DSGVO-konforme Geschäftsprozesse und Unternehmenssoftware | Systemanalyst mit dem Schwerpunkt Datenschutz
Aktualisiert am 04.03.2022
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.08.2022
Verfügbar zu: 25%
davon vor Ort: 100%
Systemanalyse
Datenschutz
Löschkonzept
Business Analyse
Anforderungsmanagement
Projektleitung
Prozessmodelierung
Lastenhefterstellung
Prozessanalyse
Analyse von IT-Landschaften
Deutsch
Muttersprache
Englisch
gut
Französisch
Schulkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2021-03 - 2021-07

Löschprogramm für personenbezogene Daten in Vorgangsdokumentationen der Mieterbetreuung

Systemanalyst, Prozessanalyst Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Systemanalyst, Prozessanalyst
Es galt ein Verfahren in SAP zu integrieren, über das personenbezogene Daten aus Vorgangsdokumentation in SAP gelöscht wurden.

  • Spezifikation des Programm gemäß den Vorgaben aus dem Löschkonzept
  • Abstimmung mit dem IT-Dienstleister
  • Abnahme und Test
  • Festlegung eines Prozess zur regelmäßigen Löschung der Daten inkl. Zuständigkeiten

Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Immobilienunternehmen
Berlin
3 Monate
2021-02 - 2021-04

Löschkonzept für Vorgänge der Mieterbetreuung

Berater DSGVO-konforme Geschäftsprozesse Prozessanalyse Datenschutz
Berater DSGVO-konforme Geschäftsprozesse
Entwicklung eines Löschkonzeptes für personenbezogene Daten in der Dokumentation von Vorgängen im Rahmen der Mieterbetreuung in SAP

  • Entwicklung des Löschkonzepts (Datenarten mit Rechtsgrundlagen und Löschfristen, Vorgaben für die Umsetzung)
  • Abstimmung mit Fachbereichen, Team Datenschutz und Datenschutzbeauftragter 

Prozessanalyse Datenschutz
Immobilienunternehmen
Berlin
7 Monate
2020-10 - 2021-04

Löschkonzept für Dokumente aus Mieterakten

Berater DSGVO-konforme Geschäftsprozesse Prozessanalyse Datenschutz
Berater DSGVO-konforme Geschäftsprozesse
Erstellen eines Löschkonzeptes für das Löschen von Dokumenten aus Mieterakten zwecks Erfüllung der Rechenschaftspflicht aus der DSGVO

  • Konzeption und Entwurf eines Rahmen-Löschkonzepts für dieses und weitere Löschkonzepte
  • Entwurf des Löschkonzepts
  • Abstimmung mit Fachbereich, Team Datenschutz und Datenschutzbeauftragter

Prozessanalyse Datenschutz
Immobilienunternehmen
Berlin
9 Monate
2020-06 - 2021-02

Löschprogramme für Dokument aus Mieterakten

Systemanalyst Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Systemanalyst
Über ein SAP-Programm soll das Löschen von Dokumenten gesteuert werden, die über den ArchiveLink-Mechanismus mit einem Mietvertrag verknüpft sind. Relevant für den Zeitpunkt des Löschens ist ein Kennzeichen beim Dokument, über das die Aufbewahrungsfrist definiert wird. 
SAP ArchiveLink OpenText
Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Immobilienunternehmen
Berlin
7 Monate
2019-06 - 2019-12

SAP ArchiveLink-Erweiterung zum Löschen von Dokumenten

Systemanalyst Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Systemanalyst
In die SAP ArchiveLink-Schnittstelle war eine Erweiterung zu integrieren, die automatisch Dokumente aus dem Archive-System löscht, sobald die letzte ArchiveLink-Verknüpfung gelöscht wurde und die Retention des Dokumentes im Archiv verstrichen ist. 

Über diesen Mechanismus sollte sicher verhindert werden, dass Dokumente nicht löschbar im Archiv verbleiben, wenn zum Zeitpunkt des Löschens der letzten Verknüpfung zum Dokument diese im Archiv noch nicht löschbar ist. Außerdem sollte das Löschen asynchron erfolgen.

