Freelancer: PMO, Qualit�tssicherung, Status-Reporting, Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, ID-Access-Management, QS-Mgmt Review; Dokumenten-Mgmt

Freiberufler / Selbstst�ndiger

Remote-Arbeit

Verf�gbar ab: 03.09.2023

Verf�gbar zu: 75%

davon vor Ort: 25%

Top-Skills

PMO, Excel, Sharepoint

Konfigurationsmanagement

Qualit�tssicherung

PMO

Datenmanagement-System

Microsoft Office Sharepoint Server 2013

Datenanalyse

Berechtigungen mit SharePoint

Onboarding von Mitarbeitern

Atlassian JIRA Agile

Dokumentenmanagement

Configuration Management

MS-Office

Controlling

Office-Management

Qualit�tsmanagement

Administration

Access-ID-Management

SAP-Berechtigungs-Management

MS-Excel

MS-Access

MS-Word

MS-Outlook

Sprachen

Deutsch

Englisch

Englisch (flie�end)

Italienisch

Einsatzorte

St�dte

Frankfurt am Main (+100km)

L�nder

Deutschland, Schweiz, �sterreich

ACHTUNG Remote auch Deutschland weit, Schweiz (auch italienische), in Spanien oder Italien, solange Deutsch, Englisch oder Italienisch Projektsprache ist.

Vor Ort: NUR D6

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

6 Monate

2023-01 - 2023-06

PMO Procurement for Knauf (P4K)

PMO Jira MS-Word MS-Excel ...

Rolle

PMO

Projektinhalte

Konsolidierung von Informationen in Excel
Projektstatus-Reporting und nachhalten in Form von Action Items
Status-Reports erstellen
Project Cost Controlling und optimieren der Datei (Excel)
Project Ressource Management
Vor- und Nachbereitung von Meetings (Pr�sentationen erstellen/Protokolle erfassen in englischer Sprache)
Terminkoordination ? und organisation
Projektsprache und -dokumentation englisch

Produkte

Office 365 und Teams als SharePoint

Kenntnisse

Jira MS-Word MS-Excel MS-Outlook Powerpoint MS-SharePoint MS-Teams

Kunde

Knauf

1 Jahr 11 Monate

2021-02 - 2022-12

PMO bbIP DB-Netz

Konfigurationsmanager Dokumentenmanagement JIRA Agile

Rolle

Konfigurationsmanager Dokumentenmanagement

Projektinhalte

Dokumenten-Management mit SharePoint

Hochladen von Dokumenten
Dokumenten-Nr. vergeben
Verwaltung der Dokumente
Metatags festlegen

Onboarding neuer Mitarbeiter

Meetings protokollieren

Qualit�tsmanagement und Review f�r aktuelle Dokumente des Projektes

Vorlagen�berarbeitung und -anpassung

Verwaltung des Projekt-Postfachs

Betreuung verschiedener Postfach-Verteiler

�berarbeitung und Aktualisierung von PMO-Dokumenten und Pr�sentationen

Aufgabenverwaltung mit Jira

Produkte

MS-Office 365 Microsoft Office Sharepoint Server 2013

Kenntnisse

JIRA Agile

Kunde

DB-Netz

Einsatzort

Frankfurt am Main

10 Monate

2019-03 - 2019-12

PMO im Bankenumfeld f�r Projektmanagement-Aufgaben

Beraterin und Unterst�tzung Analysef�higkeiten Vorlagenerstellung Projektpl�ne ...

Rolle

Beraterin und Unterst�tzung

Projektinhalte

Erstellung von PMO-Reports, Statusberichten und Reporting
Erstellung von Projektplänen
Projektcontrolling (Plan-Ist-Vergleich, Kapazitätsplanung):

Produkte

Microsoft Word Microsoft Powerpoint Microsoft Outlook Excel

Kenntnisse

Analysef�higkeiten Vorlagenerstellung Projektpl�ne Projektcontrolling Reporting

Kunde

ITC Deutschland GmbH

Einsatzort

Frankfurt am Main

7 Monate

2018-02 - 2018-08

PMO f�r Dokumentenaktualisierung Brexit

PMO MS Word Excel Analyse Assistent der Projektleitung; Vorlagen�berarbeitung ...

