Projektmanager / Berater Dokumentenmanagement/IT-Consulting Inputmanagement/OCR
Aktualisiert am 01.11.2022
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.11.2022
Verfügbar zu: 25%
davon vor Ort: 5%
ECM
OCR
Dokumentenmanagement
Deutsch
Muttersprache
Englisch
fließend (Auslandsaufenthalte)
Latein
Großes Latinum

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+500km)
Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

5 Jahre
2019-04 - heute

Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement- Systems

  • Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-
    Systems für wissenschaftliche und administrative Daten/
    Dokumente inklusive entsprechender Workflows
Leibniz-Institut für Polymerforschung, Dresden
9 Jahre 11 Monate
2014-05 - heute

Erweiterung des DMS-Systems um weitere Prozesse mit Verfahrensdokumentation

  • Erweiterung des DMS-Systems um weitere Prozesse mit Verfahrensdokumentation
  • Einführung eines Dokumentenmanagement- Systems mit EDIFACT-Eingangsrechnungen inkl. Integration in NAVISIONWorkflow
  • Ausschreibung (SER, Ceyoniq, d.velop, Optimal Systems) und Lösungsauswahl inkl. Outputmanagement (Anforderungsformulare, Antwortschreiben etc.)
  • Erstellung der zugehörigen Verfahrensdokumentation
    für alle Prozesse inklusive erfolgter TÜV-Zertifizierung
AWG Mode, Köngen bei Stuttgart
1 Jahr 4 Monate
2018-04 - 2019-07

Einführung digitaler Posteingangsprozess

  • Einführung digitaler Posteingangsprozess inklusive OCR und Erkennung
  • Proof of Concepts in verschiedenen Standorten koordiniert
  • Anbieter-Auswahl
  • Echteinsatzkoordination
  • Erweiterung um weitere Use Cases / Bereiche
Kühne + Nagel, Hamburg
8 Monate
2017-09 - 2018-04

Einführung digitaler Posteingangsprozess

  • Vorbereitungen für Einführung digitaler Posteingangsprozess inklusive OCR und Erkennung
  • Entscheidung Make-or-Buy herbeigeführt
  • Anbieter-Recherche und Auswahl
Zürich Versicherung, Zürich/Schweiz
1 Jahr 6 Monate
2016-07 - 2017-12

Einführung digitaler kanalunabhängiger Posteingangsprozess

  • Einführung digitaler kanalunabhängiger Posteingangsprozess inklusive OCR und Erkennung
  • Auswahl der Lösung
  • Koordination GoLive
Deutsche Bank, Eschborn bei Frankfurt/M.
6 Monate
2016-02 - 2016-07

Ausschreibung und Auswahl eines DMS-Systems

  • Ausschreibung (Ceyoniq, d.velop, SER, Optimal Systems) und Auswahl eines DMS-Systems mit e-Akte
  • E-Mail- Verwaltung
  • Vorbereitungen für die Implementierung eines Dokumentmanagementsystems in 2016 (Shortlist, Budgetplanung, Anforderungskatalog)
Eurofactor, Oberhaching bei München
4 Monate
2015-09 - 2015-12

Fachkonzept und Ausschreibung für Workflowsystem im Posteingangsprozess

VW Financial Services, Braunschweig
4 Monate
2015-06 - 2015-09

Diverse Projekte im Bereich DMS

  • Diverse Projekte im Bereich DMS/ Inputmanagement
  • Optimierung des digitalen Posteingangsprozesses
DAK, Hamburg
4 Monate
2015-04 - 2015-07

Ausschreibung und Auswahl eines DMS-Systems

  • Ausschreibung (Ceyoniq, d.velop, SER, Optimal Systems) und Auswahl eines DMS-Systems mit e-Akte
  • E-Mail- Verwaltung
  • Vorbereitungen für die Implementierung eines Dokumentmanagementsystems in 2016 (Shortlist, Budgetplanung, Anforderungskatalog)
Eurofactor, Oberhaching bei München
9 Monate
2013-07 - 2014-03

DMS-Posteingang

Programmmanager
Programmmanager
  • DMS-Posteingang - d.velop d3 Upgrade
  • Vertragsakte - Bonusheftverarbeitung
mhplus Betriebskrankenkasse, Ludwigsburg
7 Monate
2013-05 - 2013-11

