Projektmanager PMO Post Merger Integration
Aktualisiert am 02.04.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 14.04.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Projektleitung
Projektmanagement
Post Merger Integration
PMI
Projektmanagementoffice
Prozessberatung
Handwerk
Versicherungsbranche
Telekommunikation
Deutsch
Englisch

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2005 - heute

Freiberufliche Unterstützung von Unternehmen aus den Branchen Versicherung, Telekommunikation, Handel und Handwerk im Projektmanagement.

-auszugsweise-


Projektmanager in den folgenden Projekten


Projekt- und Prozessmanager

(Handwerksgruppe, Hamburg)

Dauer: 45 Monate

Projekte:

- Manager Post Merger Integration (PMI) | Aufsetzen und Optimierung des Prozesses zur Integration neuer Firmen

- Planung und Steuerung von IT-Integrationen neuer Standorte inkl. der Kommunikation mit den Standorten/der Firmenleiter

- Aufsetzen und Optimierung des Carve-Out Prozesses bei der Rückabwicklung von Firmen

- PDS-Software Rollout

- PDS Software Migration

- Atlassian JIRA und Confluence Rollout

- Unterstützung bei der Auswahl neuer Mobilfunkbetreiber für die Gruppe

- Bereitstellung von Dokumenten und Dokumentationen für die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

? Schnittstelle zwischen 14 beteiligten Abteilungen im Unternehmen, und externen Dienstleistern und Subunternehmen

? Identifizierung von abteilungsübergreifenden Abhängigkeiten

? Kommunikation und Vermittlung mit und zwischen den Abteilungen und beteiligten Mitarbeitern

? Eskalations- und Deeskalationsinstanz

? Projektkommunikation und -dokumentation mit Confluence

? Identifizierung und Sammeln der Aufgaben in den jeweiligen Projekten

? Projektplanung mit JIRA, in Bezug auf Zeit, Ressourcen und Abhängigkeiten

? Führen und tracken der Aktivitätenpläne

? Erstellen von Präsentationen und Statusberichten für die Geschäftsführung


Projektmanager im Vertriebs-Neuordnungsprojekt

(Versicherung)

Dauer: 14 Monate

? organisatorische und administrative Umsetzung des Projektes

? Planung und Koordination von Abstimmungsrunden der Teilprojekte

Vertrag

Vertriebssteuerung

Provision/Abrechnung

Test

? Organisation und Durchführung von regelmäßigen Jour Fix Meetings mit den TP-Leitern

? Steuerung der externen Dienstleister

? Erstellen von Präsentationen/Unterlagen für die Gremien

? Kommunikations- und Eskalationsinstanz

? Monitoring von Meilenstein- und OP-Listen

? Abstimmung und Kontrolle von Projektplänen

? Kontrolle und Report der Projektstatus

Projektmanager im Produktmanagement bei Einführung eines Lebensversicherungstarifs bAV

(Versicherung)

Dauer: 17 Monate

? Koordination der Teilprojekte

Produktfeatures

Versicherungsmathematik

Angebotssoftware

Urkunde

Kunde/Vertrieb

Verwaltung

Test

? Evaluierung der Deltabeschreibung zur pAV

? Erstellung und Pflege der Meilenstein- und OP-Liste

? Planung, Steuerung und Durchführung des QS-Verfahren durch

Versicherungsmathematik

Recht

Marketing

Produktmanagement

Steuer

? Koordination der Bearbeitung der Findings

? Planung und Einleitung des Abnahmeverfahrens der Ergebnistypen und GeVo´s

? anfordern, sammeln und erstellen der Unterlagen für die Abnahme der Ergebnistypen und GeVo´s

? Durchführung der Abnahmemeetings, inkl. Festlegung der Teilnehmer seitens IT und Fachabteilung

? Auf- und Nachbereitung der Abnahmetermine

? Übergabe der finalen Ergebnistypen an die Anwendungsentwicklung

Projektmanager bei der Umstellung des Konzernsystems BS2000 auf Innovas Software

(Krankenversicherung)