SAP ArchiveLink OpenText
Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Immobilienunternehmen
Berlin
11 Monate
2018-09 - 2019-07

Bereinigung von Dokumenten aus Mieterakten

Systemanalyst Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest ...
Systemanalyst
Über ein regelbasierte Softwarelösung waren Seiten aus Mieterakten zu löschen, die nicht hätten gespeichert werden dürfen (z.B. Ausweise, Bonitätsnachweise). Hierfür war über SAP-Programme ein Prozess zu implementieren, über den Dokumente aus dem Archiv geladen, an die Bereinigungssoftware übergeben und die Ergebnisse wieder in SAP übernommen wurden und dort das geänderte Dokument ersetzt wird.

  • Spezifikation des Prozesses
  • Spezifikation der Software-Programme für die Einzelschritte
  • Abstimmung mit den IT-Dienstleistern
  • Unterstützung beim Erstellen des Regelwerkes
  • Erstellen der Dokumentation für begleitende Wirtschaftsprüfer und Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern
  • Steuerung des Prozesses


SAP ArchiveLink Paradatec OpenText
Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest Dokumentation
Immobilienunternehmen
Berlin
1 Jahr 1 Monat
2018-07 - 2019-07

Migration von Dokumenten in ein neues Archivspeichersystem

Systemanalyst, Prozessdesign Systemanalyse Prozess-Spezifikation Projektplanung ...
Systemanalyst, Prozessdesign

Migration von Dokumenten in ein neues Archivspeichersystem

  • neue Festlegung der Aufbewahrungsfristen
  • Abstimmung mit dem IT-Dienstleister
  • Test und Abnahme der Migrationsprogramme
  • Steuerung des Migrationsprozesses
  • Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Dokumentation

OpenText SAP ArchiveLink Visio
Systemanalyse Prozess-Spezifikation Projektplanung Abnahmetest Dokumentation
Immobilienunternehmen
Berlin
1 Jahr 9 Monate
2016-10 - 2018-06

Löschverfahren für Mieterdaten in SAP

Systemanalyst, Prozessanalyst, Projektleitung Systemanalyse Prozessanalyse Datenmodellierung ...
Systemanalyst, Prozessanalyst, Projektleitung
Bestandsaufnahme der Verarbeitung der Daten von Mietern
Interviews, Workshops, Visualisierungen der Ergebnisse als IT-Landkarte und als Prozesse, Dokumentation der Ergebnisse, Verbessern der Datensparsamkeit in Einzelprozessen

Löschverfahren für Mieterdaten in SAP
Interviews, Workshops, Spezifikation der Anonymisierungsprogramme für Daten zu Mietverträgen und Geschäftspartnern, Abstimmung mit dem IT-Dienstleister, Qualitätssicherung, Inbetriebnahme, Einführung von Prozessen für regelmäßige Ausführung und Überprüfung der Anonymisierungen

SAP RE-FX Visio
Systemanalyse Prozessanalyse Datenmodellierung Spezifikation Abnahme Workshop Anwendungslandschaft Datenschutz
Immobilienunternehmen
Berlin
1 Jahr 7 Monate
2016-09 - 2018-03

Unterstützung beim Erstellen von Verarbeitungstätigkeiten

Systemanalyst, Prozessanalyst Systemanalyse Prozessanalyse Datenanalyse
Systemanalyst, Prozessanalyst
Unterstützung von Fachbereichen beim Erfassen von Verarbeitungstätigkeiten in den Abteilungen Vermietung, Personal und IT 
Interviews, Workshops, Visualisierungen der Ergebnisse als IT-Landkarte und als Prozesse, Dokumentation der Ergebnisse, Verbessern der Datensparsamkeit in Einzelprozessen
Systemanalyse Prozessanalyse Datenanalyse
Immobilienunternehmen
Berlin
4 Monate
2016-08 - 2016-11

Löschverfahren für personenbezogen Daten von Mietinteressenten

Systemanalyst, Prozessanalyst, Projektleiter Systemanalyse Prozessmodellierung Spezifikation ...
Systemanalyst, Prozessanalyst, Projektleiter

Bestandsaufnahme der Verarbeitung der Daten von Mietinteressenten und Abgleich mit der Orientierungshilfe zur ?Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressentinnen?
Interviews, Workshops, Visualisierungen der Ergebnisse als IT-Landkarte und als Prozesse, Dokumentation der Ergebnisse, Verbessern der Datensparsamkeit

