?  PMO-seitige Begleitung der Implementierung eines automatisierten KIM-Kommunikationsdienstes; Strukturierung von Projektphasen und Abstimmungsprozessen

?  Koordination zwischen mehreren Projektteams sowie Beratung der Geschäftsführung zu Architektur, Governance und strategischer Weiterentwicklung

?  Pflege der Projektartefakte und Reportingstrukturen in Confluence und Jira

?  Vollständige Projektdokumentation und Artifact-Management in Confluence für ein regulatorisch komplexes TI-Produkt-Zulassungsprojekt

?  Koordination und Nachbereitung von Reviews, Abstimmungsterminen und Meilenstein-Meetings zwischen gematik, externen Gutachtern und internen Teams

?  Erstellung und Pflege von Jira-basierten Statusübersichten, Backlog-Dashboards und Reporting-Strukturen für mehrere parallele Stakeholder-Ebenen

?  Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Planungsübersichten und Fortschrittsberichten für Führungsebene und Prüfstellen

• Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Umsetzung einer IT-Migration und Systemtransformation im Rahmen der Einführung eines ePA-Moduls in einer TI-Modellregion
• Analyse der bestehenden IT- und Systemarchitektur sowie Planung der Zielarchitektur im Zuge der Migration von Primärsystemen in moderne Betriebsumgebungen
• Koordination der Integration in SAP- und Non-SAP-Systemlandschaften einschließlich Host-Migrationen sowie Anbindung bestehender Datenbanksysteme (DB2, Informix)
• Steuerung der Umsetzung einer containerbasierten Betriebsplattform (Kubernetes) als Grundlage für einen skalierbaren und migrationsfähigen Betrieb
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, internen Fach- und IT-Teams sowie externen Partnern in einem strukturierten, Factory-ähnlichen Projektsetup
• Planung und Moderation von Projektsitzungen, Kundenworkshops, Lenkungsausschüssen und Management-Terminen
• Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen im Rahmen der Migration und Transformation, inklusive gematik-, BSI- und Datenschutzkonformität
• Planung und Steuerung von Test-, Abnahme- und Go-Live-Phasen im Zuge der schrittweisen Migration in den produktiven Betrieb
• Einführung und Nutzung von Monitoring- und Reporting-Strukturen zur Absicherung des Betriebsübergangs und der Service-Stabilität
• Verantwortung für Budget-, Ressourcen- und Risikosteuerung in einem großskaligen Projekt im GKV- und Krankenkassenumfeld

?  Aufbau und Pflege einer konsistenten PMO-Dokumentationsstruktur für laufende Zertifizierungs- und Compliance-Projekte

?  Koordination interner Reviews, Tracking von Findings und Maßnahmen in Jira; Sicherstellung aktueller und vollständiger Projektartefakte für Audits

?  Erstellung von Statusberichten und Nachweisdokumentationen für interne und externe Prüfinstanzen

·       Leitung internationaler, interdisziplinärer Projektteams für mehrere parallele Rollout-Projekte mit Budget- und Ressourcenplanung

·       End-to-End-Steuerung von Projekten inkl. Risiko-, Budget- und Ressourcenmanagement nach IPMA-/PMI-Standards

·       Erstellung von User Stories, Lasten- und Pflichtenheften für die Integration in BITMARCK-nahe Systeme

·       Durchführung von Workshops, Lenkungsausschüssen (PLA) und Reviews mit Stakeholdern auf Management-Ebene

·       Nutzung von DB2 und Informix in Datenmigrationen sowie umfassende Dokumentation mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

·       Gesamtverantwortung für das strategische Multiprojektmanagement zur Einführung mehrerer Intershop-B2B-Shoplösungen

·       Führung und Koordination mehrerer Projektteams mit paralleler Umsetzung komplexer Initiativen im Großprojektumfeld

·       Etablierung standardisierter Projektmanagement-Methoden (IPMA, PRINCE2, PMI) kombiniert mit Scrum

·       Ressourcen- und Kapazitätsplanung inkl. Budgetüberwachung und Reporting

·       Durchführung von Projektgremien, Projektlenkungsausschüssen (PLA) und Stakeholder-Management auf C-Level

·       Dokumentation und Reporting mit Microsoft Office, Nutzung von DB2/Informix in Migrationsprojekten

·       Leitung des Entwicklungsteams für den Relaunch eines B2B-Portals, inkl. Budget- und Ressourcenverantwortung

·       Durchführung von Scrum-Meetings, Sprint Reviews und Backlog-Management (Scrum Master)

·       Organisation von Projektgremien und Projektlenkungsausschüssen (PLA)

·       Sicherstellung von Qualität, Terminen und Nachweisführung durch hybride Methoden (Scrum und PMI)

·       Einsatz von DB2 und Informix in Datenintegrationen sowie umfangreiche Dokumentation in Microsoft Office