Dauer: 16 Monate

? Planung und Durchführung von Abstimmungsmeetings zwischen Schnittstellenverantwortlichen und Produktionssteuerung (SPOC-Funktion)

? Trackingmaster bei den Einführungsproben und bei der Produktivsetzung

? Definition und Planung der Rollen im Leitstand

? Planung und Koordination des Leitstandes mit Ressourcen- und Mitarbeiterplanung

? Meilensteinplanung und Erstellung des Timetable für die Einführungsproben und Produktivsetzung

? Erstellung von Kommunikationsplänen und Präsentationen für das Management

? Abstimmung und Qualitätssicherung von Einführungs-Aufgaben

? Controlling und Tracking der Projektaktivitäten

PMO in unterschiedlichen Rollout-Projekten

(Versicherung, bundesweit)

Dauer: unterschiedliche Projekte 6-9 Monate

? Planung des Rollout in Bezug auf Quantität und Qualität

? Meilensteinplanung und -kontrolle

? Sicherstellung des in time Versandes der Hardware

? Single-Point-of-Contact (SPOC) für die Abteilungen Technik / Vertrieb und externen Dienstleister

? Kontrolle und Qualitätssicherung der Dienstleister

? Controlling des Projektbudgets

Teilprojektleiter bei der Einführung von ?Nokia/OVI©?

(Telekommunikation)

Dauer: 6 Monate

? Verifizierung der Prozesse zur Implementierung der Nokia-OVI-Plattform in ausgewählte Devices.

? Single-Point-Of-Contact für interne Abteilungen (Marketing und Technik) und externe Dienstleister

? Unterstützung der Fachseite bei Erstellung der Anforderungen.

? Vertretung des Projektleiters bei Abwesenheit

Regionalmanager für einen Mobilfunkbetreiber

(Telekommunikation)

Dauer: 9 Monate

? Erstellung der Marketing-Roadmap und Steuerung der POS-Aktionen

? Location-Scouting

? Ansprechpartner und Entscheider bei Verhandlungen und Absprachen mit Behörden und Ämtern

? Planung und Steuerung des Personals

2018 - 2019 Geschäftsführer einer Obdachloseneinrichtung auf St. Pauli

? Operative Steuerung des Vereins

? Betreuung und Gewinnung von Spendern, Sponsoren und Ehrenamtlichen

? Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit

? Vertretung des Vereins im Außenverhältnis

? Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts

? Steuerung und Einsatzplanung der Mitarbeiter, Helfer und Ehrenamtlichen

? Erstellung des Budgetplans

? Berichterstattung an den Vorstand

2005 - 2008 Gründung, Aufbau und Führung einer Promotion-Agentur

? Planung und Steuerung von Verkaufsförderungsaktionen, nebst Einsatz- und Budgetplanung

? Planung und Durchführung von Produktschulungen für den Handel

? Planung und Durchführung von Messen

? Umsetzung der ?Sterne-Köche-Deutschlandtournee? zur gezielten Platzierung von Premiumprodukten

1994 - 2005 Mitwirkung beim Aufbau, Umsetzung und Betrieb eines Vertriebssupport-Bereichs

(Versicherung)

Mitwirkung bei der Gestaltung der Tarifierungssoftware GAUSS-Office

? Fachliche Prüfung der Pflichtenhefte vs. Software mit anschließender Korrektur

? Pflichtenheftkontrolle und -optimierung für die Tarifierungssoftware

? Softwaretests der Tarifierungssoftware ?ELAN Kfz? Funktions- und Tarifkonformitätsprüfung

? Initiierung/Durchführung von Workshops mit dem Außendienst zur Softwareoptimierung

? Fehlerprotokollierung und Prüfung auf Reproduzierbarkeit

? Prozessüberwachung und -optimierung zum Softwarehersteller

? Schnittstellentests, Test der Tarifierungs- und verwaltungssoftware zu externen Programmen

? Unterstützung bei der Entwicklung einer webbasierten Tarifierungssoftware

Aufbau eines regionalen Hard- und Software-Supportbereiches

? Planung und Umsetzung des Hardware- und Software-Rollouts

? Beratung der Agenturen bei der Hardwareauswahl was wird in welchem Umfang wann benötigt