Löschverfahren für CRM-System
Spezifikation der Anforderungen, Abstimmung mit dem Lösungsanbieter, Prüfen der Ergebnisse, Dokumentation

Visio Immosolve
Systemanalyse Prozessmodellierung Spezifikation Abnahmetest
Immobilienunternehmen
Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2021-11 - 2021-11

IREB ? Certified Professional for Requirements Engineering (CPRE)

Certified Professional Requirements Engineering - Foundation Level, MicroTool GmbH, Berlin
Certified Professional Requirements Engineering - Foundation Level
MicroTool GmbH, Berlin
  • Grundlagen des Requirements Engineering
  • Abgrenzen von System und Systemkontext
  • Stakeholder und ihre Ziele
  • Konzepte und Techniken zur Anforderungsermittlung
  • Qualitätskriterien und Qualitätsaspekte für Anforderungen und Anforderungsdokumente
  • Natürlichsprachliche Dokumentation
  • Modellbasierte Analyse und Dokumentation
  • Prüfung und Abstimmung von Anforderungen
  • Anforderungsverwaltung und Änderungsmanagement
  • Werkzeugunterstützung im Requirements Management
1 Monat
2021-09 - 2021-09

Datenschutzbeauftragter

zertifizierter Datenschutzbeauftragten, LUTOP Datenschutz Akademie GmbH
zertifizierter Datenschutzbeauftragten
LUTOP Datenschutz Akademie GmbH
1 Jahr 1 Monat
2012-01 - 2013-01

vom DBVC anerkannte Weiterbildung zum Systemischen Coach

Systemischer Coach, ISCO Institut für systemisches Coaching und Organisationsberatung
Systemischer Coach
ISCO Institut für systemisches Coaching und Organisationsberatung
6 Jahre 1 Monat
1991-08 - 1997-08

Promotion: Beschreibung programmierter Systeme mittel Hierarchien intuitiv verständlicher Modelle

Doktor-Ingenieur, Universität Kaiserslautern
Doktor-Ingenieur
Universität Kaiserslautern
5 Jahre 8 Monate
1985-10 - 1991-05

Studium Elektrotechnik, Schwerpunkt Digitale Systeme

Diplom-Ingenieur (mit Auszeichnung), Universität Kaiserslautern
Diplom-Ingenieur (mit Auszeichnung)
Universität Kaiserslautern

Position

Position

Systemanalyst mit Schwerpunkt Datenschutz

In Datenschutzprojekten übernehme ich diese Aufgaben:

» Zielklärung und Stakeholder-Management

» Systemanalyse/Business-Analyse/Requirements Engineering

» Geschäftsprozessanalyse und -optimierung

» Analyse von Anwendungslandschaften, Schnittstellen und Datenflüssen

» Datenmodellierung und -analyse, insbesondere von Bestandsdaten

» Erstellen von Löschkonzepten (nach/angelehnt an DIN 66398)

» Klärung des Änderungsbedarfs und der Anforderungen

» Spezifikation technischer Löschverfahren oder Anpassungen an Unternehmenssoftware

» Projektleitung

» Abstimmung mit Entwicklungsteams

» Unterstützung bei Test/Abnahme und Inbetriebnahme

» Dokumentation zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht (z.B. VVT) und als Zuarbeit für den Datenschutzbeauftragten und IT-Sicherheit

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Systemanalyse Datenschutz Löschkonzept Business Analyse Anforderungsmanagement Projektleitung Prozessmodelierung Lastenhefterstellung Prozessanalyse Analyse von IT-Landschaften

Schwerpunkte

Systemanalyse
Experte
Datenschutz
zertifiziert als Datenschutzbeauftragter
Requirements Engineering
CPRE-FL
Löschkonzept
Fortgeschritten
Schnittstelle Datenschutz - Fachseite - IT
Experte
Komplexitätsreduktion von Verarbeitungstätigkeiten
Experte
Zertifizierter Mittelstandsberater
zertifiziertes Mitglied im IBWF

Aufgabenbereiche

Analyse und Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten
Experte
Systemanalyse
Fortgeschritten
Löschkonzepte
Fortgeschritten
Spezifikation technischer Löschverfahren für personenbezogene Daten
Fortgeschritten
Anforderungsmanagement
Fortgeschritten
Business Analyse
Fortgeschritten
Datenmodellierung
Fortgeschritten
Dokumentation
Fortgeschritten
IT-Anwendungslandschaft
Experte
Prozessanalyse
Experte
Schnittstellenanalyse
Fortgeschritten
Schnittstellenentwurf
Fortgeschritten
Systemdesign
Fortgeschritten

