Dokumentenmanagement DMS; ECM; EIM; analoge & digitale Archivierung; Workflow; Reorganisation Geschäftsprozesse. Zertifizierte Fachkraft Datenschutz.
Aktualisiert am 12.01.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.03.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 80%
Dokumenten-Management-System
Datenschutz
Archivierung
Data Loss Prevention
Digital rights management
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Konversation

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Österreich, Schweiz

Deutschsprachiges Umfeld bevorzugt.

möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre 2 Monate
2020-07 - 2022-08

Reorganisation Geschäftsbereiche

Projektleiter
Projektleiter
  • Konzeption des neuen Geschäftsbereiches ?Dialog Management?. 
    • ation und Vernetzung der neuen Arbeitsabläufe in die bestehenden Geschäftsprozesse. 
    • Definition und Abstimmung der organisatorischen und technischen Schnittstellen mit den Stakeholdern. 
    • Change-Management. 
  •  Reorganisation des Marketingbereiches. 


Projektziel

  • Konzept, Aufbau, Abstimmung und Integration der neuen Organisationsbereiche in das Unternehmen

VOLIMEA GmbH & Cie. KG
Heiligenstadt
8 Jahre
2014-09 - 2022-08

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter Datenschutz BDSG EUDSGVO
Datenschutzbeauftragter

Aufgabe:

  • Beratung der Geschäftsführung & Mitarbeiter in Datenschutzfragen.
  • Schulung & Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis.
  • Überwachung & Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Datenerhebung.
  • Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation.
  • Unterstützung der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung.

Projektziel:

  • Überwachung der gesetzlichen & regulatorischen Anforderungen in den Bereichen BDSG und in Vorbereitung der kommenden EU-DS-GVO.
Datenschutz BDSG EUDSGVO
VOLIMEA GmbH & Cie. KG
Heilbad Heiligenstadt
1 Jahr 5 Monate
2019-02 - 2020-06

Evaluierung und Einführung

Projektleitung Dokumentenmanagement & Datensicherheit
Projektleitung Dokumentenmanagement & Datensicherheit
  • Evaluierung und Einführung eines elektronischen Archivs für MS Exchange
  • Evaluierung und Einführung von Services im Rahmen der Public Key Infrastruktur (PKI) 
  • Evaluierung und Einführung Data Loss Prevention (DLP) und Digital Rights Management (DRM). 
  • Erschließung Kostenpotentiale durch den Rückbau der Arbeitsplatzdrucker, sowie der Einführung einer Follow-me-Print Lösung (FmP) für Devices. 


Projektziele:

  • Archivierung und Dokumentation der aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen für mindestens 10 Jahre. 
  • Absicherung der rechnergestützten internen und externen Kommunikation durch den Einsatz von Verfahren in den Bereichen DLP, DRM, FmP, Protect Print (PP) und asymmetrischer Verschlüsselung 

Norddeutsche Landesbank
Hannover
8 Monate
2018-08 - 2019-03

Beratung (part-time) im Bereich Datenschutz

Externer Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter
  • Beratung (part-time) im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
  • Beratung der Kunden des TÜV IT Nord bzgl. der Gestaltung der datenschutzrechtlichen Prozesse und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien. 
  • Beratung hinsichtlich technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs). 
  • Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) mit PIA. 
  • Erarbeitung von Empfehlungen für Datenschutz-Richtlinien.
  • Beratung und Schulung der Kunden-Mitarbeiter im Datenschutz 


Projektziele:

  • Erarbeitung datenschutzrechtlicher Lösungen zur Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG_neu, DS-GVO).

TÜV IT Nord
Essen
11 Monate
2017-08 - 2018-06

Unterstützung der verschiedenen Organisationsteile

Business Analyst & Berater. EU DSGVO
Business Analyst & Berater.

  • Unterstützung der verschiedenen Organisationsteile in der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). 

Entwicklung, Abstimmung und Finalisierung verschiedener Konzepte:

  • für ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) zur Steuerung und Lenkung der unternehmensweit tätigen Datenschutz-Aufbauorganisation,
  • für ein Schulungskonzept zur Sensibilisierung und Schulung der zielgruppenspezifischen Mitarbeiter,
  • für den Meldeprozess bei Datenschutzverletzungen, sowie eines Meldeformulars zur Dokumentation und Weitergabe der Datenschutzverletzungen,
  • für ein internes Kontrollsystem und Berichtswesen.


Projektziele:

  • Erarbeitung datenschutzrechtlicher Lösungen zur Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG_neu, DS-GVO).

EU DSGVO
Volkswagen Financial Service
Braunschweig
2 Jahre 11 Monate
2014-09 - 2017-07

Management des Datenschutzes hinsichtlich BDSG bzw. DS-GVO.

Externer Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter
  • Beratung der Geschäftsführung & Mitarbeiter in Datenschutzfragen. 
  • Schulung & Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis. 
  • Überwachung & Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Datenerhebung. 
  • Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation. 
  • Unterstützung der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung. 


Projektziele:

  • Überwachung auf Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zum BDSG. Vorbereitung der Organisation im Hinblick auf die DS-GVO.

VOLIMEA GmbH & Cie. KG
Heiligenstadt
3 Monate
2017-01 - 2017-03

Koordination, Überwachung und Weiterentwicklung des Archivierungskonzeptes der EAA

Projektleiter & Konzeptionist Regulatorische Kenntnisse im Bankenumfeld.
Projektleiter & Konzeptionist

Koordination, Überwachung und Weiterentwicklung des Archivierungskonzeptes der EAA sowie der zugehörigen Umsetzungs-aktivitäten betreffend physische & digitale Archivierung

  • Analyse, Konzeption und ReDesign unternehmensweiter Regelungen (OHB, Richtlinien, Arbeitsanweisungen) zur Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen und fachlichen Aufbewahrung.
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Abstimmungsgespräche. Finalisierung der schriftlich zu fixierenden Ordnung (SfO).

Projektziel:

  • Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG, EU-DS-GVO, MaRisk und den Vorgaben der Internen Revision) zur Bewirtschaftung digitaler und physischer Unterlagen.
Regulatorische Kenntnisse im Bankenumfeld.
Erste Abwicklungsanstalt AöR (EAA), Düsseldorf / Bank
Düsseldorf
1 Jahr 3 Monate
2015-10 - 2016-12

Konzeption eines Data Retention Management Systems

Business Analyst
Business Analyst

Konzeption eines Data Retention Management Systems (DRMS) zur rechtskonformen Bewirtschaftung digitaler Daten und Dokumente

  • Analyse, ReDesign und Konzeption unternehmensweiter Regelungen zur Aufbewahrung und Vernichtung digitaler personenbezogener Daten und Dokumente nach Ablauf der gesetzlichen und fachlichen Aufbewahrungs-dauer (Aufbewahrungs- und Löschkonzept = Data Retention Mgt. System).


