PMO, Projektassistenz, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement, Klinische Forschung, Marketing, Datenschutz, Testmanagement
Aktualisiert am 01.12.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 31.12.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Deutsch
Englisch
gut
Russisch
Muttersprache
Spanisch
fließend

Einsatzorte

Einsatzorte

Oberursel (Taunus) (+200km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2022-09 - 2022-12

BAFIN Prüfung

PMO
PMO
  • Unterstützung der Programm- / Projektleitung bei allen organisatorischen und technischen Aufgaben
  • Kontroll- und Abstimmungstätigkeiten im Zusammenhang mit den Prozessen 
  • Aktualisierung der Prozessdokumentation und Arbeitsanweisungen für die verantworteten Prozesse
  • Unterstützung bei der Erstellung von Change Governance, Projekt Governance und Projektrichtlinie
  • Onboarding von externen Mitarbeitern 
  • Budgetplanung, Ressourcenplanung - Pflege der Dokumentation in Confluence
  • Erstellung und Tracking in JIRA 
Fondsdepotbank Bank
1 Jahr
2022-01 - 2022-12

IT-Sicherheit

Consultant
Consultant
  • Organisation und Überwachung von Terminen 
  • Erstellen von Protokollen und Nacherfassen von Projektmeetings 
  • Überwachung von laufenden Projekten im Bereich Pentesting
  • Vorbereitung der Reports für die Penetrationstests
  • Abschlussberichte prüfen, finalisieren, versenden
  • Erfassung der Schwachstellen in ITSM, Nachverfolgung
  • Erstellen von internen Präsentationen
  • Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen Tätigkeiten 
  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Preferred Supplier 
DekaBank
7 Monate
2021-10 - 2022-04

Infrastruktur Carve-out

Teilprojektleitung
Teilprojektleitung
  • Analyse des Istzustands
  • Dokumentation des Ist- und Zielzustands in Deutsch/ Englisch/Spanisch
  • Erstellung und Anpassung des Projektplans 
  • Tracking / Nachfassen von Projektaktivitäten und offener Punkte
  • Erstellen und Besprechen von Test-Szenarien (organisatorisch)
  • Kommunikation an spanischsprachige Lokationen 
LEONI GROUP
6 Monate
2021-08 - 2022-01

Consulting zur Einführung von JIRA / Transition aus Excel ins JIRA

  • Vorbereitung und Durchführung der Transition von Excel ins JIRA 
  • Erstellung und Konfigurierung der Projekte in JIRA
  • Erstellung der Tickets in JIRA anhand von vorliegenden Anforderungen
  • Beratung bzgl. zusätzlicher Plugins
  • Erstellung der Wissensdatenbank für die Mitarbeiter zu JIRA und Confluence
  • Unterstützung bei der Einführung der OKRs Unterstützung bei der Einführung des agilen Arbeitens 
HABA Familygroup
3 Monate
2021-08 - 2021-10

Beratung bei JIRA Einführung

  • Erstellung und Konfigurierung der Projekte in JIRA
  • Erstellung der Tickets in JIRA anhand von vorliegenden Anforderungen
  • Beratung bzgl. Zusätzlicher Plugins
  • Erstellung der Guide zu JIRA inkl. neuer Plugins und Confluence
  • Unterstützung bei der Einführung der OKRs
  • Unterstützung bei der Einführung des agilen Arbeitens

HABA Familygroup
Bad Rodach
2 Jahre 6 Monate
2019-04 - 2021-09

Projekt Management (Web & Portal Solution)

