Neuausrichtung des Controllings einer Abteilung:

·       Analyse der bestehenden Tools und Prozesse und Aufdeckung von Optimierungspotentialen und Synergien

·       Einführung eines zentralen Ressourcenmanagements mit den dazugehörigen Prozessen

·       Planung und Forecasterstellung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Szenarien (z. B. Ergebnis inkl. oder exkl. von Projekten in der Anbahnung, Einrechnung von geplantem Personalaufwuchs oder bezogen auf den aktuellen Personalstand)

·       Regelmäßige Erstellung von adressatengerechten Berichten und Auswertungen (z. B. monatlicher Finanzstatus der Abteilung) einschließlich Ableitung von Handlungsempfehlungen

Aufbau eines Project Management Office (PMO) für die in der Abteilung laufenden Großprojekte:

·       Analyse der bestehenden Tools und Prozesse und Aufdeckung von Optimierungspotentialen und Synergien

·       Erarbeitung einer Struktur / Regelwerk für das Projekt- und Programmmanagement nach klassischen und agilen Projektmanagementansätzen

·       Definition und Einführung einer einheitlichen und auf die unterschiedlichen Projekte skalierbaren Toolarchitektur  

Unterstützung der Projektleiter bei Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Projekte und Erstellung von Berichten für interne und externe Adressaten

• Projektplanung: Planung und Durchführung von Planungsworkshops (dreistufiges Planungsverfahren u.a. nach agilen Methoden)
• Erstellung von Meilensteinübersichten in den Tools MSProject, Excel und Power Point und Darstellung des Projektstatus über Kanban-Board
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für Projektgremien
• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Durchführung von Meetings und Fachkreisen
• Planung, Durchführung und Erarbeitung von Maßnahmen der Projektkommunikation (Intranetartikel, Teambarometer, ...)

• Führung der zentralen Budget- , Ist- und Forecastrechnung des Projektes 
• Erarbeitung und Umsetzung von Prozessen zur Vereinheitlichung und Vereinfachung der Projektrechnung
• Kostenstellenplanung, -controlling und -bereinigung durch Veranlassung von Umbuchungen und Verrechnungen 
• Regelmäßige Abstimmungen der Projektzahlen mit internen Abteilungen (Finance, Controlling und Projektportfoliomanagement)
• Begleitung von Sonderthemen wie z. B. Aktivierung von Gewerken
• Bereitstellung von Berichtsdaten für Projektleitung, Finance und global PMO 
• Prüfung von Dienstleistungsangeboten, Begleitung von Ausschreibungen und Beauftragung von Dienstleistern 
• Prüfung, Klärung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen und Fakturaläufen 
• Berechtigung von Mitarbeitern zur internen Leistungsverrechnung 
• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings und Workshops
• Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen 
• Pflege von Risiko- und ToDo-Listen und Tracking von offenen Punkten
• Erstellung des wöchentlichen Projektstatusreports 
• SharePoint Administration

• Controlling für ein CoE (Center of Excellence = Legal Entity übergreifende, globale Organisation innerhalb eines Konzerns)
• PMO und Programmunterstützung
  • Projektportfoliomanagement 
  • Schulung und Unterstützung der Projektleiter bei Reportings / Forecasterstellung / Jahresabschlusstätigkeiten / Business Case-Rechnungen
  • Kostenstellenplanung, -controlling und -bereinigung durch Umbuchungen und Cross-Chargings 
  • Erstellung von SLAs für die konzerninterne Leistungsverrechnung
  • Ermittlung und Beantragung der monatlichen konzerninternen Faktura
  • Bereitstellung von Berichtsdaten für das CoE, Programm- und Projektcontrolling
  • Kontierung und Freigabe von Rechnungen
  • Erarbeitung und Umsetzung von Prozessen im Projekt- und Programmmanagement
  • Erstellung von Programmstatusreports

Projektarbeit im Integration Management und Projekt Management Office (PMO)

• Projektorganisation, Projektkoordination und Projektadministration in Projekten mit Budgets bis zu 20 Mio. Euro.
• Erstellen von Projekt- und Programmstatusreports
• Durchführen des Projektcontrollings
• Unterstützung im Ressourcenmanagement (Beauftragung externer Mitarbeiter, Pflege der Ressourcen-Datenbank, Beantragung von Zulassungen und Berechtigungen, etc.)
• Tracking von Migrationsaktivitäten
• Planung, Terminierung und Protokollierung von Jourfixes, Steering Committees etc.

Projektportfoliokoordination und Projektassistenz

• Erstellung und Pflege des Projektportfolioberichtes des Unternehmens (Übersicht aller laufenden Programme, Projekte und Vorstudien)
• Abstimmungen und Klärungen mit dem Management und Controlling
• Durchführen des dezentralen Projektcontrollings
• Regelmäßige Darstellung der Ergebnisse in Präsentationen für den Vorstand und das Aufsichtsrat-Investitions-Board
• Projektorganisation, Projektkoordination und Projektadministration
• Projektplanung und Strukturierung von neuen Projekten mit bis zu 1600 PT.
• Planung, Terminierung und Durchführung von Meetings inkl. Abstimmungen mit Clients und Teilprojekten.
• Erstellen von Statusreports und Präsentationen
• Projektcontrolling
• Koordination von Testaktivitäten und Fehlermanagement

Aufbau eines Programm Support Offices (PSO)

• Projektcontrolling, Budget- und Portfoliomanagement für 6 Programmbereiche (Umfang: ca. 120 laufende Projekte zzgl. Vorphasen mit einem Volumen von 20 Millionen Euro)
• Erstellung von monatlichen Reports (KPIs, Portfolio-Statusreports, Meilensteinanalysen)
• Einführung eines Projekt-Management-Handbuchs inkl. Erarbeitung und Umsetzung neuer Prozesse (Prozessoptimierung)
• Qualitätssicherung von Dokumenten gemäß Projekt-Management-Handbuch

Projektmitarbeit im Rahmen der EDV-Umstellung

• Überprüfung der Datenmigration
• Data-Clean-Up der Kredit- und Sicherheitenbestände
• Unterstützung der Kreditsachbearbeiter

Unternehmensberatung für Controlling und Finanzwirtschaft

• Erstellung von Businessplänen, Wirtschaftsplänen, Forecasts, Hochrechnungen, Szenariorechnungen, 3 – 5 Jahrespläne für Einzelunternehmen, Konzerne und verbundene Unternehmen
• Unterstützung von Unternehmen in wirtschaftlichen Umbruch- und Krisensituationen

• Aufbau und Leitung einer Reklamationsabteilung
• Führung von 5 Mitarbeitern
• Reklamationsmanagement
• Eskalationsmanagement
• Erarbeiten von Maßnahmenkatalogen

• Buchführung und Controlling
• Vorbereitung von Bilanzen, Monats- und Quartalsabschlüssen
• Vermietung und Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Vertragsverhandlungen mit Kunden, Banken und Dienstleistern