Ergebnisse und Nutzen meiner Beratung

»      Dokumentationspflichten effizient und gewissenhaft erfüllen
Das Wissen über die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in Unternehmen meist auf viele Köpfe verteilt. Ich trage diese Informationen schnell und effizient zusammen, abstrahiere von Details und sorge für eine verständliche und präzise Darstellung. So können meine Kunden zügig Dokumentationspflichten erfüllen und dem Datenschutzbeauftragen verlässliche und korrekte Auskünfte liefern.

»      Juristische Beratung und IT-Sicherheit reichen nicht

Datenschutzbeauftragte und Spezialisten für IT-Sicherheit erfüllen wichtige Aufgaben, wenn es um Datenschutz in Unternehmen geht. Wie man Geschäftsprozesse und Unternehmenssoftware anpasst und weiterentwickelt, ist jedoch nicht deren Metier. Ich helfe meinen Kunden die Vorgaben aus der DSGVO in der operativen Verarbeitung personenbezogener Daten in die Praxis umzusetzen. Und das ohne die bestehenden Geschäftsziele zu vernachlässigen.

»      Die Kluft zwischen Datenschutz, Fachseite und IT zur Verbindungsstelle machen

Als Systemanalyst übersetze und vermittle ich an den Schnittstellen zwischen Datenschutz, der Fachseite und der IT. Meine über Jahre gesammelten Erfahrungen aus dem Prozessmanagement und der Software-Entwicklung, sowie meine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter lassen mich mit den Spezialisten auf diesen drei Seiten auf Augenhöhe kommunizieren.

»      Mit Visualisierungen das gemeinsame Verständnis von Änderungsbedarf erzeugen

Mit visuellen Darstellungen komplexer systemischer Zusammenhänge schaffe ich das gemeinsame Big Picture, das als systemischer Bauplan dient. Damit schaffe ich die Grundlage für Datenschutzbeauftragte, Spezialisten für IT-Sicherheit, Prozessverantwortliche und IT-Teams die aktuelle Situation zu bewerten, korrekt zu dokumentieren und Veränderungsbedarf zu erkennen.

»      Interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglichen und fördern

In komplexen Projekten schaffe ich es die Perspektiven unterschiedlicher Gruppen in eine gemeinsame Sicht zu integrieren. So kann die Zusammenarbeit interner und externer Teams klar koordiniert werden: auf der sozialen, der organisatorischen und der technischen Ebene. 

»      Komplexe gewachsene Strukturen sichtbar, greifbar und verständlich machen

Seit mehr als 25 Jahren analysiere ich komplexe dynamische Systeme in der Technik und in Organisationen. Selbst wenn die Strukturen über Jahre gewachsen, die Abhängigkeiten und Zusammenhänge nicht mehr offensichtlich sind, gelingt es mir in kurzer Zeit die wesentlichen Strukturen herauszuarbeiten und anderen zu vermitteln.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

TAM (Technical Architecture Modeling der SAP)
Experte
FMC (Fundamental Modeling Concepts)
Experte
UML
Fortgeschritten
BPMN
Fortgeschritten
Datenmodellierung
Fortgeschritten
DIN 66398 - Löschkonzept
Fortgeschritten
DSGVO
Fortgeschritten
VVT - Verzeichnis der Verarbeitunstätigkeiten
Fortgeschritten
EPK
Basics
MS Visio
Fortgeschritten
Signavio
Basics
ARIS
Basics
ARCWAY Cockpit
Experte
Winshuttle
Fortgeschritten
MS Project
Basics
Jira
Basics
Confluence
Basics
MS Teams
Basics
SAP RE-FX
Basics

Programmiersprachen

C
C++
Forte 4GL
Java
Perl
VBScript

Managementerfahrung in Unternehmen

Strategieentwicklung
Unternehmensführung
Unternehmensgründung
Gründer des ersten Spin-Off des Hasso-Plattner-Instituts
Aufbau und Leitung Software-Entwicklung

Personalverantwortung

Vorstand
7 Jahre Vorstand eines Softwareunternehmens

Branchen

Branchen

  • Immobilien / Vermietung
  • Logistik
  • Facility Management
  • Finanzen/Versicherungen
  • Dienstleistungen
  • Versorger

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2021-03 - 2021-07

Löschprogramm für personenbezogene Daten in Vorgangsdokumentationen der Mieterbetreuung

Systemanalyst, Prozessanalyst Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Systemanalyst, Prozessanalyst
Es galt ein Verfahren in SAP zu integrieren, über das personenbezogene Daten aus Vorgangsdokumentation in SAP gelöscht wurden.

