Mehrjährige PMO-Erfahrung im IT-Umfeld
Aktualisiert am 29.07.2022
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Verfügbar ab: 24.08.2020
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 20%
Deutsch
Englisch
Türkisch

Einsatzorte

Einsatzorte

Essen (+75km) Ibbenbüren (+75km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) München (+100km) Mindelheim (+100km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 11 Monate
2017-09 - 2022-07

Koordinierung und Verwaltung von mehreren Projekten

Global Programme Coordinator
Global Programme Coordinator

  • Länderübergreifende Koordination der einzelnen Programme

  • Aufsetzen und Verwalten von Projektplänen

  • Verwaltung von SharePoint Seiten

  • Abstimmung mit Stakeholdern

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einrichtung von SAP PPM für alle Projekte

  • Tracking & Monitoring von Terminen und Meilensteinen

  • Erstellung von Profit & Loss Auswertungen / Projektcontrolling

  • Koordinierung der verschiedenen Workstreams

  • Aufbereitung von Reports für Stakeholder und Management Meetings

IT-Services / Diebold Nixdorf AG
3 Monate
2017-05 - 2017-07

DC Relocation

Interim-PMO
Interim-PMO
  • Administrative Unterstützung der Workstreams
  • Aufsetzen des Projektplans mit den Workstreams
  • Erstellung einer Kommunikationsmatrix zur Dokumentation der Kommunikationswege
  • Erstellung von Reports
  • Tracking von Aufgaben in Jira
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Newsletter erstellen (wöchentlich)
  • Termine koordinieren und Räume buchen
Loyaltyprogramm / Payback GmbH
6 Monate
2016-12 - 2017-05

DC Transition

PMO für Wavekoordination
PMO für Wavekoordination
  • Administrative Unterstützung des Wave-Verantwortlichen
  • Aufsetzen des Projektplans und Tracking von Meilensteinen
  • Einholen der Statusberichte
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Termine koordinieren
  • SharePoint Seiten pflegen
  • Aufbau und Durchführung des Testmanagements
Fahrzeug- und Maschinenbau / MAN SE
7 Monate
2016-06 - 2016-12

Sunrise (Aufbau einer neuen Infrastrukturumgebung)

PMO
PMO
  • Koordination von Terminen
  • Definition von Meilensteinen in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Anforderungen dokumentieren und verwalten
  • Buchung / Verwaltung von Meetingräumen,
  • Erstellen von Präsentationen und Reports für das Program Board
  • Protokollierung von Meetings
  • Unterstützung des Programmleiters u.a. im Meeting
  • On / Off Boarding von Personal
  • Verwaltung von SharePoint Seiten (Dokumente, Listen, Kalender)
  • Tracking & Monitoring von Terminen (Aktionen, Issues, Meilensteine)
IT-Services / Diebold Nixdorf AG
4 Monate
2016-02 - 2016-05

Data Center Relocation

PMO
PMO
  • Projektplanpflege
  • Projektcontrolling und Reporting (Statusberichterstellung)
  • Ressourcenplanung und Zeiterfassung
  • Eingehende Angebote prüfen und Bestellungen ausführen
  • Budgettracking
  • Durchführung und Dokumentation von Task- und Changemeetings
  • Organisation und Durchführung von Meetings mit Protokollerstellung
  • Terminvereinbarung und –koordination für die Projektleitung
Telekommunikation / Telefonica GmbH & Co. OHG
1 Jahr
2015-01 - 2015-12

Einführung SAP GTS (Exportkontrolle & Compliance)

PMO
PMO
  • Unterstützung beim Aufsetzen des Projektplans
  • Abstimmung und Überwachung von festgelegten Meilensteinen
  • Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
  • Koordination der Projektbeteiligten
  • Identifizierung und Überwachung von Projektrisiken und -veränderungen
  • Statusreporting
  • Dokumentation von Jour Fixes
  • Erstellung und Auswertung von Soll-Ist-Vergleichen
  • Überwachung der Einhaltung von Qualitätskriterien
  • Ansprechpartner der internen und externen Projektmitarbeiter
Transportwesen und Bahnverkehr / Knorr-Bremse AG
8 Monate
2014-05 - 2014-12

Einführung SAP GTS (Exportabwicklung)

