SAP R/3, SAP FS-CD, FI-CA, SEPA

• Prozess-Beratung auf Basis des SAP Standards
• Durchführung von FS-CD Systemveränderungen im Customizing
• Beratung bei Konzeption und Umsetzung von FS-CD Kundenprogrammen
• Beratung bei der Optimierung der SEPA-Einstellungen nach SAP Standard
• Fachliche SAP-Beratung beim Wechsel von Support- und Enhancement-Packages

Bei diesem Kunden besteht eine IT-Kooperation mit dem zweiten laufenden Projekt in Stuttgart (siehe einen Absatz weiter unten). Durch eine regelmäßige Abstimmung werden die FS-CD Systeme beider - nicht verbundener - Unternehmen gleichgezogen oder ähnlich weiterentwickelt.

• Prozess-Beratung auf Basis des SAP Standards
• Durchführung von FS-CD Systemveränderungen im Customizing
• Beratung bei Konzeption und Umsetzung von FS-CD Kundenprogrammen
• Beratung bei der Optimierung der SEPA-Einstellungen nach SAP Standard
• Fachliche SAP-Beratung beim Wechsel von Support- und Enhancement-Packages

In diesem Projekt werden Kontokorrent-Prozesse optimiert und entsprechende Systemveränderungen in FS-CD in direkter Zusammenarbeit mit der Fachabteilung konzipiert und umgesetzt. Meine Aufgabe hierbei ist klassische SAP Beratung, ausgehend vom SAP Standard Customizing über Kunden-Erweiterungen mit ABAP-Entwicklungswerkzeugen und Problem-Meldung zu SAP hinsichtlich des SAP Standards. Dabei wird vom SAP Standard als Referenzmodell für die Abbildung der technischen Prozesse ausgegangen. Neben Veränderung der Customizing-Einstellungen und Verbesserung bestehender Kundenprogramme wurden auch Neuentwicklungen vorgenommen. Beispielsweise eine Automation bei der Konten-Abstimmung oder Extraktion von Buchungsdaten in ein Data-Warehouse. Im SEPA-Umfeld wurden Kundenprogramme zur Fristenberechnung zurückgebaut und der SAP-Zahllauf auf das COR1-Verfahren nach SAP Standard umgestellt. Für den Wechsel auf SP12 wurde der Anwendungs-Support geleistet.

• SAP-Beratung bei Customizing und Implementierung von SAP-Standardprozessen.
• Erstellung von Fachkonzepten und ABAP/4-Programmen.
• Wissenstransfer bei der Umsetzung fachlicher Anforderungen in SAP-Zusatzprogramme.
• SAP-Beratung bei der Umstellung auf SEPA.

Bei diesem Kunden werden im Rahmen eines SAP Großprojektes neue Fachsysteme in teils bestehende, teils neu entwickelte SAP Zahlungsverkehrsanwendungen integriert. Hierfür werden SAP-Standardfunktionen implementiert, ABAP/4 Zusatzprogramme entwickelt und Schnittstellen angepasst. Meine Aufgaben liegen in der Anleitung interner Mitarbeiter bei Customizing, Entwicklung und Test für den Systemausbau. Im Jahr 2012 wurden zum Beispiel durch diese Form der klassischen SAP-Beratung die Umgliederung und die Wertberichtigung in FS-CD mit geringem Aufwand eingeführt. Außerdem unterstütze ich den Kunden bei der Umstellung der SAP-Systeme auf SEPA.

• SAP-Beratung bei Konzeption und Umsetzung in einem SEPA-Projekt.
• Erstellung von technischen Spezifikationen für Systemveränderungen in SAP.
• Aufbau eines SEPA-Prototyps in SAP FI-CA und SAP FI-AR/AP.
• Unterstützung bei der Erstellung von Umstellungs- und Migrationsszenarien und -planungen.

Bei diesem Projekt geht es vor allem um eine zügige Einführung von SEPA in die bestehende SAP-Anwendungslandschaft. Es wird dabei der Prototyp-Ansatz verfolgt. Aufgrund des SEPA-Prototyps kann rasch erkannt werden, welche Customizing-Einstellungen nötig sind und wie aktuelle Software-Auslieferungen von SAP über SAP-Hinweise einzuordnen sind. Meine Rolle in diesem Projekt entspricht der eines klassischen, erfahrenen SAP-Beraters mit Schwerpunkt SAP-Standard Prozesse und Customizing in SAP FI-AR/AP und SAP FI-CA. Eine Besonderheit besteht in der standortübergreifenden Zusammenarbeit an drei Projektstandorten in Deutschland. Der SEPA-Zahlungsverkehr in SAP konnte so in mehreren Projektstufen, bisher termingerecht eingesetzt werden

• SAP-Beratung bei Initiierung, Konzeption und Umsetzung in einem SEPA-Projekt.
• Durchführung technischer Workshops zur SEPA-Mandatsverwaltung in SAP FI-CA.
• Qualitätssicherung von Fachkonzepten, insbesondere der SEPA-Mandatsverwaltung in SAP.
• Erstellung von technischen Spezifikationen für Systemveränderungen in SAP.
• Konzeption, Planung und Durchführung einer IBAN-Migration für SAP-Stammdaten.
• Vorbereitung der Übernahme von Lastschriftmandaten nach SAP FI-CA.

