Einführung von Dynamics 365 CRM Online ("CRM 365") für über 50 Länder (~300.000 Accounts) inklusive einer Daten-Migration und -Integration aus einem CRM-Altsystem ("CAS CRM")
Situation:
- tesa SE betreibt weltweit seit 15 Jahren ein CAS CRM-System (On-Premise). Dieses CRM soll durch CRM 365 ersetzt werden.
- Die Daten aus dem alten CRM sollen hierbei in das CRM 365 migriert werden. Beide Systeme sollen für den geschätzten Zeitraum von 3 Jahren parallel betrieben werden.
- Hierfür ist es notwendig für ausgewählte Entitäten eine Integrations-Schnittstelle zu konzipieren und zu implementieren.
- Zusätzlich zu den CRM-Geschäftsobjekten, sollen unterschiedlichste Dokumente aus dem CAS CRM in SharePoint migriert werden und im CRM 365 den jeweiligen Firmen zugeordnet werden.
Historie:
- Die Firma PwC entwickelt für die Durchführung des Projektes eine "proprietäre" Software ("SPOT"). Die Entwicklung scheitert an dem gewählten Lösungsdesign und eines zu geringen Zeitkontingentes.
- tesa entscheidet sich für einen Neuanfang mit der einer markterprobten "Standard-Lösung" für Datenmigration und -integration
Tool:
Für die einmalige Migration und die temporäre Integration (alle Opportunities inkl. related entities) wird das Magic xpi Framework der Firma Magic Software eingesetzt. Hierbei kommen 3 Konnektoren zum Einsatz:
- MS SQL Server (CAS CRM)
- MS Dynamics 365 CRM
- MS SharePoint
Rollout:
Die über 50 involvierten Länder sollen in 6 Wellen (Waves) ausgerollt werden.
Implementierungsschritte:
- Erstellung eines POC zur Darlegung aller relevanten und benötigten Prozess-Abschnitte
- Datenanalyse und Datenmapping aller relevanten Entitäten auf CAS CRM und CRM 365
- Entwicklung einer Cut-Over-Strategie
- Erstellung der Migrations- und Integrations-Schnittstellen
- Erstellung eines Betriebskonzeptes für die Integrations-Schnittstellen
Aufgaben:
- Erstellung eines technischen Solution Designs
- Erstellung diverser POC mit Magic Software
- Entwicklung der Migrations- und Integrations-Prozesse
- Entwicklung aller notwendigen Komponenten auf dem MS SQL Server des CAS CRM
- Coaching des Projekt-Teams




Veronika, Java Developer