• Beratung und Diskussion mit dem Fachbereich
• Empfehlung zur Einrichtung Steuer-User für den direkten Zugriff nach GDPdU
• Einrichtung DaRT zur Sicherstellung der Anforderungen der GDPdU
• Validierung AddOn CDART
• Einrichtung AddOn
• Schulung und Einweisung
• Verfahrens und Anwenderdokumentation (Englisch)
• Unterstützung zur Nutzung in ILM

• Unterstützung Projektteam
• Beratung und Diskussion zur Umsetzung
• Customizing
• Testfallerstellung
• Unterstützung zur Nutzung von SAP-ILM

• Einrichtung und Test eigene Tools für Migration und Splitt
• Einrichtung Storage-Kategorien,…
• Migration DVS-Dokumente
• Migration AL-Dokumente
• ADK Splitt und Migration diverse Objekte
• Vollständigkeitsnachweis und Dokumentation

• Einführung der Archivierung und DaRT
• Analysen zur Archivierung/Abschaltung
• Betrachtung und Beratung der rechtlichen Aspekte hinsichtlich der Abschaltung nicht mehr existenter Gesellschaften
• Verfahrensdokumentation (Englisch)

SAP-Daten-Archivierung und DaRT (ERP ) Rel ECC 6.0 Modul FI-PCA-CO-SD-MM-HR

•  Einführung der Archivierung und DaRT
• Analysen zur Archivierung/Abschaltung
• Betrachtung und Beratung der rechtlichen Aspekte hinsichtlich der Abschaltung nicht mehr existenter Gesellschaften
• Verfahrensdokumentation (Englisch)

• Einrichtung Archivierung
• Ablösung documentum durch SAP-Content-Server
• Migration KPro-Dokumente
• Schulung
• Dokumentation

• Analysen zur technischen Umsetzung
• Reimplementierung Archivierungsobjekte
• Archivierung und Migration der Anwendungsdaten nach ECC
• Migration GOS-Dokumente von KPro nach ArchiveLink
• Tool zur Archivmigration

• Datenanalysen zur Archivierung
• Fokus zeitnahe Archivierung zu Unterstützung des anstehenden Datenbankwechsel
• Herausarbeiten von QuickWins
• Erstellung Grobkonzept als Basis eines folgenden Archivierungsprojektes

• Datenanalysen zur Archivierung (in mehreren Systemen und mehrere Mandanten)
• Analyse Transferdateien und Bewertung hinsichtlich Aufbewahrung bzw. Löschung
• Analyse kundeneigene Tabellen hinsichtlich der Möglichkeit einer Archivierung
• Analyse zur Nutzung PBS-Archive AddOn
• Bewertung der internationalen legal requirements
• Erstellung Grobkonzept als Basis eines folgenden Archivierungsprojektes

• Redesign der bestehenden Archivierung
• Abstimmung mit den Fachbereichen
• Einrichtung und Test der Archivierung und der Zugriffe
• Schulung User und Admin
• Verfahrens und Anwenderdokumentation

• Datenanalysen zur Archivierung
• Umsetzung der Anforderungen der einzelnen Landesgesellschaften
• Umsetzung der geplanten Archivierung
• Einrichtung und Planung PBS Archive AddOn
• Testarchivierung und Begleitung UAT
• Dokumentation

• Redesign der bestehenden Archivierung
• Abstimmung mit den Fachbereichen
• Einrichtung und Test der Archivierung und der Zugriffe
• Verfahrens und Anwenderdokumentation
• Betreuung der produktiven Archivierung

• Redesign der bestehenden Archivierung
• Abstimmung mit den Fachbereichen
• Einrichtung und Test der Archivierung und der Zugriffe
• Schulung User und Admin
• Verfahrens und Anwenderdokumentation

• Beratung zum Umgang mit der SAP-Archivierung (Revisionssicherheit, Zugriff,…)
• Abstimmung mit den Fachbereichen
• Einrichtung und Test der Archivierung und der Zugriffe
• Schulung User und Admin
• Verfahrens und Anwenderdokumentation

• Beratung Revisionssicherheit
• Einrichtung Content-Server
• Migration Altarchiv

• Einrichtung Mahndruck ins digitale Archiv
• Erarbeitung Struktur und Konzept zur künftigen Dokumentanablage