Für ein konzernweites SEPA-Projekt unterstützte ich das strategische Kern-Team beim Entwurf der technischen Architektur (Oktober 2011 bis Januar 2012) und betätige mich seitdem als SAP-Berater und SEPA-Beauftragter der IT für das Geschäftsfeld Versicherung im SEPA-Umsetzungsprojekt. In dieser Funktion wurden von mir technische Spezifikationen erstellt und Aufgaben zur Systemveränderung in SAP mit den Verantwortlichen eines laufenden FS-CD Einführungsprojekts abgestimmt. Teile der Projektaufgaben wurden von mir federführend umgesetzt. Hierzu zählen IBAN-Migrationen, das SEPA-Customizing, die Überführung bestehender Lastschrifteinzugsermächtigungen in Mandate und die Umsetzung neuer fachlicher Prozesse für die Mandatsverwaltung in SAP FI-CA.

• SAP-technische Anleitung von internen Mitarbeitern bei der Störungsbearbeitung.
• Planung und Durchführung von Workshops für den SAP Wissenstransfer.
• Koordination von Aufgaben im FS-CD Support und für das Projekt.

Durch die stufenweise Aufnahme des Produktionsbetriebs aus einem konzernweiten FS-CD Projekt wurden interne IT-Mitarbeiter auf neue Aufgaben vorbereitet. Zur Unterstützung wurden drei externe SAP Coaches eingesetzt. Meine Aufgabe war es, die betroffenen IT-Mitarbeiter durch praktische Störungsbearbeitung und durch begleitende Workshops mit dem neuen SAP System vertraut zu machen. Außerdem wurden fachliche Anforderungen und technische Integrationsaufgaben mit dem noch andauernden Projekt abgestimmt. Als Primus inter pari der externen SAP Coaches unterstützte ich außerdem den IT-Leiter bei der Organisation des Wissenstransfers und bei Führungsaufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Projekt.

• Erstellen einer Ist-Analyse der betroffenen IT-Anwendungen
• Konzeption strategischer Handlungsfelder zur konzernweiten Einführung von SEPA
• Unterstützung im Projektmanagement bei der Definition von Umsetzungsprojekten
• SAP-Beratung für die eingesetzten SAP-Komponenten FS-CD, FI-AR/AP und BCA

Zur Vorbereitung von SEPA-Projekten wurde eine konzernweite Studie durchgeführt, um bevorstehende Systemveränderungen und mögliche Zentralisierungspotentiale zu identifizieren. Zu diesem Zweck wurden zunächst die betroffenen IT-Anwendungen untersucht. Anschließend wurde ein Grobkonzept mit Handlungsempfehlungen und einem möglichen Gesamtablauf für SEPA-Umsetzungsprojekte erstellt und abgestimmt. Meine Aufgaben waren die Planung, Moderation und Dokumentation fachlich-thematischer Workshops mit IT-Verantwortlichen, in Zusammenarbeit mit einem weiteren freiberuflichen Berater und dem fachlichen Projektleiter. Außerdem habe ich den technischen Projektleiter bei Projektmanagementaufgaben (Erstellen von Präsentationen und Projektberichten) unterstützt, und die IT-Verantwortlichen hinsichtlich des Einsatzes von SAP-Anwendungen (FS-CD, FI-AP/AR und BCA) beraten

• Vorbereitung und Durchführung von Kundenworkshops zur Anforderungsanalyse.
• Erstellung von Fachkonzepten.

Bei diesem Einsatz wurde eine Versicherungsgesellschaft des öffentlichen Sektors, auf die Integration in ein produktives FS-CD Konzernsystem vorbereitet. Zu diesem Zweck wurde ein Anforderungskatalog für ein FS-CD Umsetzungsprojekt erstellt. Meine Aufgaben waren die Koordination der Sachthemen mit den betroffenen Fachbereichen und der konzernweiten SAP IT, die Moderation der Workshops und die Dokumentation der Ergebnisse.

• Unterstützung bei der Projektvorbereitung.
• Koordination der fachlichen Integration von FS-CD in die Konzern-Anwendungslandschaft.
• Koordination und Qualitätssicherung bei der Fachkonzeption.
• Durchführung von Workshops zur Erlangung von fachlichen Grundsatzentscheidungen.
• Beratung bei der Konzeption der Altdatenübernahme.

Bei diesem Einsatz wurde eine Versicherungsgesellschaft bei der Vorbereitung und Durchführung einer FS-CD Einführung unterstützt. Meine Aufgaben bestanden in der Koordination fachlicher Anforderungen aus Konzernsicht, Qualitätssicherung in Form von Konzept-Reviews, Teilprojektsteuerung und Beratung bei der Altdatenübernahme.

