Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

Projektmanagement - Projektcontrolling

verfügbar ab
15.10.2019
verfügbar zu
100 %
davon vor Ort
100 %
PLZ-Gebiet, Land

D8

Städte
München
20 km
Kontaktwunsch

Ich möchte bevorzugt für Projekte in diesen Einsatzorten kontaktiert werden.

Projekte

09/2016 - Heute

3 Jahre 1 Monat

Unterstützung der IT

Rolle
Projektkoordination
Kunde
Intel Deutschland GmbH
Einsatzort
München
Projektinhalte
  • Unterstützung der IT bei der Vorbereitung des Abschlusses von Betriebsvereinbarungen mit den europäischen Betriebsräten für ITRoll-outs
  • Qualitätsprüfung der den Betriebsräten vorzulegenden Unterlagen
  • Konsolidierung der Rückmeldungen der Datenschutzabteilungen und der europäischen HR Abteilungen
  • Ansprechpartner für die Business- Owner der IT Programme
  • Klärung von offenen Fragen bezüglich der Funktionalität der ITApplikationen mit den Business-Ownern
  • Statusreports an das Management und den Arbeitskreis „Betriebsrat“
  • Schnittstelle zwischen IT – HR und Hauptansprechpartner für HR
  • Organisation von Meetings zwischen Business-Owner, der jeweiligen HR-Abteilung, IT, Datenschutz und den jeweils zuständigen Betriebsräten, wenn erforderlich
Kenntnisse

Microsoft Sharepoint

Produkte

MOS365

01/2016 - 08/2016

8 Monate

Einkauf Liefer- und Dienstleistungen

Kunde
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Projektinhalte
  • Dienstleistungen und unterschwelliger Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (Sektorenverordnung)
  • Unterstützung in der Umsetzung der Projektergebnisse„Entbürokratisierung des Einkauf“
  • Ausarbeitung der Unterlagen (Bekanntmachung, Formblätter) zurEignungsprüfung der Bewerber auf eine Ausschreibung
  • Veröffentlichung der Ausschreibung auf der EU-Plattform TED (EUAmtsblatt)
  • Erstellung der Unterlagen zur Aufforderung zur Angebotsabgabe:Anforderungsmanagement und Ausarbeitung vonLeistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit denFachabteilungen; Preisblätter; Vertragserstellung
  • Prüfung der Teilnahmeanträge und Erstellen der Bieterliste inZusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
  • Bietergespräche
  • Workshop EU-Vergaberecht (Vergaberechtsmodernisierung 2016)
Kenntnisse

MS Office

FBB-Vergabeplattform

TED / EU-Plattform

12/2013 - 12/2015

2 Jahre 1 Monat

Consulting/Services

Kunde
Microsoft Consulting Services
Projektinhalte

Unterstützung der Engagement Manager bei folgenden Tätigkeiten:

  • Projektcontrolling, inklusive Rechnungsstellung und -prüfung
  • Pflege von Kundenkontakten und des Vertragsstatus über CRM Dynamics
  • Koordination des Projektstaffing, Bearbeitung von Ressourcenrequests, Anforderung zusätzlicher Ressourcen,Softblocking und Resource-Assignment, in Kooperation mit dem Ressourcenmanagement-Team
  • Durchführung von Revenue Forecasts für laufende Projekte
  • Angebotserstellung und -pflege über Compass
  • Unterstützung und Betreuung der einzelnen Projekte vom Pre-Salesüber die Umsetzung bis zur Rechnungsstellung mittels Time Sheets
  • Projektreporting: Erstellen von Statusberichten
  • Erstellung von Partnerverträgen und -pflege über Compass
  • Einrichtung der Partneraccounts im Zeiterfassungssystem und Ansprechpartnerin bei Fragen zu Zugangsberechtigungen;
  • Organisation der Zugangsberechtigungen zu allen EDV-Tools für neue Mitarbeiter/-innen
  • Schnittstellenkoordination zwischen Projektmanager und Processing-Team
  • Unterstützung bei der Implementierung der Projekte
  • Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die Projektmanager
  • Mitarbeit bei der Entwicklung eines Leistungskatalogs für das Engagement Management Office (PMO)
  • Mitarbeit bei der Entwicklung eines EDV-gestützten Service-Portals
  • Pflege der elektronischen Wissensdatenbank Campus
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter/-innen in die Arbeitsabläufe und EDV-Programme
Kenntnisse