Rolle

PMO

Projektinhalte

Prozess-Optimierung für Dokument-Aktualisierungen für den Brexit
Office-Organisation
Excel-Analyse der vorhandenen Abläufe
Excel-Listen erstellen zur Überwachung des Projekts
Projektpläne erstellen
Dokumente überarbeiten
Vorlagen anpassen und aktualisieren
Mitarbeiterschulung in Word

Produkte

Word Excel Outlook 2010

Kenntnisse

MS Word Excel Analyse Assistent der Projektleitung; Vorlagen�berarbeitung Englisch (flie�end)

Kunde

StandardLife

Einsatzort

Frankfurt

7 Monate

2017-06 - 2017-12

AnaCredit - Meldewesen

PMO Assistentin der Projektleitung Projektkommunikation Projektorganisation

Rolle

PMO

Projektinhalte

Organisation und Abstimmung von Terminen und Meetings
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Aufstellung der Agenda für Projekt-Jour Fix
Protokollieren der Projekt-Meetings
Nachhalten von Aufträgen
Fortschrittskontrolle
Tracking von Projektmilestones
Vorbereitung von Statusfolien
Zusammenstellung von FoliensÃ¤tzen für Meetings
Pflege von Verzeichnissen und Verteilern für die Projektmitarbeiter
Pflege Offene Punkte Liste
Aktualisierung des Projekthandbuchs

Produkte

Excel Powerpoint Word Microsoft Outlook

Kenntnisse

Assistentin der Projektleitung Projektkommunikation Projektorganisation

Kunde

Commerzbank AG

Einsatzort

Frankfurt

4 Monate

2017-01 - 2017-04

Tax Accounting und Compliance �berpr�fung von Steueraltf�llen nach �50 EStG

PMO SAP Microsoft Office 2010

Rolle

PMO

Projektinhalte

Arbeiten mit SAP basierter Vertragsdatenbank
Verträge der Vertragspartner aus der Datenbank extrahieren
Kommunikation mit den Vertragspartnern bzgl. der Vertragsdaten via Outlook u.a.
Gestalten von Vorlagen, Übersetzen von Mails ins englische
Tracken der Email Rückläufe
Pflegen und Auswertung der Trackingliste
Nachhalten der Themen
Gesetzte Meilensteine überwachen
Fortschrittskontrolle

Produkte

Outlook Excel Word MS Powerpoint

Kenntnisse

SAP Microsoft Office 2010

Kunde

Commerzbank AG

Einsatzort

Frankfurt/M.

3 Monate

2016-09 - 2016-11

Projekt CoMaDi (Commerzbank Maschinelle Disposition)

Projektassistenz / Teil-Projektleitung

Rolle

Projektassistenz / Teil-Projektleitung

Projektinhalte

Erstellen von Präsentationen
Verfassen von Statusberichten
Statusreporting an die Projektleitung
Nachhalten von Projektthemen
Tracking von Prozessen und To Do's
Fortschrittskontrolle
Teilnahme an Meetings
Protokollierung der Meetings
Vor- und Nachbereitung von Meetings/Telcos (Fach und IT)
Erstellen von Berichten
Revisionsgerechte Dokumentation
Fachliche Unterstützung und Entlastung des Projektleiters

Produkte

Word Excel Powerpoint Thinkcell Outlook

Kunde

Commerzbank

Einsatzort

Frankfurt

6 Monate

2016-01 - 2016-06

PMO Risk & Issue Management

PMO Thinkcell

Rolle

PMO

Projektinhalte

Erstellen von Risk & Issue - Reports

Auswerten von Risk & Issue - Reports

Tracken von Risks & Issues

Erstellen von Präsentationen zum Thema Risk & Issue (u.a. m.H. von Thinkcell)

Optimieren von Arbeitsprozessen und Auswertungen

Kenntnisse

Thinkcell

Kunde

KfW

Einsatzort

Frankfurt

8 Monate

2015-05 - 2015-12

PMO QS-Management (begleitender Reviewprozess)

Consultant Datenanalyse mit Excel Besprechungsmanagement mit Outlook Dokumentationen erstellen mit Word ...