  • Projekt- und Ressourcenplanung in PlanView, Ressourcenkontrolle und -monitoring
  • IT-Ausschuss Einreichungen: Vorbereitung der Unterlagen in enger Abstimmung mit den Kunden
  • Support im Rahmen der Intranet Projekte
  • Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Erstellung, Aktualisierung und Tracking von Tickets in JIRA
  • Testing im Rahmen der Projekte (UX, funktionale Tests)
  • Regelmäßige Erstellung von Statusberichten für SteerCo
  • Organisation und Vorbereitung von Projektmeetings
  • Protokollerstellung sowie Abstimmung und Distribution
  • Verwaltung von Atlassian-Produkten wie Jira, Confluence und verschiedenen Plugins, etc.
  • On- und Offboarding von externen und internen Mitarbeitern
  • Bestellung von externen Dienstleistern ink. Erstellung der Unterlagen (Prüfbogen, Verträge), Kontrolle der Abrechnungen
  • Projekt Controlling
  • Aufbau und Pflege des Intranets
  • Erstellung und Pflege der Teamseiten in Confluence und SharePoint
  • Projekt ?Einführung Teams?: Schnittstellenermittlung zu vorhandenen Tools, Konzepterstellung

Fresenius Netcare GmbH
Bad Homburg v.d.H.
7 Monate
2018-08 - 2019-02

Erweiterung der E-Business Plattform (Adobe Experience Manager)

Project Management Office - PMO JIRA Genowiki Silk ...
Project Management Office - PMO

  • Erstellung, Aktualisierung und Tracking von Projektplänen (MS Projekt und ProRes) und Meilensteinen
  • On- und Offboarding von externen Mitarbeitern inkl. Beantragung von Berechtigungen (IAM) und Hardware
  • Aktualisierung von Budget- und Ressourcenplanung
  • Erstellung und Anpassung des Risikoregisters, Stakeholderanalyse und Kommunikationsmatrix
  • Vorbereitung von Statusmeetings und Nachhalten offener Punkte
  • Regelmäßige Erstellung und Aktualisierung von Projektstatusberichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Managementvorlagen (Auftraggeber und Gremien) und Änderungsanträgen
  • Erstellung von Testrahmenkonzepten, Testfällen und Testabschlussberichten (SILK) 
  • Unterstützung bei Testaktivitäten (Frontend- und Backendtests, Smoketests, Regressionstests, Freestyle Tests) 
  • Zusammenfassung von Rückmeldungen der Testergebnisse und Dokumentation 

JIRA Genowiki Silk MS Project Web2project MS Office Adobe AEM
DZ BANK AG
Frankfurt
4 Jahre 9 Monate
2013-12 - 2018-08

Projektunterstützung im Rahmen von klinischen Forschungsprojekten

Projektmanagement Assistentin
Projektmanagement Assistentin
  • Operative Unterstützung des Projektmanagements
  • Unterstützung der Projektteams von der Planung bis zu Umsetzung (Budgetplanung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Unterstützung bei der Erstellung des Prüfplans und Abschlussberichts, etc.)
  • Regelmäßiges Tracking und Optimierung von Projektaktivitäten
  • Aktualisierung und Tracking des Projektplans und der Meilensteine
  • Unterstützung bei der Berichtserstellung für die Sponsoren bzw. Kunden inkl. Zusammenstellung aller für das Projekt wichtigen Unterlagen
  • Aufbau einer Datenbank durch erfolgreiche Umsetzung lückenloser Datenerfassung in enger Zusammenarbeit mit Projektmanagern
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
SocraTec R&D GmbH
Oberursel (Taunus)
7 Jahre 3 Monate
2011-06 - 2018-08

Unterstützung der Geschäftsleitung

Management Assistentin
Management Assistentin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen
  • Direkte Zuarbeit für Datenschutzbeauftragten und Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorschriften im Unternehmen
  • Quartalmäßige Berichtserstattung an den Datenschutzbeauftragten über die Umsetzung der Maßnahmen
  • Qualifizierung von nationalen und internationalen Subauftragnehmern und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung (inkl. Übersetzung relevanter Unterlagen für interne Nutzung)
  • Durchführung von Reisekostenabrechnungen für interne Mitarbeitern
  • Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops
  • Organisation internationaler Seminare von der Budgetplanung über die Unterstützung bei der Durchführung bis zur Zertifikaterstellung und Abschluss inkl. finale Kalkulation der Kosten)
  • Vor und Nachbereitung von Sitzungen, Gesellschafterbeschlüssen, inkl. Erstellung von Präsentationen/ Unterlagen
  • Überprüfung und Qualifizierung von internen Verträgen (englisch, spanisch und deutsch)
SocraTec R&D GmbH
Oberursel (Taunus)
10 Monate
2010-08 - 2011-05