• Analyse
• Validierung Nutzung ILM

• Einrichtung und Test eigene Tools für Migration und Splitt
• Einrichtung Storage-Kategorien,…
• Migration DVS-Dokumente
• Migration AL-Dokumente
• ADK-Migration diverse Objekte
• Vollständigkeitsnachweis und Dokumentation

Archivierung HCM im Zuge der DSGVO -Implementierung kundeneigene Archivierungsobjekte für SAP-ILM

• Beratung und Diskussion zur Umsetzung
• Customizing Archivierung
• Beispielhafte Implementierung eigene Objekte für HCM-Infotypen
• Unterstützung zur Nutzung in ILM

• Customizing Dokumentenschnittstelle
• Test und Implementierung Verarbeitung Scanndokumente
• Knowlegde-Transfer
• Dokumentation (Englisch)

• Beratung und Diskussion mit dem Fachbereich
• Empfehlung zur Einrichtung Steuer-User für den direkten Zugriff nach GDPdU
• Einrichtung DaRT zur Sicherstellung der Anforderungen der GDPdU
• DaRT-Update auf Version 2.8
• Schulung und Einweisung
• Verfahrens und Anwenderdokumentation (Englisch)

Archivmigration und ADK-Splitt im Rahmen eines CarveOut-Projektes (DVS-Dokumente (KPro), AL und ADK )

• Einrichtung und Test eigene Tools für Migration und Splitt
• Einrichtung Storage-Kategorien,…
• Migration DVS-Dokumente
• Migration AL-Dokumente
• ADK Splitt und Migration diverse Objekte
• Vollständigkeitsnachweis und Dokumentation

• Erstellung Konzept zur Zusammenführung der SAP-archive (ADK und ArchiveLink)
• Umsetzung der Archivzusammenführung
• Implementierung spezielle Archivauswertung
• Migration der relevanten Dokumente im Zuge der Merge
• Dokumentation

• Erstellung Konzept zur Zusammenführung der SAP-archive (ADK und ArchiveLink)
• Umsetzung der Archivzusammenführung
• Implementierung spezielle Archivauswertung
• Migration der relevanten Dokumente im Zuge der Merge
• Dokumentation

• Erfassung und Untersuchung der relevanten Systeme und Infrastrukturkomponenen
• Analyse/Review/Handlungsempfehlung bestehende SAP-Archivierung (ERP)
• Tiefere Betrachtung PP-PI-Archivierung
• Betrachtung Ablösung documentum durch SAP-Content-Server
• Erstellung Strategiepapier zu Projekt und Budgetplanung

• Migration der GOS-Office-KPro- Ablage in ein externen Archiv
• Einrichtung KPro-Archiv
• Analysen zur Migration
• Dokumentation

• Einrichtung und Test Content-Repositories
• Einrichtung Storage-Kategorien zur Nutzung im DVS
• Migration der relevanten Dokumente im Zuge eines CurveOuts

• Erfassung und Untersuchung der relevanten Systeme und Infrastrukturkomponenen
• Analyse/Review/Handlungsempfehlung bestehende SAP-Archivierung (ERP)
• Tiefere Betrachtung PP-PI-Archivierung
• Betrachtung Ablösung documentum durch SAP-Content-Server
• Erstellung Strategiepapier zu Projekt und Budgetplanung

• Beratung und Diskussion mit dem Fachbereich
• Empfehlung zur Einrichtung Steuer-User für den direkten Zugriff nach GDPdU
• Einrichtung DaRT zur Sicherstellung der Anforderungen der GDPdU
• DaRT-Update auf Version 2.7e
• Schulung und Einweisung
• Verfahrens und Anwenderdokumentation

• Einrichtung und Test Content-Repositories
• Einrichtung Storage-Kategorien zur Nutzung im DVS

• Einführung der Archivierung und DaRT
• Analysen zur Archivierung/Abschaltung
• Betrachtung und Beratung der rechtlichen Aspekte hinsichtlich der Abschaltung nicht mehr existenter Gesellschaften
• Verfahrensdokumentation (Englisch)

• Beratung und Diskussion mit dem Fachbereich
• Empfehlung zur Einrichtung Steuer-User für den direkten Zugriff nach GDPdU
• Einrichtung DaRT zur Sicherstellung der Anforderungen der GDPdU
• DaRT-Update auf Version 2.6e /2.7
• Schulung und Einweisung
• Verfahrens und Anwenderdokumentation

• Konzeption und Einrichtung der PBS-Archiv-AddOn für diverse Module
• Review der bestehenden Archivierung
• Erweiterung und Tuning der bestehenden Archivierung
• Verfahrensdokumentation