Rolle

Consultant

Projektinhalte

Tracken von anstehenden Reviews Starten von Reviews (m.H. von Outlook-Besprechungen) Kommunizieren mit den entsprechenden Teilnehmern Pflege des Prozesses m.H. von Excel/sp�ter Access Datenanalyse mit Excel Erarbeiten von Dokumentationen zum Reviewprozess Optimierung des Arbeitsprozesses SAP CATS

Produkte

Word Excel Outlook Access

Kenntnisse

Datenanalyse mit Excel Besprechungsmanagement mit Outlook Dokumentationen erstellen mit Word Reviewprozess optimieren mit Access Vorlagenerstellung mit Word

Kunde

KfW

Einsatzort

Frankfurt/M.

�

11-2012-10-2013

IT-Administration im Bereich Accessmanagement

Aufgaben:

Unterst�tzung bei der Beantragung von SAP-Berechtigungen f�r neue und Bestandsmitarbeiter mit kundenspezifischem Verwaltungstool, sowie Erfassung von Berechtigungsantr�gen f�r IT Systeme.
Verwaltung von abteilungsspezifischen Outlook-Postf�chern
Organisation und Bereitstellung Arbeitsger�te f�r Mitarbeiter (Life-Cycle-Managemnt)
Projektdokumentation englisch
Nachhalten und Verfolgung der Aktualisierung von SAP-Dokumentationen (Arbeiten mit MS-Sharpoint).

Anforderungen:

Englisch flie�end in Wort und Schrift
Organisationstalent
Kommunikationsf�higkeit
MS-Office
Zuverl�ssigkeit
selbstst�ndiges Arbeiten
Flexibilt�t

Kunde:Roche Diagnostics, Deutschland

�

08-11-2012

Migration und Schulung von MS Office 2003 auf 2007

Word
Excel
Powerpoint

Kunde: Outotec, Oberursel

�

05-2011-04-2012

Position Projektassistenz

Aufgabenbeschreibung:

Projektassistenz mit den Schwerpunkt
Terminkoordination und Recssourcenmanagement
Schnittstellenmanagement
Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen,
Inhaltliche Unterst�tzung und �berpr�fung vorgegebener Qualit�tskriterien, sowie Projektcontrolling,Plan-/Ist-Vergleichen, Datenanalyse
Erstellung von Pr�sentationen (Vorstandebene) und Schriftverkehr
Korrespondenz und Erstellung von Protokollen f�r die Projektleitungen
Organisatorische und administrative Betreuung des Projekts

�

Kunde: Deutsche Telekom/T-Systems

�

11-2010-04-2011

Position Projektassistenz

Aufgabenbeschreibung:
Projektassistenz mit� Schwerpunkt
Terminkoordination und Recssourcenmanagement
Schnittstellenmanagement
Inhaltliche Unterst�tzung beim Changemanagement, sowie Projektcontrolling
Erstellung von Pr�sentationen (Vorstandebene) und Schriftverkehr
Korrespondenz und Erstellung von Protokollen f�r die Projektleitungen

�

Kunde: Deutsche B�rse Group

�

01-2010 - 10-2010

Schulung, Training und Consulting, Vorlagen (Word 2007, Powerpoint 2007�(PPT), Datenbankkonzeption (Access 2007), Excel 2007

Mehrere Kleinprojekte

Erstellung und Konzeption von einer Adressdatenbank f�r ein Mittelstandsunternehmen
Training on the Job und Organisation von Arbeitsabl�ufen mit Word, Excel, Access
Erstellung von Vorlagen Word, Powerpoint
Workshops in Access, Excel, Word, Powerpoint

�

Kunden:

Heilpraktikerschule Dr. Jung

Consvl Group

HGV Hanseatische Gesellschaft f�r Verlagsservice mbH

�

Zeitraum 03/2007-12/2009
Position: Projektassistenz
Branche/Endkunde: Automotive - GME
Aufgabenbeschreibung:Verwaltung und Organisation (Asset- und Personen-Management) der Projekt-Infrastruktur f�r General Motors Europe mit Fokus auf Identity- und Asset-Management
Eigenverantwortliche Betreuung von administrativen und projektbegeleitende Aufgaben, die die IT-Infrastruktur betreffen: Beantragung, Administration und Freigabe von Zugangsdaten, Asset-Verwaltung f�r Hardware- & Software, Koordination von Support & Helpdesk
Eingesetzte Software: MS-Office (2007), Lotus Notes und NACOS (EDS Eigenentwicklung f�r Identity Management und Assset-Management)
Kunde: EDS, R�sselsheim