? Installation der Hardware nach Auslieferung

? Installation der Agentursoftware und MS-Office mit Qualitätscheck und Einweisung

? Bestimmung des Support-Umfangs

? Definition von Reaktionszeiten bei Soft- und Hardwaresupport

? Definition und Abgrenzung von telefonischem und Vor-Ort-Support und Bestimmung von SLA

? Prozesssteuerung und -überwachung zu externen Dienstleistern im Bereich Hardwaredefekte, sowie Optimierung dieser Abläufe

Planung und Durchführung von Softwareschulungen

? Definition des Schulungs-Umfangs

? Erarbeitung eines Schulungskonzeptes in Bezug auf Umfang, Dauer und Teilnehmerzahl

? Auswahl und Einteilung der zu schulenden Anwender in kenntnisspezifische Gruppen

? Training/Coaching der Außendienstorganisation

1992 - 1994 Vertriebsbereichsleiter

(Versicherung)

Eigenverantwortliche Leitung eines Vertriebsbereiches mit 80 Maklern und Agenturen, mit Umsatz-/Personalverantwortung.

Kernaufgaben waren die Optimierung des Bereichs-Umsatzes, bei gleichzeitiger Einhaltung der Risikostreuung, die bevollmächtigte Bearbeitung und Regulierung von Schäden, sowie die Auswahl von neuen Vermittlern.

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Versicherungskaufmann

Vertriebsbereichsleiter

Maklerbetreuer

handwerkliche Ausbildung

Position

Position

Projektmanager

Prozessmanager

PMO

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung Projektmanagement Post Merger Integration PMI Projektmanagementoffice Prozessberatung Handwerk Versicherungsbranche Telekommunikation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Sonstige Software (Auszug):

Atlassian JIRA und Confluence

Teams, Skype

MS Office / Lotus Notes

Sharepoint / own cloud

biCube

SAP-HCM

ServiceNow

Clarity

HP OpenView ServiceCenter

Mercury Quality Center 10.0

Betriebssysteme

Windows

Branchen

Branchen

  • Versicherung
  • Produktmanagement
  • Telekommunikation
  • Telko
  • Consumer Products
  • Handwerk

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

2005 - heute

Freiberufliche Unterstützung von Unternehmen aus den Branchen Versicherung, Telekommunikation, Handel und Handwerk im Projektmanagement.

-auszugsweise-


Projektmanager in den folgenden Projekten


Projekt- und Prozessmanager

(Handwerksgruppe, Hamburg)

Dauer: 45 Monate

Projekte:

- Manager Post Merger Integration (PMI) | Aufsetzen und Optimierung des Prozesses zur Integration neuer Firmen

- Planung und Steuerung von IT-Integrationen neuer Standorte inkl. der Kommunikation mit den Standorten/der Firmenleiter

- Aufsetzen und Optimierung des Carve-Out Prozesses bei der Rückabwicklung von Firmen

- PDS-Software Rollout

- PDS Software Migration

- Atlassian JIRA und Confluence Rollout

- Unterstützung bei der Auswahl neuer Mobilfunkbetreiber für die Gruppe

- Bereitstellung von Dokumenten und Dokumentationen für die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

? Schnittstelle zwischen 14 beteiligten Abteilungen im Unternehmen, und externen Dienstleistern und Subunternehmen

? Identifizierung von abteilungsübergreifenden Abhängigkeiten

? Kommunikation und Vermittlung mit und zwischen den Abteilungen und beteiligten Mitarbeitern

? Eskalations- und Deeskalationsinstanz

? Projektkommunikation und -dokumentation mit Confluence

? Identifizierung und Sammeln der Aufgaben in den jeweiligen Projekten

? Projektplanung mit JIRA, in Bezug auf Zeit, Ressourcen und Abhängigkeiten

? Führen und tracken der Aktivitätenpläne

? Erstellen von Präsentationen und Statusberichten für die Geschäftsführung


Projektmanager im Vertriebs-Neuordnungsprojekt

(Versicherung)

Dauer: 14 Monate

? organisatorische und administrative Umsetzung des Projektes

? Planung und Koordination von Abstimmungsrunden der Teilprojekte

Vertrag

Vertriebssteuerung

Provision/Abrechnung

Test

? Organisation und Durchführung von regelmäßigen Jour Fix Meetings mit den TP-Leitern

? Steuerung der externen Dienstleister

? Erstellen von Präsentationen/Unterlagen für die Gremien

? Kommunikations- und Eskalationsinstanz

? Monitoring von Meilenstein- und OP-Listen

? Abstimmung und Kontrolle von Projektplänen

? Kontrolle und Report der Projektstatus

Projektmanager im Produktmanagement bei Einführung eines Lebensversicherungstarifs bAV

(Versicherung)

Dauer: 17 Monate

? Koordination der Teilprojekte

Produktfeatures

Versicherungsmathematik

Angebotssoftware

Urkunde

Kunde/Vertrieb

Verwaltung

Test

? Evaluierung der Deltabeschreibung zur pAV

? Erstellung und Pflege der Meilenstein- und OP-Liste

? Planung, Steuerung und Durchführung des QS-Verfahren durch

Versicherungsmathematik

Recht

Marketing

Produktmanagement

Steuer

? Koordination der Bearbeitung der Findings

? Planung und Einleitung des Abnahmeverfahrens der Ergebnistypen und GeVo´s

? anfordern, sammeln und erstellen der Unterlagen für die Abnahme der Ergebnistypen und GeVo´s

? Durchführung der Abnahmemeetings, inkl. Festlegung der Teilnehmer seitens IT und Fachabteilung

? Auf- und Nachbereitung der Abnahmetermine

? Übergabe der finalen Ergebnistypen an die Anwendungsentwicklung

Projektmanager bei der Umstellung des Konzernsystems BS2000 auf Innovas Software

(Krankenversicherung)

Dauer: 16 Monate

? Planung und Durchführung von Abstimmungsmeetings zwischen Schnittstellenverantwortlichen und Produktionssteuerung (SPOC-Funktion)

? Trackingmaster bei den Einführungsproben und bei der Produktivsetzung

? Definition und Planung der Rollen im Leitstand

? Planung und Koordination des Leitstandes mit Ressourcen- und Mitarbeiterplanung

? Meilensteinplanung und Erstellung des Timetable für die Einführungsproben und Produktivsetzung

? Erstellung von Kommunikationsplänen und Präsentationen für das Management

? Abstimmung und Qualitätssicherung von Einführungs-Aufgaben

? Controlling und Tracking der Projektaktivitäten

PMO in unterschiedlichen Rollout-Projekten

(Versicherung, bundesweit)

Dauer: unterschiedliche Projekte 6-9 Monate

? Planung des Rollout in Bezug auf Quantität und Qualität

? Meilensteinplanung und -kontrolle

? Sicherstellung des in time Versandes der Hardware

? Single-Point-of-Contact (SPOC) für die Abteilungen Technik / Vertrieb und externen Dienstleister

? Kontrolle und Qualitätssicherung der Dienstleister

? Controlling des Projektbudgets

Teilprojektleiter bei der Einführung von ?Nokia/OVI©?

(Telekommunikation)

Dauer: 6 Monate

? Verifizierung der Prozesse zur Implementierung der Nokia-OVI-Plattform in ausgewählte Devices.

? Single-Point-Of-Contact für interne Abteilungen (Marketing und Technik) und externe Dienstleister

? Unterstützung der Fachseite bei Erstellung der Anforderungen.

? Vertretung des Projektleiters bei Abwesenheit

Regionalmanager für einen Mobilfunkbetreiber

(Telekommunikation)

Dauer: 9 Monate

? Erstellung der Marketing-Roadmap und Steuerung der POS-Aktionen

? Location-Scouting

? Ansprechpartner und Entscheider bei Verhandlungen und Absprachen mit Behörden und Ämtern

? Planung und Steuerung des Personals

2018 - 2019 Geschäftsführer einer Obdachloseneinrichtung auf St. Pauli

? Operative Steuerung des Vereins

? Betreuung und Gewinnung von Spendern, Sponsoren und Ehrenamtlichen

? Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit

? Vertretung des Vereins im Außenverhältnis

? Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts

? Steuerung und Einsatzplanung der Mitarbeiter, Helfer und Ehrenamtlichen

? Erstellung des Budgetplans

? Berichterstattung an den Vorstand

2005 - 2008 Gründung, Aufbau und Führung einer Promotion-Agentur

? Planung und Steuerung von Verkaufsförderungsaktionen, nebst Einsatz- und Budgetplanung

? Planung und Durchführung von Produktschulungen für den Handel

? Planung und Durchführung von Messen

? Umsetzung der ?Sterne-Köche-Deutschlandtournee? zur gezielten Platzierung von Premiumprodukten

1994 - 2005 Mitwirkung beim Aufbau, Umsetzung und Betrieb eines Vertriebssupport-Bereichs

(Versicherung)

Mitwirkung bei der Gestaltung der Tarifierungssoftware GAUSS-Office

? Fachliche Prüfung der Pflichtenhefte vs. Software mit anschließender Korrektur

? Pflichtenheftkontrolle und -optimierung für die Tarifierungssoftware

? Softwaretests der Tarifierungssoftware ?ELAN Kfz? Funktions- und Tarifkonformitätsprüfung

? Initiierung/Durchführung von Workshops mit dem Außendienst zur Softwareoptimierung

? Fehlerprotokollierung und Prüfung auf Reproduzierbarkeit

? Prozessüberwachung und -optimierung zum Softwarehersteller

? Schnittstellentests, Test der Tarifierungs- und verwaltungssoftware zu externen Programmen

? Unterstützung bei der Entwicklung einer webbasierten Tarifierungssoftware

Aufbau eines regionalen Hard- und Software-Supportbereiches

? Planung und Umsetzung des Hardware- und Software-Rollouts

? Beratung der Agenturen bei der Hardwareauswahl was wird in welchem Umfang wann benötigt

? Installation der Hardware nach Auslieferung

? Installation der Agentursoftware und MS-Office mit Qualitätscheck und Einweisung

? Bestimmung des Support-Umfangs

? Definition von Reaktionszeiten bei Soft- und Hardwaresupport

? Definition und Abgrenzung von telefonischem und Vor-Ort-Support und Bestimmung von SLA

? Prozesssteuerung und -überwachung zu externen Dienstleistern im Bereich Hardwaredefekte, sowie Optimierung dieser Abläufe

Planung und Durchführung von Softwareschulungen

? Definition des Schulungs-Umfangs

? Erarbeitung eines Schulungskonzeptes in Bezug auf Umfang, Dauer und Teilnehmerzahl

? Auswahl und Einteilung der zu schulenden Anwender in kenntnisspezifische Gruppen

? Training/Coaching der Außendienstorganisation

1992 - 1994 Vertriebsbereichsleiter

(Versicherung)

Eigenverantwortliche Leitung eines Vertriebsbereiches mit 80 Maklern und Agenturen, mit Umsatz-/Personalverantwortung.

Kernaufgaben waren die Optimierung des Bereichs-Umsatzes, bei gleichzeitiger Einhaltung der Risikostreuung, die bevollmächtigte Bearbeitung und Regulierung von Schäden, sowie die Auswahl von neuen Vermittlern.

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

Versicherungskaufmann

Vertriebsbereichsleiter

Maklerbetreuer

handwerkliche Ausbildung

Position

Position

Projektmanager

Prozessmanager

PMO

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektleitung Projektmanagement Post Merger Integration PMI Projektmanagementoffice Prozessberatung Handwerk Versicherungsbranche Telekommunikation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Sonstige Software (Auszug):

Atlassian JIRA und Confluence

Teams, Skype

MS Office / Lotus Notes

Sharepoint / own cloud

biCube

SAP-HCM

ServiceNow

Clarity

HP OpenView ServiceCenter

Mercury Quality Center 10.0

Betriebssysteme

Windows

Branchen

Branchen

  • Versicherung
  • Produktmanagement
  • Telekommunikation
  • Telko
  • Consumer Products
  • Handwerk

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