Praktikum

Trainee Assistant Recruitment Manager
Trainee Assistant Recruitment Manager
  • Recruitmentprozess (Auswahl von passenden Kandidaten, Kandidateninterview, Schulungen organisieren)
  • Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen
  • Bearbeitung von Bewerbungen
  • Anzeigenmanagement
  • Unterstützung der Projektgruppen bei Initialisierung und Planung von Projekten
  • Datenbankpflege
CPM Germany
Bad Homburg vor der Höhe
9 Monate
2008-01 - 2008-09

Beratungsunterstützung

Kundenberaterin und Koordinatorin
Kundenberaterin und Koordinatorin
  • Organisation von Kursen und internen sowie externen Events
  • Koordination und Beratung von Kunden und Gästen zum Produktportfolio
  • Erstellung von Meeting Protokollen, Reisekostenabrechnungen und Durchführung von Lehrmaterialinventar
Academia Suárez Sprachschule
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Jahre 6 Monate
2003-10 - 2010-03

Studium - Wirtschaftsromanistik

Diplom, Justus-Liebig-Universität Gießen
Diplom
Justus-Liebig-Universität Gießen
11 Monate
2006-08 - 2007-06

Auslandsstudium - Wirtschaft und Recht

Diploma de español de los negocios, Universidad de Navarra Pamplona (Spanien)
Diploma de español de los negocios
Universidad de Navarra Pamplona (Spanien)

Position

Position

  • PMO
  • Projektassistenz
  • Junior-Projektmanager
  • Testmanager

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Datenschutz
Klinische Forschung
Marketing
PMO
Projektassistenz
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Testmanagement
Projektcontrolling

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Jira
MS Office
Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio
MS Project
Outlook
Sharepoint
SILK
Web2Project
WordPress
Confluence
PlanView
SAP
O365
Softskills
  • Teamfähigkeit
  • Umsetzungsorientierung
  • Zielstrebigkeit
  • Zuverlässigkeit

Einsatzorte

Einsatzorte

Oberursel (Taunus) (+200km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2022-09 - 2022-12

BAFIN Prüfung

PMO
PMO
  • Unterstützung der Programm- / Projektleitung bei allen organisatorischen und technischen Aufgaben
  • Kontroll- und Abstimmungstätigkeiten im Zusammenhang mit den Prozessen 
  • Aktualisierung der Prozessdokumentation und Arbeitsanweisungen für die verantworteten Prozesse
  • Unterstützung bei der Erstellung von Change Governance, Projekt Governance und Projektrichtlinie
  • Onboarding von externen Mitarbeitern 
  • Budgetplanung, Ressourcenplanung - Pflege der Dokumentation in Confluence
  • Erstellung und Tracking in JIRA 
Fondsdepotbank Bank
1 Jahr
2022-01 - 2022-12

IT-Sicherheit

Consultant
Consultant
  • Organisation und Überwachung von Terminen 
  • Erstellen von Protokollen und Nacherfassen von Projektmeetings 
  • Überwachung von laufenden Projekten im Bereich Pentesting
  • Vorbereitung der Reports für die Penetrationstests
  • Abschlussberichte prüfen, finalisieren, versenden
  • Erfassung der Schwachstellen in ITSM, Nachverfolgung
  • Erstellen von internen Präsentationen
  • Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen Tätigkeiten 
  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Preferred Supplier 
DekaBank
7 Monate
2021-10 - 2022-04

Infrastruktur Carve-out

Teilprojektleitung
Teilprojektleitung
  • Analyse des Istzustands
  • Dokumentation des Ist- und Zielzustands in Deutsch/ Englisch/Spanisch
  • Erstellung und Anpassung des Projektplans 
  • Tracking / Nachfassen von Projektaktivitäten und offener Punkte
  • Erstellen und Besprechen von Test-Szenarien (organisatorisch)
  • Kommunikation an spanischsprachige Lokationen 
LEONI GROUP
6 Monate
2021-08 - 2022-01

