Projektleitung eines S/4HANA Finance Implementierungsprojektes

• Projektleitung SAP S/4HANA Finance eines 12-köpfigem Projektteams, Erstellung Projektzeitplan, Risikomanagement, Erstellung der Arbeitspaketliste, Statusdokumentation, Teilnahme am Lenkungsausschuss, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management
• Istprozessaufnahme und -dokumentation der Finanz- und Controllingprozesse, Aufbau einer Prozessmasterliste
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Prozessabläufen. Entwicklung von Lösungsansätzen und Implementierung ausgewählter Lösungen
• Unterstützung bei der Stammdatenbereinigung von Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Kostenarten, Kostenstellen, Innenaufträge, Profitcenter, PSP-Elemente, Anlagenklassen, Hausbankstammdaten, Material, Zahlungsbedingungen, Steuerkennzeichen, Zahlwege, Konsolidierungs-Bewegungsarten, Dauerbelege, Mahnverfahren, Feldstatusgruppe, Belegarten
• Betroffene SAP Applikationen: S/4HANA FI/CO, SAP FI, SAP FI-GL, SAP FI-newGL, SAP FI-AA, SAP FI-AP, SAP FI-AR, SAP FI-BL, SAP CO, SAP CO-OM-CCA, SAP CO-OM-OPA, SAP CO-OM-CEL, SAP CO-PC, SAP PCA, SAP PS, SAP SD, SAP MM
• Unterstützung in der Konzeptphase
• Unterstützung in der Realisierungsphase
• Unterstützung beim Aufbau beim Aufbau eines Testmanagements inkl. des Testfallkatalogs und der Testfälle
• Unterstützung in der Vorbereitung des Migrationskonzepts, Aufbau der Migrationsobjektliste

Berichtsebene:

Geschäftsführung

Projektsprache:

German

Erstellung SAP FI Designkonzept für die Abbildung von internationalen Streckengeschäften und Unterstützung bei der Migration in ein Microsoft ERP System

• Analyse der unterschiedlichen, internationalen Streckengeschäfte gemeinsam mit dem Steuerberater aus umsatzsteuerrechtlicher Sicht
• Erstellung eines Konzepts zur Abbildung der Streckengeschäfte in SAP SD, SAP MM und SAP FI
• Gemeinsame Implementierung mit einem SAP SD/MM Berater der Anforderungen in das SAP System
• Erstellung des Testkonzepts für das Streckengeschäft und Durchführung
• diverser SAP FI Support vor Ort
• Unterstützung in der Vorbereitung der Migration in ein zukünftiges Microsoft ERP System (Mitte 2019)
• Erstellung eines neuen, auf notwendige Konten reduzierten Kontenplan

Berichtsebene:

Leiter Finanzen

Projektsprache:

Englisch

Projektleitung eines Kosten- und Leistungsrechnungsprojektes zwecks Aktualisierung der Kundenangebotskalkulation

• Projektleitung nach PMI® und Koordination aller Projektbeteiligten (Kunde und ERP Software Lieferant)
• Konzeption der Angebotskalkulation auf Vollkostenbasis
• Umsetzung des Konzepts und Erhebung aller Kostenrechnungsdaten, insbes. Materialkosten, Fertigungskosten, Vertriebs- und Verwaltungskosten zwecks Anreicherung und Aktualisierung aller Datensätze in der Kostenrechnung
• Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Migration ins Kostenrechnungsmodul
• Datenstrukturdefinition zwecks Übertragung aller Kosten- und Leistungsrechnungsdaten aus dem Kostenrechnungsmodul in das ERP Data Warehouse System
• Erstellung diverser Reports, bspw. Betriebsabrechnungsbogen zwecks Ermittlung u.a. der Zuschlagssätze für die Angebotskalkulation

Berichtsebene:

Geschäftsleitung

Projektsprache:

Deutsch

Vertretung des Projektmanagements bei der Einführung eines SAP Business Information Warehouse (SAP BW) und eines SAP Business Intelligence (BI)

