Als Senior Projektmanager führe, befähige und diene ich einem 20 köpfigen internationalen Team an 4 verschiedenen Standorten, mit dem Ziel dem Unternehmen einen erkennbaren Mehrwert zu leisten.

Das Ziel dieses Transformationsprojektes ist es weltweit über 7000 Benutzer auf neue Software Tools, die in einer komplexen IT-Umgebung bereitstellt werden, zu migrieren und anzupassen.

• Doppelfunktion als Abteilungsleiter Business IT und Projektleiter.

   

  • Coach, Leiter Business IT:

    • Fachliche und disziplinarische Leitung der IT-Abteilung; acht Mitarbeiter, drei Standorten
    • Aufbau und Reorganisation der IT-Abteilung, inkl. Einstellung und Coaching
    • Entwicklung und Umsetzung der IT Strategien und Projekte des Unternehmens
    • Ganzheitliche Verantwortung für den Betrieb der Geschäftsapplikationen
    • Optimierung und Implementierung relevanter ITIL Prozesse
    • Proaktive Ausrichtung der Geschäftsapplikationen an strategischen und operativen Bedarfen
    • Sicherstellung der gültigen und gesetzlichen Bestimmungen; DSGVO, Datensicherheit
    • Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister
    • Kosten- und Ressourcenplanung und Verantwortung
    • Vernetzung der internen Schnittstellen

     

    Projektleiter Software Development / SaaS:

    • Leitung eines strategischen Business Software Projektes, inkl. Datenmigration, Integration und Schnittstellenbereitstellung verschiedener Applikationen
    • Planung des Changes und Erstellung des Change Management-Plans für die Transformation zw. Cutovers vom Present Mode of Operations nach Future Mode of Operations
    • Aufbau Scrum-Teams mir vier verschiedenen Dienstleistern
    • Anforderungsmanagements und Coaching von zwei Product Ownern
    • Leiten der Definition und Abbildung der HR und MSP Prozesse für die Software
    • Definieren, konzipieren und koordinieren einer übergreifenden Teststrategie inkl. TDD (Test Driven Development), SAT und UAT
    • Konzipierung und High Level Design der Infrastruktur-Architektur

Projekte:

• Planung, Konzipierung und Rollout/Cutover der Netzwerksegmentierung in verschiedene Layer (Office, Production, Control) um Schwachstellen zu reduzieren
• Qualifizieren und Rollout eines passiven Monitoring Systems um Anomalien in Netzwerken der Produktionsstätten zu identifizieren, und Aufbau des dazugehörigen Security Services mit Anschluss an SOC (Security Operations Center)
• Entwicklung eines temporären Asset Management Software (SDLC) für alle Produktions- und Kontrolsysteme (LIMS, MES, PLC, SCADA) im regulierten Umfeld und Definieren des Datenmigrationsplans um die Daten auf das neue Asset Management Tool zu migrieren
• Integrieren der oben genannten Services
• PoC für ETL basierende Datenmigration GxP relevanter Dokumente von legacy Lotus Notes nach DMS (SharePoint), und Stilllegung der legacy Server

Verantwortlichkeiten:

• Erstellen der detaillierten Projektpläne und Milestones, Verteilen und Tracking der Arbeitspakete
• Koordinieren, Zusammenarbeiten mit den technischen Experten
• Erstellen von Project Charter/ Business Case und einholen der Unterschriften
• Berichterstattung, Organisieren und Führen verschiedener Meetings, Kickoffs, Workshops
• Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Management Ebene
• Aufbau des Projektteams / Ressourcen Management
• CMDB Onboarding der Applikation auf BMC Remedy und Monitoring Service
• Leiten und Durchführung von GAP Analysen & Security Risk Assessments
• Leiten der Proof of Concept und Qualifikationsphase (Build/QA/Rollout)
• Erstellen der Projektdokumente (Qualitäts-, Migrations- und Validierungsplan, User Requirements, Testcases, Design- und Functional Spezifikationen)
• Leiten der Ausschreibung RFI/RFP, Organisieren und Kommunizieren mit externen Anbietern
• Führung im Erstellen der Services (Operational Handbook, Service Operational Manual, RACI)
• Definieren, Erstellen und Testen der projektinternen und operationellen Prozesse
• Planen und Ausführen der Pilotierung um die Prozesse zu testen und falls notwendig nachbessern
• Rolloutplanung und Kommunikationsplan mit den Produktionsstätten in verschiedenen Standorten
• Übergabe der Projekte an die Service Operation bzw. Kunden
• Sammeln und Definieren der Benutzer und Business Anforderungen
• Abhängigkeiten zu bzw. von anderen Projekten managen

