Coaching und Training von neuen Mitarbeitern im Managed Payroll Team, Ansprechpartner für spezielle Themen wie Infektionsschutzgesetz (IfSG), Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Kurzarbeit, §3b, §23c, Betriebsrentenstärkungsgesetz, Altersvermögensgesetz, Abrechnung Rentner u.a.

Bearbeiten von Service Requests mit Schwerpunkt Personalabrechnung (PY), Personaladministration (PA), Zeitwirtschaft (PT), Reisekosten und Organisationsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge (BAV)/Pension ? Betreuung der kundeneigenen Lösung in SAP HCM

Einführung Kurzarbeit, rvBEA, BEA, DLS (digitale Lohnschnittstelle), Jahreswechseltätigkeiten

Revision/Überarbeitung Beschäftigungsverbot, Mutterschaftsgeldberechnung, Fiktivberechnungen, §23c, IfSG u.a.

Schulung/Training Key User in diversen Themen (Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, IfSG; automatische Krankengeldberechnung, A1 Bescheinigung u.a.)

Aufbau Anwendungsbetreuung, Dokumentation

Einsatzuntersuchung der Standorte

Sichten der Tarifverträge, Gesamtbetriebsvereinbarungen und Betriebsvereinbarungen u.a.

Fragenkatalog für IT-Dienstleister, Analyse Abrechnungsschema

Interviews der Beteiligten, PMO

Migrationskonzept, Feinkonzeption/Business Blueprint

Ticketbearbeitung für Zeitwirtschaftsthemen

Einführung einer neuen Betriebsvereinbarung zu Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschlägen, Schichtzuschlägen und Mehrarbeit

Support für die Fachbereiche

Erarbeiten kundenindividuelles SAP HCM Training

Training on the job/Coaching, Training von HR IT-Mitarbeitern in SAP Administration, Zeitwirtschaft und SAP Personalabrechnung, Organisationsmanagement

Teamlead

Ansprechpartner für den Fachbereich Personal und Finanzen

Kundenanforderungen (zwei unterschiedliche AG-Zuschuss Modelle für Kurzarbeit) für zwei SAP-HCM Systeme in Sollkonzeption beschreiben

Umsetzung der Kundenanforderungen

Entwicklertests

Dokumentation

Abnahme

Umsetzung der Schweizer Anforderungen in SAP HCM Release 6.08

Dokumentation

Abnahme

Fehlertickets aus Testphase und Produktivsetzung beheben

Dispatching der Tickets innerhalb des Beraterteams, Koordination

Coaching und Training von Key Usern und Projektmitgliedern

Gap-Analyse für Produktivsetzung Personalabrechnung und Folgeaktivitäten Deutschland (PY DE)

Vorbereitungen für Produktivsetzung SAP HCM Dezember 2019 (Beamte) und TVÖD (Januar 2020) im Umfeld des 

Öffentlichen Dienst/Öffentliche Verwaltung

Mitwirkung bei der Konzeption des Vorgehensmodell

Stammdaten - Beschreibung Informationstypen und Feldbeschreibungen

Prüfen Stammdaten 

Prüfen der OM-Zuordnungen und Verknüpfungen

Prüfen der Aufbewahrungsfristen der Daten für Löschung und Sperrung

Prüfen Customizing (incl. FI/CO)

Re-Design Berichtsstruktur für SAP HCM OM

Das Organisationsmanagement aufgrund der geänderten globalen Darstellung des SAP OM zur besseren Darstellung von weiteren Berichtslinien und kundeneigenen Informationen zur legalen Struktur überarbeitet und erweitert

• Audit des SAP HCM Systems
• Coaching/Training der Mitarbeiter
• Beratung in aktuellen Themen rund um die Personalabrechnung/PY (u.a. Pfändung Netto, B2A, Bescheinigungswesen, EEL, AAG, Beschäftigungsverbot, MuschG, A1 Bescheinigungen, BEA, RVBEA)
• Jahreswechselaktivitäten 2016/2017,2017/2018 und 2018/2019
• AVMG Abfindungen 
• Überarbeitung Berechtigungskonzept, Schwerpunkt Zeitwirtschaft, ESS, MSS
• Evaluation Aufgabenpakete für EHP 8