Verschmelzung der beiden Bausparkassen

  • Verschmelzung der beiden Bausparkassen
  • Migration der elektronischen Archive von IBM Content Manager nach DOXiS
Aachener Bausparkasse / HUK Coburg, Aachen/Coburg
2 Jahre 6 Monate
2011-04 - 2013-09

Erweiterung des DMS-Systems um weitere Prozesse mit Verfahrensdokumentation

  • Erweiterung des DMS-Systems um weitere Prozesse mit Verfahrensdokumentation
  • Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems mit EDIFACT-Eingangs-rechnungen inkl. Integration in NAVISION-Workflow. 
  • Ausschreibung und Lösungsauswahl inkl. Outputmanagement (Anforderungsformulare, Antwortschreiben etc.) 
  • Basis: DOXiS
  • Erstellung der zugehörigen Verfahrensdokumentation für alle Prozesse inklusive erfolgter TÜV-Zertifizierung
AWG Mode, Köngen bei Stuttgart
3 Monate
2011-07 - 2011-09

Unterstützung Interner Auswahlprozess ?Globales DMS?

  • Unterstützung Interner Auswahlprozess „Globales DMS“ in 4 Ländern:
    • EMC Documentum/OpenText, Sharepoint u.a.
LANXESS, Leverkusen
9 Monate
2010-06 - 2011-02

Dokumentenmanagement

  • Projektleitung „Dokumentenmanagement“ Business Analyse und Einführung DMS mit elektronischer Eingangsrechnungsverarbeitung inkl. Integration in SAP-Workflow inkl. Outputmanagement (Anforderungsformulare,
    Antwortschreiben)
T-Systems Multimedia Solutions, Dresden
6 Monate
2010-01 - 2010-06

Einführung einer ECM/ DMS-Lösung

  • Vorbereitungen zur Einführung einer ECM/ DMS-Lösung (Einführung eines einheitlichen Aktenplans auf Basis eines Aktenzeichens, Entwurf einer Retention-/ Compliance Policy)
Hochschule Darmstadt
1 Jahr 5 Monate
2009-02 - 2010-06

Aufbau einer Scan- und Erfassungs- Dienstleitung (Outsourcing) ? Coaching und Beratung

Pietsch GmbH, Großbeeren (Berlin)
5 Monate
2009-11 - 2010-03

Erstellung eines Pflichtenhefts für das Dokumentenmanagement technischer Anlagen-Dokumente nach KKS-System

GDF Suez, Saarbrücken

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1957 ? 1960 

Lersnerschule, Frankfurt am Main

1960 ? 1968 

Helmholtz-Gymnasium, Frankfurt am Main

1968 ? 1974 

Studium des  Wirtschaftsingenieurwesens, TH Darmstadt

Schwerpunkt Maschinenbau und Betriebswirtschaft Abschluss mit Diplomarbeit im Vertiefungsfach Marketing

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

ECM OCR Dokumentenmanagement

Aufgabenbereiche

Bereichs-Leitung
Buchführung
Budget-Verantwortung
DMS / ECM / Knowledge-Management
Geschäftsführung
IT
Personal-Verantwortung
Projektmanagement
Präsentationserfahrung
Verhandlungsführung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Beruflicher Werdegang

1974 ? 1984: 

Kodak AG, Stuttgart

Bereich Organisation und Datenverarbeitung

Programmierung, Systemanalyse und Organisation

1984 ? 1991:             

Marketingbereich Mikrografie (später Informationssysteme)

Gruppenleiter Systemingenieure und KIMS-Systeme

Beratung, Analysen, Konzeptentwicklung, Verkauf, Kundenanpassungen, Installation und Support von DMS-Systemen

1991 ? 1994:             

Hauptabteilung Systemintegration Electronic Imaging

Abteilungsleiter (Direct Report zu Vorstand)

Beratung im Bereich Digital Imaging, Organisationsanalysen, Systemintegration, Projektmanagement und Implementierung

 

1994 ? 1997:             

OPUS ImageConsult GmbH

Geschäftsführender Gesellschafter

Beratung im Bereich Digital Imaging, Organisationsanalysen, Systemintegration, Projektmanagement und Implementierung

 

1998 ? heute:            

