Dokumentation und Prozesse

Unterstützung TCDP-Zertifizierung und Setup eines ISMS

• Erstellung von Dokumenten zur Unterstützung von Kundenaudits auf Basis ISO27001
• Abstimmung und Beschreibung von Prozessen
  • Entwicklung
  • Infrastruktur
  • Operations
  • ?Externe ?Serviceprovider
• Teilnahme an Kundenaudits

Projektleitung und Changemanagement

Erneuerung der gesamten IT-Basis (aktive und passive Infrastruktur), Anpassung der IT-Betriebs und - Supportprozesse, Compliance- und Verfügbarkeitsanforderungen

• Entscheidungsvorlage für das Management
• Erstellung Pflichtenhefte für 
  • Rechenzentrums-Betreiber (u.a. Auditierbarkeit gemäß BAFIN-Vorgaben und geeignet für den Betrieb von Systemen gemäß KRITIS / BAIT / VAIT, Rechenzentrum min. TSI-Level-3 incl. EN50600)
  • HW-Lieferanten
  • Dienstleister (u.a. Auditierbarkeit gemäß BAFIN-Vorgaben)
  • Betriebshandbuch
• Einführung FNT Command als zentrales Dokumentations-und Planungstool für Betriebs- und Supportprozesse
• Ausschreibung und Vergabemitwirkung aller relevanten Leistungen (Co-Location, IMAC-Dienstleistungen, Carrier-Dienste, Server und Netzwerkhardware)
• Beschaffung Server-, Netzwerk- und Security-Komponenten
• Aufbau einer betriebsfertigen Co-Location-Umgebung entsprechend den Anforderungen von KRITIS / BAIT / VAIT
• Aufbau einer lokalen Lab-Umgebung
• Anpassung der vorhandenen Betriebsorganisation
• Reporting an andere Teilprojekte und Management
• Projektplanung und -steuerung
• Budgetplanung und -steuerung

Projektleitung

Erstellung eines Business Case als Entscheidungsvorlage für ein RZ-Migrationsprojekt

• Erstellung des Business-Cases als Entscheidungsvorlage für das Management
  • Aufwände (interne + externe Aufwände)
  • ?Kosten ?(Investitionen, interne Kosten, externe Unterstützung)
• Beachtung der regulativen Vorgaben aus dem KRITIS-Umfeld
• Stakeholder-Identifikation & Analyse (Auswirkungen der Verlagerung auf diese Interessengruppen)
• Erarbeitung einer Gesamtübersicht aller Anpassungen des IT-Basisbetrieb
• Identifikation und Beschreibung der Abhängigkeiten in der IT-Organisation bei einer RZ-Verlagerung
• Aufwandsabschätzung für Umsetzung der Migration pro IT-Einheit
• Anpassungsbedarfe bzw. Auswirkungen bei direkten Housing-Nutzern
• Grobe Meilensteinplanung für ein RZ-Migrationsprojekt
• Projektplanung und -steuerung

Projekt- und Umzugsmanagement

Neuaufbau und Herstellung der Besiedelungsfähigkeit eines neuen TSILevel-4 Rechenzentrums (Anforderungen gemäß KRITIS / BAIT / VAIT). Anschließend Umzugsmanagement von ca. 40 Kunden aus dem alten in das neue Rechenzentrum

• Design, Ausschreibung und Steuerung passive Infrastruktur / Verkabelung (DIN EN 50600 VK4
• Moderation interne Fachbereiche über zukünftige Standards
• Zentrale Planung und Steuerung der Umzugsslots aller Kunden
• Umzugsmanagement der einzelnen Umzugsslots
• Besiedelungsplanung und Aufbausteuerung ausgewählter Housing-Kunden
• Reporting an andere Teilprojekte und Management
• Projektplanung und -steuerung

Programm-management

• Übergeordnete Koordination der einzelnen Systemaktivitäten
• Organisation und Moderation von internationalen Workshops
• Reporting des Programmfortschritts an Einzelprojekte und Management

Projektmanagement

• Rollout-Steuerung der Security-Maßnahmen in den SAP-Systemen verschiedener Organisationseinheiten
• Organisation und Moderation von internationalen Workshops