Re-Design Personalkostenplanung

Re-Design Organisationsmanagement

Re-Design Bescheinigungswesen

Elektronische Entgeltbescheinigung

Arbeitgeberaufwendungen

Service Packages 

Vorbereitungen Jahreswechsel 2018/2019 Deutschland

Beratungsunterstützung für Themen im Umfeld Personaladministration und -abrechnung, Success Factors

Einführung/Schnittstelle von ASES von ATOSS

Neuanlage/Re-Design SAP HCM Berechtigungen

• Länderbetreuung/Support Tschechien und Frankreich
• Definition und Umsetzung neuer Anforderungen aus den Ländern zur Zeitwirtschaft mit SAP
• Beratungsunterstützung zu länderspezifischen Themen wie Kontingente, Mehrarbeit, Zeitzuschläge u.a.
• Fehlentwicklungen auf SAP Standard zurückführen
• Prozessberatung
• Coaching/Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Re-Design/Fachkonzeption Zeitzuschläge in der Zeitwirtschaft

• Länderbetreuung Spanien für Time Management international
• Rollout der Zeitmanagementlösung, flächendeckend im jeweiligen zu betreuenden Land
• Mitbetreuung der kundenspezifischen Anwendung für Zeiterfassung und Anbindung an Personaleinsatzplanung, kundenspezifisches Reporting
• Datenmigration von Stamm- und Zeitdaten, Kontingente u.a.
• Schnittstellenoptimierung; Customizing, Anpassung von Schemen und Regeln
• Prozessberatung

• Business Blueprint
• Konfiguration im SAP-System ECC 6.04
• Test- und Abnahme
• Produktivsetzung, Begleitung
• Dokumentation, Anwenderschulung

• Einführung eines neuen Zeitwirtschaftstools - global rollout
• Unterstützung der Projektleitung
• Konzepterstellung 
• Testphasenbegleitung/Testfälle 
• Dokumentation
• PMO

• Re-Organisation Arbeitsprozesse;
• Re-Organisation Organisationsmanagement
• Unterstützung im Transformationsprozess für Shared Service Center (SSC)
• Transition SAP HANA sowie Umzug des SAP HCM-Systems
• Re-Design SAP HCM Rollen und Berechtigungen

• Optimierung von Arbeitsprozessen – Restrukturierung/Harmonisierung des Organisationsmanagements mit SAP ECC 6.0, mit Fokus auf internationale Standorte
• Managing stakeholders (across the board)
• Harmonisierung/Erweiterung der Stammdaten/Stammdatenpflege, mit Fokus auf internationale Nutzung
• SAP Queries/Adhoc queries
• Integration von Job Families in Organisationsstruktur/Personalentwicklung

• Insourcing personalwirtschaftlicher Prozesse
• Fachliche Beratung und Support zu SAP ERP HCM, CATS und Schnittstelle Fi/Co

• Support für SAP HCM ECC 6.0 Deutschland, Tschechien, Polen, Slowakei, Bulgarien, Kroatien, Rumänien in den Modulen Personaladministration, Zeitwirtschaft, Personalabrechnung, Organisationsmanagement
• IT-Konzeption von Neuanforderungen
• Realisierung und Test von Change Requests
• Einrichten von Entgeltersatzleistungen (EEL), Arbeitgeberaufwendungen (AAG),Mutterschaftsgeld (MuschG), Bescheinigungswesen für Personalabrechnung Deutschland
• Bearbeitung von Incidents und laufende Systembetreuung

• Ist-Aufnahme der heutigen Arbeitsprozesse
• Ausarbeitung und Vorstellung des Optimierungspotenzials - sowohl in der Sachbearbeitung als auch in der Systemanwendung
• Optimierung des Belegflusses/der Arbeitsprozesse (auch abteilungsübergreifend)
• Change Management/Kommunikationsprozesse und -wege/Stakeholder management