MS Office

SharePoint

Compass

CRM Dynamics

RPM

MRF²

Changepoint

06/2011 - 05/2013

2 Jahre

Einkauf

Rolle
Sourcing Specialist & Unterstützung des Sourcing Managers
Kunde
FMS Wertmanagement AöR
Projektinhalte
  • Einkauf von Serviceleistungen, Waren und Softwarelizenzen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
    (EU/national) vor allem für die Beschaffung von komplexen Dienstleistungen, in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Rechtsabteilung unter Berücksichtigung der Vorschriften des Vergaberechts VOL/A
  • Durchführung von Ausschreibungen innerhalb der bestehenden Rahmenverträge
  • Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit den
    Fachbereichen
  • formale und kaufmännische Prüfung und Bewertung der Angebote
  • Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen mit Bietern
  • Tätigkeiten des operativen Einkaufs (Angebotseinholung,
    Preisanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen, Termin- und
    Budgetüberwachung, etc.)
  • Vertragsverhandlungen und Vertragsabschluss
  • Beachten und umsetzen der Einkaufsrichtlinie, Genehmigungsprozesse und Unterschriftenregelung
  • Mitarbeit bei der Einführung des E-Sourcing-Tools Spider
  • Vorbereiten von Verträgen und Eingabe der geschlossenen Verträge in das Vertragsmanagement-Tool (Spider)
  • Bestellabwicklung über das E-Sourcing-Tool (Spider)
  • Erstellen von Reportings aus dem E-Sourcing-Tool
  • Vertragsmanagement und –controlling
  • Auswahl von Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Rechnungsprüfung und Kontrolle des Rechnungslaufs
Kenntnisse

Lotus Notes

Spider (E-Sourcing- Tool)

MS Office

SharePoint

Projekthistorie

2003 - 2013: Diverse Projekte

Rolle: Interimsmanager und Unterstützung der Fachbereiche

Kunde: Condé Nast Verlag GmbH

Einsatzort: München

Aufgaben:

Diverse Projekte als Interimsmanager und Unterstützung der Fachbereiche zur Überbrückung von Arbeitsspitzen und Personalengpässen:

Chefredaktionen (diverse Titel): Unterstützung Chefredaktion und redaktionelle Betreuung einer Heftseite

  • Terminkoordination der Chefredaktion inkl. Organisation der Modeund Layoutabnahmen
  • Vorbereitung von Messebesuchen und der Modeschauen (Fashion Week in Mailand, Paris und New York) inkl. der Lauflisten
  • Vorbereitung interner und externer Besprechungen
  • Beantwortung von Leseranfragen und –briefen
  • Redaktionelle Betreuung einer Heftseite: Auswahl der Themen und Kooperationspartner, Abstimmung mit der Chefredaktion und den externen Kooperationspartnern sowie finale Aufbereitung des redaktionellen Erscheinungsbildes in enger Zusammenarbeit mit der Textund Schlussredaktion sowie dem Artdepartment
  • allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung

Kenntnisse:

Mac/Apple, Entourage, Outlook

Anzeigenabteilung (diverse Titel): Advertising Manager

  • Erstellung und Kalkulation von Angeboten und Anzeigenpreisen, Preisen für Sonderwerbeformen für Kunden in Abstimmung mit der Anzeigenleitung; Abstimmung von Platzierungsangeboten
  • Ausarbeitung von Kooperations-, Marketing- und Promotionangeboten in Zusammenarbeit mit Marketing und Vertrieb
  • Erstellung der Verkaufspräsentationen für 2009
  • Kundenpotentialanalysen und Pflege der Potentiallisten für die kommenden Heftausgaben in Abstimmung mit dem Außendienst
  • Telefonische Kundenberatung und Reklamationsbearbeitung
  • Vorbereitung von Kundenmailings und Einladungslisten
  • Vorbereitung Präsentationen Sales Meeting
  • eigenverantwortliche Organisation von VIP-Events in Zusammenarbeit mit Sponsoren, Einladung der VIP-Kunden, Gästelisten, Organisation der Anreise und Unterbringung; Organisation des Rahmenprogramms in Zusammenarbeit mit der Eventagentur, Koordination der am Event beteiligten Mitarbeiter, Kundengeschenke, Location, Catering, Technik, inkl. der Erstellung der animierten Kundenpräsentationen, Logistik vor Ort

Kenntnisse:

Windows/MS Office, vor allem PowerPoint, Verlagsmanager

Regionales Verkaufsbüro Bayern, Österreich: Vertriebsinnendienst Unterstützung der Regional Sales Directors bei:

  • Vereinbarung und Abstimmung von Akquiseterminen, Kundengesprächen
  • Vorbereitung der Kundentermine inkl. Erstellung der Unterlagen für Verkaufsgespräche (z.B. Umsätze, Konkurrenzbeobachtung, Credits)
  • Betreuung der Freiaboeinweisungen
  • Kundenmailings, Einladungslisten, Eventorganisation

Kenntnisse:

Windows/MS Office, Verlagsmanager


2009 - 2011: Unterstützung zur Überbrückung von Personalengpässen: Zeitschriftenmarketing/Anzeigenabteilung (titelübergreifend))

Kunde: WAZ Women Group

Einsatzort: Ismaning

Aufgaben:

  • Vereinbarung und Abstimmung von Akquiseterminen
  • Vorbereitung der Kundentermine inkl. Erstellung der Unterlagen (z.B. Umsätze, Konkurrenzbeobachtung, Credits)
  • Kundenmailings
  • Auswertung der redaktionellen Erwähnungen
  • Erstellung von Creditpräsentationen mit PowerPoint
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechung
  • Bearbeitung von Leseranfragen und -briefen

Kenntnisse:

Windows/MS Office, Verlagsmanager


2009: Regulierung von Versicherungsfällen in den Sparten: Reiserücktritt-, Reisekranken-, Reiseabbruch-, Reisegepäckversicherung

Kunde: MDT Makler der Touristik GmbH

Einsatzort: Dreieich


2007 - 2008: Interimsmanagement/Projektmanagement

Kunde: Von Braun & Schreiber Private Equity Partners GmbH

Aufgaben:

Interimsmanagement/Projektmanagement; Projektleitung – Projektdauer: 5 Monate; Projektbeschreibung: Umzug des Unternehmens und Umbau der neuen Büroräume. Das Unternehmen vergrößerte sich von 300 m² auf ca. 850 m² in eine der Toplagen Münchens.

  • Definition des exakten Projektauftrages: Bedarfsanalyse, Erstellen und Ausarbeitung einer groben Aufwands- und Kostenschätzung
  • Projektplanung: Teamzusammenstellung sowie Auswahl geeigneter Dienstleister und Erstellen von Termin-, Aufgaben-, Ablauf- und Maßnahmenplänen
  • Projektüberwachung und Projektsteuerung: Koordination der Schnittstellen (Geschäftsführung, Mitarbeiter, Hausverwaltung, Umzugsunternehmen, Architekt, IT-Support, Schreinerei, Gebäudereinigung etc.); Kontrolle und fortlaufende Dokumentation des Projektfortschritts; Meilensteinkontrolle, Eskalationsmanagement
  • Erstellen von Statusreports und Präsentation bei der Geschäftsleitung
  • Projektabschluss: Überwachung des Umzugs am Stichtag; Abnahme der umgebauten und neu bezogenen Geschäftsräume durch die Geschäftsleitung (inkl. Bauabnahme); Überwachung der Nachbesserung von Schlechtleistungen der Dienstleister

Kenntnisse:

Windows/MS Office/MS Project


2007 - 2008: Unterstützung beim Unternehmensaufbau

Rolle: Interimsmanager

Kunde: Exorka Interational Ltd.

Aufgaben:

Start-up-Service: Projekt: Unterstützung beim Unternehmensaufbau;
Firmensprache: Englisch; Dauer: 10 Monate

  • Aufbau der Büroinfrastruktur: Telefonanlage, Beschaffung und Koordination eines geeigneten IT-Supports, Anschaffung eines Servers inkl. VPN-Tunnels zur Vernetzung des Headquarters in München mit den Dependancen in Neuseeland, Island.
  • Koordination des On- & Offboarding-Prozesses des internationalen Projektteams
  • Überwachung und Steuerung des Fortschritts der einzelnen Projektabschnitte und Teilprojekte anhand des PMO-Tools (Excel basiert) und Meilensteinüberwachung
  • Auswahl und Einarbeitung der Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  • Vorbereitung und Durchführung einiger GmbH Gründungen und Bestellung der Geschäftsführer in Abstimmung mit Wirtschaftsprüfer und Notar
  • Vorbereitung und Organisation der Aufsichtsratssitzungen inklusive Unterbringung, Bewirtung, Fahrservices für die Aufsichtsräte aus Island, Australien, Kanada und Deutschland; Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollführung während der Sitzung
  • Organisation von Veranstaltungen mit den Projektmitarbeitern der ausländischen Dependancen sowie firmeninterne Events (z.B. Weihnachtsfeier)
  • Mitarbeit bei der Gestaltung der Corporate Identity: Briefpapier, Visitenkarten, Logo, Dokumentvorlagen, Homepage in Zusammenarbeit mit der Werbeagentur
  • Relocationservice für den australischen Geschäftsführer sowie für mehrere isländische Ingenieure; Wohnungssuche, Aufenthaltsgenehmigung, Auto inkl. Versicherung, Übersetzungsarbeiten.
  • Bedarfsanalyse sowie Suche und Auswahl geeigneter Büroräume und Vorbereitung des Umzugs in eigene Büroräume
  • Anmietung und Ausstattung weiterer Büroräume
  • Dokumentenmanagement
  • Personalverwaltung

Kenntnisse:

MS Office 2007 – English Version


2007: Unterstützung beim Geschäftsaufbau

Kunde: Marketingagentur München

Aufgaben:

  • Auswertung der Kundengespräche; Potenzialanalysen
  • Erstellen von Dokumentvorlagen

Kenntnisse:

Windows/ MS Office


2003 - 2004: diverse Tagesseminare und Ausbildungsblöcke

Kunde: Münchner Großunternehmen - Kaufmännische Schule

Aufgaben:

Tagesseminare und Ausbildungsblöcke zu den Themen:

  • „Meetings vor- und nachbereiten"
  • „Moderne Korrespondenz im Sekretariat"
  • „Protokollführung"
  • „Arbeitsplatzorganisation u. Zeitmanagement"
  • „Umgangsformen am Telefon – Professionelles Telefonieren im Sekretariat“

2003: Beratung zur Optimierung der Arbeitsplatzgestaltung

Kunde: Generalvertretung einer Versicherung


02/2000 - 01/2003: Unterstützung bei der Erarbeitung Geschäftsausstattung

Rolle: Office- & Projektmanager; Führungskraft

Kunde: Von Braun & Schreiber Private Equity Partners GmbH

Einsatzort: München

Aufgaben:

  • Start-up-Service: Mitarbeit ab Unternehmensgründung beim Aufbauder Büroinfrastruktur und des Verwaltungsbereichs
  • Unterstützung bei der Erarbeitung Geschäftsausstattung sowie bei derErarbeitung und Gestaltung der CI-Richtlinien
  • Festlegung und Einführung von Arbeitsabläufen
  • Dokumentenmanagement
  • Aufbau und Leitung des Geschäftsleitungssekretariats für dreiGeschäftsführer
  • Aufbau und Betreuung einer Dependance in USA
  • Aufbau und Leitung der Bereiche Personalverwaltung, Einkauf undallgemeine Verwaltung (Facility Management)
  • Auswahl, Einstellung und Führung der Mitarbeiter im SekretariatsundVerwaltungsbereich
  • Schnittstellenkoordination: IT und Telefonie, Gebäudereinigung,Hausverwaltung, Lieferanten, Handwerker etc.

Projektmanagement:

  • Auswahl und Aufbau eines CRM-Systems mit der Option „Telefonieren aus der Anwendung" und Schnittstellen zu anderen Datenbanken (Controlling, Reporting): Erstellung eines detaillierten Pflichtenhefts, Ausarbeitung von Maßnahmenplänen und Checklisten zur Projektsteuerung und -kontrolle, Meilensteinkontrolle, Projektabschluss und -abnahme
  • Auswahl und Einführung der Telefon- und Videokonferenzanlage
  • Leitung und Überwachung des Büroumbaus und der Büroumzüge Projektplanung: Teamzusammenstellung sowie Auswahl geeigneter Dienstleister und Erstellen von Termin-, Aufgaben-, Ablauf- und Maßnahmenplänen
  • Projektüberwachung und Projektsteuerung: Koordination der Schnittstellen (Geschäftsführung, Mitarbeiter, Hausverwaltung, Umzugsunternehmen, Architekt, IT-Support, Schreinerei, Gebäudereinigung etc.); Kontrolle und fortlaufende Dokumentation des Projektfortschritts; Meilensteinkontrolle; Reporting an die Geschäftsleitung; Überwachung des Umzugs am Stichtag; Projektabschluss und Ergebnisbesprechung mit der Geschäftsleitung
  • Leitung des Projektes „Archiv“