• Vorbereitung und Durchführung mehrere Workshops zur inhaltlichen Profilschärfung eines Teams
• Coaching bei der Neuausrichtung der Teamstrategie

Projektmanagement

Programm- und Multiprojektmanagement der Transition- und Umzugsprojekte in die neuen Rechenzentren des WDR

• Steuerung des Kernteams
• Inhaltliche und methodische Beratung der Projektleiter
• Reporting in das übergeordnete Management
• Planung und Koordinierung der RZ-Umzüge
• Multiprojektmanagement rund um die RZ Bauprojekte
• Mitwirkung beim Aufbau eines PMO?s

Projektmanagement

Strategieentwicklung und -umsetzung für die neuen Rechenzentren des WDR

• Bestandsaufnahme und Dokumentation aller Serverräume und Rechenzentren am Campus Köln
• In Abstimmung mit den internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Definition eines Referenzmodells für neu zu erstellende Räume und Rechenzentren
• Ist-Soll-Vergleich der bestehenden Räumlichkeiten
• Erstellung eines Mengengerüstes für einen Projektionszeitraum von 3 ? 5 Jahren
• Zusammentragen aller Informationen und Erstellung des Strategiepapiers
• Definition und Abstimmung eines Programmes aus verschiedenen Infrastruktur- und Prozessoptimierungsprojekten für resultierende Aktivitäten
• Initiierung und Steuerung dieser verschiedenen Folgeprojekte aus den Bereichen
• IT-Security (Prozesse und Technologien)
• IT- und Rechenzentrumsinfrastrukturen
• RZ-Bau und ?Ausstattung
• IT-Organistaionsentwicklung

• Design von Templates und Prozessen
• Management-Reporting
• Organisation und Durchführung von und Teilnahme an Meetings, Protokollerstellung und Abstimmung
• Bündelung aller Linienaktivitäten
• Vertretung Projektleiter
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Bearbeitung einzelner Leistungsphasen der HOAI und NCB 3.0 bei Projekten bzw. Maßnahmen mit dem Schwerpunkt IT

• Restrukturierung der IT-Organisation
• Mitarbeiterführung
• Mitarbeit in übergeordneten Gesamtstädtischen Projekten
• RZ-Migration

• Bedarfsanalyse
• Konzepterstellung und Präsentation bei der Geschäftsführung
• Ausschreibung und Auswahl der Dienstleister
• Lösungsdesign
• Mitarbeiterführung
• Kommunikation in die globale Organisation
• Rollout-Management

• Bedarfsanalyse
• Konzepterstellung und Präsentation bei der Geschäftsführung
• Ausschreibung und Auswahl der Dienstleister
• Lösungsdesign
• Mitarbeiterführung
• Kommunikation in die globale Organisation
• Rollout-Management

Europaweite Vorbereitung der IT-Infrastruktur im Rahmen eines SAP-Rollout-Projektes
Im Rahmen eines globalen Rollout-Projektes sind alle Rollout-Standorte entsprechenden der
technischen Vorgaben des Projektes vorzubereiten. Dazu gehören:

• Technische Due Diligence der jeweiligen Standorte
• Ggf. Anpassungen bzw. Erweiterungen der lokalen technischen IT-Infrastruktur
• Unterstützung der lokalen Geschäftsführung bei Auswahl und Vertragsverhandlungen
  mit externen Serviceprovidern
• Anbindung an das europäische Rechenzentrum

Im europäischen Rechenzentrum wurde für jeden Standort eine eigene SaaS - Produktivumgebung bereitgestellt:

• Mailserver (ggf. Mit Neuregistrierung der landespezifischen Domänen)
• Datenbankserver
• Remote-Desktops

• Betriebssystemsystem Migration von Windows nach AIX
• DB-Migration von Oracle nach DB2
• Koordination externer Dienstleister

• Design der Templates und Prozesse
• Management-Reporting
• Kommunikation in die verteilte Projektorganisation
• Organisation und Durchführung von und Teilnahme an Meetings, Protokollerstellung und Abstimmung
• Abfrage und Dokumentation der Aufgaben der Projekte / Teilprojekte
• Schnittstelle zu Projekten im Bereich IT, Finance, HR, Organisation
• Vertretung Projektleiter
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen