·         Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung

·         Partner- und Dienstleistersteuerung

·         Projektcontrolling

·         Planung, Kontrolle und Verwaltung von Anforderungen

·         SLA Management

·         Vorbereitung und Nachkontrolle von Controlling-Themen

·         Agile Vorgehensweise (Scrum und SAFE)

·         Teilweise hybride Vorgehensweise (Wasserfall/Scrum)

·         Cloudbasiertes Umfeld

Berater und Projektleiter

• Anforderungsmanagement
• Projektplanung
• Projektreporting
• Projektsteuerung
• Training/Unterweisung
• Test und Qualitätssicherung
• Einführung und Inbetriebnahme

• Projektplanung
• Projektreporting
• Projektsteuerung
• Training/Unterweisung
• Test und Qualitätssicherung
• Einführung und Inbetriebnahme

• Analyse des Ist-Zustandes
• Feststellung des Handlungsbedarfs
• Erstellung des Datenschutzkonzeptes
• Begehung der Einrichtungen
• Unterweisung der Mitarbeiter
• Unterstützung/Erstellung der Auftragsverarbeiterlisten
• Risiko-Anlayse und Risiko-Bewertung
• Übernahme der Aufgaben als externer Datenschutzbeauftragter

• Durchführung eines Proof-of-Concept zur Vorbereitung der Portierung einer Anwendung in die cloud
• Definieren und Strukturieren von Projektleistung und Arbeitspaketen
• Erstellen und Abstimmen der Projektpläne
• Ressourcenplanung
• Erkennen und managen der Risiken
• Abstimmen mit dem Gesamtprojekt
• Teilnahme und Moderation verschiedener Meetings

• Definieren und Strukturieren von Projektleistung und Arbeitspaketen
• Erstellen und Abstimmen der Projektpläne
• Ressourcenplanung
• Monitoring und Steuerung der Projektleistungen (Time, Scope, Quality, Budget)
• Erkennen und managen der Risiken
• Abstimmen und Herbeiführung von Entscheidungen
• Organisation und Moderation verschiedener Meetings
• Herbeiführung der Abnahmen
• Erstellung der Projektreports
• Stakeholdermanagement
• Durchführung, Erstellung und Präsentation des Projektstatus im Lenkungskreis und auf Managementebene
• Projektabschluss

• Aufsetzen der Projektstrukturen
• Regelmäßige Auswertung des internen und externen Projektresourcenverbrauches
• Regelmäßiger Abgleich des Soll-/Ist-Aufwandes (Budget, Ist, Prognose)
• Regelmäßige Projektstatusberichte,
• Projektgenehmigungen und Change Requests
• Regelmäßige Durchführung des Steering Committee
• Hybrides Projekt mit Teilen klassischer und agiler Vorgehensweise

• Wartung und Pflege der Applikation
• Definition der IT Service und Pflege des Service Portfolios
• Schätzen, Priorisierung und Freigabe von Change Requests
• Verwaltung/Steuerung des Produktionszugriffs
• TechRefresh: Mitwirkung bei der Ermittlung des Istzustandes und Formulierung der Anforderungen an ein Nachfolgesystem

• Kaufmännische Steuerung der Gesamtleistungserbringung der zugeordneten Engagements sowie übergreifend für relevante Kundensegmente
• Steuerung der operativen Bereiche bezüglich der Leistungserbringung eines Engagements
• Bericht über den Stand der Leistungserbringung an den Kunden und gezielt Vorbereiten der Statusberichte für die jeweilige Management-/ Berichtsebene
• Multiprojekt- und Programmmanagement für übergreifende oder zusammenhängende Engagements inklusive Scope- und Claim-Management
• Projektleitung bei diversen Insourcing-Projekten

Durchführung Release für alle Verfahren im Solution Center Rail

• Beauftragung und Koordination zur Erbringung von Leistungen beim Verfahrens- und Umgebungsaufbau
• Durchführung Change-Management gem. ITIL mit dem eingesetzten Tool HP Service Center für die Verfahren SCR in der Entwicklungs-, Abnahme und Produktionsumgebung
• Durchführung Incident-Management gem. ITIL mit dem eingesetzten Tool HP Service Center für die Entwicklungs- und Abnahmeumgebungen
• Planung und Erstrollout der (teilweise) länderspezifischen Verfahren in verschiedenen Ländergesellschaften der DB Schenker Rail AG
• Koordination im Programm „RIM (rail in motion)“, insbesondere für den Abnahmetest MoC-Tf (mobile Kommunikation Triebfahrzeugführer), die Entwicklung der Applikation wird mit Scrum durchgeführt.
• Einführungskoordination für das Verfahren „CPI (contract pricing invoicing)“

Projektleitung in einem Projekt zur Anforderungsanalyse, Toolauswahl und Implementierung eines zentralen Identitätsmanagement Systems. Nach der Einführungs- und Pilotphase sollen bis zu 12.000 Identitäten verwaltet werden.