Zeitraum: 11-2006 bis 03-2007
Position: Projektassistentin
Branche: Dienstleistungen
Aufgabenbeschreibung: Administration & Koordination von Statusmeetings, Projektdokumentation, Planung von Schulungsma�nahmen, Kontrolle von Stundenzetteln, Pflege von Projektpl�nen, Erstellen von Pr�sentationen.
Eingesetzte Software: Word, Powerpoint, Excel, Project, Outlook
Kunde: ITC Deutschland GmbH

Zeitraum 08/2006-11/2006
Position: Projektassistenz
Branche: Dienstleistung
Aufgabenbeschreibung:
Einf�hrung eines CRM Systems, �berpr�fung der Meilensteine nach Projektplan, Kontrolle & Abrechnung externer Berater, Ressourcenkoordination, Projektdokumentation
Kunde: ITC Deutschland GmbH

Zeitraum: 04/2006
Position: Individual Training Excel, Word
Branche: Dienstleistung
Aufgabenbeschreibung:
effektives Arbeiten mit Excel im Controlling, Formulare und Mahnwesen
Kunde: ITC Deutschland GmbH

Zeitraum 03/2006
Position: Individual Training Outlook, Excel, Powerpoint
Branche: Dienstleistung
Aufgabenbeschreibung:
Organisation des E-Mail-Verkehrs, Datenanalyse mit Excel (Pivot) und Erstellung von Vorlagen-
Kunde: GE Healthcare

Zeitraum: 12/2005
Beraterin: Office Prozess Optimierung
Branche: Logistik
Schwerpunkt Excel-Funktionen, Erstellung von Word- und PPT-Vorlagen, Umsetzung der CI-Richtlinien
Kunde: IHG Logistics, Frankfurt

Zeitraum 10/2005
Branche: Beh�rde
Individuelle Webseitengestaltung mit Frontpage
Kunde: HZD, Wiesbaden

09/2005��Einzelcoachings in allen Office-Programmen f�r� individuelle Probleml�sungen
Kunde: Apprenda IT-Services GmbH

Zeitraum 04/2004-02/2005
Projekt: Migration Office 97 auf Office 2003
Branche: Elektronik
T�tigkeit: Einf�hrung in die Deltas Office 2003, Migration von Vorlagen und Dokumenten
Technische Projektleitung und Dokumentation
Kunde: Bosch

Zeitraum: 2001-2002
Position: Migration von Powerpoint und Frontpage 2000 auf 2003
Branche: Bank
Aufgabenbeschreibung: Einf�hrung in die neuen Features der Programme und Anwendung.
Coaching bei Erstellung von Pr�sentationen und Webseiten.
Kunde: Dresdner Bank

1999-2015 Schulungen, Training, Workshops, Coaching, Support f�r
��MS Office 97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013
��Powerpoint
��Word
��Excel
��Access
��Outlook
� � � � �Lotus Notes 5.0; 6.5
Kunden: Siemens, ITC, m+s, the IT-Company, EDC, CBC, MediaTrain, Goetzfried AG,
Apprenda IT-Services, The Campus, Mema Training

Aus- und Weiterbildung

Studienabschluss:
1994 M.A. Neue Philologien

Schwerpunkte:
Linguistik
Moderne Kommunnikationswissenschaften
Neue Medienwissenschaften

Position

Schwerpunkte sind:

ID-Access-Management
Zugangsmanagement (SAP)
PMO
Teil-Projektleitung
Risk- und Issue Management (Assistenz)
Reporting und Controlling mit Excel
Datenanalyse mit Excel
Excel - Funktionen
Excel Pivot
Vorlagen f�r Word, Excel, PowerPoint
Prozessoptimierung
Tracking von Prozessen
Projekt-Assistenz und -Organisation
Kommunikation mit Kunden
Auftragsbearbeitung
On- and Offbording
Meetings koordinieren, vorbereiten und protokollieren
Excellente Kenntnisse Word, Excel, Powerpoint (inkl. Thinkcell), Access - Datenbank erstellen und Datenauswertung
B�ro - Organisation mit Outlook, Kommunikationsmanagement mit MS-Teams, Besprechungen
Individuelles Coaching und/oder Training in Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Access.
Konfigurations-Management mit MS-Sharepoint
Qualit�tssicherung (formal) und Review von Dokumenten