  • Spezifikation des Programm gemäß den Vorgaben aus dem Löschkonzept
  • Abstimmung mit dem IT-Dienstleister
  • Abnahme und Test
  • Festlegung eines Prozess zur regelmäßigen Löschung der Daten inkl. Zuständigkeiten

Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Immobilienunternehmen
Berlin
3 Monate
2021-02 - 2021-04

Löschkonzept für Vorgänge der Mieterbetreuung

Berater DSGVO-konforme Geschäftsprozesse Prozessanalyse Datenschutz
Berater DSGVO-konforme Geschäftsprozesse
Entwicklung eines Löschkonzeptes für personenbezogene Daten in der Dokumentation von Vorgängen im Rahmen der Mieterbetreuung in SAP

  • Entwicklung des Löschkonzepts (Datenarten mit Rechtsgrundlagen und Löschfristen, Vorgaben für die Umsetzung)
  • Abstimmung mit Fachbereichen, Team Datenschutz und Datenschutzbeauftragter 

Prozessanalyse Datenschutz
Immobilienunternehmen
Berlin
7 Monate
2020-10 - 2021-04

Löschkonzept für Dokumente aus Mieterakten

Berater DSGVO-konforme Geschäftsprozesse Prozessanalyse Datenschutz
Berater DSGVO-konforme Geschäftsprozesse
Erstellen eines Löschkonzeptes für das Löschen von Dokumenten aus Mieterakten zwecks Erfüllung der Rechenschaftspflicht aus der DSGVO

  • Konzeption und Entwurf eines Rahmen-Löschkonzepts für dieses und weitere Löschkonzepte
  • Entwurf des Löschkonzepts
  • Abstimmung mit Fachbereich, Team Datenschutz und Datenschutzbeauftragter

Prozessanalyse Datenschutz
Immobilienunternehmen
Berlin
9 Monate
2020-06 - 2021-02

Löschprogramme für Dokument aus Mieterakten

Systemanalyst Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Systemanalyst
Über ein SAP-Programm soll das Löschen von Dokumenten gesteuert werden, die über den ArchiveLink-Mechanismus mit einem Mietvertrag verknüpft sind. Relevant für den Zeitpunkt des Löschens ist ein Kennzeichen beim Dokument, über das die Aufbewahrungsfrist definiert wird. 
SAP ArchiveLink OpenText
Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Immobilienunternehmen
Berlin
7 Monate
2019-06 - 2019-12

SAP ArchiveLink-Erweiterung zum Löschen von Dokumenten

Systemanalyst Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Systemanalyst
In die SAP ArchiveLink-Schnittstelle war eine Erweiterung zu integrieren, die automatisch Dokumente aus dem Archive-System löscht, sobald die letzte ArchiveLink-Verknüpfung gelöscht wurde und die Retention des Dokumentes im Archiv verstrichen ist. 

Über diesen Mechanismus sollte sicher verhindert werden, dass Dokumente nicht löschbar im Archiv verbleiben, wenn zum Zeitpunkt des Löschens der letzten Verknüpfung zum Dokument diese im Archiv noch nicht löschbar ist. Außerdem sollte das Löschen asynchron erfolgen.

SAP ArchiveLink OpenText
Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest
Immobilienunternehmen
Berlin
11 Monate
2018-09 - 2019-07

Bereinigung von Dokumenten aus Mieterakten

Systemanalyst Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest ...
Systemanalyst
Über ein regelbasierte Softwarelösung waren Seiten aus Mieterakten zu löschen, die nicht hätten gespeichert werden dürfen (z.B. Ausweise, Bonitätsnachweise). Hierfür war über SAP-Programme ein Prozess zu implementieren, über den Dokumente aus dem Archiv geladen, an die Bereinigungssoftware übergeben und die Ergebnisse wieder in SAP übernommen wurden und dort das geänderte Dokument ersetzt wird.

