• Analyse der aktuellen Situation des Controllings und der IT-Landschaft nach der Verschmelzung von drei Bankniederlassungen (Österreich, Frankreich und Deutschland) in eine Europäische Gesellschaft
• Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Berichtswesens und bei der Erstellung des Reportings in Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich (Datawarehouse)
• Konzerninterne Zusammenarbeit mit ausländischen Gruppengesellschaften im Rahmen des IFRS Konzernabschlusses und bei den konzerinternen Reportings
• Beratung bezüglich konzerninternen Berichtswesens
• Beratung bezüglich konzerninternen Budgetprozesses
• Postmigrationsbereinigung der Finanzdatenbank

• Analyse, Würdigung und Beratung der Aktivierbarkeit von IT Projekten nach IAS 38 (Immaterielle Vermögenswerte) und IAS 16 (Sachanlagen) sowie der anschließenden Kostenallokation
• Analyse, Würdigung und Beratung von IFRS 10 Fragestellungen (Konsolidierung von Beteiligungen)
• Analyse, Würdigung und Beratung von IFRS 15 Fragestellungen (Erlöse aus Verträgen mit Kunden)

• Analyse, Würdigung und Beratung von IFRS 16 Fragestellungen (Leasingverhältnisse)
• Erstellung und Koordination von Analysen und Managementpräsentationen für das Senior Management / CFO (z.B. Audit Committee Presentation, Monthly Financial Report)
• Beratung bei der Erstellung und Implementierung unterschiedlicher Accounting Guidelines
• Beratung und Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten für spezielle Fragestellungen im Bereich Employee Benefits
• Beratung beim Projekt Employee Transfers und Off shoring
• Beratung bei verschiedenen internen Projekten inklusive der Dokumentation der Ergebnisse (z.B. Digital Finance)
• Rückstellungskalkulation im Rahmen des Restrukturierungsprozesses im Bereich Finance
• Abschreibungen berechnen und verbuchen

Beratung Projektgeschäft:

• Fachtesterin SAP Hana
• Fachtesterin GGLCar und GGL rep+

Beratung Tagesgeschäft:

• Eigenverantwortliche Koordination der konzernweiten Flash/Forecast/Plan-Prozesse, sowie des Konzernabschlusses nach IFRS und FinRep (monatlich) und nach HGB (quartärlich)
• Abstimmung und Kommunikation von Berichtsanforderungen und Terminplänen (Process Guidances, Konzernabschlussanforderungen)
• Monitoring des Konzernabschlusses sowie die Kommunikation des aktuellen Status
• Aufbereitung und Weiterentwicklung von prozessbezogenen KPIs
• Aufbereitung und von prozessbezogenen Balance Score Cards
• Unterstützung aller Konzernkonsolidierungsbeteiligten, Identifikation von möglichen Hindernissen im Prozess, Beurteilung deren Auswirkungen auf den Prozess bzw. Group Reporting Produkte, Erarbeitung von Alternativen, Umsetzung und Kommunikation von Lösungsvorschlägen
• Validierung der Konzernabschlussdaten (systembasiert bzw. ggü. Flash und/oder Forecast)
• Sicherstellung, dass das jeweils beste Wissen über das erwartete Ergebnis dem Group Reporting Management zur Verfügung gestellt wird
• Betreuung der jeweiligen Schnittstellen (Abteilungsintern und andere Finance-Funktionen)
• Stetige Weiterentwicklung/kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse (z.B. Akquisitionen, Accounting-/regulatorische Anpassungen IFRS9, BaFin, EZB)
• Proaktive Unterstützung bei der Vereinheitlichung von Finance, Risk, Capital und Liquiditätsprozessen
• Proaktive, zielgerichtete Kommunikation (Richtung Senior Management), sowie Pflege/Aufbau nachhaltiger Schnittstellen zu anderen Bereichen

Aufgaben im Rahmen der Sarbanes Oxley (SOX) 404 Implementierung:

• Erstellung der MS Visio-basierten Flowchart Dokumentation der bestehenden Prozessabläufe aus dem Bereich Finance
• Erstellung der MS-Word basierten Prozessbeschreibungen in Form von narratives im Bereich Finance
• Dokumentation der bestehenden Kontrollen und Risiken als MS-Excel basierte Risikokontrollmatrix um bewerten zu können wie gut die Risiken kontrolliert sind
• Identifizierung der bis jetzt noch nicht vom Kunden entdeckten Risiken und Kontrollschwächen involviert in jedem kritischen Prozess in Form einer Gap Analyse
• Dokumentation der fehlenden Schlüsselkontrollen um die Risiken zu beseitigen (Remediation Log)
• Lösungsfindung für die fehlenden Kontrollen
• Fachliche Beratung der Prozess Verantwortlichen bei der Umsetzung den neuen Kontrollen
• Erstellen der Test Designs Scripts für die bestehenden Kontrollen
• Erstellen der Test Designs Scripts für die neuen Kontrollen
• Testen von Kontrollen auf Design und operative Wirksamkeit und Dokumentation der Testergebnisse
• Erstellen von Handouts für die Mitarbeiter der Finanzwesen bezüglich der SOX 404  Anforderungen und der Ablauf des SOX Wirtschaftsprüfungsvorgangs

Beratung Projektgeschäft:

• Prozessberatung bei der Bilanzierung von Neuprodukten im Bereich Payment
• SEPA Einführung – Umsetzung eines einheitlichen EU Bezahlverfahrens
• SAP One ERP – Fachtesterin, Modul FI
• SAP One ERP – Fachanalyse Datenmigration

Beratung Tagesgeschäft:

• Erfassung und Aktivierung von Eigenleistungen bei Softwareentwicklung (IAS 38)
• Erfassung von sonstigen finanziellen Verpflichtungen
• Abhängigkeitsbericht gem. §312 AktG (Meldung aller Rechtsgeschäften mit dem Bund)
• Umsatzausweis an die Akzeptanzpartner
• Mahnwesen
• Buchung von den Schnittstellen im Rahmen vom Revenue Accounting

• Manuelle Überleitung der HGB Jahresabschlüssen (8 Kommanditgesellschaften) nach US GAAP unter Berücksichtigung der internationalen Vorschriften und US GAAP Normen
• Erstellen einer Überleitungsrechnung zwecks Doppeltbesteuerungsabkommens (DBA) mit den USA und der steuerlichen Ermittlung in den USA
• Ermittlung von Abschlussposten bei denen wesentliche Abweichungen zwischen der Bilanzierung nach HGB und US GAAP besteht
• Bezifferung von Abweichungspositionen und Erstellen einer Überleitungsrechnung unter Berücksichtigung von Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen, so dass sie US GAAP Normen entsprechen
• Erläuterung von Abweichungspositionen in einem Anhang
• Ausfüllen von US IRS Steuer Formularen 8865 (Return of U.S. Persons With Respect to Certain Foreign Partnerships)

• Globale Koordination von Privat- und Geschäftskunden bezogenen Themen und Prozessen v.a. im Zusammenhang mit Flash, Forecasts und Actuals
• Erstellung und Koordination von Analysen / Präsentationen für Senior Management / CFO
• Monatliche Gewinn und Verlust Rechnung Analysen und Kommentierung auf globaler und regionaler Basis
• Monatliche Analyse und Kommentierung von Financial One Pagers – FOPs und Factbooks an global ExCo und CFO
• Erstellen von „Annual Report on Form 20-F“ für Privat- und Geschäftskunden und Asset Management im Jahres Abschluss
• System Upload Vorbereitung und hochladen in Hyperion Essbase und GGLcar Datenbanken – Bilanz, GuV, External Revenue Split sowie Risiko- und Kapitaldaten (RWA, Economical Capital, Tier1 Capital)
• Neudarstellung von Global Produkten im External Revenue Split Bereich
• Begutachtung von Accounting Fehler in GuV und Bilanz Bereich
• Postbank Integration sowie Erstellung hierauf aufbauender Analysen
• Monthly Financial Report (MFR) an Global Head des Bereichs sowie direkte Zusammenarbeit mit dem Global Head des Bereichs in Zusammenhang mit monatlichen Analysen
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen / Präsentationen zu verwandten Themenbereichen aus Finance PCAM vor allem Private Business Clients
• Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden Prozessen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer für die gesamte Division

• Manuelle Überleitung der HGB Jahresabschlüssen (8 Kommanditgesellschaften) nach US GAAP unter Berücksichtigung der internationalen Vorschriften und US GAAP Normen
• Erstellen einer Überleitungsrechnung zwecks Doppeltbesteuerungsabkommens (DBA) mit den USA und der steuerlichen Ermittlung in den USA
• Ermittlung von Abschlussposten bei denen wesentliche Abweichungen zwischen der Bilanzierung nach HGB und US GAAP besteht
• Bezifferung von Abweichungspositionen und Erstellen einer Überleitungsrechnung unter Berücksichtigung von Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen, so dass sie US GAAP Normen entsprechen
• Erläuterung von Abweichungspositionen in einem Anhang
• Ausfüllen von US IRS Steuer Formularen 8865 (Return of U.S. Persons With Respect to Certain Foreign Partnerships)