• Ressourcenplanung über sämtliche Bereiche und Abteilungen des Auftraggebers. Durchführung und Moderation zur Erstellung des Grobkonzeptes.
• Koordination des externen Dienstleisters
• Vorbereitende Gespräche mit möglichen Anbietern von passenden Identitätsmanagementsystemen (Leistungsumfang, Kosten, Termine)
• Laufendes Reporting an Vorstand und Bereichsleitung

• Anforderungsanalyse und Umsetzung eines Single Sign On Verfahrens

Weiterentwicklung eines Prozessframework, die Abbildung weiterer Prozesse und die Bereitstellung der Anwendung als Portallösung

• Integration vorhandener Geschäftsprozesse und Neuentwicklung von Komponenten zur Ablösung von Altsystemen.
• Berücksichtigung der neuen SEPA-Anforderung bei der Ausprägung des Zahlungsverkehrs
• Abbildung der Prozesse gemäß BPMN 2.0
• agile Softwareentwicklung mit Scrum-Technik

• Sammlung, Bewertung und Zusammenfassung von Anforderungen zu Releases
• Releaseplanung, Stakeholder-Kommunikation

Tätigkeit: Unterstützung der Abteilungsleitung (Abteilungsleiter, Gruppenleiter)in allen adminstrativen Bereichen, Releaseplanung, Ressourcenmanagement, Projektcontrolling, externe Dienstleister, Projektreporting, Projektleitung, Multiprojektkoordination etc.

Die einzelnen Entwicklungsprojekte in den drei Bereichen der Abteilung Anwendungsentwicklung Portale müssen koordiniert werden. Dies beinhaltet die Zeit- und Ressourcenplanung, die laufende Aktualisierung der Projektbücher, das Reporting gegenüber der Bereichs- und Geschäftsleitung und die Kommunikation sowohl intern als auch extern mit den Auftraggebern.

Es sind über 50 Teilprojekte aufeinander abzustimmen

• Multiprojektleiter: die Abteilung Anwendungsentwicklung setzt auch mehrere Projekte als Projektinitiator und Projektowner um. Für diese Projekte ist die Projektleitung von der R0-Phase bis zum Abschluss (Produktionseinführung) des Projektes durchzuführen
• Einführungskoordination und Rollout neuer Releases, Sicherstellung, dass die Service Level Vereinbarungen eingehalten werden können
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Ressourcenmanagement; hier insbesondere dem Einsatz und dem Controlling der externen Mitarbeiter, die mittelfristige Einsatzplanung und der Erstellung von Forecasts.

Es handelt sich um ein Projekt, bei dem bisherige aufwändige manuelle Tätigkeiten automatisiert werden. Das damit verbundene Optimierungspotential schlägt sich sowohl Inhouse als auch bei den Verbundpartnern nieder.

• Aufnahme der Kundenanforderungen (verschiedene Banken), Überprüfung und Neugestaltung der Prozesse, um die Bearbeitung zu optimieren und die Verfahrenssicherheit zu erhöhen
• Review und Fortführung des Fachfeinkonzeptes, Ressourcenplanung, Vorbereitung und Durchführung des Abnahmetests mit den Kunden

Tätigkeit: Projektleitung und Koordination eines Entwicklungsprojektes zum Thema automatisierte Provisionsabrechnung mit Verbundpartnern (Versicherungen)

Nach Inkrafttreten der gesetzlichen Anforderungen geht es in Stufe II darum, die aufgrund der zeitlichen Enge für Stufe I geschaffenen Workarounds und manuellen Workflows in die Systeme der Bank einzubinden und die Prozesse IT-technisch abzubilden und zu unterstützen. Weiterhin werden alle aufgeschobenen Anforderungen aus Stufe I realisiert. Die Besonderheit des Projektes lag darin, dass von der VKR verschiedene Projekte im Bankbetrieb betroffen sind, die unabhängig von den originären Aufgaben organisatorisch und terminlich auf eine gemeinsame Schiene gehoben werden müssen.

• Planung, Steuerung und Kontrolle des Projekts, Ressourcenplanung, Anforderungsmanagement
• Testorganisation und –Management
• Releaseabstimmung und -Management
• Budgetverfolgung, Reporting
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops, sowohl intern als auch mit Kundenvertretern

Aufgrund der gesetzlichen Änderungen, die am 11.06.2010 in Kraft treten, müssen verschiedene Anwendungen (Baufinanzierung, Privatkredit, Kontokorrentkredit, Vertragsdruck) angepasst werden. Die Abnahme durch die Kunden erfolgt in einem eigens hierzu eingerichteten Testcenter.

• Vorbereitung und Einrichtung des Testcenters
• Abklärung der Lieferungen mit der Entwicklung
• Abstimmung mit den Kunden (hier die Sparda-Banken in Deutschland und der Verband)
• Steuerung des Abnahmetestes. In mehreren Testläufen werden die betroffenen Applikationen getestet und für die einzelnen Testitems Abnahmeerklärungen erstellt. Neben der Steuerung der Tester (zeitlich/thematisch) in den verschiedenen Testläufen, lag eine Hauptaufgabe darin, zum vorgegebenen Stichtag die mandatorischen Anforderungen termingerecht in Produktion zu übergeben.

Für mehrere Releases pro Jahr wird das Releasemanagement durchgeführt

• Bearbeiten der Anforderungen und Changes der Mandanten
• Planung der Realisierung in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsmanagement
• Abstimmung mit den Mandanten
• Restrukturierung und Optimierung des gesamten Releaseprozesses, Testmanagement und Abnahmeprozesses
• Aufbau revisionssicherer Dokumentenablage
• Unterstützung des Abteilungsleiters Anwendungsentwicklung durch Planung des Ressourcenbedarfs, Unterstützung bei der Auswahl externer Kapazitäten, Zuschnitt und Zuteilung einzelner Arbeitspakete an die Entwickler
• Einberufung und Leitung regelmäßiger Statusmeetings, Feststellung der Abweichungen und Ergreifung geeigneter Maßnahmen um den Plan zu erfüllen