Projektziele:   

  • Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen und Auflagen an die Aufbewahrung digitaler Dokumente.

Volkswagen Bank GmbH
Braunschweig
8 Monate
2015-03 - 2015-10

Abschaltungsprojekt. Archivierung und Abschaltung von Altsystemen aufgrund Geschäftsaufgabe.

Gesamt-Projektleiter
Gesamt-Projektleiter

  • Vorbereitung zur Archivierung und Abschaltung von Altsystemen aufgrund Geschäftsaufgabe (= Abschaltungsprojekt).
  • Gliederung in drei Teilprojekte: (A) physische Archivierung, (B) digitale Archivierung, (C) Dokumentation.
  • Evaluierung Archivierungs-Dienstleister.
  • Vertragsgestaltung.
  • Dokumentation des Projektvorgehens.
  • Abstimmung mit internen & externen Stegholdern


Projektziele:

  • Archivierung und Dokumentation der aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen für mindestens 10 Jahre nach Geschäftsaufgabe

RM Buch und Medien Vertrieb GmbH
Rheda-Wiedenbrück
10 Monate
2014-05 - 2015-02

Ist-Aufnahme und Konzeption ?spätes Erfassen? in den Versicherungssparten LHUR.

Business Analyst & Architekt.
Business Analyst & Architekt.
  • Entwicklung und Abstimmung Fachfeinkonzept.
  • Entwicklung und Abstimmung DV-Konzept.


Projektziele:   

  • Einführung ?Spätes? Erfassen bei der VGH Versicherung mit d.3 von d.velop. 
  • Berücksichtigung der regulatorischen & gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere & nachvollziebare Archivierung.

IVV GmbH
Hannover
1 Monat
2014-08 - 2014-08

Gegenüberstellung der beiden ECM Strategien

Business Analyst & Architekt
Business Analyst & Architekt

Gegenüberstellung der beiden ECM Strategien ?Klassisches ECM (am Beispiel SER) vs. SAP Records Management. 

  • Analyse & Einschätzung, ob die bestehenden fachlich-technischen Anforderungen mit SAP Records Management umsetzbar sind oder doch ein ?klassisches? ECM bedürfen.


Projektziele:        

  • Aussprechen einer ECM-Strategie-Empfehlung.

Nintendo of Europe GmbH
Großostheim
1 Jahr 2 Monate
2013-04 - 2014-05

Erstellen einer Rahmenarchitektur Dokumentenmanagement

Business Analyst & Architekt
Business Analyst & Architekt

  • Erstellen einer Rahmenarchitektur zum Dokumentenmanagement und Scanning mit Umsetzungsrichtlinien für das Eidgenössische Finanzdepartement EFD in Bern (CH).
  • Analyse der Auswirkungen auf bestehende elektronische und physische Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme inklusive deren Datenbestände.
  • Positionierung von Dokumentenmanagement-, Scanning-, OCR-, Renditioning-, Records Management -, Search-, und Archivierungskomponenten (Kofax):

  • Integration von SAP (ERP, CRM),
  • Definieren von vorgegebenen Schnittstellen,
  • Definieren von vorgegebenen Standards (CMIS, eCH, ?)
  • auch bei der Interaktion von DMS (FileNet) Scanning, SAP, Workflow,
  • Positionierung / Abgrenzung Workflow-, & Collaborationsystemen,
  • Integration Dossier-/Fallmanagement,
  • Definieren von Umsetzungsvorgaben,
  • Sicherheitsaspekte,
  • Integration Bundesarchiv BAR.
  • Review bestehender Ausschreibungsunterlagen und Pflichtenhefte.
  • Business Analyse, Konzeption, Evaluierung im Rahmen einer  Ausschreibung für ein neues Output-Managementsystems (OMS)
  • Erstellung Pflichtenheft und Unterlagen für eine europäische  Ausschreibung.


Projektziele:   

  • Definition einer Vorgehensweise zur Einführung einer rechts-konformen revisionssicheren Archivierung und Dokumentenverwaltung mit IBM/FileNet P8.

Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) und Eidgenössische Finanzdepartement (EFD)
Bern (CH)
1 Monat
2014-03 - 2014-03

Konzeption und der Erarbeitung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen

Business Analyst
Business Analyst

Konzeption und Entwicklung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen im Bereich eines elektronischen Archivs.

  • Schwachstellen-Analyse der heutigen Dokumentenverwaltung.
  • Bewertung und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Handlungsempfehlung.


    Projektziele:                       

    • Definition einer Vorgehensweise zur Stabilisierung und Verbesserung der technischen Transaktionssicherheit unter d.velop d.3

    IVV GmbH
    Hannover
    5 Monate
    2012-09 - 2013-01

    Anforderungsanalyse GDPdU und GoBS

    Business Analyst
    Business Analyst
    • Ist-Analyse der Dokumentenverwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung (Archivierung) ein- und ausgehender Kundenanliegen (Brief, E-Mail, Fax) und Pfand-Abrechnungen (EDIFACT) in Bezug auf Anforderungen aus GDPdU und GoBS.
    • Bewertung der Ergebnisse und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten.
    • Handlungsempfehlung.


    Projektziele:                       

    • Definition einer Vorgehensweise zur Einführung einer rechts-konformen revisionssicheren Archivierung und Dokumentenverwaltung.

    GETEC Daten- und Abrechnungsmanagement GmbH
    Magdeburg
    5 Monate
    2012-07 - 2012-11

    Anbieter- & Produktevaluierung zur Einführung eines unternehmensweiten Dokumenten Management Systems.

    Business Analyst
    Business Analyst
    • Erstellung Projektplanung, Abstimmung & Nachhaltung.
    • Aufnahme der fachlichen Anforderungen (Interviews) in den Niederlassungen Dresden und Leipzig. Prozessanalyse in der FiBu.
    • Erstellung eines Anforderungskataloges und der Ausschreibungsunterlagen.
    • Durchführung des Auswahlverfahrens mit DMS-Anbietern.
    • Entscheidungsempfehlung.


    Projektziele:

    • Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der administrativen Back-Office Prozesse

    R&M GmbH Real Estate & Management
    Dresden
    7 Monate
    2012-01 - 2012-07

    Design & Entwicklung eines internationalen Rollout Management Konzeptes

    Service Designer.
    Service Designer.
    • Strategische Weiterentwicklung des Standard Services Rollout Management.
    • Service Konzept Entwicklung unter Berücksichtigung des Change-, und Integration Managements. Verantwortlich für die SOLC (Service Offering Life Cycle).
    • Durchführung Refinement.
    • Entwicklung neuer Services und Module.
    • Verantwortlich für Back-to-Back Agreements.
    • Weiterentwicklung von Infrastrukturthemen (Festlegen von  Kalkulationsvorgaben, Beschreibung und Optimierung des Themas Monitoring/Reporting).


    Projektziele:

    Verantwortlich für:

    • die Verbesserung der Delivery Performance.
    • den wirtschaftlichen Erfolg (Deckungsbeitrag) der Verträge mit Kunden im zugeordneten Kundensegment und
    • die Erarbeitung von Maßnahmen zur Realisierung von Effizienzeffekten und Kosteneinsparungen.
    Deutsche Bahn Systel GmbH
    Frankfurt a. Main
    3 Monate
    2011-08 - 2011-10

    Entwicklung unternehmensweites Output Management Konzeptes (OMS)

    Business Analyst
    Business Analyst
    • Aufnahme der fachlichen Anforderungen (IST-Analyse) für ein unternehmensweites Druck- und Kopierkonzeptes (OMS).
    • Erstellung Lastenheft (Leistungsverzeichnis) und Ausschreibungsunterlagen.
    • Konzeption des Druck- und Kopierkonzeptes.
    • Durchführung des Auswahlverfahrens und der Vertragsverhandlung mit den potentiellen Anbietern und Dienstleistern.
    • Entscheidungsempfehlung.

    Projektziele:

    • Reduzierung der Betriebskosten für die unternehmensweite Output-Infrastruktur. Vereinfachung des Service Managements.
    • Verbesserung des Datenstrommanagements zwischen den geographisch entfernten Niederlassungen.

    Klingelnberg GmbH
    Hückeswagen
    1 Jahr
    2010-07 - 2011-06

    Anbieter- & Produktevaluierung zur Einführung eines europaweiten Enterprise/Web Content Management Systems

    Business Analyst, Architekt & Projektmanager
    Business Analyst, Architekt & Projektmanager
    Anbieter- & Produktevaluierung zur Einführung eines europaweiten Enterprises/Web Content Management (ECM/WCM) Systems.
    • Erstellung Projektplanung, Koordinierung & Nachhaltung.
    • Aufnahme der fachlichen Anforderungen (Interviews) in allen europäischen Niederlassungen. Prozessanalyse der Fachbereiche Accounting, Legal, Marketing.
    • Erstellung eines Lastenheftes und Ausschreibung.
    • Durchführung des Auswahlverfahrens mit Anbietern von ECM/WCM-Systemen (Allgeier, OpenText, SER, TIS und Lukkien).
    • Projektmanager (?Hands-on?) in allen Aspekten der Termin-, quantitativen und qualitativen Aufwandsverfolgung und Berichterstattung.
    • Entscheidungsempfehlung.


    Projektziele:

    • Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der administrativen Back-Office Prozesse. Einhaltung J-SOX (japanische Compliance).

    Nintendo of Europe GmbH
    Großostheim
    5 Monate
    2010-12 - 2011-04

    Gutachterliche Äußerung zur technischen Eignung der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur

    Business Analyst & Architekt.
    Business Analyst & Architekt.
    Gutachterliche Äußerung zur technischen Eignung der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur. Erstellung einer Management-Entscheidungsvorlage für die künftige Ausrichtung der Dokumentenarchivierung bei der GEZ vor dem Hintergrund des Rundfunkänderungsstaatsvertrages.
    • Aufnahme der Ist-Situation & fachlichen Anforderungen.
    • Darstellung der Handlungsoptionen.
    • Entscheidungsempfehlung.

    Projektziele:

    • Aussprechen einer Empfehlung für die künftige Ausrichtung der Dokumentenarchivierung unter technischen und wirtschaftlichen Aspekten und vor dem Hintergrund des Anfang 2013 in Kraft tretenden Rundfunkänderungsstaatsvertrages.

    Gebühreneinzugszentrale (GEZ)
    Köln
    8 Monate
    2009-10 - 2010-05

    Machbarkeitsanalyse (?study of feasibility?) zur Einführung eines unternehmensweiten ECM/WCM Systems in Europa.

    Business Analyst, Architekt & Projektleiter
    Business Analyst, Architekt & Projektleiter
    • Erstellung Projektplanung, Abstimmung Projektziele & Koordinierung.
    • Aufnahme der Ist-Situation & fachlichen Anforderungen.
    • Darstellung der Handlungsoptionen.
    • Entscheidungsempfehlung.

    Projektziele:

    • Empfehlung über die künftige Ausrichtung der unternehmensweiten NoE-Geschäftsprozesse in Europa.

    Nintendo of Europe GmbH
    Großostheim

    Aus- und Weiterbildung

    Aus- und Weiterbildung

    • Kaufmännische und technische Ausbildung in der KFZ-Industrie.
    • Zertifizierter FileNet P8 Berater.
    • Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (Dekra).
    • Zertifizierter Datenschutzauditor (TÜV Nord).
      Diverse Weiterbildungen im Bereich BDSG & EU-DSGVO.


    Studienabschluss:

    Diplom-Betriebswirt

    Schwerpunkt:

    • IT & Organisation

    Position

    Position

    • Berater.
    • Business Analyst.
    • Teilprojektleiter / Projektleiter.

    Kompetenzen

    Kompetenzen

    Top-Skills

    Dokumenten-Management-System Datenschutz Archivierung Data Loss Prevention Digital rights management

    Schwerpunkte

    •  Langjährige Beratungs- und Projekterfahrung für unternehmens-übergreifende komplexe Themenstellungen.
    • Analyse, Design und Erstellung unternehmensinterner Anwendungen, insbesondere zur Systemintegration von Standardsoftwarekomponenten.
    • Konzeption und Begleitung von Querschnittsaufgaben zwischen Projekten und Systemen.
    • Hohe Sozial- und Methodenkompetenz:
      • Anforderungsdefinitionen & Leistungsverzeichnisse. Systematische Auswahl- & Bewertungsverfahren von Anbietern und Produkten.
      • Entscheidungsvorlagen zu Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
      • Machbarkeits- und Schwachpunktanalysen (SWOT).
      • Prozessanalysen, Fach-/Fachfeinkonzepte, Test-/ Abnahmekonzepte, Betriebs- & Organisationskonzepte, Verfahrensbeschreibung.
      • Unternehmensentwicklung in Aufbau- und Ablauforganisationen. Arbeitsplatzbeschreibungen.
      • Re-Design von Geschäftsprozessen, Prozess- und Strukturoptimierung mit nachweisbaren Effizienzsteigerungen.
      • Analyse des Dokumentationswesens nach GDPdU & GoBS.
      • Entwicklung der Ordnungstechniken und Suchstrategien in elektronischen und physischen Dokumentenbeständen.
      • Reorganisation des Postein-/ausgangs, Digitalisierung der Ein-/Ausgangspost. Konzeption Output-Management Systeme (OMS).
      • Erfahrungen mit Projektmethodiken; Prince2, Scrum, Wasserfall.
      • Praktische Projekterfahrungen mit ERP, DMS & ECM/WCM-Systemen:
        Archive Link, Audial, Famac, Navision, Alfresco, Allgeier, Ceyoniq, COI, Documentum, d.velop, Docuware, ELO, Fabasoft, Forcont, IBM Content Mgr. & FileNet P8, IQDoQ, OneClickSolutions, OpenText, Optimal Systems, SAP RM, SAPERION, SER, TIS, Lukkien, MS SharePoint.
      • Zertifiziert: Audial, Famac, FileNet P8 (Admin & Solution Architect).
    • Langjährige Projekterfahrungen als ERP-Systemberater ERP.
    • ERP- und ECM-Coaching und Schulung von Projektmitarbeitern.
    • Qualitätssicherung bei der Einführung neuer Systeme und Verfahren.
    • Mitglied der ?Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.?
    • Externer Datenschutzbeauftragter (durch DEKRA zertifiziert).
      • Weiterbildung im Bereich des Verfahrensverzeichnisses und
      • der Vorabkontrolle
      • Best Practise.

