Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

Projektassistenz, PMO, Vorstandsassistenz

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01.03.2020
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PLZ-Gebiet, Land

D5

D6

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Position

Kommentar

Projektassistenz, PMO, Project Coordinator,

Ressourcenplanungen, Banf erstellen, Terminplanungen, Scope Tracking, Status Reports erstellen, Protokolle schreiben, Controlling, Meetings vorbereiten, Gremien, Präsentationen, Vorstandsvorlagen, Abstimmungen mit Fachseite / Demand, Support, Projektkoordination mit multiplen Projekten > 3 Millionen

Projekte

05/2019 - 03/2020

11 Monate

PMO

Einsatzort
Mainz
Projektinhalte

Scrum, Confluence, JIRA, PMO-Tätigkeiten

Kenntnisse

SAP

Clarity

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Powerpoint

JIRA

Excel

Microsoft Word

Scrum

MS Project

11/2015 - 05/2019

3 Jahre 7 Monate

PMO, Project Coordinator

Rolle
Projektassistenz
Kunde
Postbank Systems AG
Einsatzort
Bonn
Projektinhalte

Projekt Koordination, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten

Kenntnisse

SAP

Clarity

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Powerpoint

JIRA

Excel

Microsoft Word

Scrum

MS Project

12/2007 - 02/2014

6 Jahre 3 Monate

Projektassistenz, PMO

Rolle
Projektassistenz / PMO / Project Controlling
Kunde
Deutsche Telekom AG
Einsatzort
Darmstadt
Projektinhalte

Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung

Kenntnisse

Scrum

PMO Support

MS Office

Projektleitungs-Assistenz

Scrum

Atlassian Confluence

Confluence

Produkte

TYPO3

Atlassian JIRA

Redmine

Mantis Bug Tracker

Powerpoint

MS Project

MS Excel

12/2007 - 02/2014

6 Jahre 3 Monate

Projektassistenz

Rolle
Projektassistenz
Kunde
Deutsche Telekom AG
Einsatzort
Darmstadt
Projektinhalte

Projektassistenz im IT Umfeld einer Top 20 Anwendung, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Erstellen von Schulungsunterlagen, Präsentationserstellung, Protokollführung, Projektbetreffende Koordinations- und Abstimmungsaufgaben, Erstellen von Dokumentationen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Reporterstellung

Kenntnisse

Scrum

PMO Support

MS Office

Projektleitungs-Assistenz

Produkte

TYPO3

Atlassian JIRA

Redmine

Mantis Bug Tracker

Powerpoint

MS Project

MS Excel

07/2007 - 02/2008

8 Monate

Projektassistenz

Rolle
Projektassistenz
Kunde
DHL Global Head Office
Einsatzort
Bonn
Projektinhalte

Vorgesetzter: Global Head of Service Management, Global Head of Project Management

Koordination für die IT Budgetierung 2008, Ausarbeitung von SLAs, Verwaltung von Dokumenten mit MS Sharepoint, Erstellen von Vorstandsvorlagen, Protokollführung, Organisation von Telcos, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsmeetings, Projektüberwachung mit MS Project, Eskalationsüberwachung, Reiseplanungen, Pflegen von Listen zur Statusübersicht, Internationale Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen unter Berücksichtigung des CI, Reporterstellung

Kenntnisse

PMO Support

Projektleitungs-Assistenz

Produkte

Microsoft Sharepoint

MS Office

MS Project

MS Excel

MS Word

Powerpoint

12/2006 - 07/2007

8 Monate

Executive Assistant

Rolle
Assistenz Managing Partner FS
Kunde
Russell Reynolds Associates
Einsatzort
Frankfurt am Main
Projektinhalte

Vorgesetzter: Managing Partner Financial Services

Personalberatung, Financial Services

Terminplanung, Projektassistenz- und Überwachung, Korrespondenz, Reiseplanung, Erstellen von Präsentationen, Mandantenbetreuung, Rechnungsstellung, Projektüberwachung

Kenntnisse

Projektleitungs-Assistenz

PMO Support

Produkte

MS Office

04/2006 - 10/2006

7 Monate

Vorstandsassistenz

Rolle
Vorstandsassistenz
Kunde
Deutsche Börse AG
Einsatzort
Frankfurt am Main
Projektinhalte