  • Spezifikation des Prozesses
  • Spezifikation der Software-Programme für die Einzelschritte
  • Abstimmung mit den IT-Dienstleistern
  • Unterstützung beim Erstellen des Regelwerkes
  • Erstellen der Dokumentation für begleitende Wirtschaftsprüfer und Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern
  • Steuerung des Prozesses


SAP ArchiveLink Paradatec OpenText
Systemanalyse Anforderungsspezifikation Abnahmetest Dokumentation
Immobilienunternehmen
Berlin
1 Jahr 1 Monat
2018-07 - 2019-07

Migration von Dokumenten in ein neues Archivspeichersystem

Systemanalyst, Prozessdesign Systemanalyse Prozess-Spezifikation Projektplanung ...
Systemanalyst, Prozessdesign

Migration von Dokumenten in ein neues Archivspeichersystem

  • neue Festlegung der Aufbewahrungsfristen
  • Abstimmung mit dem IT-Dienstleister
  • Test und Abnahme der Migrationsprogramme
  • Steuerung des Migrationsprozesses
  • Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Dokumentation

OpenText SAP ArchiveLink Visio
Systemanalyse Prozess-Spezifikation Projektplanung Abnahmetest Dokumentation
Immobilienunternehmen
Berlin
1 Jahr 9 Monate
2016-10 - 2018-06

Löschverfahren für Mieterdaten in SAP

Systemanalyst, Prozessanalyst, Projektleitung Systemanalyse Prozessanalyse Datenmodellierung ...
Systemanalyst, Prozessanalyst, Projektleitung
Bestandsaufnahme der Verarbeitung der Daten von Mietern
Interviews, Workshops, Visualisierungen der Ergebnisse als IT-Landkarte und als Prozesse, Dokumentation der Ergebnisse, Verbessern der Datensparsamkeit in Einzelprozessen

Löschverfahren für Mieterdaten in SAP
Interviews, Workshops, Spezifikation der Anonymisierungsprogramme für Daten zu Mietverträgen und Geschäftspartnern, Abstimmung mit dem IT-Dienstleister, Qualitätssicherung, Inbetriebnahme, Einführung von Prozessen für regelmäßige Ausführung und Überprüfung der Anonymisierungen

SAP RE-FX Visio
Systemanalyse Prozessanalyse Datenmodellierung Spezifikation Abnahme Workshop Anwendungslandschaft Datenschutz
Immobilienunternehmen
Berlin
1 Jahr 7 Monate
2016-09 - 2018-03

Unterstützung beim Erstellen von Verarbeitungstätigkeiten

Systemanalyst, Prozessanalyst Systemanalyse Prozessanalyse Datenanalyse
Systemanalyst, Prozessanalyst
Unterstützung von Fachbereichen beim Erfassen von Verarbeitungstätigkeiten in den Abteilungen Vermietung, Personal und IT 
Interviews, Workshops, Visualisierungen der Ergebnisse als IT-Landkarte und als Prozesse, Dokumentation der Ergebnisse, Verbessern der Datensparsamkeit in Einzelprozessen
Systemanalyse Prozessanalyse Datenanalyse
Immobilienunternehmen
Berlin
4 Monate
2016-08 - 2016-11

Löschverfahren für personenbezogen Daten von Mietinteressenten

Systemanalyst, Prozessanalyst, Projektleiter Systemanalyse Prozessmodellierung Spezifikation ...
Systemanalyst, Prozessanalyst, Projektleiter

Bestandsaufnahme der Verarbeitung der Daten von Mietinteressenten und Abgleich mit der Orientierungshilfe zur ?Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressentinnen?
Interviews, Workshops, Visualisierungen der Ergebnisse als IT-Landkarte und als Prozesse, Dokumentation der Ergebnisse, Verbessern der Datensparsamkeit

Löschverfahren für CRM-System
Spezifikation der Anforderungen, Abstimmung mit dem Lösungsanbieter, Prüfen der Ergebnisse, Dokumentation

Visio Immosolve
Systemanalyse Prozessmodellierung Spezifikation Abnahmetest
Immobilienunternehmen
Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2021-11 - 2021-11