Agile Projektleitung; Planung, Programmierung und Rollout eines Cloud basierendes aPaaS / SaaS (Application Plattform as a Service Plattform) auf der Benutzer, ohne programmieren zu müssen, Web basierende Business Applikationen erstellen und benutzen können.

• Anforderungsanalyse und Martkforschung
• Agile, Kanban Projektmanagement 
• Organisieren und Leiten von regelmässigen Scrum Meetings
• Erstellen des Projekt- und Business Plans
• Aufbau vom Projekt Team, Service und Operation (DevOps)
• Agile Scrum basierende Projektleitung vom Design und Anforderungsspezifikationen über Qualifikation zum  Rollout
• Kosten-, Risiko-  und Changemanagement

Integrieren der B2B Kunden und Partner in EDI Prozesse damit sie als Teil deren Supply Chain Management Prozesse Bestellungen, Inventuren und Rechnungstellungen elektronisch abgewickelt werden können.

• Kommunizieren mit den Business Partnern und als Interface zwischen den Partien agieren
• Sammeln und Definieren der Requirements
• Planen und Ausführen der EDI Message Mappings, Integrieren und Testen
• Cutover planen und in das Produktionsumfeld deployen

Workstream Leiter von MCoE “Migration Center of Excellence” als Teil eines globalen Programms, für weltweit über 70K Benutzer. Mit der Grundidee die Lizensierungs- und Operationskosten der HP Storage auf ein Minimum zu reduzieren und die DMS Landschaft zu harmonisieren. Betroffen waren Millionen von Dokumenten auf verschiedenen Legacy Systemen auf neue Validierte und Qualifizierte DMS Systeme zu migrieren.

Das Ziel meines Workstreams war es die Prozesse für die Migration zu definieren, die Tools zu programmieren und die Migrationen, in Absprache mit den Stakeholdern und Benutzern und den jeweiligen Regionen der Welt, durchzuführen.

• Definieren und Aufnahme der Anforderungen für ETL (Extraction, Transformation, Load)
• Validieren der ETL Prozesse
• Teamleitung des Developer Teams 12 PAX 
• Stakeholder, Budget, Risk and Resource management
• Koordinieren der Migrationstätigkeiten
• Abhängigkeiten der anderen Projekten/Aktivitäten in Betracht ziehen
• Weltweite kommunikation mit Change Koordinatoren und Migrationen zu planen und durchzuführen

Gesamtprojektleiter für die Integration eines externen Cloud Systems mit Cooporate-internem Document Management System, SharePoint. 

• Analysieren von Ist-Zustand
• Sammeln und Defnieren von Soll-Zustand
• Leiten eines RFI / RFP und Asuwalh der Technologie
• Koordinieren und Kommunizieren mit externen Technologie- und  Leistungsanbietern
• leiten der Durchführung von Vendor Risk Assessment
• Leitung des Projektteams; 4 teams, 18 PAX 
• Detaillierte Projektplanung und Definieren der Milestones
• Erstellen der Use Cases 
• Erstellen und Definieren der Geschäftsprozesse
• Projekt RAID Management 
• Stakeholder-, Kosten-, und Ressourcen Mnagement

• Erstellen eines „Automated Testing Services“ für Enterprise Web Applikationen / Software
• Integrieren eines externen Cloud basierenden Business Process Management Systems ins konzerneigene Document Management System über Proxy / Restful API
• Harmonisieren der File Systeme; Migration von 32 Mio. Dokumenten von legacy Systemen auf neue DMS

