Im Rahmen eines umfassenden Transformationsprogramms übernahm Sebastian Christ die Rolle des Interims IT-Directors in einem mittelständischen Unternehmen der Medizintechnik. Ziel war die strategische und technologische Neuausrichtung der IT-Abteilung sowie die nachhaltige Modernisierung der IT-Infrastruktur und Applikationslandschaft.

Neben der Einführung neuer Technologien verantwortete er das IT-Budget, die Ressourcenplanung sowie die Steuerung externer Dienstleister. Ein besonderer Fokus lag auf der Stabilisierung kritischer IT-Strukturen, dem Krisenmanagement sowie der strategischen Beratung der Geschäftsführung bei technologiebezogenen Entscheidungen.

Darüber hinaus wurde das interne Prozessmanagement eng mit der IT- und Unternehmensstrategie verzahnt, um Transparenz, Effizienz und Governance nachhaltig zu verbessern.

• Gesamtverantwortung für IT-Strategie und technologische Transformation

• Einführung neuer Technologien & Modernisierung IT-Landschaft

• Budget- und Ressourcenverantwortung

• Steuerung externer IT-Dienstleister

• Führung & Weiterentwicklung IT-Team

• Optimierung IT-Infrastruktur und Geschäftsprozesse

• Krisenmanagement & Stabilisierung IT-Betrieb

• Beratung Geschäftsführung bei strategischen IT-Entscheidungen

• Sicherstellung IT-Compliance & Governance

• Integration des Prozessmanagements in Unternehmensstrategie

Im Rahmen einer organisatorischen Neuausrichtung wurde der IT-Fachbereich einer Logistikorganisation stabilisiert und strukturell neu aufgestellt. Die bestehende IT-Infrastruktur- und Applikationslandschaft wurde analysiert und restrukturiert. Zudem erfolgte eine Neuorganisation der Dienstleisterstruktur sowie die Erneuerung der IT-Sicherheitskonzepte. Parallel verantwortete Sebastian Christ das Projektmanagement mehrerer strategischer Großprojekte.

• Neuaufbau IT-Fachbereich

• Restrukturierung IT-Infrastruktur & Applikationslandschaft

• Reorganisation externer Dienstleister

• Modernisierung Sicherheitskonzepte

• Steuerung mehrerer paralleler Großprojekte

Gesamtverantwortung für die Konfigurations- und Rolloutplanung eines Zeiterfassungssystems für über 200 Standorte. Definition standardisierter Zielprozesse, Planung technischer Schnittstellen sowie Steuerung der bundesweiten Einführung. Verhandlung und Steuerung externer Dienstleister im Rahmen des Rollouts.

• SOLL-Prozess-Definition

• Konfigurationsplanung

• Schnittstellenplanung

• Rollout-Konzeption & -Steuerung

• Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern

• Gesamtverantwortung für IT-Organisation

• Entwicklung IT-Strategie & 3-Jahres-Roadmap

• ERP-Migrationsbegleitung

• Budgetplanung & -steuerung

• Dienstleistersteuerung

• Aufbau IT-Governance & Security-Strukturen

• Reporting an Geschäftsführung

Durchführung einer strukturierten Prozess- und Dokumentationsrevision im Bauträgerumfeld. Analyse bestehender Geschäftsprozesse, Prüfung normgerechter Dokumentationen und Durchführung von Stichproben zur Sicherstellung der Compliance. Ableitung von Optimierungsmaßnahmen zur strukturellen Verbesserung der internen Abläufe.

• Aufnahme und Analyse von IST-Prozessen

• Prozessmodellierung und Dokumentensichtung

• Prüfung normgerechter Dokumentationen

• Durchführung von Stichproben

• Bewertung interner Kontrollmechanismen

Leitung eines strukturierten Auswahlverfahrens für ein neues ERP-System. Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Entwicklung harmonisierter Zielprozesse. Erstellung eines Anforderungskatalogs, Begleitung der Ausschreibung und Bewertung der Anbieter. Vorbereitung der Implementierungsphase.

• Aufnahme IST-Prozesse

• Definition SOLL-Prozesse

• Durchführung Fit-to-Standard Workshops

• Anforderungskatalog & Ausschreibung

• Anbieterbewertung & Vertragsbegleitung

Verantwortlich für die vollständige Transition von IT-Services in ein neues Betriebsmodell. Planung, Koordination und Steuerung mehrerer Teilprojekte (Infrastruktur, Workplace, Applikationen). Sicherstellung der Servicekontinuität während der Übergangsphase. Enge Abstimmung mit Management und internationalen Fachbereichen.

• Planung und Steuerung Service-Transition

• Providerwechsel Infrastruktur & Applikationen

• Lenkungsausschuss-Moderation

• Risiko- & Eskalationsmanagement

• SLA-Definition

• Steuerung internationaler Stakeholder

Einführung einer digitalen Dokumenten- und Prozessplattform zur Optimierung administrativer Abläufe. Aufnahme und Modellierung bestehender Prozesse, Definition digitaler Workflows sowie Steuerung der technischen Implementierung. Begleitung der Fachbereiche im Rahmen des Change-Prozesses.

• Einführung revisionssichere Dokumentenplattform

• Prozessanalyse & Workflow-Optimierung

• Testkonzept & Qualitätssicherung

• Changemanagement & Schulung

Leitung eines Digitalisierungsprojektes zur Einführung und Optimierung eines FiBu-Abrechnungsportals für Dienstleistungspartner. Analyse bestehender Abrechnungsprozesse, Definition automatisierter Workflows sowie technische Anforderungsprüfung der Schnittstellen. Implementierung einer digitalisierten und automatisierten Prozesslandschaft inklusive Stammdatenintegration.

• Analyse IST-Prozesse (FiBu & Abrechnung)

• Definition SOLL-Prozesse

• Digitalisierung & Workflow-Automatisierung

• Schnittstellenanalyse zu Finanzbuchhaltungssystemen

• Integration Stammdatenanbindung

Leitung einer umfassenden Digitalisierungsinitiative im Rahmen eines Bauprojektes für Logistikdienstleistungen. Koordination mehrerer Fachbereiche, Moderation des Steuerkreises sowie Verantwortung für Prozessanalyse, -visualisierung und -implementierung. Einführung eines PDCA-gestützten Test- und Verbesserungsprozesses.

• Gesamtprojektleitung Digitalisierungsinitiative

• Steuerkreis-Moderation

• Anforderungsanalyse (Vertrieb, Logistik, FiBu, Disposition)

• Prozessanalyse & -modellierung

• Testmanagement & PDCA-Einführung

Planung und Umsetzung eines großflächigen Infrastruktur-Rollouts im Retail-Umfeld. Migration von Clients und Servern auf neue Infrastruktur. Steuerung externer Partner sowie Sicherstellung von Qualität, Zeit- und Budgetvorgaben.

• Migration von > 2.000 Clients

• Modernisierung Serverlandschaft

• Standortübergreifender Rollout

• Budget- & Terminsteuerung

• Koordination Subdienstleister

Verantwortung für diverse interne Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte. Analyse und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie fachliche Leitung der Entwicklung einer Koordinationsplattform für Disposition und Logistik. Entwicklung konzernweiter Richtlinien zur systemgestützten Materialverwaltung.

• Prozessanalyse & -optimierung (Vertrieb, Beschaffung, PM)

• Erstellung Lasten- & Pflichtenhefte

• Entwicklung Tagesplaner-Plattform

• Entwicklung Konzernrichtlinie Logistik

• Check- & Prüfroutinen IT & Gewerbe