    Aufgabenbereiche

    EU DSGVO

    Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

    BDSG
    Datenschutz
    EUDSGVO

    Themen:

    Machbarkeitsstudie & Einführung eines unternehmensweiten DMS

    Rolle: Projektleiter.

    Kunde: Kabel Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.


    Projektkoordinierung

    Rolle: Projektleiter/-manager

    Kunde: markmann & müller GmbH


    Reorganisierung des Posteingangs.

    Rolle: Projektleiter.

    Kunde: Provinzial Versicherung.


    Einführung eines digitalen Vertragsmanagementsystems

    Rolle: Projektleiter.

    Kunde:  ALPIQ Management AG.


    Machbarkeitsstudie & Einführung eines digitalen Bewerbermanagements und Redaktionsportals.

    Rolle: Projektleiter

    Kunde: Q.CELLS SE.


    DMS-Implementierung

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

    Kunde: SYCOR GMBH


    ERP-Systemeinführungen & Vertriebsunterstützung bei Kunden im technischen Groß-/Einzelhandel.

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

    Kunde: AC-Service GmbH


    Datenschutz-Management

    Rolle: Externer Datenschutzbeauftragter Projektleiter

    Kunde: VOLMEA GmbH & Cie. KG


    IT-Architekt

    Rolle: Senior Berater

    Kunde: Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT).


    Erstellen einer Rahmenarchitektur Dokumentenmanagement und Scanning mit Umsetzungsrichtlinien

    Rolle: Business Analyst & Architekt.

    Kunde: Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)


    Konzeption und der Erarbeitung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen im Bereich eines elektronischen Archivs. Fach-/DV-Konzept für ?spätes Erfassen?.

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

    Kunde: IVV GmbH (IT-Tochter der VGH Versicherung).


    Anforderungsanalyse & Entscheidungsvorlage.

    Rolle: Anforderungsanalyse & Entscheidungsvorlage.

    Kunde: GETEC Daten- u. Abrechnungsmanagement GmbH


    Machbarkeitsanalyse, Entscheidungsvorlage & Evaluierung eines unternehmensweiten ECM/WCM Systems.

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

    Kunde: Nintendo of Europe GmbH, Q.CELLS SE.


    Machbarkeitsanalysen & DMS Anbieter- & Produktevaluierung. Entscheidungsvorlage.

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

    Kunde: R&M GmbH Real Estate & Management, Nintendo of Europe GmbH, ? Q.CELLS SE, Kabel Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.


    Konzept Data Retention Management Systems (DRMS).

    Rolle: Business Analyst & Architekt.

    Kunde:  Volkswagen Financial Service GmbH


    Fachliche Beratung im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Inhalte der EU-DSGVO

    Rolle: Externer Datenschutzbeauftragter

    Kunde: Volkswagen Financial Service GmbH.


    Fachliche Beratung im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Inhalte der EU-DSGVO

    Rolle: Externer Datenschutzbeauftragter

    Kunde: TÜV Informationstechnik GmbH


    Überarbeitung der schriftlich zu fixierenden Ordnung (SfO)

    Rolle: Projektleiter & Konzeptionist

    Kunde: Erste Abwicklungsanstalt AöR (EAA)


    Archivierung & Abschaltung von Altsystemen

    Rolle: Projektleiter

    Kunde: RM Buch und Medien Vertrieb GmbH (Der Club Bertelsmann).


    Dokumentenmanagement & Datensicherheit.

    Rolle: Projektleiter

    Kunde:  NORD/LB


    Design & Entwicklung eines internationalen Rollout Management Konzeptes.

    Rolle: Business Analyst & Architekt (Service Designer).

    Kunde: Deutsche Bahn Systel GmbH


    Design & Entwicklung eines unternehmensweiten Output Management Konzeptes (OMS).

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

    Kunde: Klingelnberg GmbH


    Gutachterliche Äußerung zur der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur

    Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

    Kunde:  Gebühreneinzugszentrale (GEZ).


    Gutachterliche Äußerung zur der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur

    Rolle:  Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

    Kunde: Gebühreneinzugszentrale (GEZ).


    Mehrtägiger ECM-Workshop

    Rolle: Coach

    Kunde: Roche Pharma AG.


    Einführung eines DMS

    Rolle: Coach

    Kunde:  Süderelbe Logistik


    Konsolidierung des technischen und kaufmännischen Dokumentationswesens.

    Rolle: Coach

    Kunde:  Basler AG.


    Warenwirtschaft & Finanzbuchhaltung

    Rolle: Teamleiter

    Kunde: Maxdata GmbH

    Betriebssysteme

    HPUX
    MPE
    MPE V
    MS-DOS
    Novell
    SUN OS, Solaris
    Unix
    Windows

    Datenbanken

    Access
    IMAGE/1000
    ODBC
    Oracle
    Progress
    SQL

    Hardware

    CD-Writer / Brenner
    Datenerfassungsterminals
    Digital
    Drucker
    FileNet
    HP
    HP9000
    PC
    Proprietäre HW
    HP3000
    Scanner
    UNISYS

    Managementerfahrung in Unternehmen

    Regulatorische Kenntnisse im Bankenumfeld.

    Branchen

    Branchen

    • Chemie
    • Dienstleistung
    • Energie
    • Großhandel / Distribution
    • Immobilienwirtschaft
    • Maschinenbau
    • Medien
    • Öffentlich-rechtliche Körperschaften / Public
    • Pharma
    • Telekommunikation
    • Transport / Logistik
    • Banken
    • Versicherung

    Einsatzorte

    Einsatzorte

    Deutschland, Österreich, Schweiz

    Deutschsprachiges Umfeld bevorzugt.

    möglich

    Projekte

    Projekte

    2 Jahre 2 Monate
    2020-07 - 2022-08

    Reorganisation Geschäftsbereiche

    Projektleiter
    Projektleiter
    • Konzeption des neuen Geschäftsbereiches ?Dialog Management?. 
      • ation und Vernetzung der neuen Arbeitsabläufe in die bestehenden Geschäftsprozesse. 
      • Definition und Abstimmung der organisatorischen und technischen Schnittstellen mit den Stakeholdern. 
      • Change-Management. 
    •  Reorganisation des Marketingbereiches. 


    Projektziel

    • Konzept, Aufbau, Abstimmung und Integration der neuen Organisationsbereiche in das Unternehmen

    VOLIMEA GmbH & Cie. KG
    Heiligenstadt
    8 Jahre
    2014-09 - 2022-08

    Datenschutzbeauftragter

    Datenschutzbeauftragter Datenschutz BDSG EUDSGVO
    Datenschutzbeauftragter

    Aufgabe:

    • Beratung der Geschäftsführung & Mitarbeiter in Datenschutzfragen.
    • Schulung & Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis.
    • Überwachung & Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Datenerhebung.
    • Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation.
    • Unterstützung der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung.

    Projektziel:

    • Überwachung der gesetzlichen & regulatorischen Anforderungen in den Bereichen BDSG und in Vorbereitung der kommenden EU-DS-GVO.
    Datenschutz BDSG EUDSGVO
    VOLIMEA GmbH & Cie. KG
    Heilbad Heiligenstadt
    1 Jahr 5 Monate
    2019-02 - 2020-06

    Evaluierung und Einführung

    Projektleitung Dokumentenmanagement & Datensicherheit
    Projektleitung Dokumentenmanagement & Datensicherheit
    • Evaluierung und Einführung eines elektronischen Archivs für MS Exchange
    • Evaluierung und Einführung von Services im Rahmen der Public Key Infrastruktur (PKI) 
    • Evaluierung und Einführung Data Loss Prevention (DLP) und Digital Rights Management (DRM). 
    • Erschließung Kostenpotentiale durch den Rückbau der Arbeitsplatzdrucker, sowie der Einführung einer Follow-me-Print Lösung (FmP) für Devices. 


    Projektziele:

    • Archivierung und Dokumentation der aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen für mindestens 10 Jahre. 
    • Absicherung der rechnergestützten internen und externen Kommunikation durch den Einsatz von Verfahren in den Bereichen DLP, DRM, FmP, Protect Print (PP) und asymmetrischer Verschlüsselung 

    Norddeutsche Landesbank
    Hannover
    8 Monate
    2018-08 - 2019-03

    Beratung (part-time) im Bereich Datenschutz

    Externer Datenschutzbeauftragter
    Externer Datenschutzbeauftragter
    • Beratung (part-time) im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
    • Beratung der Kunden des TÜV IT Nord bzgl. der Gestaltung der datenschutzrechtlichen Prozesse und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien. 
    • Beratung hinsichtlich technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs). 
    • Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) mit PIA. 
    • Erarbeitung von Empfehlungen für Datenschutz-Richtlinien.
    • Beratung und Schulung der Kunden-Mitarbeiter im Datenschutz 


    Projektziele:

    • Erarbeitung datenschutzrechtlicher Lösungen zur Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG_neu, DS-GVO).

    TÜV IT Nord
    Essen
    11 Monate
    2017-08 - 2018-06

    Unterstützung der verschiedenen Organisationsteile

    Business Analyst & Berater. EU DSGVO
    Business Analyst & Berater.

    • Unterstützung der verschiedenen Organisationsteile in der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). 

    Entwicklung, Abstimmung und Finalisierung verschiedener Konzepte:

    • für ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) zur Steuerung und Lenkung der unternehmensweit tätigen Datenschutz-Aufbauorganisation,
    • für ein Schulungskonzept zur Sensibilisierung und Schulung der zielgruppenspezifischen Mitarbeiter,
    • für den Meldeprozess bei Datenschutzverletzungen, sowie eines Meldeformulars zur Dokumentation und Weitergabe der Datenschutzverletzungen,
    • für ein internes Kontrollsystem und Berichtswesen.


    Projektziele:

    • Erarbeitung datenschutzrechtlicher Lösungen zur Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG_neu, DS-GVO).

    EU DSGVO
    Volkswagen Financial Service
    Braunschweig
    2 Jahre 11 Monate
    2014-09 - 2017-07

    Management des Datenschutzes hinsichtlich BDSG bzw. DS-GVO.

    Externer Datenschutzbeauftragter
    Externer Datenschutzbeauftragter
    • Beratung der Geschäftsführung & Mitarbeiter in Datenschutzfragen. 
    • Schulung & Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis. 
    • Überwachung & Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Datenerhebung. 
    • Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation. 
    • Unterstützung der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung. 


    Projektziele:

    • Überwachung auf Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zum BDSG. Vorbereitung der Organisation im Hinblick auf die DS-GVO.

    VOLIMEA GmbH & Cie. KG
    Heiligenstadt
    3 Monate
    2017-01 - 2017-03

    Koordination, Überwachung und Weiterentwicklung des Archivierungskonzeptes der EAA

    Projektleiter & Konzeptionist Regulatorische Kenntnisse im Bankenumfeld.
    Projektleiter & Konzeptionist

    Koordination, Überwachung und Weiterentwicklung des Archivierungskonzeptes der EAA sowie der zugehörigen Umsetzungs-aktivitäten betreffend physische & digitale Archivierung

    • Analyse, Konzeption und ReDesign unternehmensweiter Regelungen (OHB, Richtlinien, Arbeitsanweisungen) zur Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen nach Ablauf der gesetzlichen und fachlichen Aufbewahrung.
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Abstimmungsgespräche. Finalisierung der schriftlich zu fixierenden Ordnung (SfO).

    Projektziel:

    • Erfüllung gesetzlicher & regulatorischer Anforderungen (BDSG, EU-DS-GVO, MaRisk und den Vorgaben der Internen Revision) zur Bewirtschaftung digitaler und physischer Unterlagen.
    Regulatorische Kenntnisse im Bankenumfeld.
    Erste Abwicklungsanstalt AöR (EAA), Düsseldorf / Bank
    Düsseldorf
    1 Jahr 3 Monate
    2015-10 - 2016-12

    Konzeption eines Data Retention Management Systems

    Business Analyst
    Business Analyst

    Konzeption eines Data Retention Management Systems (DRMS) zur rechtskonformen Bewirtschaftung digitaler Daten und Dokumente

    • Analyse, ReDesign und Konzeption unternehmensweiter Regelungen zur Aufbewahrung und Vernichtung digitaler personenbezogener Daten und Dokumente nach Ablauf der gesetzlichen und fachlichen Aufbewahrungs-dauer (Aufbewahrungs- und Löschkonzept = Data Retention Mgt. System).


    Projektziele:   

    • Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen und Auflagen an die Aufbewahrung digitaler Dokumente.

