IT-Digitalisierungsprojekt, GTO Deutsche Bank, Deutschland, Eschborn

• - Unterstützung eines Teams aus Programmleiter und mehreren Projektleitern zur administrativen Koordination der Projekte, u.a. Financials (dbClarity), Ressourcen und Budgets (20m€ Budget)
• - Coaching und Training-on-the-Job interner/externer Kollegen
• - Ressourcen Management: von der Vorbereitung der Ressourcen Requests, über Bestellung, On-/Offboarding bis zur Abrechnung der Projektressourcen (T&M und Festpreis, diverse Vendoren), bis hin zum Auflösen des Obligo
• - Erstellung eines PMO Leitfadens als Trainingsmaterial zum Aufbau eines übergreifenden PMO Teams für den Bereich IT-Investments
• - Administration und Bedienung der laufenden Governance Prozesse für die Programm- und Projektleitung, u.a. laufendes Forecasting und Planing, Budget Requests, Team und Task Planing, Explense Planing List, Non Labour Transactions, Statusreporting, Prüfung Quality Gates / SDLC Prozess
• - Training und Arbeit mit den Kerntools: dbClarity, dbBuyer on Demand, GERS, GPM, PMT-Tool, servicenow, dbUnity, Sharepoint, HP ALM, HR Online, MS Office

• - Ansprechpartner und Koordinator für die Fachbereiche vor Ort und in den unterstützenden Bundesländern (Nieder Österreich-Wien, Burgenland, Vorarlberg)
• - Aufbereitung des Reportings für diverse Steuerungskreise
• - Koordination der Testaktivitäten im eigenen Haus sowie der Fachseite in der Landesbank Steiermark
• - Erstellung und aktives Tracking der Testpläne für Cut Over und die Stabilisierungsphase
• - Tracking des Testfortschrittes und der Defect Lösung
• - Erarbeiten und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Informationen (Entscheidungsvorlagen)
• - Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
• - Verwendete Haupttools des Kunden: HP ALM (Defect-Tracking), PlanMill (Projekt- und Ressourcenplanung), Lotus Notes und MS Office (insbesondere Power Point und Excel)

• - Dokumentieren und Optimieren der Projekt-Governance
• - Durchführen von Stakeholderanalysen
• - Dokumentation von As-Is Prozessen und Modellierung von To-Be Prozessen in Bezug auf das globale Application Handling
• - Begleitende Konzepterstellung für das zukünftige globale Application Handling
• - Erstellen und Pflegen von Basis-Projektplänen
• - Erarbeiten und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Informationen (Entscheidungsvorlagen)

• - Erstellen und Pflegen von Master-, Basis- und Projektplänen sowie aktives Mitwirken bei der Projektplanung und –genehmigung (in MS Project)
• - Optimieren und Durchführen von Abweichungs-, Budget-, Meilenstein- und Trendanalysen sowie Risikofrühwarnindikation und Ableiten von Handlungsempfehlungen (u.a. Tracking in SAP)
• - Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Informationen (Entscheidungsvorlagen)
• - Aufsetzen und Kommunizieren des Risk & Issuemanagements sowie Dokumentieren und Nachverfolgen von Risiken und Issues
• - Unterstützung im Change Request Verfahren
• - Überwachung und Durchführung des Projektcontrollings
• - Aktive Überwachung des Projektfortschritts
• - Aufsetzen von Baselineaudits
• - Durchführen von Stakeholderanalysen
• - Dokumentieren und Optimieren der Projekt-Governance
• - Beraten der Projektleiter bzgl. der methodischen PM-Vorgehensweise bei der Planung und Durchführung von Projekten
• - Verwendete Haupttools des Kunden: Clarity (PB und DB), IC-Online, Open Work Bench, SAP Finanzen & Controlling, MS Project 2010

• - Ansprechpartner und Koordinator für die Fachbereiche vor Ort und in Paris (IT, Anwendungsentwicklung, Sales, After Sales)
• - Aufnahme, Koordination von Business-Anforderungen der Kunden und deren Ableitung in Handlungsempfehlungen, bzw. Lösungen (Change-Management)
• - Erstellung der Gesamtprojektplanung und Überprüfung der Meilensteine
• - Review und Aktualisierung von Lastenheften bzgl. Funktionalitäten
• - Testplanung und Erstellung von Testfällen (u.a. Selektion nach Zielgruppen)
• - Dokumentation von Betriebsprozessen (Betriebshandbuch)
• - Durchführung und Dokumentation von Unit-Tests
• - Protokolle und Entscheidungsvorlagen in Englisch
• - Erstellung von Trainings-Unterlagen für das Kampagnen-Tool
• - Verwendete Haupttools des Kunden: SharePoint, Adobe Campaign V6.1, MS Office (insbesondere Excel), MS Project