Consulting zur Einführung von JIRA / Transition aus Excel ins JIRA

  • Vorbereitung und Durchführung der Transition von Excel ins JIRA 
  • Erstellung und Konfigurierung der Projekte in JIRA
  • Erstellung der Tickets in JIRA anhand von vorliegenden Anforderungen
  • Beratung bzgl. zusätzlicher Plugins
  • Erstellung der Wissensdatenbank für die Mitarbeiter zu JIRA und Confluence
  • Unterstützung bei der Einführung der OKRs Unterstützung bei der Einführung des agilen Arbeitens 
HABA Familygroup
3 Monate
2021-08 - 2021-10

Beratung bei JIRA Einführung

  • Erstellung und Konfigurierung der Projekte in JIRA
  • Erstellung der Tickets in JIRA anhand von vorliegenden Anforderungen
  • Beratung bzgl. Zusätzlicher Plugins
  • Erstellung der Guide zu JIRA inkl. neuer Plugins und Confluence
  • Unterstützung bei der Einführung der OKRs
  • Unterstützung bei der Einführung des agilen Arbeitens

HABA Familygroup
Bad Rodach
2 Jahre 6 Monate
2019-04 - 2021-09

Projekt Management (Web & Portal Solution)

  • Projekt- und Ressourcenplanung in PlanView, Ressourcenkontrolle und -monitoring
  • IT-Ausschuss Einreichungen: Vorbereitung der Unterlagen in enger Abstimmung mit den Kunden
  • Support im Rahmen der Intranet Projekte
  • Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Erstellung, Aktualisierung und Tracking von Tickets in JIRA
  • Testing im Rahmen der Projekte (UX, funktionale Tests)
  • Regelmäßige Erstellung von Statusberichten für SteerCo
  • Organisation und Vorbereitung von Projektmeetings
  • Protokollerstellung sowie Abstimmung und Distribution
  • Verwaltung von Atlassian-Produkten wie Jira, Confluence und verschiedenen Plugins, etc.
  • On- und Offboarding von externen und internen Mitarbeitern
  • Bestellung von externen Dienstleistern ink. Erstellung der Unterlagen (Prüfbogen, Verträge), Kontrolle der Abrechnungen
  • Projekt Controlling
  • Aufbau und Pflege des Intranets
  • Erstellung und Pflege der Teamseiten in Confluence und SharePoint
  • Projekt ?Einführung Teams?: Schnittstellenermittlung zu vorhandenen Tools, Konzepterstellung

Fresenius Netcare GmbH
Bad Homburg v.d.H.
7 Monate
2018-08 - 2019-02

Erweiterung der E-Business Plattform (Adobe Experience Manager)

Project Management Office - PMO JIRA Genowiki Silk ...
Project Management Office - PMO

  • Erstellung, Aktualisierung und Tracking von Projektplänen (MS Projekt und ProRes) und Meilensteinen
  • On- und Offboarding von externen Mitarbeitern inkl. Beantragung von Berechtigungen (IAM) und Hardware
  • Aktualisierung von Budget- und Ressourcenplanung
  • Erstellung und Anpassung des Risikoregisters, Stakeholderanalyse und Kommunikationsmatrix
  • Vorbereitung von Statusmeetings und Nachhalten offener Punkte
  • Regelmäßige Erstellung und Aktualisierung von Projektstatusberichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Managementvorlagen (Auftraggeber und Gremien) und Änderungsanträgen
  • Erstellung von Testrahmenkonzepten, Testfällen und Testabschlussberichten (SILK) 
  • Unterstützung bei Testaktivitäten (Frontend- und Backendtests, Smoketests, Regressionstests, Freestyle Tests) 
  • Zusammenfassung von Rückmeldungen der Testergebnisse und Dokumentation 

JIRA Genowiki Silk MS Project Web2project MS Office Adobe AEM
DZ BANK AG
Frankfurt
4 Jahre 9 Monate
2013-12 - 2018-08