[Name des Unternehmens]

Inhaber / Seniorberater

Beratung für Dokumentenmanagement und Informationstechnologie

2006 ? heute:            

Abwicklung diverser Projekte für

  • PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH, Hamburg
  • B&L Management Consulting GmbH, Frankfurt am Main
  • MailConsult GmbH, Berlin
  • Consultec Dr. Ernst GmbH, Hamburg
  • plenum AG Management Consulting, Frankfurt am Main
  • BGK & Partner GmbH, Gerlingen bei Stuttgart

Kompetenzen

  • Projektmanagement und -controlling
  • Coaching
  • Analysen
  • Konzeptionen
  • Dokumentation
  • Präsentationen
  • Geschäftsprozess-Optimierung
  • Systemdesign von DMS-Lösungen
  • Optimierung bestehender DMS-Lösungen
  • Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen
  • Machbarkeitsstudien
  • Ausschreibungen / Anbieter-Auswahl
  • Koordination während der Realisierung
  • Qualitätssicherung
  • Koordination Tests, Training und Einweisung

Sonstiges:

  • Autor diverser Fachpublikationen
  • Vorträge bei verschiedenen Organisationen, Messen und Kongressen
  • Organisation und Durchführung von Seminaren / Workshops
  • Mitarbeit in VOI und AWV in diversen Arbeitskreisen

Berufliche Erfahrungen

  • über 35 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
    • IT
    • DMS / ECM / Knowledge-Management
  • Bereichs-Leitung
    • Personal-Verantwortung
    • Budget-Verantwortung
  • Geschäftsführung

Ehrenamtliche Tätigkeiten (Auszug)                          

  • 10 Jahre Vorsitzender Betriebssportverband Bezirk Stuttgart ·        
  • 5 Jahre Schulvereinsvorsitzender ·        
  • 5 Jahre Elternbeiratsvorsitzender

Branchen

Branchen

  • Finanzdienstleistung
  • Banken
  • Versicherungen
  • Industrie
  • Handel
  • Gesundheitswesen
  • Öffentliche Organisationen
  • IT-Dienstleistung

Einsatzorte

Einsatzorte

Stuttgart (+500km)
Deutschland, Österreich, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

5 Jahre
2019-04 - heute

Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement- Systems

  • Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-
    Systems für wissenschaftliche und administrative Daten/
    Dokumente inklusive entsprechender Workflows
Leibniz-Institut für Polymerforschung, Dresden
9 Jahre 11 Monate
2014-05 - heute

Erweiterung des DMS-Systems um weitere Prozesse mit Verfahrensdokumentation

  • Erweiterung des DMS-Systems um weitere Prozesse mit Verfahrensdokumentation
  • Einführung eines Dokumentenmanagement- Systems mit EDIFACT-Eingangsrechnungen inkl. Integration in NAVISIONWorkflow
  • Ausschreibung (SER, Ceyoniq, d.velop, Optimal Systems) und Lösungsauswahl inkl. Outputmanagement (Anforderungsformulare, Antwortschreiben etc.)
  • Erstellung der zugehörigen Verfahrensdokumentation
    für alle Prozesse inklusive erfolgter TÜV-Zertifizierung
AWG Mode, Köngen bei Stuttgart
1 Jahr 4 Monate
2018-04 - 2019-07

Einführung digitaler Posteingangsprozess

  • Einführung digitaler Posteingangsprozess inklusive OCR und Erkennung
  • Proof of Concepts in verschiedenen Standorten koordiniert
  • Anbieter-Auswahl
  • Echteinsatzkoordination
  • Erweiterung um weitere Use Cases / Bereiche
Kühne + Nagel, Hamburg
8 Monate
2017-09 - 2018-04

Einführung digitaler Posteingangsprozess

  • Vorbereitungen für Einführung digitaler Posteingangsprozess inklusive OCR und Erkennung
  • Entscheidung Make-or-Buy herbeigeführt
  • Anbieter-Recherche und Auswahl
Zürich Versicherung, Zürich/Schweiz
1 Jahr 6 Monate
2016-07 - 2017-12

Einführung digitaler kanalunabhängiger Posteingangsprozess

  • Einführung digitaler kanalunabhängiger Posteingangsprozess inklusive OCR und Erkennung
  • Auswahl der Lösung
  • Koordination GoLive
Deutsche Bank, Eschborn bei Frankfurt/M.
6 Monate
2016-02 - 2016-07