Projekt mit zwei Hauptbereichen:

• Entwickeln eines agilen Prozesses um die Client Rollouts, in einer kürzeren Zeit zu planen, testen, zu deployen und den Aufwand der Korrekturen zu reduzieren. Diente als Input für das Windows 10 & MAC El Capitan Rollout Projekt
• Erstellen eines konzernweiten Automated Testing Services um Enterprise Web Applikationen automatisch und regelmässig auf ihre Funktionalitäten testen zu können.

Verantwortungen:

• Definieren und Validieren der technischen- und Business Prozesse für den Service
• Erstellen eines Operationshandbuchs 
• Definieren der Test Cases 
• Projektplanung
• Erstellen der projektinternenen Prozesse
• Erkennen der Projektrisiken

Projekte:

• WLAN Upgrade PM: Proof of Concept und Planung der Harmonisierung der weltweiten Wireless LAN Backend und Frontend Infrastruktur für weltweit über 100 Lokationen und Aufbau deren Services (SLA, Operational Handbook)
• Infrastruktur Upgrade-Projektes für ein Gebäude Access Control System, dass täglich von über 30k registrierten Benutzern verwendet wird
• Projektleiter im “Service Integration & Management Programm”, mit 9 Projekten; Support in der Einführung neuer IT Prozesse und Tools

Verantwortlichkeiten:

• Führung und Koordination internationaler Projektteams mit bis zu 30 PAX
• Entwicklung eines Service Blueprints und SLA
• Definieren der Monitoring- und KPI Fähigkeiten
• Planung, Erstellung und Kontrolle des Budgets
• Sammeln und Definieren von Business- und Benutzeranforderungen
• Kommunikation, Präsentation und Abstimmen mit Key Stakeholder
• Organisieren und führen von Workshops
• Stakeholder, Risiko, Kosten, Ressourcen und Time Management
• Ausführen von Security Baselines
• Koordinieren der Service Provider (BT, IBM, HCL etc.)

Projektleiter für die Migration der Asset CI (Configuration Items) von Legacy nach neuen CMDB und Change Management Tool. Die Configuration Items sind Hardware Komponenten, Support Gruppen, Change Implementers und Approvers. 

• Sicherstellen der Mitwirkung und Koordinieren der Application Owner in USA und Tschechien
• Sicherstellen, dass Trainings für das neue Tool absolviert sind
• Koordinieren des Aufnahme der CIs im QA (Testumfeld)
• Koordinieren des Aufnahme ins produktive Umfeld
• Kommunikation und Reporting 

Rechenzentrum Migration, Move bzw. Lift & Shift: Integration, Qualifizierung und Hardening mehrerer europäischer Rechenzentren eines Partners mit Vblock und Nutanix, in die unternehmenseigene Struktur und IT Services, in Abstimmung mit der globalen Datacenter Gruppenstrategie und Richtlinien im streng reguliertem GAMP/GxP Umfeld

Anforderungen:

• Planung und Entwicklung des Prozesses für die Konsolidiereung von sech Rechnzentren, um die Operationskosten zu reduzieren.
• Virtualisieren und/oder Migration von über 240 Enterprise Applikationen
• Reduzieren von 32 Serverddn, Konsolidieren der Infrastruktur Services und Stillegung von drei regionalen Rechnezentren. 

Aufgaben:

• Projektleitung von Planung bis Angabe an Operations
• Analysieren der Anforderungen und Abhängigkeiten 
• Koordinieren der Infrastruktur Teams in den jeweiligen Rechnzentren
• RFI/RFP, Auswahl der Virtualization Technologie; vBlock, Nutanix, NAS und WAN
• Leiten der Migrationen unter Berücksichtigungen der Sercurity Baselines
• berichterstattung an das Program 
• RAID Management 
• Kosten Management
• Eskalationsmanagement 

Responsible for the upgrade of access control system, used by over 30k registered users.