• Vertretung des Projekt Managers nach PMI® und Koordination aller Projektbeteiligten (Kunde und Software Lieferant)
• Sicherstellung der Einhaltung der Project Governance
• Unterstützung des BA Process Owners der Controlling/Accounting/Risk Abteilung bei der Präzisierung der Kundenanforderungen
• Unterstützung des IT-Projektteams bei der Umsetzung der Kundenanforderungen
• Überprüfung und Sicherung der Einhaltung der Konzepte
• Unterstützung des Projektteams in Bezug auf Roadmap, Organisation, Scope, Budget, Kommunikation, Methoden und Qualitätssicherung
• Permanenter Wissenstransfer/Lessons Learned mit dem Projektteam und dem Projekt Manager
• Risikomanagement

Berichtsebene:

Leiter Finanzen

Projektsprache:

Englisch

Erstellung SAP FI Designkonzept in einem Merger- und Digitalisierungsprojekt

• Analyse der finanz-relevanten IST-Prozesse beider Unternehmen und Abgleich dieser (Fit-Gap-Analyse)
• Erarbeitung eines Vorschlags für die gemeinsamen künftigen SOLL-Prozesse für beide Unternehmen unter Berücksichtigung der Konzernmuttervorgaben in Workshops
• Konzeption des Designs des SAP FI Moduls
• Koordination und Abgleich der Anforderungen und Interdependenzen mit anderen Projekten/Programmen

Berichtsebene:

Leiter Finanzen

Projektsprache:

Englisch

Key Account Management und Vertretung des Programm Managers auf Geschäftsbereichsebene (Business Area) in einem Prozess-harmonisierungs- und SAP-Einführungsprojekts

• Vertretung des Programm Managers auf Business Area Ebene (BA Ebene)
• Sicherstellung der non-IT Governance der BACT im Teilprojekt daproh@Auto
• Unterstützung und Vertretung des BA Process Owners der Controlling/Accounting/Risk Abteilung
• Unterstützung bei der Entwicklung und Ausarbeitung BA-weiter Controlling & Accounting Konzepte
• Implementierung der Konzepte in die Teilprojekte
• Überprüfung und Sicherung der Einhaltung der Konzepte
• Funktion als BA-Experte und Ansprechpartner
• Sicherstellung BU-weiter Harmonisierungspotentiale bei Controlling und Accounting Prozessen
• Unterstützung des Programm Managements und Projektteams in Bezug auf Anforderungen seitens der AG
• Unterstützung des Programm Managements und Projektteams in Bezug auf Roadmap, Organisation, Scope, Budget, Kommunikation, Roll-out Konzeption, Methoden und Qualitätssicherung
• Koordination und Schnittstelle zu GPI für daproh@Auto
• Permanenter Wissenstransfer/Lessons Learned mit anderen Teilprojektmanagern auf BA-Ebene
• Risikomanagement
• Leitung eines internen BA-Teams zweck Erstellung eines SAP BW auf BA-Ebene

Berichtsebene:

Geschäftsbereichsleitung

Projektsprache:

Englisch

Projektleitung Optimierung des Risiko- und Kreditmanagements (organisatorisch, prozessual und systemtechnisch in SAP)

• Projektleitung eines 12-köpfigen internationalen Projektteams nach Six Sigma
• Projektmanagement nach DMAIC, Erstellung von Statusdokumentation, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management
• Coaching des internen Projekt Managers nach Six Sigma
• Analyse des Istzustands und Entwicklung eines neuen Risikomanagements in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Analyse und Set up des SAP Systems (SAP FI, SAP FI-newGL, SAP FI-AR, SAP AR-CR, SAP SD-BF-CM)
• Erstellung eines Risiko- und Kreditmanagement Blueprints für die EMEA Region
• Erstellung eines internen Kundenratingsystems
• Unterstützung des Kunden im Aufbau einer PMO Struktur in der Organisation

Berichtsebene:

Geschäftsleitung

Projektsprache:

Englisch

Projektleitung Prozessaufnahme und -modellierung mit Anpassung des Kontrollrahmenwerks an die Erfordernisse des J-SOX (Japanese Sarbanes-Oxley-Act „ Naibutousei“)

• Projektleitung eines 9-köpfigen Projektteams
• Projektmanagement nach PMI®, Erstellung von Statusdokumentation, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management
• Aufnahme aller Prozesse des Unternehmens und Modellierung der Prozesse auf vier Ebenen unter Verwendung von Swim-Lane Diagrammen
• Unterstützung des Kunden im Aufbau einer PMO Struktur in der Organisation
• Bewertung und Anpassung des Internen Kontrollsystems (IKS) and die Erfordernisse des J-SOX (Japanese Sarbanes-Oxley-Act „ Naibutousei“)
• Dokumentation der Kontrollaktivitäten auf Arbeitsanweisungsebene (Standard Operating Procedures) inklusive ergänzende Dokumentation nach J-SOX
• Erstellung einer zentralen Risiko-Kontroll-Matrix und von Testplänen für den internen und externen J-SOX Auditor

Berichtsebene:

Geschäftsleitung

Projektsprache:

Englisch

Teilprojektleitung SAP FI/CO New GL in einem europäischen SAP ERP Roll-out Projekt

• Teilprojektleitung SAP FI/CO New GL eines 7-köpfigem Projektteams, Erstellung von Statusdokumentation, Kommunikationsmanagement, Stakeholder Management und Issue Management
• Erstellung eines europaweiten, harmonisierten operativen Kontenplans in Angliederung an den Konzernkontenplan der Konzernmutter in Japan
• Betroffene SAP Applikationen: SAP FI, SAP FI-GL, SAP FI-newGL, SAP FI-AA, SAP FI-AP, SAP FI-AR, SAP FI-BL, SAP AR-CR, SAP SD-BF-CM, SAP CO, SAP CO-PA, CO-OM-CCA SAP CO-OM-OPA, SAP CO-OM-CEL, SAP CO-PC, SAP PCA, SAP IM, SAP PS, SAP SD (Schnittstellen zu SAP FI/CO) and SAP MM (Schnittstellen zu SAP FI/CO)
• Unterstützung in der Konzeptphase
• Unterstützung in der Realisierungsphase
• Unterstützung in der Integrationstestphase, Definition von Testpaketen und –fällen, Durchführung von Testfällen
• Unterstützung in der Anwenderakzeptanztestphase, weitere Definition von Testpaketen und –fällen, Management und Koordination von allen FI/CO Testern
• Unterstützung in allen fünf Testmigrationszyklen, Ausarbeitung des Migrationskonzepts, Definition von Migrationsregeln, Erstellung von Validierungsskripten für die komfortable und vollständige Prüfung der migrierten Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Management und Koordination des FI/CO Validierungsteams
• Unterstützung im Cut over Management und in der Planphase

Berichtsebene:

Geschäftsleitung

Projektsprache:

Englisch

Projektleitung eines ERP-Software Einführungsprojektes inklusive Aufnahme aller IST-Geschäftsprozesse, Modellierung der SOLL-Prozesse

• Projektleitung des gesamten ERP-Software Einführungsprojektes
• Aufnahme aller IST-Geschäftsprozesse des gesamten Unternehmens
• Generierung der SOLL-Geschäftsprozesse für das gesamte Unternehmen in Workshops
• Erstellung des detaillierten Lastenhefts für die Softwareausschreibung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in der Softwareauswahl, zweistufiges Auswahlverfahren
• Steuerung und Leitung der gesamten ERP-Einführung inklusive Design, Schulung, Testing und Go-Live

Berichtsebene:

Geschäftsleitung

Projektsprache:

Deutsch

Projektleitung in einem europäischen Finance Harmonisierungsprojektes, Ziel: Harmonisierung des Kontenplans, der Prozesse und der Organisationsstrukturen als Vorstufe für die Einrichtung eines Shared Service Centers