Kompetenzen

Top-Skills

PMO, Excel, Sharepoint Konfigurationsmanagement Qualit�tssicherung PMO Datenmanagement-System Microsoft Office Sharepoint Server 2013 Datenanalyse Berechtigungen mit SharePoint Onboarding von Mitarbeitern Atlassian JIRA Agile Dokumentenmanagement Configuration Management MS-Office Controlling Office-Management Qualit�tsmanagement Administration Access-ID-Management SAP-Berechtigungs-Management MS-Excel MS-Access MS-Word MS-Outlook

Schwerpunkte

Excel Analyse

Microsoft Outlook

Qualit�tssicherung von Dokumenten

Konfigurationsmanagement

Dokumentenmanagement

Jira

PMO

Erstellung/�berarbeitung Vorlagen

Access Datenbanken

Kommunikationsmanagement

Aufgabenbereiche

Assistentin der Projektleitung

Dokumenten-Management

Onboarding

PMO

Projektcontrolling

Projektkommunikation

Projektorganisation

Projektpl�ne

Qualit�tssicherung Dokumente

SharePoint Anwendung/Administration

Jira

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Analysef�higkeiten

Excel

Microsoft Office 365

Microsoft Outlook

Microsoft Powerpoint

Microsoft Sharepoint

Microsoft Word

Reporting

SAP

Thinkcell

Betriebssysteme:
Windows XP
Windows Vista

Windows 7

Windows 365

Anwendungsprogramme:

Office 2003
Office 2007

Office 2010

Office 2013

Office 2016

Office 365
Powerpoint 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
Word 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
Excel 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
Access 97, 2003, 2007, 2010,2013, 2016, 365
Outlook 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365
Lotus Notes 5.0; 6.5
MS-Projekt 2003

SharePoint 2013

Pr�sentationsvorlagen (CI Cooperate Identity)
Pr�sentationsoptimierung
Pr�sentationsgestaltung
Projektassistenz
Administration

Teamassistenz
Terminkoordination

Change Management

Projektbegleitung

Projektunterst�tung
Projektkoordination

Projektassistenz

PMO
Office Management
Office Kommunikation
Anwendung MS Office
Training MS Office
Support MS Office

Vorlagenerstellung Word, Excel, Powerpoint

Datenanalyse mit Excel, Access

Controlling mit Excel

Arbeiten mit Formeln in Excel

Vorlagenerstellung f�r Excel, Word, Powerpoint

Umstellungsschulungen�(Office 2003 auf 2007 oder 2010; 2013)

Migrationsunterst�tzung (Office 2003 auf 2007 oder 2010; 2013)

�

Betriebssysteme

Cloudworking

Windows

Windows alle Versionen, Windows 10, 365

Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access 2002, 2007, 2010, 2016

Datenbanken

Access

Datenkommunikation

Internet, Intranet

Social Media

Webseiten

Branchen

PMO und Projektassistenz f�r:
Dienstleistung
Banken
IT
Automobilbranche

Versicherungen
Industrie

Einsatzorte

St�dte

Frankfurt am Main (+100km)

L�nder

Deutschland, Schweiz, �sterreich

ACHTUNG Remote auch Deutschland weit, Schweiz (auch italienische), in Spanien oder Italien, solange Deutsch, Englisch oder Italienisch Projektsprache ist.

Vor Ort: NUR D6

Remote-Arbeit

m�glich

Projekte

6 Monate

2023-01 - 2023-06

PMO Procurement for Knauf (P4K)

PMO Jira MS-Word MS-Excel ...