Erstellen von Powerpoint Präsentationen auf Vorstandsebene, Terminplanung, Reisebuchung, Konferenzplanung, mehrsprachige Korrespondenz, IT-Beratung (Anschaffung neuer Hard- und Software, Planung von Installationen)

Referenz auf Anfrage

Kenntnisse

Projektleitungs-Assistenz

Projekthistorie

01.11.2014 - Heute
 
Postbank Systems, Bonn & Frankfurt am Main
PMO Project Coordinator
Freiberuflich
 
- Projekt Koordination, Controlling, Banfen, Vorbereitung Gremien, SAP, DB und PB Clarity, Protokolle schreiben, Status Reports erstellen, Terminplanungen, Meetings vor- und nachbereiten
 
01.02.2014 - 1.10.2015

  • Elternzeit (beendet seit 1.10.2015)
 
 

Weitere Kunden seit meiner Selbstständigkeit

 

Dezember 2002 – April 2006

  • IP-Knowledge, Frankfurt
    Assistenz der Geschäftsführung
    Freiberuflich

    Reise- und Terminplanung, Erstellung von Powerpointpräsentationen, Produktpräsentationen, Gästebetreuung

 

 

  • Commerzbank AG, Frankfurt
    Supervisor/ Studentin
    Freiberuflich

    Vorstandsgästebetreuung, Konferenzplanung, Hochhausführungen in Englisch und Niederländisch, mehrsprachige Korrespondenz, Backoffice-Tätigkeiten

 

  

  • ComInvest Asset Management, Frankfurt
    Konferenzplanung, VIP- und Gästebetreuung
    Freiberuflich

    Termin und Konferenzplanung, Ressourcen Management, Backoffice-Tätigkeiten, mehrsprachige Korrespondenz

 

 

  • BearingPoint GmbH, Frankfurt 
    Studentin
    Freiberuflich

    Backoffice-Tätigkeiten, Konferenzplanung, mehrsprachige Korrespondenz

Branchen

IT
Financial Services
Personalberatung / HR
Telekommunikation
Banken

Kompetenzen

Sprachkenntnisse
Deutsch
Native
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Niederländisch
erweiterte Grundkenntnisse, kann Gesprächen gut folgen
1,5 Jahre Aufenthalt in USA.

Produkte / Standards / Erfahrungen
Atlassian Confluence
Atlassian JIRA
Confluence
DB Clarity
Excel
JIRA
Mantis Bug Tracker
Microsoft Outlook
Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
MS Excel
MS Office
PB Clarity
Powerpoint
SAP
Scrum
Sharepoint
TYPO3

Aufgabenbereiche
Clarity
JIRA
MS Project
PMO
PMO Support
Projekt Assistenz
Projektleitungs-Assistenz
Redmine
SAP

Bemerkungen

Kenntnisse:

 

PMO, IT Projektentwicklung

 

Projekt Koordination für große Webprojekte, SAP, DB Clarity, PB Clarity, TYPO3, sehr gute Office-Paket-Kenntnisse (MS Project, MS Entourage, MS Groove, MS SharePoint, Outlook, Word, Excel, Powerpoint), sehr gute Englisch-Kenntnisse, umfassende IT-Kenntnisse (TYPO3, JIRA, Redmine, Sugar CRM, Lotus Notes, Windows 2000 / NT / XP, Thunderbird), Koordination, Assistenz (Terminplanung Kontaktverwaltung, Reiseplanung, Projektüberwachung, Issuetracking), Verfassen von Pressetexten, gute Photoshopkenntnisse

 

Sprachen

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (verhandlungssicher)

Niederländisch (gut)

Französisch (Grundkenntnisse)

 

1 Jahr USA Sprachreise

Los Angeles, San Diego

 

Stärken

Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, Freundlichkeit, Loyalität, Offenheit, umfassende IT-Kenntnisse, Erfahrung in der Vorstandsassistenz, Flexibilität, vernetztes Denken, Organisationsgeschick

  


Ausbildungshistorie

ISTQB - Certified Tester (bestanden mit 90%)