Projektunterstützung im Rahmen von klinischen Forschungsprojekten

Projektmanagement Assistentin
Projektmanagement Assistentin
  • Operative Unterstützung des Projektmanagements
  • Unterstützung der Projektteams von der Planung bis zu Umsetzung (Budgetplanung, Projektplanung, Ressourcenplanung, Unterstützung bei der Erstellung des Prüfplans und Abschlussberichts, etc.)
  • Regelmäßiges Tracking und Optimierung von Projektaktivitäten
  • Aktualisierung und Tracking des Projektplans und der Meilensteine
  • Unterstützung bei der Berichtserstellung für die Sponsoren bzw. Kunden inkl. Zusammenstellung aller für das Projekt wichtigen Unterlagen
  • Aufbau einer Datenbank durch erfolgreiche Umsetzung lückenloser Datenerfassung in enger Zusammenarbeit mit Projektmanagern
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
SocraTec R&D GmbH
Oberursel (Taunus)
7 Jahre 3 Monate
2011-06 - 2018-08

Unterstützung der Geschäftsleitung

Management Assistentin
Management Assistentin
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen
  • Direkte Zuarbeit für Datenschutzbeauftragten und Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorschriften im Unternehmen
  • Quartalmäßige Berichtserstattung an den Datenschutzbeauftragten über die Umsetzung der Maßnahmen
  • Qualifizierung von nationalen und internationalen Subauftragnehmern und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung (inkl. Übersetzung relevanter Unterlagen für interne Nutzung)
  • Durchführung von Reisekostenabrechnungen für interne Mitarbeitern
  • Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops
  • Organisation internationaler Seminare von der Budgetplanung über die Unterstützung bei der Durchführung bis zur Zertifikaterstellung und Abschluss inkl. finale Kalkulation der Kosten)
  • Vor und Nachbereitung von Sitzungen, Gesellschafterbeschlüssen, inkl. Erstellung von Präsentationen/ Unterlagen
  • Überprüfung und Qualifizierung von internen Verträgen (englisch, spanisch und deutsch)
SocraTec R&D GmbH
Oberursel (Taunus)
10 Monate
2010-08 - 2011-05

Praktikum

Trainee Assistant Recruitment Manager
Trainee Assistant Recruitment Manager
  • Recruitmentprozess (Auswahl von passenden Kandidaten, Kandidateninterview, Schulungen organisieren)
  • Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen
  • Bearbeitung von Bewerbungen
  • Anzeigenmanagement
  • Unterstützung der Projektgruppen bei Initialisierung und Planung von Projekten
  • Datenbankpflege
CPM Germany
Bad Homburg vor der Höhe
9 Monate
2008-01 - 2008-09

Beratungsunterstützung

Kundenberaterin und Koordinatorin
Kundenberaterin und Koordinatorin
  • Organisation von Kursen und internen sowie externen Events
  • Koordination und Beratung von Kunden und Gästen zum Produktportfolio
  • Erstellung von Meeting Protokollen, Reisekostenabrechnungen und Durchführung von Lehrmaterialinventar
Academia Suárez Sprachschule
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

6 Jahre 6 Monate
2003-10 - 2010-03

Studium - Wirtschaftsromanistik

Diplom, Justus-Liebig-Universität Gießen
Diplom
Justus-Liebig-Universität Gießen
11 Monate
2006-08 - 2007-06

Auslandsstudium - Wirtschaft und Recht

Diploma de español de los negocios, Universidad de Navarra Pamplona (Spanien)
Diploma de español de los negocios
Universidad de Navarra Pamplona (Spanien)

Position

Position

  • PMO
  • Projektassistenz
  • Junior-Projektmanager
  • Testmanager

Kompetenzen

Kompetenzen

Schwerpunkte

Datenschutz
Klinische Forschung
Marketing
PMO
Projektassistenz
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Testmanagement
Projektcontrolling

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Jira
MS Office
Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio
MS Project
Outlook
Sharepoint
SILK
Web2Project
WordPress
Confluence
PlanView
SAP
O365
Softskills
  • Teamfähigkeit
  • Umsetzungsorientierung
  • Zielstrebigkeit
  • Zuverlässigkeit

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