Rolle

PMO

Projektinhalte

Konsolidierung von Informationen in Excel
Projektstatus-Reporting und nachhalten in Form von Action Items
Status-Reports erstellen
Project Cost Controlling und optimieren der Datei (Excel)
Project Ressource Management
Vor- und Nachbereitung von Meetings (Pr�sentationen erstellen/Protokolle erfassen in englischer Sprache)
Terminkoordination ? und organisation
Projektsprache und -dokumentation englisch

Produkte

Office 365 und Teams als SharePoint

Kenntnisse

Jira MS-Word MS-Excel MS-Outlook Powerpoint MS-SharePoint MS-Teams

Kunde

Knauf

1 Jahr 11 Monate

2021-02 - 2022-12

PMO bbIP DB-Netz

Konfigurationsmanager Dokumentenmanagement JIRA Agile

Rolle

Konfigurationsmanager Dokumentenmanagement

Projektinhalte

Dokumenten-Management mit SharePoint

Hochladen von Dokumenten
Dokumenten-Nr. vergeben
Verwaltung der Dokumente
Metatags festlegen

Onboarding neuer Mitarbeiter

Meetings protokollieren

Qualit�tsmanagement und Review f�r aktuelle Dokumente des Projektes

Vorlagen�berarbeitung und -anpassung

Verwaltung des Projekt-Postfachs

Betreuung verschiedener Postfach-Verteiler

�berarbeitung und Aktualisierung von PMO-Dokumenten und Pr�sentationen

Aufgabenverwaltung mit Jira

Produkte

MS-Office 365 Microsoft Office Sharepoint Server 2013

Kenntnisse

JIRA Agile

Kunde

DB-Netz

Einsatzort

Frankfurt am Main

10 Monate

2019-03 - 2019-12

PMO im Bankenumfeld f�r Projektmanagement-Aufgaben

Beraterin und Unterst�tzung Analysef�higkeiten Vorlagenerstellung Projektpl�ne ...

Rolle

Beraterin und Unterst�tzung

Projektinhalte

Erstellung von PMO-Reports, Statusberichten und Reporting
Erstellung von Projektplänen
Projektcontrolling (Plan-Ist-Vergleich, Kapazitätsplanung):

Produkte

Microsoft Word Microsoft Powerpoint Microsoft Outlook Excel

Kenntnisse

Analysef�higkeiten Vorlagenerstellung Projektpl�ne Projektcontrolling Reporting

Kunde

ITC Deutschland GmbH

Einsatzort

Frankfurt am Main

7 Monate

2018-02 - 2018-08

PMO f�r Dokumentenaktualisierung Brexit

PMO MS Word Excel Analyse Assistent der Projektleitung; Vorlagen�berarbeitung ...

Rolle

PMO

Projektinhalte

Prozess-Optimierung für Dokument-Aktualisierungen für den Brexit
Office-Organisation
Excel-Analyse der vorhandenen Abläufe
Excel-Listen erstellen zur Überwachung des Projekts
Projektpläne erstellen
Dokumente überarbeiten
Vorlagen anpassen und aktualisieren
Mitarbeiterschulung in Word

Produkte

Word Excel Outlook 2010

Kenntnisse

MS Word Excel Analyse Assistent der Projektleitung; Vorlagen�berarbeitung Englisch (flie�end)

Kunde

StandardLife

Einsatzort

Frankfurt

7 Monate

2017-06 - 2017-12

AnaCredit - Meldewesen

PMO Assistentin der Projektleitung Projektkommunikation Projektorganisation

Rolle

PMO

Projektinhalte

Organisation und Abstimmung von Terminen und Meetings
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Aufstellung der Agenda für Projekt-Jour Fix
Protokollieren der Projekt-Meetings
Nachhalten von Aufträgen
Fortschrittskontrolle
Tracking von Projektmilestones
Vorbereitung von Statusfolien
Zusammenstellung von FoliensÃ¤tzen für Meetings
Pflege von Verzeichnissen und Verteilern für die Projektmitarbeiter
Pflege Offene Punkte Liste
Aktualisierung des Projekthandbuchs