    Volkswagen Bank GmbH
    Braunschweig
    8 Monate
    2015-03 - 2015-10

    Abschaltungsprojekt. Archivierung und Abschaltung von Altsystemen aufgrund Geschäftsaufgabe.

    Gesamt-Projektleiter
    Gesamt-Projektleiter

    • Vorbereitung zur Archivierung und Abschaltung von Altsystemen aufgrund Geschäftsaufgabe (= Abschaltungsprojekt).
    • Gliederung in drei Teilprojekte: (A) physische Archivierung, (B) digitale Archivierung, (C) Dokumentation.
    • Evaluierung Archivierungs-Dienstleister.
    • Vertragsgestaltung.
    • Dokumentation des Projektvorgehens.
    • Abstimmung mit internen & externen Stegholdern


    Projektziele:

    • Archivierung und Dokumentation der aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen für mindestens 10 Jahre nach Geschäftsaufgabe

    RM Buch und Medien Vertrieb GmbH
    Rheda-Wiedenbrück
    10 Monate
    2014-05 - 2015-02

    Ist-Aufnahme und Konzeption ?spätes Erfassen? in den Versicherungssparten LHUR.

    Business Analyst & Architekt.
    Business Analyst & Architekt.
    • Entwicklung und Abstimmung Fachfeinkonzept.
    • Entwicklung und Abstimmung DV-Konzept.


    Projektziele:   

    • Einführung ?Spätes? Erfassen bei der VGH Versicherung mit d.3 von d.velop. 
    • Berücksichtigung der regulatorischen & gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere & nachvollziebare Archivierung.

    IVV GmbH
    Hannover
    1 Monat
    2014-08 - 2014-08

    Gegenüberstellung der beiden ECM Strategien

    Business Analyst & Architekt
    Business Analyst & Architekt

    Gegenüberstellung der beiden ECM Strategien ?Klassisches ECM (am Beispiel SER) vs. SAP Records Management. 

    • Analyse & Einschätzung, ob die bestehenden fachlich-technischen Anforderungen mit SAP Records Management umsetzbar sind oder doch ein ?klassisches? ECM bedürfen.


    Projektziele:        

    • Aussprechen einer ECM-Strategie-Empfehlung.

    Nintendo of Europe GmbH
    Großostheim
    1 Jahr 2 Monate
    2013-04 - 2014-05

    Erstellen einer Rahmenarchitektur Dokumentenmanagement

    Business Analyst & Architekt
    Business Analyst & Architekt

    • Erstellen einer Rahmenarchitektur zum Dokumentenmanagement und Scanning mit Umsetzungsrichtlinien für das Eidgenössische Finanzdepartement EFD in Bern (CH).
    • Analyse der Auswirkungen auf bestehende elektronische und physische Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme inklusive deren Datenbestände.
    • Positionierung von Dokumentenmanagement-, Scanning-, OCR-, Renditioning-, Records Management -, Search-, und Archivierungskomponenten (Kofax):

    • Integration von SAP (ERP, CRM),
    • Definieren von vorgegebenen Schnittstellen,
    • Definieren von vorgegebenen Standards (CMIS, eCH, ?)
    • auch bei der Interaktion von DMS (FileNet) Scanning, SAP, Workflow,
    • Positionierung / Abgrenzung Workflow-, & Collaborationsystemen,
    • Integration Dossier-/Fallmanagement,
    • Definieren von Umsetzungsvorgaben,
    • Sicherheitsaspekte,
    • Integration Bundesarchiv BAR.
    • Review bestehender Ausschreibungsunterlagen und Pflichtenhefte.
    • Business Analyse, Konzeption, Evaluierung im Rahmen einer  Ausschreibung für ein neues Output-Managementsystems (OMS)
    • Erstellung Pflichtenheft und Unterlagen für eine europäische  Ausschreibung.


    Projektziele:   

    • Definition einer Vorgehensweise zur Einführung einer rechts-konformen revisionssicheren Archivierung und Dokumentenverwaltung mit IBM/FileNet P8.

    Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) und Eidgenössische Finanzdepartement (EFD)
    Bern (CH)
    1 Monat
    2014-03 - 2014-03

    Konzeption und der Erarbeitung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen

    Business Analyst
    Business Analyst

    Konzeption und Entwicklung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen im Bereich eines elektronischen Archivs.

    • Schwachstellen-Analyse der heutigen Dokumentenverwaltung.
    • Bewertung und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten.
    • Handlungsempfehlung.


      Projektziele:                       

      • Definition einer Vorgehensweise zur Stabilisierung und Verbesserung der technischen Transaktionssicherheit unter d.velop d.3

      IVV GmbH
      Hannover
      5 Monate
      2012-09 - 2013-01

      Anforderungsanalyse GDPdU und GoBS

      Business Analyst
      Business Analyst
      • Ist-Analyse der Dokumentenverwaltung und revisionssicheren Aufbewahrung (Archivierung) ein- und ausgehender Kundenanliegen (Brief, E-Mail, Fax) und Pfand-Abrechnungen (EDIFACT) in Bezug auf Anforderungen aus GDPdU und GoBS.
      • Bewertung der Ergebnisse und Aufzeigen von Verbesserungsmöglichkeiten.
      • Handlungsempfehlung.


      Projektziele:                       

      • Definition einer Vorgehensweise zur Einführung einer rechts-konformen revisionssicheren Archivierung und Dokumentenverwaltung.

      GETEC Daten- und Abrechnungsmanagement GmbH
      Magdeburg
      5 Monate
      2012-07 - 2012-11

      Anbieter- & Produktevaluierung zur Einführung eines unternehmensweiten Dokumenten Management Systems.

      Business Analyst
      Business Analyst
      • Erstellung Projektplanung, Abstimmung & Nachhaltung.
      • Aufnahme der fachlichen Anforderungen (Interviews) in den Niederlassungen Dresden und Leipzig. Prozessanalyse in der FiBu.
      • Erstellung eines Anforderungskataloges und der Ausschreibungsunterlagen.
      • Durchführung des Auswahlverfahrens mit DMS-Anbietern.
      • Entscheidungsempfehlung.


      Projektziele:

      • Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der administrativen Back-Office Prozesse

      R&M GmbH Real Estate & Management
      Dresden
      7 Monate
      2012-01 - 2012-07

      Design & Entwicklung eines internationalen Rollout Management Konzeptes

      Service Designer.
      Service Designer.
      • Strategische Weiterentwicklung des Standard Services Rollout Management.
      • Service Konzept Entwicklung unter Berücksichtigung des Change-, und Integration Managements. Verantwortlich für die SOLC (Service Offering Life Cycle).
      • Durchführung Refinement.
      • Entwicklung neuer Services und Module.
      • Verantwortlich für Back-to-Back Agreements.
      • Weiterentwicklung von Infrastrukturthemen (Festlegen von  Kalkulationsvorgaben, Beschreibung und Optimierung des Themas Monitoring/Reporting).