PMO
PMO
  • Koordination der Arbeitspakete und Abstimmung der Arbeitsergebnisse
  • Projekt- und Budgetcontrolling
  • Kontrolle der Einhaltung von Terminplänen
  • Erstellung von Projektanträgen und Change Requests
  • Prüfung und Beurteilung von Projektergebnissen im Hinblick auf die Einhaltung von Qualitätskriterien
  • Reporting des Projektfortschrittes an Entscheidungsträger
  • Terminvereinbarung und –koordination für die Projektleitung
Solar / SMA Technology AG
1 Jahr 9 Monate
2012-07 - 2014-03

Global Customs and Compliance

PMO
PMO
  • Pflege der Projektarbeitspläne
  • Planung von Roll-Outs
  • Projekt- und Budgetcontrolling
  • Erstellung von Plan-/Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
  • Erstellung von Statusreports
  • Erstellung von Präsentationen, Projektdokumenten und -unterlagen
  • Führen von Offene-Punkte-Listen und deren Nachverfolgung
Automotive / BMW AG
9 Monate
2011-07 - 2012-03

Operative Zollabwicklung

PMO
PMO
  • Erstellung von Projektstatusberichten für die Projektleitung
  • Durchführung von Sanktionslistenscreenings (Exportkontrolle)
  • Erstellung von Lieferantenerklärungen
  • Projektbesprechungen vorbereiten und Ergebnisse nachhalten
  • Verantwortung für ordnungsgemäße Projektdokumentation
Automotive / BMW AG

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

  • Diplom-Kaufmann (FH) mit den Schwerpunkten: Planung und Organisation, Marketing, Außenhandel, Steuern

  • Scrum Master

Position

Position

  • IT-Projektmanagement

  • PMO

  • Agiles Projektmanagement

  • Projektcontrolling

  • Projektassistenz

  • Qualitätsmanagement

  • Testmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Aufgabenbereiche

IT-Projektmanagement
PMO
Projektassistenz
Projektcontrolling
Qualitätsmanagement
Testmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Jira
MS Office
Word, Excel, PowerPoint, Project
MS Outlook
SAP PPM
SAP Solution Manager
SharePoint

Tools

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project)

  • MS Outlook

  • MS Teams

  • MS Power BI

  • SAP PPM

  • SharePoint (User und Administrator)

  • Jira

  • Confluence

  • SAP Solution Manager

Branchen

Branchen

  • Automotive
  • Transport
  • Solar
  • Telekommunikation
  • IT-Services
  • Loyaltyprogramm
  • IT-Systeme für Banken und Handel

Einsatzorte

Einsatzorte

Essen (+75km) Ibbenbüren (+75km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) München (+100km) Mindelheim (+100km)
nicht möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 11 Monate
2017-09 - 2022-07

Koordinierung und Verwaltung von mehreren Projekten

Global Programme Coordinator
Global Programme Coordinator

  • Länderübergreifende Koordination der einzelnen Programme

  • Aufsetzen und Verwalten von Projektplänen

  • Verwaltung von SharePoint Seiten

  • Abstimmung mit Stakeholdern

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einrichtung von SAP PPM für alle Projekte

  • Tracking & Monitoring von Terminen und Meilensteinen

  • Erstellung von Profit & Loss Auswertungen / Projektcontrolling

  • Koordinierung der verschiedenen Workstreams

  • Aufbereitung von Reports für Stakeholder und Management Meetings

IT-Services / Diebold Nixdorf AG
3 Monate
2017-05 - 2017-07

DC Relocation

Interim-PMO
Interim-PMO
  • Administrative Unterstützung der Workstreams
  • Aufsetzen des Projektplans mit den Workstreams
  • Erstellung einer Kommunikationsmatrix zur Dokumentation der Kommunikationswege
  • Erstellung von Reports
  • Tracking von Aufgaben in Jira
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Newsletter erstellen (wöchentlich)
  • Termine koordinieren und Räume buchen
Loyaltyprogramm / Payback GmbH
6 Monate
2016-12 - 2017-05

DC Transition

PMO für Wavekoordination
PMO für Wavekoordination
  • Administrative Unterstützung des Wave-Verantwortlichen
  • Aufsetzen des Projektplans und Tracking von Meilensteinen
  • Einholen der Statusberichte
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Termine koordinieren
  • SharePoint Seiten pflegen
  • Aufbau und Durchführung des Testmanagements
Fahrzeug- und Maschinenbau / MAN SE
7 Monate
2016-06 - 2016-12

Sunrise (Aufbau einer neuen Infrastrukturumgebung)

PMO
PMO
  • Koordination von Terminen
  • Definition von Meilensteinen in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Anforderungen dokumentieren und verwalten
  • Buchung / Verwaltung von Meetingräumen,
  • Erstellen von Präsentationen und Reports für das Program Board
  • Protokollierung von Meetings
  • Unterstützung des Programmleiters u.a. im Meeting
  • On / Off Boarding von Personal
  • Verwaltung von SharePoint Seiten (Dokumente, Listen, Kalender)
  • Tracking & Monitoring von Terminen (Aktionen, Issues, Meilensteine)
IT-Services / Diebold Nixdorf AG
4 Monate
2016-02 - 2016-05

Data Center Relocation

PMO
PMO
  • Projektplanpflege
  • Projektcontrolling und Reporting (Statusberichterstellung)
  • Ressourcenplanung und Zeiterfassung
  • Eingehende Angebote prüfen und Bestellungen ausführen
  • Budgettracking
  • Durchführung und Dokumentation von Task- und Changemeetings
  • Organisation und Durchführung von Meetings mit Protokollerstellung
  • Terminvereinbarung und –koordination für die Projektleitung
Telekommunikation / Telefonica GmbH & Co. OHG
1 Jahr
2015-01 - 2015-12

Einführung SAP GTS (Exportkontrolle & Compliance)

PMO
PMO
  • Unterstützung beim Aufsetzen des Projektplans
  • Abstimmung und Überwachung von festgelegten Meilensteinen
  • Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle
  • Koordination der Projektbeteiligten
  • Identifizierung und Überwachung von Projektrisiken und -veränderungen
  • Statusreporting
  • Dokumentation von Jour Fixes
  • Erstellung und Auswertung von Soll-Ist-Vergleichen
  • Überwachung der Einhaltung von Qualitätskriterien
  • Ansprechpartner der internen und externen Projektmitarbeiter
Transportwesen und Bahnverkehr / Knorr-Bremse AG
8 Monate
2014-05 - 2014-12

Einführung SAP GTS (Exportabwicklung)

PMO
PMO
  • Koordination der Arbeitspakete und Abstimmung der Arbeitsergebnisse
  • Projekt- und Budgetcontrolling
  • Kontrolle der Einhaltung von Terminplänen
  • Erstellung von Projektanträgen und Change Requests
  • Prüfung und Beurteilung von Projektergebnissen im Hinblick auf die Einhaltung von Qualitätskriterien
  • Reporting des Projektfortschrittes an Entscheidungsträger
  • Terminvereinbarung und –koordination für die Projektleitung
Solar / SMA Technology AG
1 Jahr 9 Monate
2012-07 - 2014-03

Global Customs and Compliance

PMO
PMO
  • Pflege der Projektarbeitspläne
  • Planung von Roll-Outs
  • Projekt- und Budgetcontrolling
  • Erstellung von Plan-/Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
  • Erstellung von Statusreports
  • Erstellung von Präsentationen, Projektdokumenten und -unterlagen
  • Führen von Offene-Punkte-Listen und deren Nachverfolgung
Automotive / BMW AG
9 Monate
2011-07 - 2012-03

Operative Zollabwicklung

PMO
PMO
  • Erstellung von Projektstatusberichten für die Projektleitung
  • Durchführung von Sanktionslistenscreenings (Exportkontrolle)
  • Erstellung von Lieferantenerklärungen
  • Projektbesprechungen vorbereiten und Ergebnisse nachhalten
  • Verantwortung für ordnungsgemäße Projektdokumentation
Automotive / BMW AG

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

  • Diplom-Kaufmann (FH) mit den Schwerpunkten: Planung und Organisation, Marketing, Außenhandel, Steuern

  • Scrum Master

Position

Position

  • IT-Projektmanagement

  • PMO

  • Agiles Projektmanagement

  • Projektcontrolling

  • Projektassistenz

  • Qualitätsmanagement

  • Testmanagement

Kompetenzen

Kompetenzen

Aufgabenbereiche

IT-Projektmanagement
PMO
Projektassistenz
Projektcontrolling
Qualitätsmanagement
Testmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Jira
MS Office
Word, Excel, PowerPoint, Project
MS Outlook
SAP PPM
SAP Solution Manager
SharePoint

Tools

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project)

  • MS Outlook

  • MS Teams

  • MS Power BI

  • SAP PPM

  • SharePoint (User und Administrator)

  • Jira

  • Confluence

  • SAP Solution Manager

Branchen

Branchen

  • Automotive
  • Transport
  • Solar
  • Telekommunikation
  • IT-Services
  • Loyaltyprogramm
  • IT-Systeme für Banken und Handel

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