Beratung Tagesgeschäft:

• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAP und HGB unter Berücksichtigung der SOX-Regularien
• Durchführung von periodengerechten Abgrenzungen sowie Verantwortung für die Bildung von Rückstellungen
• Erstellung von Rückstellungsspiegeln
• Durchführung der Finanzplanung, Budgetierung sowie Forecasting (im Bereich Shared Service Centre)
• Erstellen und kommentieren monatlicher Plan- / Ist-Abweichungsanalysen der Kosten-, Investitions- und Rentabilitätsrechnungen, inklusive Diskussion der Ergebnisse sowie der Festlegung daraus resultierender Maßnahmen
• Reporting an die Geschäftsführung
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsbereichverantwortlichen
• Geschäftsübergreifendes Kosten-Controlling
• Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern
• Unterstützung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Einführung von Unternehmensrichtlinien und Controllinginstrumenten gemäß SOX Regularien
• Überleitung US-GAAP zu HGB
• Anpassung und Optimierung des Berichtswesens

Beratung Projektgeschäft:

• SAP ERP – Fachtesterin, Module FI / CO
• SAP ERP – Fachanalyse Datenmigration
• Definition der Geschäftsprozesse
• Generierung von Testmodellen, -plänen und –skripten
• Planung, Gestaltung und Ausführung von Systemtests
• Validierung der migrierten Daten

• Organisation und Vorbereitung des internen und externen Audits bei der ISO 9001 Rezertifizierung
• Protokollführung und Übertragung in die Reinform, Sicherstellen der Abnahme durch den Qualitätsmanager
• Auswertung von Patientenberichten
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenbeschwerden
• Im Rahmen des Beschwerdemanagements Auswertungen von Beschwerden und grafische Aufbereitung dieser
• Assistenz im Risikomanagement
• Auswertung von Umfragen und Zusammenfassung zur Entscheidungsfindung
• Erstellen von Statistiken
• Sicherstellen der Arbeitssicherheit

• Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung, Kontierung und Buchung der Vorgänge nach HGB
• Kontenabstimmung und -klärung
• Monatliche Intercompany-Abstimmung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Reklamationsbearbeitung und Rücksprache mit Lieferanten
• Konten und Datenpflege
• Überwachung der Vertragsgültigkeiten im Konzern

• Unterstützung bei der Optimierung und Entwicklung des Bereichs Controlling in einem Gesundheitskonzern
• Führen und vergleichen von Belegungsquoten und medizinischen Leistungen
• Analyse der internen Kostenverteilung im Hause als Grundlage für die Budgetierung
• Auswerten der Abteilungsergebnisrechnungen
• Aufbereitung der gesammelten und ausgewerteten Daten und Vorstellen dieser bei der Geschäftsleitung im Rahmen von Meetings
• Prüfen und Berichtigen von Daten Redundanzen

• Cash- und Liquiditätsplanung
• Umsatz- und Profitplanung
• (Fix-)Kostenplanung
• Analyse der Forderungsstruktur
• Soll/Ist – Analyse
• Budget Kontrolle
• Ergebnispräsentation und Berichtserstattung

• Pflege der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung, (Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen)
• Aktives und regelmäßiges Monitoring von ausstehenden Forderungen (Mahnungsprüfung)
• Übernahme der telefonischen, schriftlichen Mahnwesen
• Abrechnung der internationalen Reisekosten
• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen mit Bargeld und Schecks (Bestandsführung der Kasse)

• Prüfung wirtschaftlicher und rechtlicher Faktoren für den Handel und die Herstellung im internationalen Ausland
• Markt Research und Analyse (Gebietsanalyse)
• Betreuung von osteuropäischen Auslandsaktivitäten
• Vorbereitung auf die Zusammenarbeit mit osteuropäischen Kooperationspartnern
• Interkulturelle Schulung für Fach- und Führungskräfte
• Vermittlung kulturspezifischer Mentalitätsunterschiede
• Fachübersetzung

• Betreuung von Kunden, dabei auch Disposition von Werkplätzen und Personal
• Sicherstellen der Logistik und Ersatzteil-Bestandspflege
• Kassenführung
• Buchführung und Mahnwesen

• Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung (Kontierung und Buchung von Belegen)
• Pflege des Vertragswesens