• Pilot Personalplanung und –entwicklung für elektronische Aufgaben- und Stellenbeschreibung (einschl. Job Familien in Verbindung mit Qualifikationskatalog und Aufgabenkatalog)
• Fachliche Projektleitung
• Aufnahme der Anforderungen, bereichsübergreifend (across the board)
• Detailkonzeption
• Projektplanung und -koordination, Stakeholder Management

• Erarbeiten Sollkonzept für Einführung SAP HCM ECC 6.0 Deutschland und europäische Standorte
• Neueinführung SAP HCM ECC 6.0 OM, PA, PT und PY (End-to-End-Implementation)
• Fachliche Projektleitung
• Aufnahme der Anforderungen aus den Fachbereichen
• Erarbeiten von Analysen und fachlichen Detailkonzepten
• Einführung von SAP HCM ECC 6.0 Deutschland mit Personaladministration (PA), Organisationsmanagement (OM), positive Zeitwirtschaft (PT), Personalabrechnung (PY)
• Einführung von SPA HCM ECC 6.0 Weltweit mit Personaladministration (PA) und Organisationsmanagement (OM)
• Testkoordination
• Dokumentation

• Erarbeiten Sollkonzept für Personalzeitwirtschaft und Einsatzplanung mit SAP ECC 6.0 für Niederlande, im Rahmen der Einführung eines Global Templates
• Aufnahme der Anforderungen aus den Fachbereichen
• Change Management

• HCM Beratung/Prozessoptimierung sowie im Umfeld SAP ECC 6.0 Personaladministration (PA), Organisationsmanagement (OM), Zeitwirtschaft (PT), Personalabrechnung (PY), Reisekosten (TRV) sowie Schnittstellen zu Zeiterfassungsuhren und FI/CO (SAP und Fremdsysteme) innerhalb von Teilprojekten wie Teilbetriebsübergang, Datenmigration von PAISY zu PAISY, Datenmigration von PAISY zu SAP, Einbindung deutscher Standorte in bestehende SAP-Landschaft; Testkoordination; Analyse Einsatzplanung
• Aufnahme der Anforderungen aus den Fachbereichen
• Erarbeiten von Analysen, fachlichen Detailkonzepten und Datenmigrationskonzepten
• Customizing im Modul SAP HR
• Vorbereitung und Durchführung von HCM-Schulungen
• Testkoordination (Integrations- und User-Acceptance Test)
• Support und Anwendungsbetreuung
• Dokumentation

• Fachliche Projektleitung PA/OM/PT/PY
• Konzeption anhand Arbeitszeitreglement
• Customizing (einschl. Regeln und Schemen), Formulare
• Test und Abnahme
• Dokumentation
• Produktivsetzung

• Support SAP R/3 Release 4.7 und ECC 5.0 und ECC 6.0 Personaladministration, Zeitwirtschaft, Personalabrechnung,
• Organisationsmanagement, Veranstaltungsmanagement, Personalkostenplanung u.a.
• Einführung positive Zeitwirtschaft
• Change Request Management
• Beratung
• Coaching
• Definition Business Requirements
• Technical Specification
• Customizing
• Testing
• Dokumentation
• Schulung
• User Acceptance Testing

• HCM-Beratung und Support (OM, PA, PT, PY, PCP, PD, VM/LSO)
• Second Level Support für SAP Kunden (Organisationsmanagement (OM), Personaladministration (PA), Zeitwirtschaft (TM), CATS, Personalabrechnung (PY), Veranstaltungsmanagement (VM), Personalkostenplanung (PCP), Personalplanung und –entwicklung (PD), Talent Management, Reisekosten (TRV), landesspezifische Themen (u.a. Kurzarbeit), strukturelle Berechtigungen)
• Akquisition Neukunden

Benefits and Compensation mit SAP HR

Beratung und Coaching neuer Mitarbeiter

Optimierung der Arbeitsprozesse

Prüfen von Neuanforderungen aus den Fachbereichen

• Definition Business Requirements
• Technical Specification
• Customizing
• Testing
• User Acceptance Testing
• Coaching Team
• Schulung Key User, Endanwender