Programmanager im EaSi Sales Programm im Rahmen der digitalen Transformation mit folgenden Teilprojekten:

• E2Q Connect: Entwicklung des Angebots-Tools „E2Q Connect“ zur Erstellung von Angeboten inkl. Konfiguration, Preisbildung sowie den Schnittstellen zum Anlegen von Aufträgen in SAP SD und der Übermittlung von Kundendaten aus C4C.
• 3D Konfigurator: Entwicklung des 3D Konfigurators zur Darstellung von Konfigurationen im Kundengespräch.
• Konfiguration: Aufbereitung von SAP Konfigurationen und Vertriebsstücklisten in SAP. Abgleich mit E2Q Connect Konfigurationen und Aufbau der Schnittstelle zum Transfer der Konfigurationen nach E2Q Connect.
• Produktdatenbank: Ausbau einer Produktdatenbank (PDB) zur Verwaltung von Informationen und Bildern zu den einzelnen Maschinen inkl. Schnittstelle zu „E2Q Connect“.
• Auftragsabwicklung: Neuorganisation des Informationsflusses und der Arbeitsabläufe. Ausbau von SAP SD um Funktionen zur Auftragsbearbeitung und Fertigungssteuerung (Reiter mit Zusatzdaten aus E2Q Connect, Ampelmonitor, Auftragsliste, Zollverwaltung, Arbeitsvorrat, Fehlermonitor der Schnittstelle E2Q – SAP, Automatisches Anlegen von Bestellungen in den jeweiligen Produktionswerken).
• Dokumentenmanagement: Aufbau des SAP DMS zur Dokumentenverwaltung.
• Übersetzung: Übersetzung von Texten und Bezeichnungen über alle Systeme in die Sprachen der späteren Roll-out-Länder.

Aufgaben des Programmleiters:

• Initiales Aufsetzen der Projektabläufe sowie der agilen Dokumente (Projekthandbuch, Backlog, Releaseplan, Roadmap…)
• Überwachung der externen und internen IT Budgets des EaSi Sales Programms und Steuerung der externen Dienstleister
• Inhaltliche und zeitliche Abstimmung der einzelnen Teilprojekte
• Verantwortung für die Planung des Programms und die Einhaltung der Meilensteine
• Verwaltung der Roadmap zur Releaseplanung für das gesamte Programm

• Verwaltung der IT Backlogs zur Priorisierung und Planung der User Stories
• Verwaltung der Fertigstellung und des Tests von User Stories in Jira (Kanban)

• Teilnahme an den einzelnen Team Meetings, Motivation und Steuerung der einzelnen Teams
• Sicherstellen der Kommunikation zwischen den Teams und der reibungslosen Arbeit in den Teams
• Coaching des Teams bzgl. agiler Vorgehensweisen
• Statusverfolgung in den Teilprojekten; Erstellung von monatlichen Statusberichten und Bericht über den Fortschritt des Programms im Lenkungskreis
• Risikomanagement anhand eines Risk-Registers
• Planung und Budgetierung der Rollouts in 33 Ländern

Projektmanagement und -controlling zum Aufsetzen einer E-Commerce Web Applikation für B2C- und B2B-Bestellungen sowie Anbindung an das SAP Backend-System über eine Middleware. Implementierung der Anwendung in Deutschland und Rollout über mehrere europäische Länder (DE, NL, AT, HU).

• Projektcontrolling des CCP Projekts mit ca. 100 Mitarbeitern.

• Ermittlung, Bewertung und Verfolgung der Risiken. Erstellen eines Risk Registers.

• Planung aller Arbeitspakete und Ressourcen der Rollout- und Feature-Entwicklung und Erstellung sowie laufende Aktualisierung des Projektplans.
• Monitoring der Arbeitspakete zur Sicherstellung der planmäßigen Fertigstellung vom Anforderungsmanagement bis zum Test.
• Untersuchung der Anforderungen aus den Fachbereichen und Betreuung aller Change Requests bis zur Freigabe und Aufnahme in den Projektplan.
• Erstellen der Statusberichte und wöchentliche Abstimmung mit dem Projektmanager und Projektsponsor.
• Durchführung der Planungsrunden, Präsentation der Planungssituation sowie kritischer Arbeitspakete, Abstimmung notwendiger Maßnahmen.
• Umstellung der Planung auf eine agile Scrum Vorgehensweise. Umstellung der Teams, erstellen Backlog und Planung der ersten Sprints. Einführen der Daily Scrum Meetings.

Interner Projektmanager im Projekt NaKuDa zur Implementierung der heutigen Kundendatenbank KDB im CardProcess SAP/ERP-System sowie zur Realisierung des E-Commerce-Portals als Frontend zur Erfassung der Vertrags-, Kunden- und Terminaldaten.

• Erstellung der Konzepte sowie Leitung der Aktivitäten im Rahmen der Systembereinigung der CardProcess SAP Systems nach der Herauslösung aus dem Fiducia Konzernverbund.
• Umstellung des Projektes auf eine agile Vorgehensweise mit 6 iterativen Releases.
• Leitung des Projektteams und Neuplanung des Projektes.
• Erarbeitung, Planung und Budgetierung der Arbeitspakete mit dem Projektteam und Durchführung der Ressourcenplanung.
• Fachliche sowie terminliche Kontrolle der Arbeitspakete und Meilensteine. Kontrolle der Risiken.
• Wahrung der Kundeninteressen gegenüber dem Generalunternehmer in einem Festpreisprojekt.
• Erstellung und Präsentation der monatlichen Statusreports an den Lenkungskreis und die Geschäftsführung.
• Aufnahme, Bewertung und Verfolgung der Projektrisiken.
• Koordination des Change-Management-Prozesses bis zur Freigabe durch den Lenkungskreis.
• Dokumentenmanagement über das gemeinsame SVN-Laufwerk des Generalunternehmers.
• Management der Test- und Abnahmeaktivitäten in den Iterationsstufen.
• Coaching des neuen, internen Projektleiters und Übergabe der Projektleitung.

Testmanagement für die Volkswagen Financial Services AG bei der Durchführung der Systemtests für das E-Commerce-System VAP (Release 2.3) für die einzelnen Marken (VW, VW Nutzfahrzeuge, Audi, Seat). 

• Durchführung der Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung.
• Planung und Kontrolle der Testaktivitäten.
• Verfolgung der Arbeitspakete bzgl. deren Entwicklung.
• Durchführung der Varianzanalyse und Erstellen des Testkonzeptes.
• Qualitätskontrolle bei der Testfallerstellung und der Testfalldurchführung.
• Durchführung der Abnahme der Testfälle sowie der Testergebnisse in den beiden Quality Gates sowie Freigabe des Releases zur Produktivsetzung mit den Fachabteilungen.
• Betreuung der zwei Patches nach Produktivsetzung (Changes, Fehlerbehebung).
• Organisation der wöchentlichen Statusmeetings und Erstellung der Statusberichte.
• Durchführung des „Defects Management“ in HP Quality Center.
• Verwaltung und Qualitätssicherung der Testdokumente im Dokumentenmanagement-System.

Projektleitung in der Analysephase sowie bei der Initialisierung und der Planung im Projekt „Roll-out der Agora SAP ECC 6.0 Anwendung in der Veolia Umweltservice GmbH in Deutschland“.

• Erarbeitung von Alternativen zur Implementierung der Agora-Prozesse in Verbindung mit bestehenden Vorsystemen bei 50 Veolia Deutschland-Gesellschaften.
• Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung und Selektion einer Alternative.
• Projektleitung in der Initialisierungs- und der Planungs-Phase des Projekts.
• Erstellung des Projekthandbuchs mit einer groben Konzeption der einzelnen Phasen des Projekts inkl. Sollprozesse, IT-Landschaft, Schnittstellen, Anforderungen, Risiken, Zielen sowie Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Erstellung des Projektmanagement-Plans.
• Durchführung des Pre-Scoping mit einer detaillierten Gap-Analyse.
• Grobkonzeption der SAP ECC 6.0-Anwendung.
• Das Projekt wurde aus wirtschaftlichen Gründen zunächst gestoppt.

• Durchführung von Interviews zur Analyse und Dokumentation der Ist-Prozesse;
• Erkennen der Schwachstellen und Ableiten der Verbesserungspotenziale sowie Quantifizierung der Potenziale;
• Erstellen einer alternativen Strategie zur Umsetzung der Verbesserungspotenziale;
• Erarbeitung der entsprechenden Maßnahmen und Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse;
• Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung zur Auswahl der optimalen Umsetzungsstrategie.

Koordination der Change Management Maßnahmen über alle SEN Standorte bei

• der Umschulung bzw. Freisetzung von Mitarbeitern.
• dem Umbau der Infrastrukturen im Bereich Arbeitsplätze, Telefonanlagen, Softwareausstattung.
• dem Rückbau und der Renovierung gemieteter Objekte;Unterstützung bei der Kündigung von Verträgen und Verhandlung von Neuverträgen.

Entwicklung der Projektstrukturen, des Projektcontrollings sowie des Projektmanagements;

Untersuchung der Vorgehensweisen zur Implementierung bzw. Migration in bestehende SEN SAP Systeme;

Untersuchung der Schnittstellen, Tools und Modifikationen hinsichtlich der Abbildbarkeit in SAP ECC 6.0 SD;

Untersuchung der As-is-Prozesse, Konzeption der To-be-Prozesse und Ermittlung der notwendigen Veränderungen in der SEN LAB Aufbau- und Ablauforganisation;

Iterative (agile) Erstellung der Prototypen in SAP ECC 6.0 SD und Leitung des Abnahme der einzelnen Entwicklungsschritte;

Analyse der notwendigen Changes und Begleitung der Freigabe und Implementierung;

Einarbeitung der verantwortlichen SEN Mitarbeiter.