• Lead project team 7 PAX
• Plan execution of infrastructure upgrade, including qualification of iGlobe Wintel servers, Oracle Data Guard and MSSQL servers.
• Coordinate service providers IBM and HCL
• Ensure seamless transition of operation from IBM to HCL
• Support and track required training completions and rollout of new service
• Risk, time and stakeholder management

Cost and resource management

Gesamtprojektleitung für Proof of Concept, Planung und Rollout der Harmonisierung von Wireless LAN Backend und Frontend Infrastruktur für weltweit über 100 Lokationen.

• Koordinieren der externen Dienstleister British Telecom 
• Leiten der Ausschreibung und Evaluierung der RFP/RFI
• Sicherstellen dass Anforderungen gesammelt und definiert sind
• Erstellen eines WLAN Services (Service Blueprint) und SLA
• Erstellen des Architekturkonzepts 

• Sicherstellen des Proof of Concepts, basierend auf den Anforderungen und User Stories
• Definieren der Monitoring und Reporting Fähigkeiten 
• Planung und Erstellen der Prozesse für weltweiten Rollout

The SIAM (Service Integration and Management) Program scope is to overview and support all 9 underpinning projects about on-boarding, ITTP (IT tools and processes)

• Facilitating the communication, training and deployment of the processes. In particular the 5 SOX relevant processes.
• In alignment with IGM and process managers, creating a high-level Process Deployment Plan.
• Supporting the GIS process managers in creating trainings and communicating this to their audience.
• Maintaining the SIAM LO sheet and budget forecast.
• RAG status and risk management.
• Advising and supporting the project managers

Infrastruktur Projektleiter für die Tochtergesellschaft eines Energie Unternehmens. Verantwortlich für die Erneuerung der kompletten ICT Infrastruktur, inklusive Rechenzentrum, Client Infrastruktur, Netzwerk, Sicherheit, IT Richtlinien & Prozesse.

• Projektleitung von Konzeptionierung bis Inbetriebnahme
• Führen von Projektteam 
• Fortentwicklung und ad-interim IT Leitung
• Neuerstellung des IT Service Teams
• Berichterstattung und Versammlungen mit Stakeholder 
• Koordinieren der externen Partner und Service Provider 
• Budgetierung, Procurement und Rechnungsstellung 
• Implementieren von Best Practices für tägliche Operationen zu standardisieren der Services
• Design und Implementierung von Überwachung- und Sicherheitssystem 
• Koordination Kabel-Infrastruktur Upgrade 
• Koordination Internet-Upgrade von ADSL zu Metro Ethernet

Key IT Experte in European Union Program Support Office in einer 259 Mio. Euro Entwicklungshilfe für den wirtschaftlichen Aufbau in Nord-Zypern.

Anforderung:

Sicherstellen der optimalen Erfüllung von allen IT Leistungen, mit Fokus auf Systemverfügbarkeit, pro-aktive Identifikation der möglichen Probleme und deren Lösungen, unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden budgetären Rahmens und der zutreffenden Beschaffungsregeln nach EU Vorgaben.

Aufgaben:

• Ansprechpartner für, und Beratung des Kunden (EC, Schulen, Abteilungen von Ministerien, KMU)  
• Lösungsorientierte Empfehlungen in allen IT Aspekten  an die Europäische Kommission
• Anforderungsanalyse und Zielvorgaben zur Erfüllung der optimalen IT Infrastruktur, mit Fokus auf Notwendigkeiten und im Rahmen des Projekt-Budgets 
• Erstellung von technischen Spezifikationen und Pflichtenheften  
• Koordinierung der externen IT Zulieferer und Dienstleister  
• Planung von Datensicherheit und Datenrettungslösungen 
• Betreuung und Support der internen Systeme 
• Technische Planung, Design & Roll-out der Netzwerkstruktur und Mehrfach-Internetanbindung 
• In-house IT Service Management; SLA bezogene Sicherstellung der Verfügbarkeit des IT Services, der Systeme und Netzwerke