      Projektziele:

      Verantwortlich für:

      • die Verbesserung der Delivery Performance.
      • den wirtschaftlichen Erfolg (Deckungsbeitrag) der Verträge mit Kunden im zugeordneten Kundensegment und
      • die Erarbeitung von Maßnahmen zur Realisierung von Effizienzeffekten und Kosteneinsparungen.
      Deutsche Bahn Systel GmbH
      Frankfurt a. Main
      3 Monate
      2011-08 - 2011-10

      Entwicklung unternehmensweites Output Management Konzeptes (OMS)

      Business Analyst
      Business Analyst
      • Aufnahme der fachlichen Anforderungen (IST-Analyse) für ein unternehmensweites Druck- und Kopierkonzeptes (OMS).
      • Erstellung Lastenheft (Leistungsverzeichnis) und Ausschreibungsunterlagen.
      • Konzeption des Druck- und Kopierkonzeptes.
      • Durchführung des Auswahlverfahrens und der Vertragsverhandlung mit den potentiellen Anbietern und Dienstleistern.
      • Entscheidungsempfehlung.

      Projektziele:

      • Reduzierung der Betriebskosten für die unternehmensweite Output-Infrastruktur. Vereinfachung des Service Managements.
      • Verbesserung des Datenstrommanagements zwischen den geographisch entfernten Niederlassungen.

      Klingelnberg GmbH
      Hückeswagen
      1 Jahr
      2010-07 - 2011-06

      Anbieter- & Produktevaluierung zur Einführung eines europaweiten Enterprise/Web Content Management Systems

      Business Analyst, Architekt & Projektmanager
      Business Analyst, Architekt & Projektmanager
      Anbieter- & Produktevaluierung zur Einführung eines europaweiten Enterprises/Web Content Management (ECM/WCM) Systems.
      • Erstellung Projektplanung, Koordinierung & Nachhaltung.
      • Aufnahme der fachlichen Anforderungen (Interviews) in allen europäischen Niederlassungen. Prozessanalyse der Fachbereiche Accounting, Legal, Marketing.
      • Erstellung eines Lastenheftes und Ausschreibung.
      • Durchführung des Auswahlverfahrens mit Anbietern von ECM/WCM-Systemen (Allgeier, OpenText, SER, TIS und Lukkien).
      • Projektmanager (?Hands-on?) in allen Aspekten der Termin-, quantitativen und qualitativen Aufwandsverfolgung und Berichterstattung.
      • Entscheidungsempfehlung.


      Projektziele:

      • Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der administrativen Back-Office Prozesse. Einhaltung J-SOX (japanische Compliance).

      Nintendo of Europe GmbH
      Großostheim
      5 Monate
      2010-12 - 2011-04

      Gutachterliche Äußerung zur technischen Eignung der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur

      Business Analyst & Architekt.
      Business Analyst & Architekt.
      Gutachterliche Äußerung zur technischen Eignung der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur. Erstellung einer Management-Entscheidungsvorlage für die künftige Ausrichtung der Dokumentenarchivierung bei der GEZ vor dem Hintergrund des Rundfunkänderungsstaatsvertrages.
      • Aufnahme der Ist-Situation & fachlichen Anforderungen.
      • Darstellung der Handlungsoptionen.
      • Entscheidungsempfehlung.

      Projektziele:

      • Aussprechen einer Empfehlung für die künftige Ausrichtung der Dokumentenarchivierung unter technischen und wirtschaftlichen Aspekten und vor dem Hintergrund des Anfang 2013 in Kraft tretenden Rundfunkänderungsstaatsvertrages.

      Gebühreneinzugszentrale (GEZ)
      Köln
      8 Monate
      2009-10 - 2010-05

      Machbarkeitsanalyse (?study of feasibility?) zur Einführung eines unternehmensweiten ECM/WCM Systems in Europa.

      Business Analyst, Architekt & Projektleiter
      Business Analyst, Architekt & Projektleiter
      • Erstellung Projektplanung, Abstimmung Projektziele & Koordinierung.
      • Aufnahme der Ist-Situation & fachlichen Anforderungen.
      • Darstellung der Handlungsoptionen.
      • Entscheidungsempfehlung.

      Projektziele:

      • Empfehlung über die künftige Ausrichtung der unternehmensweiten NoE-Geschäftsprozesse in Europa.

      Nintendo of Europe GmbH
      Großostheim

      Aus- und Weiterbildung

      Aus- und Weiterbildung

      • Kaufmännische und technische Ausbildung in der KFZ-Industrie.
      • Zertifizierter FileNet P8 Berater.
      • Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (Dekra).
      • Zertifizierter Datenschutzauditor (TÜV Nord).
        Diverse Weiterbildungen im Bereich BDSG & EU-DSGVO.


      Studienabschluss:

      Diplom-Betriebswirt

      Schwerpunkt:

      • IT & Organisation

      Position

      Position

      • Berater.
      • Business Analyst.
      • Teilprojektleiter / Projektleiter.

      Kompetenzen

      Kompetenzen

      Top-Skills

      Dokumenten-Management-System Datenschutz Archivierung Data Loss Prevention Digital rights management

      Schwerpunkte

      •  Langjährige Beratungs- und Projekterfahrung für unternehmens-übergreifende komplexe Themenstellungen.
      • Analyse, Design und Erstellung unternehmensinterner Anwendungen, insbesondere zur Systemintegration von Standardsoftwarekomponenten.
      • Konzeption und Begleitung von Querschnittsaufgaben zwischen Projekten und Systemen.
      • Hohe Sozial- und Methodenkompetenz:
        • Anforderungsdefinitionen & Leistungsverzeichnisse. Systematische Auswahl- & Bewertungsverfahren von Anbietern und Produkten.
        • Entscheidungsvorlagen zu Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
        • Machbarkeits- und Schwachpunktanalysen (SWOT).
        • Prozessanalysen, Fach-/Fachfeinkonzepte, Test-/ Abnahmekonzepte, Betriebs- & Organisationskonzepte, Verfahrensbeschreibung.
        • Unternehmensentwicklung in Aufbau- und Ablauforganisationen. Arbeitsplatzbeschreibungen.
        • Re-Design von Geschäftsprozessen, Prozess- und Strukturoptimierung mit nachweisbaren Effizienzsteigerungen.
        • Analyse des Dokumentationswesens nach GDPdU & GoBS.
        • Entwicklung der Ordnungstechniken und Suchstrategien in elektronischen und physischen Dokumentenbeständen.
        • Reorganisation des Postein-/ausgangs, Digitalisierung der Ein-/Ausgangspost. Konzeption Output-Management Systeme (OMS).
        • Erfahrungen mit Projektmethodiken; Prince2, Scrum, Wasserfall.
        • Praktische Projekterfahrungen mit ERP, DMS & ECM/WCM-Systemen:
          Archive Link, Audial, Famac, Navision, Alfresco, Allgeier, Ceyoniq, COI, Documentum, d.velop, Docuware, ELO, Fabasoft, Forcont, IBM Content Mgr. & FileNet P8, IQDoQ, OneClickSolutions, OpenText, Optimal Systems, SAP RM, SAPERION, SER, TIS, Lukkien, MS SharePoint.
        • Zertifiziert: Audial, Famac, FileNet P8 (Admin & Solution Architect).
      • Langjährige Projekterfahrungen als ERP-Systemberater ERP.
      • ERP- und ECM-Coaching und Schulung von Projektmitarbeitern.
      • Qualitätssicherung bei der Einführung neuer Systeme und Verfahren.
      • Mitglied der ?Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.?
      • Externer Datenschutzbeauftragter (durch DEKRA zertifiziert).
        • Weiterbildung im Bereich des Verfahrensverzeichnisses und
        • der Vorabkontrolle
        • Best Practise.