Projektleitung in einem europaweiten SEPA Roll-out Projekt

• Projekt Management für den Work Stream “ Finance & Reporting”
• Team Lead Funktion über fünf Work Streams (Order2Cash, Purchase2Pay, Invest2Disposal, Record2Close, Close2Report)
• Identifizierung aller integrativen Finance und Controlling Aspekte und Sicherstellung der Berücksichtigung gesetzlicher und Kundenanforderungen im Rahmen des Standardisierungs-/Simplifizierungs- und Automatisierungsprojektes
• Unterstützung aller Teammitglieder des Finance Work Streams, Hierarchieebene: Finance Manager aller ausländischen Tochtergesellschaften
• Betroffene SAP Applikationen: SAP FI, SAP FI-GL (classic), SAP FI-AA, SAP FI-AP, SAP FI-AR, SAP FI-BL, SAP AR-CR, SAP SD-BF-CM, SAP CO, SAP CO-PA, CO-OM-CCA SAP CO-OM-OPA, SAP CO-OM-CEL, SAP CO-PC, SAP PCA, SAP IM, SAP PS, SAP SD (Schnittstellen zu SAP FI/CO) and SAP MM (Schnittstellen zu SAP FI/CO)
• Management der Cut over Phase
• Projekt Management für den europaweiten SEPA Roll-out

Berichtsebene:

Programm Management

Projektsprache:

Englisch

Projektleitung und Unterstützung in einem Rollout eines SAP Kernels (SAP ECC 6.0) an mehreren Standorten

Machbarkeitsstudie zum Thema SEPA für 10 Landesgesellschaften

• Teilprojektleitung FI/CO Roll-out Türkei (7 Produktionsstandorte), Leitung eines Teams mit 10 Mitgliedern, worunter sich auch externe Berater befinden
• Abbildung der türkischen Rechnungslegung im Special Purpose Ledger (FI-SL), Aufbau der Tabellengruppe, Ledger und Feldübertragungsregeln, Generierung von Validierungsregeln und Erweiterung um ein Rollup Ledger für Reportingzwecke
• Generelle Betreuung der Applikation SAP Financials im Rahmen des internationalen Rollouts eines SAP Kernels in andere Standorte unter Berücksichtigung des Group Chart of Accounts und rechtlichen Anforderungen der Konzernbilanzierung (Auslegung des IFRS), IFRS, HGB, BilMoG und jeweilige Local GAAPs
• Durchführung von Fit/Gap Analysen für die Tochtergesellschaften (FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, SAP FI-BL, SAP AR-CR, SAP CO, SAP CO-PA, CO-OM-CCA SAP CO-OM-OPA, SAP CO-OM-CEL, SAP CO-PC, SAP PCA in CO und FI (New GL), SAP IM, SAP PS)
• Erstellung von Blueprints (Fachkonzepten FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, SAP FI-BL, SAP AR-CR, SAP CO, SAP CO-PA, CO-OM-CCA SAP CO-OM-OPA, SAP CO-OM-CEL, SAP CO-PC, SAP PCA in CO und FI (New GL), SAP IM, SAP PS)
• Begleitung der Werke in der Testphase (Integrationstests und User Acceptance Tests)
  • Pflege von Anforderungen, Testfällen und Defects in HP QL (Quality Center)
  • Qualitätssicherung der Testfälle
  • Begleitung der Key User bei der Durchführung von Tests
  • Unterstützung bei der Dokumentation der Testergebnisse
• Deployment der implementierten Neuerungen (FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, SAP FI-BL, SAP AR-CR, SAP CO, SAP CO-PA, CO-OM-CCA SAP CO-OM-OPA, SAP CO-OM-CEL, SAP CO-PC, SAP PCA in CO und FI (New GL), SAP IM, SAP PS)
• Application Maintenance für Tochtergesellschaften, die bereits mit SAP arbeiten (Second-Level-Support und Third-Level-Support) (FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, SAP FI-BL, SAP AR-CR, SAP CO, SAP CO-PA, CO-OM-CCA SAP CO-OM-OPA, SAP CO-OM-CEL, SAP CO-PC, SAP PCA in CO und FI (New GL), SAP IM, SAP PS)
• Gegenprüfung der Abdeckung der Konzernanforderungen in der Lösung SAP-BL Kreditmanagement/Risikomanagement
• Umsetzung der ausländischen Anforderungen an das Bank Accounting
• Automatisierung des gesamten Zahlungsverkehrs, Erstellung von Zahlungsträgerformaten und DMEE-Bäumen in der Data Medium Exchange Engine (Payment Medium Workbench)
• Automatisierung der Bankauszugsverarbeitung durch Einführung des elektronischen Kontoauszugs inklusive Einrichtungen vielfältiger Suchbegriffe (search strings)