IREB ? Certified Professional for Requirements Engineering (CPRE)

Certified Professional Requirements Engineering - Foundation Level, MicroTool GmbH, Berlin
Certified Professional Requirements Engineering - Foundation Level
MicroTool GmbH, Berlin
  • Grundlagen des Requirements Engineering
  • Abgrenzen von System und Systemkontext
  • Stakeholder und ihre Ziele
  • Konzepte und Techniken zur Anforderungsermittlung
  • Qualitätskriterien und Qualitätsaspekte für Anforderungen und Anforderungsdokumente
  • Natürlichsprachliche Dokumentation
  • Modellbasierte Analyse und Dokumentation
  • Prüfung und Abstimmung von Anforderungen
  • Anforderungsverwaltung und Änderungsmanagement
  • Werkzeugunterstützung im Requirements Management
1 Monat
2021-09 - 2021-09

Datenschutzbeauftragter

zertifizierter Datenschutzbeauftragten, LUTOP Datenschutz Akademie GmbH
zertifizierter Datenschutzbeauftragten
LUTOP Datenschutz Akademie GmbH
1 Jahr 1 Monat
2012-01 - 2013-01

vom DBVC anerkannte Weiterbildung zum Systemischen Coach

Systemischer Coach, ISCO Institut für systemisches Coaching und Organisationsberatung
Systemischer Coach
ISCO Institut für systemisches Coaching und Organisationsberatung
6 Jahre 1 Monat
1991-08 - 1997-08

Promotion: Beschreibung programmierter Systeme mittel Hierarchien intuitiv verständlicher Modelle

Doktor-Ingenieur, Universität Kaiserslautern
Doktor-Ingenieur
Universität Kaiserslautern
5 Jahre 8 Monate
1985-10 - 1991-05

Studium Elektrotechnik, Schwerpunkt Digitale Systeme

Diplom-Ingenieur (mit Auszeichnung), Universität Kaiserslautern
Diplom-Ingenieur (mit Auszeichnung)
Universität Kaiserslautern

Position

Position

Systemanalyst mit Schwerpunkt Datenschutz

In Datenschutzprojekten übernehme ich diese Aufgaben:

» Zielklärung und Stakeholder-Management

» Systemanalyse/Business-Analyse/Requirements Engineering

» Geschäftsprozessanalyse und -optimierung

» Analyse von Anwendungslandschaften, Schnittstellen und Datenflüssen

» Datenmodellierung und -analyse, insbesondere von Bestandsdaten

» Erstellen von Löschkonzepten (nach/angelehnt an DIN 66398)

» Klärung des Änderungsbedarfs und der Anforderungen

» Spezifikation technischer Löschverfahren oder Anpassungen an Unternehmenssoftware

» Projektleitung

» Abstimmung mit Entwicklungsteams

» Unterstützung bei Test/Abnahme und Inbetriebnahme

» Dokumentation zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht (z.B. VVT) und als Zuarbeit für den Datenschutzbeauftragten und IT-Sicherheit

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Systemanalyse Datenschutz Löschkonzept Business Analyse Anforderungsmanagement Projektleitung Prozessmodelierung Lastenhefterstellung Prozessanalyse Analyse von IT-Landschaften

Schwerpunkte

Systemanalyse
Experte
Datenschutz
zertifiziert als Datenschutzbeauftragter
Requirements Engineering
CPRE-FL
Löschkonzept
Fortgeschritten
Schnittstelle Datenschutz - Fachseite - IT
Experte
Komplexitätsreduktion von Verarbeitungstätigkeiten
Experte
Zertifizierter Mittelstandsberater
zertifiziertes Mitglied im IBWF

Aufgabenbereiche

Analyse und Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten
Experte
Systemanalyse
Fortgeschritten
Löschkonzepte
Fortgeschritten
Spezifikation technischer Löschverfahren für personenbezogene Daten
Fortgeschritten
Anforderungsmanagement
Fortgeschritten
Business Analyse
Fortgeschritten
Datenmodellierung
Fortgeschritten
Dokumentation
Fortgeschritten
IT-Anwendungslandschaft
Experte
Prozessanalyse
Experte
Schnittstellenanalyse
Fortgeschritten
Schnittstellenentwurf
Fortgeschritten
Systemdesign
Fortgeschritten

Ergebnisse und Nutzen meiner Beratung

»      Dokumentationspflichten effizient und gewissenhaft erfüllen
Das Wissen über die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in Unternehmen meist auf viele Köpfe verteilt. Ich trage diese Informationen schnell und effizient zusammen, abstrahiere von Details und sorge für eine verständliche und präzise Darstellung. So können meine Kunden zügig Dokumentationspflichten erfüllen und dem Datenschutzbeauftragen verlässliche und korrekte Auskünfte liefern.