Leitung des Tractebel IMS Teams bei der Implementierung der Soft- und Hardware sowie der benötigten IT-Infrastruktur und der Erstellung der Migrationslisten zur Stammdatenübernahme;

Konzeption und Qualitatskontrolle bei der Implementierung der SAP ECC 6.0 Module SRM, CRM, PM, FI, CO;

Sicherstellung effizienter Prozessabläufe im Bereich der Gas Management-Systeme OCEN (Gas Control, Scheduling, Vessels Management, Truck Management), RTIS PI System (Realtime Information System) und Sigmafine (Measurement Control System);

Koordination der Implementierung der gesamten IT-Infrastruktur;

Sicherstellung der Projektkoordination und Projektkommunikation zwischen Tractebel, dessen Kunden Reganosa und dem IT-Sublieferanten Soluziona;

Erstellen von Vertragsentwürfen und Durchführen von Vertragsverhandlungen mit dem Endkunden sowie dem Sublieferanten;

Termin- und Budgetkontrolle des gesamten IMS-Projekts;

Organisation und Leitung der Projektmeetings, Wöchentlicher Statusbericht an den Lenkungsausschuss;

Erstellung von Statusberichten an die Tractebel-Projektleitung;

Qualitätskontrolle der Projektinhalte und Ergebnisdokumente;

Qualitätskontrolle und Abnahme des SAP ECC 6.0-Prototypen;

Organisation und Durchführung der SAP ECC 6.0-Tests.

Teilprojektleitung bei Entwicklung der ATLAS Front-End Anwendung sowie der Schnittstelle zum SAP Back-End System und Roll-out in Italien.

• Leitung der ATLAS Implementierung und dem Roll out in Italien.
• Verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung der Anwenderanforderungen an das SAP VIS.
• Weiterentwicklung und Customizing der Retoureabwicklungs-/ Reklamationsprozesse sowie des Prozesses „Austauschteile“ in SAP R/3.
• Erstellung der Testfälle und Durchführung bzw. Betreuung der Tests (Prozesstest, Integrationstest, Belastungstest).
• Einführung in Italien und Betreuung der Anwender sowie Fehlerbeseitigung in der Einführungsphase.
• Erstellung von Schulungsunterlagen in Englisch für den weltweiten Roll-out des ADF Tools und Koordination der Abnahme durch die BMW Mitarbeiter.

Aufnahme der Ist-Prozesse sowie Design der Sollprozesse in den Geschäftsbereichen Gutachten, Prüfung Objekte und Fahrzeugerlaubniswesen;

Sollkonzeption der SD Abläufe, der Vertragsabwicklung sowie der Eigenentwicklung Disposition;

Sicherstellung der Qualität bei der Systemdokumentation, der Erstellung von Beschlussvorlagen sowie dem Prototyping;

Mitwirken im Customizing im Bereich Belegfolge (Auftrags-, Positionstypen, Fakturaarten und Kopiersteuerung sowie Verträge).

Einführung von SAP SD R/3 Release 4.5 bei der DEKRA Umwelt GmbH als verantwortlicher Projektleiter:

• Aufwandsschätzung, Projektplanung, und Projektkoordination sowie Untersuchung der Istprozesse und Gestaltung der Sollprozesse

• Verantwortlich für das Customizing, die Dokumentation den Integrationstest sowie die Produktivsetzung.

Konzeption der Prozesse und Funktionen auf der Basis von SAP SD R/3 Release 4.5 bei der DEKRA ETS GmbH:

• Aufwandsschätzung und Projektplanung sowie die Angebotserstellung als verantwortlicher Projektleiter

• Verantwortlich für die Konzeption der Prozesse und Funktionen in SAP SD

Projekt- und Budgetplanung für das Roll-out;

Konzeption der Sollprozesse im Logistikumfeld;

Erarbeiten der Vorgaben und Unterstützung der Projektmitarbeiter bei der Erstellung des Sollkonzeptes, der Schulungsunterlagen und dem Customizing des Prototypen;

Qualitätssicherung der erarbeiteten Dokumente und des Prototypen;

Produktivsetzung des Standortes Praunheim, Fehlerbehebung, Customizing während der Nachbetreuung;

Vorbereitung, Organisation und Leitung der Workshops zum Roll-out in den einzelnen Standorten.

Konzeption der buchungkreisübergreifenden Abwicklung innerhalb SAP R/3;

Budgetplanung des Projektes, Einsatzplanung der Mitarbeiter, Qualitätskontrolle;

Konzeption der teilprojektübergreifenden Sollprozesse im Logistikumfeld;

Konzeption und Customizing der Preisfindung;

Erstellung von Programmiervorgaben zur Datenübernahme und buchungskreisübergreifenden Abwicklung;

Produktivsetzung, Nachbetreuung und Fehlerbehebung nach dem Produktivstart.