Ausschreibung und Auswahl eines DMS-Systems

  • Ausschreibung (Ceyoniq, d.velop, SER, Optimal Systems) und Auswahl eines DMS-Systems mit e-Akte
  • E-Mail- Verwaltung
  • Vorbereitungen für die Implementierung eines Dokumentmanagementsystems in 2016 (Shortlist, Budgetplanung, Anforderungskatalog)
Eurofactor, Oberhaching bei München
4 Monate
2015-09 - 2015-12

Fachkonzept und Ausschreibung für Workflowsystem im Posteingangsprozess

VW Financial Services, Braunschweig
4 Monate
2015-06 - 2015-09

Diverse Projekte im Bereich DMS

  • Diverse Projekte im Bereich DMS/ Inputmanagement
  • Optimierung des digitalen Posteingangsprozesses
DAK, Hamburg
4 Monate
2015-04 - 2015-07

Ausschreibung und Auswahl eines DMS-Systems

  • Ausschreibung (Ceyoniq, d.velop, SER, Optimal Systems) und Auswahl eines DMS-Systems mit e-Akte
  • E-Mail- Verwaltung
  • Vorbereitungen für die Implementierung eines Dokumentmanagementsystems in 2016 (Shortlist, Budgetplanung, Anforderungskatalog)
Eurofactor, Oberhaching bei München
9 Monate
2013-07 - 2014-03

DMS-Posteingang

Programmmanager
Programmmanager
  • DMS-Posteingang - d.velop d3 Upgrade
  • Vertragsakte - Bonusheftverarbeitung
mhplus Betriebskrankenkasse, Ludwigsburg
7 Monate
2013-05 - 2013-11

Verschmelzung der beiden Bausparkassen

  • Verschmelzung der beiden Bausparkassen
  • Migration der elektronischen Archive von IBM Content Manager nach DOXiS
Aachener Bausparkasse / HUK Coburg, Aachen/Coburg
2 Jahre 6 Monate
2011-04 - 2013-09

Erweiterung des DMS-Systems um weitere Prozesse mit Verfahrensdokumentation

  • Erweiterung des DMS-Systems um weitere Prozesse mit Verfahrensdokumentation
  • Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems mit EDIFACT-Eingangs-rechnungen inkl. Integration in NAVISION-Workflow. 
  • Ausschreibung und Lösungsauswahl inkl. Outputmanagement (Anforderungsformulare, Antwortschreiben etc.) 
  • Basis: DOXiS
  • Erstellung der zugehörigen Verfahrensdokumentation für alle Prozesse inklusive erfolgter TÜV-Zertifizierung
AWG Mode, Köngen bei Stuttgart
3 Monate
2011-07 - 2011-09

Unterstützung Interner Auswahlprozess ?Globales DMS?

  • Unterstützung Interner Auswahlprozess „Globales DMS“ in 4 Ländern:
    • EMC Documentum/OpenText, Sharepoint u.a.
LANXESS, Leverkusen
9 Monate
2010-06 - 2011-02

Dokumentenmanagement

  • Projektleitung „Dokumentenmanagement“ Business Analyse und Einführung DMS mit elektronischer Eingangsrechnungsverarbeitung inkl. Integration in SAP-Workflow inkl. Outputmanagement (Anforderungsformulare,
    Antwortschreiben)
T-Systems Multimedia Solutions, Dresden
6 Monate
2010-01 - 2010-06

Einführung einer ECM/ DMS-Lösung

  • Vorbereitungen zur Einführung einer ECM/ DMS-Lösung (Einführung eines einheitlichen Aktenplans auf Basis eines Aktenzeichens, Entwurf einer Retention-/ Compliance Policy)
Hochschule Darmstadt
1 Jahr 5 Monate
2009-02 - 2010-06

Aufbau einer Scan- und Erfassungs- Dienstleitung (Outsourcing) ? Coaching und Beratung

Pietsch GmbH, Großbeeren (Berlin)
5 Monate
2009-11 - 2010-03

Erstellung eines Pflichtenhefts für das Dokumentenmanagement technischer Anlagen-Dokumente nach KKS-System