Produkte

Excel Powerpoint Word Microsoft Outlook

Kenntnisse

Assistentin der Projektleitung Projektkommunikation Projektorganisation

Kunde

Commerzbank AG

Einsatzort

Frankfurt

4 Monate

2017-01 - 2017-04

Tax Accounting und Compliance �berpr�fung von Steueraltf�llen nach �50 EStG

PMO SAP Microsoft Office 2010

Rolle

PMO

Projektinhalte

Arbeiten mit SAP basierter Vertragsdatenbank
Verträge der Vertragspartner aus der Datenbank extrahieren
Kommunikation mit den Vertragspartnern bzgl. der Vertragsdaten via Outlook u.a.
Gestalten von Vorlagen, Übersetzen von Mails ins englische
Tracken der Email Rückläufe
Pflegen und Auswertung der Trackingliste
Nachhalten der Themen
Gesetzte Meilensteine überwachen
Fortschrittskontrolle

Produkte

Outlook Excel Word MS Powerpoint

Kenntnisse

SAP Microsoft Office 2010

Kunde

Commerzbank AG

Einsatzort

Frankfurt/M.

3 Monate

2016-09 - 2016-11

Projekt CoMaDi (Commerzbank Maschinelle Disposition)

Projektassistenz / Teil-Projektleitung

Rolle

Projektassistenz / Teil-Projektleitung

Projektinhalte

Erstellen von Präsentationen
Verfassen von Statusberichten
Statusreporting an die Projektleitung
Nachhalten von Projektthemen
Tracking von Prozessen und To Do's
Fortschrittskontrolle
Teilnahme an Meetings
Protokollierung der Meetings
Vor- und Nachbereitung von Meetings/Telcos (Fach und IT)
Erstellen von Berichten
Revisionsgerechte Dokumentation
Fachliche Unterstützung und Entlastung des Projektleiters

Produkte

Word Excel Powerpoint Thinkcell Outlook

Kunde

Commerzbank

Einsatzort

Frankfurt

6 Monate

2016-01 - 2016-06

PMO Risk & Issue Management

PMO Thinkcell

Rolle

PMO

Projektinhalte

Erstellen von Risk & Issue - Reports

Auswerten von Risk & Issue - Reports

Tracken von Risks & Issues

Erstellen von Präsentationen zum Thema Risk & Issue (u.a. m.H. von Thinkcell)

Optimieren von Arbeitsprozessen und Auswertungen

Kenntnisse

Thinkcell

Kunde

KfW

Einsatzort

Frankfurt

8 Monate

2015-05 - 2015-12

PMO QS-Management (begleitender Reviewprozess)

Consultant Datenanalyse mit Excel Besprechungsmanagement mit Outlook Dokumentationen erstellen mit Word ...

Rolle

Consultant

Projektinhalte

Produkte

Word Excel Outlook Access

Kenntnisse

Datenanalyse mit Excel Besprechungsmanagement mit Outlook Dokumentationen erstellen mit Word Reviewprozess optimieren mit Access Vorlagenerstellung mit Word

Kunde

KfW

Einsatzort

Frankfurt/M.

�

11-2012-10-2013

IT-Administration im Bereich Accessmanagement

Aufgaben:

Unterst�tzung bei der Beantragung von SAP-Berechtigungen f�r neue und Bestandsmitarbeiter mit kundenspezifischem Verwaltungstool, sowie Erfassung von Berechtigungsantr�gen f�r IT Systeme.
Verwaltung von abteilungsspezifischen Outlook-Postf�chern
Organisation und Bereitstellung Arbeitsger�te f�r Mitarbeiter (Life-Cycle-Managemnt)
Projektdokumentation englisch
Nachhalten und Verfolgung der Aktualisierung von SAP-Dokumentationen (Arbeiten mit MS-Sharpoint).

Anforderungen:

Englisch flie�end in Wort und Schrift
Organisationstalent
Kommunikationsf�higkeit
MS-Office
Zuverl�ssigkeit
selbstst�ndiges Arbeiten
Flexibilt�t

Kunde:Roche Diagnostics, Deutschland

�

08-11-2012

Migration und Schulung von MS Office 2003 auf 2007

Word
Excel
Powerpoint

Kunde: Outotec, Oberursel

�

05-2011-04-2012

Position Projektassistenz

Aufgabenbeschreibung:

Projektassistenz mit den Schwerpunkt
Terminkoordination und Recssourcenmanagement
Schnittstellenmanagement
Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen,
Inhaltliche Unterst�tzung und �berpr�fung vorgegebener Qualit�tskriterien, sowie Projektcontrolling,Plan-/Ist-Vergleichen, Datenanalyse
Erstellung von Pr�sentationen (Vorstandebene) und Schriftverkehr
Korrespondenz und Erstellung von Protokollen f�r die Projektleitungen
Organisatorische und administrative Betreuung des Projekts