Kenntnisse:

Windows/MS Office (inkl. Access), CRM: Cobra


01/1992 - 09/1999: Projektkoordination: Informationsbeschaffung und -aufbereitung für den Vorstand

Rolle: Assistentin des Vorstands IT/Technik/Schaden

Kunde: Europäische Reiseversicherung AG

Einsatzort: München

Aufgaben:

Projektarbeit & Projektcontrolling:

  • Mitglied der Projektgruppe bei der Umstellung auf eine neue Telefonanlage und Einführung einer ACD im Call Center; Beratung der Projektgruppe hinsichtlich der Anforderungen bei einer neuen technischen Ausstattung des Call Centers sowie Erstellung des Maßnahmenplanes und Projektcontrolling durch Meilensteinüberwachung; Konsolidierung Statusberichte zwischen Fachbereichen und Projektmanagement
  • Mitarbeit bei der Neugestaltung der Bürokommunikationslandschaft; Test neuer Software und Ausarbeitung der Anwendungsbeschreibung für die Mitarbeiter sowie Durchführung von Mitarbeiterschulungen; Erarbeitung neuer Dokumentvorlagen (Briefe, Telefax, Aktennotizen)

Kenntnisse:

Windows/MS Office


01/1991 - 12/1991: Call Center - Kundenbetreuung (Ressort Vertrieb)

Kunde: Europäische Reiseversicherung AG

Einsatzort: München

Aufgaben:

  • Beratung der Kunden in Bezug auf Produkte und Leistungen des Unternehmens, Einarbeitung und Training neuer Mitarbeiter für die Kundenberatung am Telefon

Branchen

  • Bank/Finanzdienstleistungen
  • Unternehmen öffentlichen Rechts
  • Unternehmensberatung
  • Energiewirtschaft (Erneuerbare Energien)
  • Versicherung
  • Verlagswesen
  • Touristik (Reiseveranstalter, Reisebüro)

Kompetenzen

Sprachkenntnisse
Deutsch
Muttersprache
Englisch
sehr gut
Französisch
ausbaufähige Grundkenntnisse

Aufgabenbereiche
Projektmanagement
Projekt- und Officemanagement, PMO, Projektassistenz

Schwerpunkte
Einkauf
Einkauf in Kombination mit Vergaberecht, Anforderungmanagement öffentlicher Sektor, Vergaberecht
Office Management
Organisation
PMO, Projektkoordination, Officemanagement, Projektassistenz
Projektassistenz
Projektkoordination
Projektmanagement
Startup- Service

Managementerfahrung in Unternehmen
0 - 2,5 Mio. Euro Umsatz

Personalverantwortung
6 - 10 Mitarbeiter

Produkte / Standards / Erfahrungen

EDV-Kenntnisse:

  • MS Office 365
  • SharePoint
  • Lotus Notes
  • Mac Apple
  • Entourage
  • Verlagsmanager
  • Spider
  • Cobra
  • CRM Dynamcis
  • Compass
  • Changepoint
  • MRF²
  • RPM

Meine Stärken:

  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Schnittstellenkompetenz und Kommunikationsstärke
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Erfahrung in internationalen und interkulturellen Teams

AUSLANDSAUFENTHALTE
2003

2 Monate Aufenthalt in Japan und Australien


1999

1 Monat Intensivkurs Englisch in USA/San Francisco


1990

9 Monate: Touristikunternehmen in den USA; Organisation und Durchführung von Freizeitaktivitäten sowie Kundenberatung und Verkauf im Activity Center, Keystone/Colorado


Ausbildungshistorie

2016

Weiterbildung Excel-Programmierung Lerninstitut Berlin


2005 - 2009

Körperorientierte Psychotherapie an der Heilakademie München


1985 - 1990

Studium der Betriebswirtschaft an der Fachhochschule München; Examen zur Diplom-Betriebswirtin (FH)

09/1987 - 01/1988

Praxissemester bei ITS, Köln


1983 - 1985

Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau bei Schauinsland Reisen Herresthal GmbH in Trier


1973 - 1982

Gymnasium und Abitur in Homburg/Saar

×
×