• Review der bestehenden Archivierung
• Review des Umgangs mit DaRT
• Knowlegde-Transfer
• Verfahrensdokumentation (Englisch)

• Einrichtung und Test SAP-SC
• Umstellung bestehende Prozesse
• Tool-gestützte Migration aller Dokumente Listen und Archivdateien aus dem bestehenden IXOS-Archiv zum SAP-CS
• Verfahrensdokumentation

• Datenanalysen und Review der bestehenden Archivierung im QM
• Erarbeitung eines Template zur Gleichbehandlung der Archivierung im QM auf Basis der „BigFive“
• Erstellung eines Konzeptes als Basis eines folgenden Konsolidierungsprojektes

Erstellung eines Konzept zum Umgang mit den Archiven bei:

• teilweiser Migration der Anwendungen nach ECC
• teilweiser Migration Archive und DaRT
• Zielsetzung Abschaltung 4.6C

• Datenanalysen zur Archivierung (GTS und ERP)
• Analyse kundeneigene Tabellen hinsichtlich der Möglichkeit einer Archivierung
• Analyse der prozessualen Anforderungen GTS und Vorsysteme bei BMW
• Entwicklung einer Archivierungsstrategie unter Einbeziehung eventueller Aktivitäten in Vorsystemen
• Entwicklung einer Roadmap zu Umsetzung

Ein System wird mit Unterstützung der Archivierungsfunktionalität in drei Regionalsysteme aufgeteilt.

• Technische Analyse zur Umsetzung
• Archivieren und Löschen über Werk, Buchungskreis,…
• Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz
• Dokumentation

• Datenanalysen zur Archivierung in SAP-IS-U
• Untersuchung und Bewertung IS-U-spezifische Objekte
• Untersuchung des Datenvermeidungspotentials
• Untersuchung kundeneigener Tabellen hinsichtlich der Möglichkeit einer Datenreduktion
• Entwicklung einer Archivierungs- und Datenvermeidungsstrategie
• Übergabe zu Umsetzung

• Analyse SAP-Datenbank (BW-System)
• Identifizierung Reduktion ohne Archivierung
• Identifizierung Reduktion mit Archivierung
• Identifizierung QuickWins
• Erarbeitung eines Reduktionskonzeptes
• Ergebnisdokumentation

• Datenanalysen zur Archivierung
• Umsetzung der Anforderungen der einzelnen Landesgesellschaften
• Umsetzung der geplanten Archivierung
• Testarchivierung und Begleitung UAT
• Dokumentation

• Datenanalysen zur Archivierung
• Diskussion mit Landesgesellschaften und Steuerabteilung
• Analyse zur künftigen Nutzung von PBS-Archive AddOn
• Unterstützung Validierungsprozess
• Projektplanung Organisation
• Bewertung AddOn’s zu Archivierung
• Konzeption und Erfassung „legal requirements“
• Zusammenfassung zu einer Studie

• Datenanalysen
• Einrichtung und Test der Archivierung und der Zugriffe
• Prototyping SAP-Archivierung
• Abstimmung international
• Unterstützung bei der Implementierung

• Nachbetreuung Projekt
• Unterstützung initiale Archivierung
• Archivierung erweiterter Umfang
• Entwicklung kundeneigene Archivierungsobjekte

• Datenanalysen
• Konzeption und Erfassung „legal requirements“
• Einrichtung und Test der Archivierung und der Zugriffe
• Prototyping SAP-Archivierung

• Beratung Revisionssicherheit
• Einrichtung Content-Server
• Einrichtung Dokumentarchivierung
• Verfahrensdokumentation

• Beratung Revisionssicherheit
• Einrichtung Content-Server
• Migration Altarchiv

• Datenanalysen
• Einrichtung SAP-Archivierung
• Abstimmung mit den Fachbereichen
• Einrichtung und Test der Archivierung und der Zugriffe
• Erstellung Detailkonzepte zur Freizeichnung

• Anforderungsaufnahme hinsichtlich Dokumenten-Management im SAP-Umfeld bei der ZKB (Allgemein, Digitale Personalakte,…)
• Erstellung eines Katalogs zur Entscheidungfindung
• Gegenüberstellung der Systeme und deren DM-Funktionalitäten
• Abstimmung mit Revision, Rechtabteilung,…
• Kosten-Nutzen-Analyse
• Erstellung Entscheidungsvorlage