Die IT-Abteilung der KZVBW verteilt sich auf deren Standorte. Dabei hat der Abteilungsleiter IT lediglich die fachliche, nicht die disziplinarische Verantwortung. Das führt dazu, dass keine einheitliche Zielstruktur und damit einhergehend keine einheitliche Prozessstruktur vorhanden ist. Die damit einhergehenden Produktivitäts- und Effektivitätsverluste sollen beseitigt werden.

• Beratung Vorstand und IT-Leitung
• Organisatorische Transition Standardprozessen und –services mit dem Ziel Managed Services
• KnowHow Transfer in Workshops
• Moderation in Workshops
• Erstellung und Durchführung von Präsentationen
• Konfliktmanagement
• Steuern der Lernprozesse des Teams
• Unterstützung der Zusammenarbeit der Stakeholder und dem Team

Ziele:

• Organisatorische Konsolidierung der IT-Organisation
• Aufbau von Betriebsprozessen nach ITIL V3
• ISO 20000-Zertifizierung

• Aufsetzen der agilen Teams
• Hinführung zu agilen Methoden, Werte und Prinzipien
• Unterstützung bei Verbesserung des Time-to-Market
• Unterstützung des Bereichsmanagements bei der Umsetzung des Spotifymodells, Aufsetzen von Jira zur Unterstützung der Teams durch Tools

Ziel:

Transition und organisatorische Transformation des gesamten Bereichs Produktentwicklung in Richtung agiles Unternehmen nach dem Transformationsmodell von Spotify

• Strukturierung und Neu-Aufsetzen des Projektes
• Übernahme der gesamten Projektplanung, des Stakeholdermanagements sowie der Einführung und Umsetzung agiler Methoden

Ziel:

Entwicklung von Toolchains zur Einführung und Umsetzung der MDR (= Medical Devices Regulation; EU-weite Verordnung)

• Aufsetzen des Projekts mit Produktvision, Projektumfang und Projektstrukturierung (Strukturplan)
• Umsetzen in die Projektplanung unter Nutzung agiler PM-Methoden
• Führen des Teams

Ziel:

Verbesserung bestehender Produkte und Vor-Entwicklung neuer Produkte in der Endoskopie

• Scrum Master mit Schwerpunkt Organisation
• Um- und Durchsetzung agiler Prozesse, Zeremonien und Methoden

Entwicklung von Hardware und Software (Weitere Angaben dürfen nicht gemacht werden). Projekt läuft über alle 3 Zeitzonen und wird ausschließlich remote geführt. Projektsprache ist ausschließlich englisch

• Scrum Master mit den üblichen Tätigkeiten

Ziele:

Entwicklung eines Handheld zur Erkennung und Analyse von Stoffen

Die Prozesse, die Organisation und die Software-Unterstützung des Produktzyklusmanagements sollen neu strukturiert und gestaltet werden. Ziel ist es dabei, diese agil aufzubauen. Das hierzu eingeführte Projekt wird ebenfalls nach agilen Methoden geführt.

• Scrum Master/RTE und Coach für insgesamt 10 Teams mit Product Ownern, Scrum Master und Entwicklern
• Organisation der Transition
• Beratung der Teams
• Typische Scrum Master/RTE Aufgaben

Ziele:

• Neu-Aufstellung des gesamten Unternehmens als agiles  Unternehmen
• Durchführung des Programms PLM 2.0 mit agilen Methoden
• Agiles Product Life Cycle Management

• Koordination des Rollout zwischen der IT-Abteilung der DRV Bund und deren Kunden
• Organisation des Support bei den umgestellten Organisationseinheiten
• Krisenmanagement
• Planung, Konzeption und Durchführung von Meetings
• Coaching der Support-Teams
• Coaching der Teams beim Kunden
• Aufbau und Verbesserung des gesamten Prozesses der Softwareverteilung
• Erstellen von Präsentationen, handouts und Handlungsleitfäden
• Steuern der Scrum-Prozesse
• Durchführung der Planungsmeetings
• Durchführung der Sprint Review Meetings
• Führen der Teams
• Koordination zwischen IT-Abteilung und Kunden
• Erstellen von Berichten und Managementreports
• Planung und Steuerung der Releases (der Anwendungen und der Microsoft-Tools)
• Konfliktmanagement und Stakeholdermanagement
• Koordination zu und Abstimmung mit anderen Projekten
• Coaching der Projektleiter

• Ist-Aufnahme der aktuellen Prozesse (Current Mode)
• Darstellung der Ansätze zur Verbesserung
• Beschreibung der zukünftigen Abläufe (Future Mode)
• Transition in den Future Mode
• Aufbauen von Kennzahlen und Systemen zu deren Überwachung
• Übergabe an den neuen Outsourcing Partner
• Projektplanung
• Sprintplanungen
• Führung von 9 Projektteams
• Projekttracking und –controlling;
• Vorbereitung, Durchführung der Lenkungskreise;
• Berichten in die Hierarchie des zukünftigen Dienstleisters;
• Koordination der unterschiedlichen Teilgewerke und deren Abhängigkeiten;
• Führung der Abstimmungsprozesse zum Kunden;
• Vermittlung in strittigen Punkten und Zuführung zu einer für alle Parteien tragbare Lösung (Konfliktmanagement)
• Unterstützung der Product Owner
• Durchführung Daily Scrums, Sprints und Retrospektive und Reviews
• Führung des Projektteams zur Einhaltung der „Spiel“regeln
• Unterstützung des Projektteams bei Interventionen aus der Hierarchie des zukünftigen Dienstleisters
• Unterstützung des Projektteams bei den Product Reviews

Ziele:

• Transition sämtlicher Client Management- und Client Service Prozesse
• Wechsel des Outsourcing Partners
• Managed Services

• Fortsetzung der ersten Phase des Migrationsprojektes Windows 7 und Office 2013
• Einbeziehung aller Bereiche der IT-Abteilung in das Projekt
• Enge Verzahnung von Projekt und IT-Organisation
• Erstellen und Beschreiben notwendiger Änderungen in den betrieblichen Abläufen
• Bündelung und Steuerung unterschiedlicher Aktivitäten der Scrum Master der derzeit zum Programm gehörenden Projekte
• Entwicklung und Konzeption neuer Projekte
• Aufsetzen und Planen der Projekte
• Übergabe der Verantwortung an den/die Scrum Master
• Managementpräsentationen
• Vorbereitung und Durchführung von (Management)Workshops
• Vorbereitung und Durchführung der Projekt Lenkungsausschüsse
• Konfliktmanagement, insbes. in den Schnittstellen zur IT-Abteilung und zwischen den Projekten
• Skalierung der Teams, soweit notwendig
• Beseitigung von Hindernissen
• Einführung agiler Arbeitsweisen und agilen Projektmanagements

Ziel:

• Fortsetzung und Beendigung der Restrukturierung und teilweise Erneuerung der Client-Infrastruktur unter Windows 7
• Anpassung der Anwendungssoftware (insg. 650 Anwendungen) auf den Client
• Vorbereitung des Rollout

Das Projekt besteht aus einer Laborphase, in der der Client designed, die bestehenden Infrastrukturkomponenten auf ihre Weiterverwendbarkeit analysiert und bestehende Prozesse aufgenommen werden. Die daran anschließende Phase dient zur Überprüfung, ob die Laborergebnisse „fit for purpose“ sind. Nach den Anpassungen übergibt das Projekt seine Ergebnisse an das nachfolgend aufgesetzte Programm

• Entwicklung und Steuerung der Projektprozesse
• Krisenmanagement
• Konfliktmanagement zwischen Linien- und Projektorganisation
• Vertretung des Projekts gegenüber der Geschäftsleitung
• Personal Coaching der Projektleitung
• Coaching der Projektteams hinsichtlich der agilen Methodik
• Stakeholdermanagement
• Risikomanagement
• Projektplanung und Sprintplanungen
• Steuerung des Projektteams hinsichtlich der Einhaltung der Sprintplanungen
• Durchführung Planungsmeetings, Daily Scrums und Retrospektive
• Budget- und Ressourcenplanung
• Anforderungsmanagement
• Prozessmanagement und Optimierung der Serviceprozesse

Ziele:

• Migration von ca 30000 Clients von Windows XP auf Windows 7 und Office 2013
• Schaffung der Voraussetzungen für eine vollautomatisierte Softwareverteilung
• Schaffung der Voraussetzungen für Managed Services
• Client Design
• Ist-Aufnahme der bestehenden Service- und Verteilungsprozesse
• Verbesserung der genannten Prozesse und Ausrichtung auf zukünftige Managed Services

Das Projekt bestand bereits 5 Jahre. Es konnte kein Fortschritt erzielt werden, weil die bisherigen Projektteams immer wieder am Widerstand der Vetogruppen gescheitert sind. Hinzu kommt, dass die Teams auf keine Unterstützung des Vorstands hoffen durften.

Auf der Grundlage der Dynamics-Module wurden die Lösungen für die sog. „Losteilsteuerung“ und „Kistenproduktion“ (Beides Module zur Abwicklung des Kerngeschäfts eines Verpackungslogistikers) entwickelt und in das Backbone-System integriert.

• Neu-Aufbau der Projektorganisation
• Aufbau eines „schlanken“ Projektablaufs mit schnellen Entscheidungen
• Neuordnung und –strukturierung des Projektteams
• Schaffung eines Wir-Gefühls im Team
• Rehabilitation und Integration des bisherigen Projektleiters
• Re-Design der Projektmethode in Richtung Agilität
• Korrekturen bei der Analyse der Schieflage des Projekts
• Konzeption, Umsetzung und Durchsetzung der Korrekturmaßnahmen
• Partner-/Lieferantenmanagement
• Erstellen und Durchführen von Managementpräsentationen im Lenkungsausschuss
• Durchführung Projektplanung und Sprintplanungen
• Vorbereitung und Durchführung der Reviews und Retrospektiven
• Steuerung des Qualitätsmanagement
• Unterstützung beim Aufbau eines Anforderungsmanagements und der Rolle des Product Owners
• Iterative Projektplanung
• Unterstützung des Projektteams gegenüber Interventionen aus der Hierarchie
• IT-Sicherheit
• Risikomanagement
• Projektcontrolling
• Stakeholdermanagement
• Projektkommunikation und –marketing
• Steuerung Softwareentwicklung
• Konzeption, Einführung und Verbesserung des Softwareentwicklungsprozesses (Scrum)
• Konzeption, Einführung und Verbesserung von Serviceprozessen nach ITIL v.3
• Change Management

Ziel:

• Einführung der ERP-Software NAV Dynamics und Ablösung der bestehenden individuellen Lösung
• Beseitigung der mit einer Individuallösung verbundenen Risiken
• Bilanzverbesserung

Scrum Master, Coach der Hierarchie zur Einführung von Scrum in den gesamten Geschäftsbereich und Schaffung einer Scrum-gerechten Umgebung, Coach der Projektteams. Ziel des Projektes war, die papierbasierte dezentrale Meldung der monatlichen Entgelte der Arbeitnehmer durch die Arbeitgeber an alle Versicherungsträger durch eine zentrale elektronisch basierte Lösung abzulösen. Dazu wurde dieses Verfahren vollständig neu konzipiert, die entsprechende Infrastruktur mit hohen Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen aufgebaut und die Softwarelösung realisiert.

• Aufbau der Projektorganisation
• Berichtswesen und Meetingstruktur (Daily Scrum, Sprints, Retrospektive)
• Zusammenarbeit mit Product Owner (Geschäftsbereichsleiter und Bereichsleiter des verantwortlichen Fachbereichs)
• Leiten und Moderieren von Projekt- und Statusmeetings
• Leiten und Moderieren der Meetings des Projektmanagementteams
• Berichten an den Projektlenkungsausschuss
• Risikomanagement
• Stakeholdermanagement, insb. Gremien
• Projektcontrolling
• IT-Sicherheit, Strategie und Konzeption, Vorbereitung zum
• Basissicherheitscheck nach BSI
• Einführung Projektmanagementmethoden (Scrum und PRINCE 2)
• Einführung und Verbesserung von Führungsprozessen
• Unterstützung beim Anforderungsmanagement
• Konzeption, Einführung und Verbesserung von IT-Serviceprozessen nach ITIL V.3
• Change Management

Besonderheiten:

Organisierungs- und Strukturierungsbedarf, sehr großes Projektteam, Kommunikation mit Gremien - Stakeholdermanagement, Hohe Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit

Ziel:

Erstellen einer kompletten IT-Infrasstruktur und Erstellen von Anwendungen zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrags zum Entgeldnachweis (sog. ELENA-Gesetz