• Strukturierung und Fortschrittssteuerung regulatorischer IT-Resilienzmaßnahmen
• Koordination von IT- und Fachbereichsanforderungen
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Schnittstelle zwischen Providermanagement, Governanceeinheiten und Einkauf
• Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen

• Planung, Steuerung und Durchführung mehrerer Einzelprojekte
• Koordination und Steuerung der Projektparteien (Hausverwaltung, Legal, Finance, IT, externe Servicepartner)
• Projektdokumentation und Überwachung der Projektziele

• Steuerung paralleler Endkundenprojekte im Konzernumfeld
• Meilenstein- und Ressourcensteuerung
• Stakeholder-Management auf Kunden- und Leitungsebene
• Financial Reporting und Forecasting

• Fortschrittssteuerung im Softwarebereitstellungsprozess im Rahmen eines landesweiten Digitalisierungsprogramms für bayerische Schulen
• Zentrale Ansprechpartnerin für Schulen als Projektstakeholder im Rahmen der Softwarebereitstellung     
• Konsolidierung von Projektständen und Reporting
• Schnittstellenkoordination zwischen IT, Ticketing und Fachbereichen

• Meilensteintracking und Pflege des Action Logs

• Projektdokumentation und Protokollführung (DE/EN)

• Vorbereitung der Leistungsabnahme durch den Endkunden

Steuerung und Koordination der Meilensteine im Projekt „EU DSGVO“

• Dokumentation und Tracking der Projektmeilensteine
• Abstimmung der Meilensteine mit Teilprojektleitungen und
• Fachbereichen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Moderation der
• Teilprojektleitersitzungen
• Vorbereitung und Planung der Steering Committees
• Präsentationserstellung, Pflege des Projektbuches
  
  

• Steuerung und Koordination regulatorischer Projektmeilensteine im Projekt ?EU-DSGVO?
• Abstimmung mit Teilprojektleitungen und Fachbereichen; Moderation von Teilprojektleitersitzungen
• Vorbereitung und Planung von Steering Committees; Entscheidungsvorbereitung und Präsentationen

• Copy Writing und Quality Assurance bei der Entwicklung eines Online Finanzproduktes
• Zusammenarbeit in agilen Tool-Landschaften

• Unterstützung der IT bei der Vorbereitung des Abschlusses von Betriebsvereinbarungen mit den europäischen Betriebsräten für ITRoll-outs
• Qualitätsprüfung der den Betriebsräten vorzulegenden Unterlagen
• Konsolidierung der Rückmeldungen der Datenschutzabteilungen und der europäischen HR Abteilungen
• Ansprechpartner für die Business- Owner der IT Programme
• Klärung von offenen Fragen bezüglich der Funktionalität der ITApplikationen mit den Business-Ownern
• Statusreports an das Management und den Arbeitskreis „Betriebsrat“
• Schnittstelle zwischen IT – HR und Hauptansprechpartner für HR
• Organisation von Meetings zwischen Business-Owner, der jeweiligen HR-Abteilung, IT, Datenschutz und den jeweils zuständigen Betriebsräten, wenn erforderlich

• Dienstleistungen und unterschwelliger Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (Sektorenverordnung)
• Unterstützung in der Umsetzung der Projektergebnisse„Entbürokratisierung des Einkauf“
• Ausarbeitung der Unterlagen (Bekanntmachung, Formblätter) zurEignungsprüfung der Bewerber auf eine Ausschreibung
• Veröffentlichung der Ausschreibung auf der EU-Plattform TED (EUAmtsblatt)
• Erstellung der Unterlagen zur Aufforderung zur Angebotsabgabe:Anforderungsmanagement und Ausarbeitung vonLeistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit denFachabteilungen; Preisblätter; Vertragserstellung
• Prüfung der Teilnahmeanträge und Erstellen der Bieterliste inZusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Bietergespräche
• Workshop EU-Vergaberecht (Vergaberechtsmodernisierung 2016)

Unterstützung der Engagement Manager bei folgenden Tätigkeiten:

• Projektcontrolling, inklusive Rechnungsstellung und -prüfung
• Pflege von Kundenkontakten und des Vertragsstatus über CRM Dynamics
• Koordination des Projektstaffing, Bearbeitung von Ressourcenrequests, Anforderung zusätzlicher Ressourcen,Softblocking und Resource-Assignment, in Kooperation mit dem Ressourcenmanagement-Team
• Durchführung von Revenue Forecasts für laufende Projekte
• Angebotserstellung und -pflege über Compass
• Unterstützung und Betreuung der einzelnen Projekte vom Pre-Salesüber die Umsetzung bis zur Rechnungsstellung mittels Time Sheets
• Projektreporting: Erstellen von Statusberichten
• Erstellung von Partnerverträgen und -pflege über Compass
• Einrichtung der Partneraccounts im Zeiterfassungssystem und Ansprechpartnerin bei Fragen zu Zugangsberechtigungen;
• Organisation der Zugangsberechtigungen zu allen EDV-Tools für neue Mitarbeiter/-innen
• Schnittstellenkoordination zwischen Projektmanager und Processing-Team
• Unterstützung bei der Implementierung der Projekte
• Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die Projektmanager
• Mitarbeit bei der Entwicklung eines Leistungskatalogs für das Engagement Management Office (PMO)
• Mitarbeit bei der Entwicklung eines EDV-gestützten Service-Portals
• Pflege der elektronischen Wissensdatenbank Campus
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter/-innen in die Arbeitsabläufe und EDV-Programme

• Einkauf von Serviceleistungen, Waren und Softwarelizenzen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  (EU/national) vor allem für die Beschaffung von komplexen Dienstleistungen, in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Rechtsabteilung unter Berücksichtigung der Vorschriften des Vergaberechts VOL/A
• Durchführung von Ausschreibungen innerhalb der bestehenden Rahmenverträge
• Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit den
  Fachbereichen
• formale und kaufmännische Prüfung und Bewertung der Angebote
• Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen mit Bietern
• Tätigkeiten des operativen Einkaufs (Angebotseinholung,
  Preisanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen, Termin- und
  Budgetüberwachung, etc.)
• Vertragsverhandlungen und Vertragsabschluss
• Beachten und umsetzen der Einkaufsrichtlinie, Genehmigungsprozesse und Unterschriftenregelung
• Mitarbeit bei der Einführung des E-Sourcing-Tools Spider
• Vorbereiten von Verträgen und Eingabe der geschlossenen Verträge in das Vertragsmanagement-Tool (Spider)
• Bestellabwicklung über das E-Sourcing-Tool (Spider)
• Erstellen von Reportings aus dem E-Sourcing-Tool
• Vertragsmanagement und –controlling
• Auswahl von Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Rechnungsprüfung und Kontrolle des Rechnungslaufs