»      Juristische Beratung und IT-Sicherheit reichen nicht

Datenschutzbeauftragte und Spezialisten für IT-Sicherheit erfüllen wichtige Aufgaben, wenn es um Datenschutz in Unternehmen geht. Wie man Geschäftsprozesse und Unternehmenssoftware anpasst und weiterentwickelt, ist jedoch nicht deren Metier. Ich helfe meinen Kunden die Vorgaben aus der DSGVO in der operativen Verarbeitung personenbezogener Daten in die Praxis umzusetzen. Und das ohne die bestehenden Geschäftsziele zu vernachlässigen.

»      Die Kluft zwischen Datenschutz, Fachseite und IT zur Verbindungsstelle machen

Als Systemanalyst übersetze und vermittle ich an den Schnittstellen zwischen Datenschutz, der Fachseite und der IT. Meine über Jahre gesammelten Erfahrungen aus dem Prozessmanagement und der Software-Entwicklung, sowie meine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter lassen mich mit den Spezialisten auf diesen drei Seiten auf Augenhöhe kommunizieren.

»      Mit Visualisierungen das gemeinsame Verständnis von Änderungsbedarf erzeugen

Mit visuellen Darstellungen komplexer systemischer Zusammenhänge schaffe ich das gemeinsame Big Picture, das als systemischer Bauplan dient. Damit schaffe ich die Grundlage für Datenschutzbeauftragte, Spezialisten für IT-Sicherheit, Prozessverantwortliche und IT-Teams die aktuelle Situation zu bewerten, korrekt zu dokumentieren und Veränderungsbedarf zu erkennen.

»      Interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglichen und fördern

In komplexen Projekten schaffe ich es die Perspektiven unterschiedlicher Gruppen in eine gemeinsame Sicht zu integrieren. So kann die Zusammenarbeit interner und externer Teams klar koordiniert werden: auf der sozialen, der organisatorischen und der technischen Ebene. 

»      Komplexe gewachsene Strukturen sichtbar, greifbar und verständlich machen

Seit mehr als 25 Jahren analysiere ich komplexe dynamische Systeme in der Technik und in Organisationen. Selbst wenn die Strukturen über Jahre gewachsen, die Abhängigkeiten und Zusammenhänge nicht mehr offensichtlich sind, gelingt es mir in kurzer Zeit die wesentlichen Strukturen herauszuarbeiten und anderen zu vermitteln.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

TAM (Technical Architecture Modeling der SAP)
Experte
FMC (Fundamental Modeling Concepts)
Experte
UML
Fortgeschritten
BPMN
Fortgeschritten
Datenmodellierung
Fortgeschritten
DIN 66398 - Löschkonzept
Fortgeschritten
DSGVO
Fortgeschritten
VVT - Verzeichnis der Verarbeitunstätigkeiten
Fortgeschritten
EPK
Basics
MS Visio
Fortgeschritten
Signavio
Basics
ARIS
Basics
ARCWAY Cockpit
Experte
Winshuttle
Fortgeschritten
MS Project
Basics
Jira
Basics
Confluence
Basics
MS Teams
Basics
SAP RE-FX
Basics

Programmiersprachen

C
C++
Forte 4GL
Java
Perl
VBScript

Managementerfahrung in Unternehmen

Strategieentwicklung
Unternehmensführung
Unternehmensgründung
Gründer des ersten Spin-Off des Hasso-Plattner-Instituts
Aufbau und Leitung Software-Entwicklung

Personalverantwortung

Vorstand
7 Jahre Vorstand eines Softwareunternehmens

Branchen

Branchen

  • Immobilien / Vermietung
  • Logistik
  • Facility Management
  • Finanzen/Versicherungen
  • Dienstleistungen
  • Versorger

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