GDF Suez, Saarbrücken

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1957 ? 1960 

Lersnerschule, Frankfurt am Main

1960 ? 1968 

Helmholtz-Gymnasium, Frankfurt am Main

1968 ? 1974 

Studium des  Wirtschaftsingenieurwesens, TH Darmstadt

Schwerpunkt Maschinenbau und Betriebswirtschaft Abschluss mit Diplomarbeit im Vertiefungsfach Marketing

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

ECM OCR Dokumentenmanagement

Aufgabenbereiche

Bereichs-Leitung
Buchführung
Budget-Verantwortung
DMS / ECM / Knowledge-Management
Geschäftsführung
IT
Personal-Verantwortung
Projektmanagement
Präsentationserfahrung
Verhandlungsführung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Beruflicher Werdegang

1974 ? 1984: 

Kodak AG, Stuttgart

Bereich Organisation und Datenverarbeitung

Programmierung, Systemanalyse und Organisation

1984 ? 1991:             

Marketingbereich Mikrografie (später Informationssysteme)

Gruppenleiter Systemingenieure und KIMS-Systeme

Beratung, Analysen, Konzeptentwicklung, Verkauf, Kundenanpassungen, Installation und Support von DMS-Systemen

1991 ? 1994:             

Hauptabteilung Systemintegration Electronic Imaging

Abteilungsleiter (Direct Report zu Vorstand)

Beratung im Bereich Digital Imaging, Organisationsanalysen, Systemintegration, Projektmanagement und Implementierung

 

1994 ? 1997:             

OPUS ImageConsult GmbH

Geschäftsführender Gesellschafter

Beratung im Bereich Digital Imaging, Organisationsanalysen, Systemintegration, Projektmanagement und Implementierung

 

1998 ? heute:            

[Name des Unternehmens]

Inhaber / Seniorberater

Beratung für Dokumentenmanagement und Informationstechnologie

2006 ? heute:            

Abwicklung diverser Projekte für

  • PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH, Hamburg
  • B&L Management Consulting GmbH, Frankfurt am Main
  • MailConsult GmbH, Berlin
  • Consultec Dr. Ernst GmbH, Hamburg
  • plenum AG Management Consulting, Frankfurt am Main
  • BGK & Partner GmbH, Gerlingen bei Stuttgart

Kompetenzen

  • Projektmanagement und -controlling
  • Coaching
  • Analysen
  • Konzeptionen
  • Dokumentation
  • Präsentationen
  • Geschäftsprozess-Optimierung
  • Systemdesign von DMS-Lösungen
  • Optimierung bestehender DMS-Lösungen
  • Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen
  • Machbarkeitsstudien
  • Ausschreibungen / Anbieter-Auswahl
  • Koordination während der Realisierung
  • Qualitätssicherung
  • Koordination Tests, Training und Einweisung

Sonstiges:

  • Autor diverser Fachpublikationen
  • Vorträge bei verschiedenen Organisationen, Messen und Kongressen
  • Organisation und Durchführung von Seminaren / Workshops
  • Mitarbeit in VOI und AWV in diversen Arbeitskreisen

Berufliche Erfahrungen

  • über 35 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
    • IT
    • DMS / ECM / Knowledge-Management
  • Bereichs-Leitung
    • Personal-Verantwortung
    • Budget-Verantwortung
  • Geschäftsführung

Ehrenamtliche Tätigkeiten (Auszug)                          

  • 10 Jahre Vorsitzender Betriebssportverband Bezirk Stuttgart ·        
  • 5 Jahre Schulvereinsvorsitzender ·        
  • 5 Jahre Elternbeiratsvorsitzender

Branchen

Branchen

  • Finanzdienstleistung
  • Banken
  • Versicherungen
  • Industrie
  • Handel
  • Gesundheitswesen
  • Öffentliche Organisationen
  • IT-Dienstleistung

Vertrauen Sie auf GULP

Im Bereich Freelancing
Im Bereich Arbeitnehmerüberlassung / Personalvermittlung

Fragen?

Rufen Sie uns an +49 89 500316-300 oder schreiben Sie uns:

Das GULP Freelancer-Portal

Direktester geht's nicht! Ganz einfach Freelancer finden und direkt Kontakt aufnehmen.