      Aufgabenbereiche

      EU DSGVO

      Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

      BDSG
      Datenschutz
      EUDSGVO

      Themen:

      Machbarkeitsstudie & Einführung eines unternehmensweiten DMS

      Rolle: Projektleiter.

      Kunde: Kabel Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.


      Projektkoordinierung

      Rolle: Projektleiter/-manager

      Kunde: markmann & müller GmbH


      Reorganisierung des Posteingangs.

      Rolle: Projektleiter.

      Kunde: Provinzial Versicherung.


      Einführung eines digitalen Vertragsmanagementsystems

      Rolle: Projektleiter.

      Kunde:  ALPIQ Management AG.


      Machbarkeitsstudie & Einführung eines digitalen Bewerbermanagements und Redaktionsportals.

      Rolle: Projektleiter

      Kunde: Q.CELLS SE.


      DMS-Implementierung

      Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

      Kunde: SYCOR GMBH


      ERP-Systemeinführungen & Vertriebsunterstützung bei Kunden im technischen Groß-/Einzelhandel.

      Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

      Kunde: AC-Service GmbH


      Datenschutz-Management

      Rolle: Externer Datenschutzbeauftragter Projektleiter

      Kunde: VOLMEA GmbH & Cie. KG


      IT-Architekt

      Rolle: Senior Berater

      Kunde: Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT).


      Erstellen einer Rahmenarchitektur Dokumentenmanagement und Scanning mit Umsetzungsrichtlinien

      Rolle: Business Analyst & Architekt.

      Kunde: Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)


      Konzeption und der Erarbeitung von Performance- und Stabilitätsmaßnahmen im Bereich eines elektronischen Archivs. Fach-/DV-Konzept für ?spätes Erfassen?.

      Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

      Kunde: IVV GmbH (IT-Tochter der VGH Versicherung).


      Anforderungsanalyse & Entscheidungsvorlage.

      Rolle: Anforderungsanalyse & Entscheidungsvorlage.

      Kunde: GETEC Daten- u. Abrechnungsmanagement GmbH


      Machbarkeitsanalyse, Entscheidungsvorlage & Evaluierung eines unternehmensweiten ECM/WCM Systems.

      Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

      Kunde: Nintendo of Europe GmbH, Q.CELLS SE.


      Machbarkeitsanalysen & DMS Anbieter- & Produktevaluierung. Entscheidungsvorlage.

      Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

      Kunde: R&M GmbH Real Estate & Management, Nintendo of Europe GmbH, ? Q.CELLS SE, Kabel Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.


      Konzept Data Retention Management Systems (DRMS).

      Rolle: Business Analyst & Architekt.

      Kunde:  Volkswagen Financial Service GmbH


      Fachliche Beratung im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Inhalte der EU-DSGVO

      Rolle: Externer Datenschutzbeauftragter

      Kunde: Volkswagen Financial Service GmbH.


      Fachliche Beratung im Bereich Datenschutz mit dem Ziel der Umsetzung der Inhalte der EU-DSGVO

      Rolle: Externer Datenschutzbeauftragter

      Kunde: TÜV Informationstechnik GmbH


      Überarbeitung der schriftlich zu fixierenden Ordnung (SfO)

      Rolle: Projektleiter & Konzeptionist

      Kunde: Erste Abwicklungsanstalt AöR (EAA)


      Archivierung & Abschaltung von Altsystemen

      Rolle: Projektleiter

      Kunde: RM Buch und Medien Vertrieb GmbH (Der Club Bertelsmann).


      Dokumentenmanagement & Datensicherheit.

      Rolle: Projektleiter

      Kunde:  NORD/LB


      Design & Entwicklung eines internationalen Rollout Management Konzeptes.

      Rolle: Business Analyst & Architekt (Service Designer).

      Kunde: Deutsche Bahn Systel GmbH


      Design & Entwicklung eines unternehmensweiten Output Management Konzeptes (OMS).

      Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

      Kunde: Klingelnberg GmbH


      Gutachterliche Äußerung zur der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur

      Rolle: Business Analyst, Architekt & Projektleiter

      Kunde:  Gebühreneinzugszentrale (GEZ).


      Gutachterliche Äußerung zur der vorhandenen Archiv-Anwendungsarchitektur

      Rolle:  Business Analyst, Architekt & Projektleiter.

      Kunde: Gebühreneinzugszentrale (GEZ).


      Mehrtägiger ECM-Workshop

      Rolle: Coach

      Kunde: Roche Pharma AG.


      Einführung eines DMS

      Rolle: Coach

      Kunde:  Süderelbe Logistik


      Konsolidierung des technischen und kaufmännischen Dokumentationswesens.

      Rolle: Coach

      Kunde:  Basler AG.


      Warenwirtschaft & Finanzbuchhaltung

      Rolle: Teamleiter

      Kunde: Maxdata GmbH

      Betriebssysteme

      HPUX
      MPE
      MPE V
      MS-DOS
      Novell
      SUN OS, Solaris
      Unix
      Windows

      Datenbanken

      Access
      IMAGE/1000
      ODBC
      Oracle
      Progress
      SQL

      Hardware

      CD-Writer / Brenner
      Datenerfassungsterminals
      Digital
      Drucker
      FileNet
      HP
      HP9000
      PC
      Proprietäre HW
      HP3000
      Scanner
      UNISYS

      Managementerfahrung in Unternehmen

      Regulatorische Kenntnisse im Bankenumfeld.

      Branchen

      Branchen

      • Chemie
      • Dienstleistung
      • Energie
      • Großhandel / Distribution
      • Immobilienwirtschaft
      • Maschinenbau
      • Medien
      • Öffentlich-rechtliche Körperschaften / Public
      • Pharma
      • Telekommunikation
      • Transport / Logistik
      • Banken
      • Versicherung

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