Berichtsebene:

Geschäftsleitung

Projektsprache:

Englisch

Projektleitung der Implementierung einer integrierten Planungsrechnung in SAP R/3 4.7

• Projektleitung und Projektkoordination in der Funktion einer Schnittstelle zwischen Fachabteilung (Endanwender) und IT-Abteilung (SAP-Entwickler)
• Entwicklung eines realisierbaren Konzepts für die Implementierung einer integrierten Planungsrechnung (Plan-Bilanz, Plan-Gewinn- und Verlustrechnung, Plan-Cash-Flow-Rechnung direkt und indirekt)
• Moderation zwischen den Beteiligten (Endanwender und SAP-Entwickler) und Rückkopplung im Projektverlauf

Berichtsebene:

Geschäftsleitung

Projektsprache:

Deutsch

Projektleitung bei der Einführung der parallelen Rechnungslegung (Lokales Recht und IFRS) in SAP R/3 4.6C nach der Kontenplanmethode

• Projektleitung für das Arbeitspaket „Einführung der parallelen Rechnungslegung in das Hauptbuch“, Besonderheit: Lokales Recht entsprach sowohl HGB als auch ARL (Danish GAAP) gleichzeitig, somit wurden drei Rechnungslegungsstandards parallel abgebildet
• Abbildung aller drei Rechnungslegungsstandards unter der Purchase Price Allocation insbesondere in der Anlagenbuchhaltung durch Einführung neuer Bewertungsbereiche und Import der Stamm- und Bewegungsdaten via CATT
• Erstellung des systemtechnischen Konzepts (SAP R/3 FI-GL, SAP R/3 FI-AA, SAP R/3 FI-SL) in englischer Sprache
• Durchführung des Customizings (SAP R/3 FI-GL, SAP R/3 FI-AA, SAP R/3 FI-SL) auf Basis des Konzeptes
• Durchführung des Customizings (SAP R/3 FI-GL, SAP R/3 FI-AA, SAP R/3 FI-SL) auf Basis des Konzeptes
• Unterstützung und Anleitung der Mitarbeiter des Kunden in den Testphasen teils in englischer (für ausländische Tochtergesellschaften), teils in deutscher Sprache (für deutsche Tochtergesellschaften)
• Revisionssichere Dokumentation der Integrationstests und User Acceptance Tests der Anwender in englischer Sprache
• Erstellung von Schulungsmaterial für die Mitarbeiter des Kunden in englischer Sprache
• Schulung der Mitarbeiter des Kunden in englischer Sprache
• Go-Live Unterstützung der Buchhalter bei der Umsetzung von IFRS im SAP R/3 4.6C

Berichtsebene:

Geschäftsleitung

Projektsprache:

Englisch

Unterstützung der Tochtergesellschaften (Automotive) eines internationalen Mischkonzerns bei der Einführung eines Anti-Korruption Kontrollrahmenwerks

• Analyse und Umsetzung der Vorgaben hinsichtlich eines Kontrollrahmenwerks der Konzernmutter in den Tochtergesellschaften
• Unterstützung der Tochtergesellschaften bei der Implementierung des Kontrollrahmenwerks im Rahmen von mehrtätigen Besuchen vor Ort in enger Zusammenarbeit mit dem Management (CEO, CFO)

Berichtsebene:

Leiter Division

Projektsprache:

Englisch

• Analyse und Umsetzung der Vorgaben hinsichtlich eines Kontrollrahmenwerks der Konzernmutter in den Tochtergesellschaften
• Unterstützung der Tochtergesellschaften bei der Implementierung des Kontrollrahmenwerks im Rahmen von mehrtätigen Besuchen vor Ort in enger Zusammenarbeit mit dem Management (CEO, CFO)