• Konzeption und Abstimmung fachlicher Vorarbeiten.
• Testkonzeption und Testplanung.

Bei diesem Einsatz wurde die Rückversicherung eines Versicherungskonzerns auf den Releasewechsel eines FS-RI Systems vorbereitet. Hierbei wurden  hauseigene, verbindliche Projektmanagementstandards genutzt. Meine Aufgabe bestand in der Abstimmung der fachlichen Anforderungen aus dem Tagesgeschäft mit der technischen Durchführung des Releasewechsels. Außerdem habe ich eine Testplanung und ein Testkonzept erstellt.

• Durchführung von Einsatzuntersuchungen, Maßnahmenplanung und Aufwandsschätzungen und
• Abstimmung mit Führungskräften und Fachverantwortlichen.
• Koordination der konzerninternen SAP-Fachkräfte und der externen Beratungsunterstützung.
• Abstimmung und Beauftragung des IT-Konzerndienstleisters mit der technischen Durchführung der Maßnahmen.
• Kosten- und Leistungs-Controlling bei der Durchführung der Maßnahmen.
• Beratung der Konzerngesellschaften und Durchführung von Workshops zur optimalen Nutzung der Anwendung SAP FS-CD.

Bei diesem Einsatz koordinierte ich die IT-Maßnahmen eines produktiven FS-CD Systems eines Versicherungskonzerns. Hierzu gehörten auch kaufmännische Aufgaben, wie Kostenplanung, Einkauf externer Unterstützung und Controlling der Beraterverträge. Außerdem wurden die Fachbereichsverantwortlichen hinsichtlich der optimalen Nutzung des FS-CD Systems beraten und in der Formulierung ihrer Anforderungen unterstützt.

• Koordination der konzerninternen SAP-Unterstützung im Projekt.
• Koordination des fachlichen Supports im Produktionsbetrieb.

Bei diesem Einsatz koordinierte ich die internen Kapazitäten während eines konzernweiten Einführungsprojekts der Cash-Management Anwendung Moneta for SAP und leitete den Second-Level Support im anschließenden Produktionsbetrieb.

• Durchführung von Workshops zur Umsetzung der fachlichen Anforderungen.
• Qualitätssicherung der Konzepte, Customizing-Einstellungen und Eigenentwicklungen.
• Fachliche und technische Unterstützung nach Produktivstart.

Bei diesem Einsatz unterstützte ich als externer SAP-Coach das interne Projektteam, bei der FS-CD Einführung für die Sparte Leben. Meine Aufgaben waren Beratung in regelmäßigen Workshops und Anleitung des Kunden bei der Umsetzung.

• Projektvorbereitung und Planung.
• Teilprojektleitung

Bei diesem Einsatz koordinierte ich für einen internationalen Rückversicherer die Aktivitäten eines externen Entwicklerteams für eine Zusatzentwicklung in FS-CD zur dialoggesteuerten Auszahlung.

• Konzeption und Durchführung von Customizing und Anwenderschulungen für Zahlungsverkehr und Offene Posten Verwaltung.
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Fachtests.
• Unterstützung bei Betriebsabläufen und Integration mit der Finanzbuchhaltung.

Bei diesem Einsatz unterstützte ich eine öffentlich-rechtliche Rentenversicherung in der Rolle eines FS-CD Anwendungsberaters. Zu meinen Aufgaben gehörten die Erstellung von Fachkonzepten und deren Umsetzung im Customizing, die Durchführung von Anwenderschulungen und Testkoordination. Nach Produktivstart unterstützte ich den Fachbereich bei Problemen im Betrieb.

• Fachkonzeption und Customizing für Zahlungsverkehrsfunktionen in der Branchenlösung
• Public Sector.
• Produktmanagement und Koordination einer Kunden-Entwicklung der SAP.
• Koordination von Zusatzprogrammen nach Übernahme in den SAP R/3 Standard.

Bei diesem Einsatz unterstützte ich deutsche Finanzbehörden bei der Einführung der Branchenlösung SAP Public Sector. Zu meinen Aufgaben gehörten die Erstellung von Fachkonzepten und deren Umsetzung im Customizing für Zahlungsverkehrsfunktionen. Außerdem koordinierte ich die Anforderungen für mehrere Zusatzentwicklungen im Zahlungsverkehr zwischen Projekt und SAP-Standard.

• ABAP/4-Entwicklung für Zusatzfunktionen.

Bei diesem Einsatz unterstützte ich den Kunden bei der Erstellung von Zusatzprogrammen für die SAP R/3 Logistik Module. Zu meinen Aufgaben gehörten die ABAP/4-Entwicklung und die Produktionsunterstützung.

• Schnittstellenentwicklung für die Altdatenübernahme.
• ABAP/4-Unterstützung nach dem Produktivstart.

Bei diesem Einsatz unterstützte ich ein externes Beraterteam bei der Erstellung eines umfangreichen Schnittstellenprogramms für die Altdatenübernahme in SAP R/3 PP. Außerdem leistete ich Entwickler-Support nach Produktivstart.