�

Kunde: Deutsche Telekom/T-Systems

�

11-2010-04-2011

Position Projektassistenz

Aufgabenbeschreibung:
Projektassistenz mit� Schwerpunkt
Terminkoordination und Recssourcenmanagement
Schnittstellenmanagement
Inhaltliche Unterst�tzung beim Changemanagement, sowie Projektcontrolling
Erstellung von Pr�sentationen (Vorstandebene) und Schriftverkehr
Korrespondenz und Erstellung von Protokollen f�r die Projektleitungen

�

Kunde: Deutsche B�rse Group

�

01-2010 - 10-2010

Schulung, Training und Consulting, Vorlagen (Word 2007, Powerpoint 2007�(PPT), Datenbankkonzeption (Access 2007), Excel 2007

Mehrere Kleinprojekte

Erstellung und Konzeption von einer Adressdatenbank f�r ein Mittelstandsunternehmen
Training on the Job und Organisation von Arbeitsabl�ufen mit Word, Excel, Access
Erstellung von Vorlagen Word, Powerpoint
Workshops in Access, Excel, Word, Powerpoint

�

Kunden:

Heilpraktikerschule Dr. Jung

Consvl Group

HGV Hanseatische Gesellschaft f�r Verlagsservice mbH

�

Aus- und Weiterbildung

Studienabschluss:
1994 M.A. Neue Philologien

Schwerpunkte:
Linguistik
Moderne Kommunnikationswissenschaften
Neue Medienwissenschaften

Position

Schwerpunkte sind:

ID-Access-Management
Zugangsmanagement (SAP)
PMO
Teil-Projektleitung
Risk- und Issue Management (Assistenz)
Reporting und Controlling mit Excel
Datenanalyse mit Excel
Excel - Funktionen
Excel Pivot
Vorlagen f�r Word, Excel, PowerPoint
Prozessoptimierung
Tracking von Prozessen
Projekt-Assistenz und -Organisation
Kommunikation mit Kunden
Auftragsbearbeitung
On- and Offbording
Meetings koordinieren, vorbereiten und protokollieren
Excellente Kenntnisse Word, Excel, Powerpoint (inkl. Thinkcell), Access - Datenbank erstellen und Datenauswertung
B�ro - Organisation mit Outlook, Kommunikationsmanagement mit MS-Teams, Besprechungen
Individuelles Coaching und/oder Training in Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Access.
Konfigurations-Management mit MS-Sharepoint
Qualit�tssicherung (formal) und Review von Dokumenten

Kompetenzen

Top-Skills

Schwerpunkte

Excel Analyse

Microsoft Outlook

Qualit�tssicherung von Dokumenten

Konfigurationsmanagement

Dokumentenmanagement

Jira

PMO

Erstellung/�berarbeitung Vorlagen

Access Datenbanken

Kommunikationsmanagement

Aufgabenbereiche

Assistentin der Projektleitung

Dokumenten-Management

Onboarding

PMO

Projektcontrolling

Projektkommunikation

Projektorganisation

Projektpl�ne

Qualit�tssicherung Dokumente

SharePoint Anwendung/Administration

Jira

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Analysef�higkeiten

Excel

Microsoft Office 365

Microsoft Outlook

Microsoft Powerpoint

Microsoft Sharepoint

Microsoft Word

Reporting

SAP

Thinkcell

Betriebssysteme:
Windows XP
Windows Vista

Windows 7

Windows 365

Anwendungsprogramme:

Office 2003
Office 2007

Office 2010

Office 2013

Office 2016

SharePoint 2013

Pr�sentationsvorlagen (CI Cooperate Identity)
Pr�sentationsoptimierung
Pr�sentationsgestaltung
Projektassistenz
Administration

Teamassistenz
Terminkoordination

Change Management

Projektbegleitung

Projektunterst�tung
Projektkoordination

Projektassistenz

PMO
Office Management
Office Kommunikation
Anwendung MS Office
Training MS Office
Support MS Office

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