- Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagement-
Systems für wissenschaftliche und administrative Daten/
Dokumente inklusive entsprechender Workflows
Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers
Projektmanager / Berater Dokumentenmanagement/IT-Consulting Inputmanagement/OCR
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Österreich
Schweiz
Einsatzort unbestimmt
Projekte
Projekthistorie
08/2009-11/2009
Kunde:
Vodafone/Arcor, Essen
Tätigkeit:
Business Analyse - Erstellung und Prüfung von IT-Lastenheften / Erstellung von IT-Angeboten
Dauer:
- 50 Tage
06/2009-02/2010
Kunde:
DEHAG Hotel Service AG, Eschborn
Tätigkeit:
Erstellung einer Potenzial-Analyse zur Einführung einer konzernweiten ECM/ DMS-Lösung
Dauer:
- 20 Tage
03/2009-09/2009
Kunde:
Red Bull GmbH, Fuschl am See
Tätigkeit:
Auswahl und Einführung einer Lösung zur automatischen Erfassung von Eingangsrechnungen sowie eInvoicing
Dauer:
- 50 Tage
12/2008
Kunde:
Finanz Informatik GmbH & Co. KG, Stuttgart
Tätigkeit:
Erstellung Gutachten zur Behandlung von Bildreduktion und Bildkomprimierung bei der Zulieferung von Archivobjekten
Dauer:
- 5 Tage
06/2008-11/2008
Kunde:
Roche Pharma AG, Grenzach
Tätigkeit:
Projektleitung „Archivierung und Dokumentenmanagement“ – GxP-relevante Unterlagen
Dauer:
- 70 Tage
06/2008-10/2008
Kunde:
Union Investment GmbH, Frankfurt/Main
Tätigkeit:
Erstellung Anforderungskatalog für Ausschreibung – Scan-Dienstleistung
Dauer:
- 40 Tage
04/2008-12/2008
Kunde:
Paul Kauth KG, Denkingen
Tätigkeit:
Potenzialanalyse und Lastenheft
Dauer:
- 20 Tage
03/2008-11/2008
Kunde:
Sirona Dental Systems GmbH, Bensheim
Tätigkeit:
Erstellung einer Verfahrensdokumentation zum DMS-System mit automatischer Rechnungseingangsverarbeitung
Dauer:
- 30 Tage
09/2007-11/2007
Kunde:
Deutsche Post, Bonn
Tätigkeit:
Erstellung einer Marktpotenzial-Analyse im Bereich DMS-Outsourcing „Erfassung von Papier-Rechnungen“
Dauer:
- 20 Tage
10/2007-12/2007
Kunde:
DB Systel, Frankfurt
Tätigkeit:
Erstellung des Einführungskonzepts und der Fachlichen Betriebsführung inklusive Schulungsunterlagen für Wissensmanagement (SW-Projektunterlagen) auf Basis OpenText Livelink
Dauer:
- 30 Tage
2007
Kunde:
WINGAS, Kassel
Tätigkeit:
Erstellung einer Grob-Analyse inklusive Kosten-Nutzen-Betrachtung zur Einführung einer ECM/DMS-Lösung für die Verwaltung von Projektakten mit Integration des bestehenden CAD-Systems.
Feinkonzept, Auswahl eines Anbieters und Implementierung
Dauer:
- > 100 Tage
2006-2007
Kunde:
Weisenburger Bau, Rastatt
Tätigkeit:
Erstellung einer Potenzial-Analyse zur Einführung einer unternehmensweiten ECM/ DMS-Lösung mit Integration des bestehenden CAD- und Planverwaltungs-Systems.
Dauer:
- 15 Tage
2004-2006
Kunde:
Transaktionsinstitut für Zahlungsverkehrs-dienstleistungen AG, Frankfurt/Main
Tätigkeit:
Erstellung von Studien zur Einführung eines Nachforschungs-Systems mit Integration bestehender Bearbeitungs-Systeme und Implementierung eines DMS-Systems.
Dauer:
- 35 Tage
2003-2004
Kunde:
CreditPlus Bank AG, Stuttgart
Tätigkeit:
Implementierung vollautomatisches Kreditentscheidungs-System mit Anbindung an Backoffice-System, Wiedervorlage-System, Elektronische Antragsstellung (Internet), Automatischer Unterlagenversand (Anforderungsformulare, Antwortschreiben etc.)
Dauer:
- 220 Tage
2001-2002
Kunde:
Wüstenrot Bausparkasse, Ludwigsburg
Tätigkeit:
Migration von 2 bestehenden Archiv-Systemen (Basis: SER nach IBM/Filenet) bedingt durch Fusion
Dauer:
- 70 Tage
2000-2004
Kunde:
Vereinsbank VictoriaBauspar AG, München
Tätigkeit:
Migration von 2 bestehenden Archiv-Systemen (Basis: SER) bedingt durch Fusion, Integration Alt-Mikrofilmarchiv in Recherche-Prozess, Anbindung an Kernsystem inklusive automatischer Recherchemöglichkeit, Automatische Archivierung (COLD) aus diversen IT-Systemen, Automatische E-Mail und Fax-Archivierung, Elektronischer Postkorb, Outputmanagement (Anforderungsformulare, Antwortschreiben etc.)
- Projektleitung und -controlling,
- Ausschreibungsunterstützung,
- Feinkonzept,
- Test- und Schulungskoordination
Dauer:
- 450 Tage
1999-2000
Kunde:
DRK-Blutspendedienst Nordrhein-Westfalen gGmbH, Münster-Hagen-Breitscheid
Tätigkeit:
Erstellung einer Entscheidungsstudie basierend auf folgender Vorgehensweise:
Detaillierte Ist-Aufnahme, Erstellung eines Grobkonzepts, Erstellung einer Entscheidungsstudie (Feinkonzept mit Lösungsvorschlägen, detaillierter Kosten-Nutzen-Analyse und qualitativer Nutzenbewertung)
- Projektleitung (extern),
- Coaching von Arbeitsgruppen
Dauer:
- 120 Tage
1997-1998
Kunde:
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung, Bonn
Tätigkeit:
Konzepterstellung und Implementierung einer Bilddatenbank für die Bundesbildstelle für die Recherche und Bestellung von Fotos
Generalunternehmer mit Projekt-management, Test- und Schulungssupport, Dokumentation, Bereitstellung aller Ressourcen und Komponenten, Koordination der Sublieferanten
Dauer:
- 20 Monate
1993-1994
Kunde:
Olympische Winterspiele Lillehammer
Tätigkeit:
Erstellung der Akkreditierungsausweise im Vorfeld und während der olympischen Winterspiele
- Projektleitung und Budgetcontrolling,
- Bereitstellung aller Ressourcen,
- Service und Support vor Ort,
- Auf-, Abbau und Transportlogistik
Dauer:
- 1 Jahr
Branchen
- Finanzdienstleistung
- Banken
- Versicherungen
- Industrie
- Handel
- Gesundheitswesen
- Öffentliche Organisationen
- IT-Dienstleistung
Kompetenzen
Beruflicher Werdegang
1974 – 1984:
Kodak AG, Stuttgart
Bereich Organisation und Datenverarbeitung
Programmierung, Systemanalyse und Organisation
1984 – 1991:
Marketingbereich Mikrografie (später Informationssysteme)
Gruppenleiter Systemingenieure und KIMS-Systeme
Beratung, Analysen, Konzeptentwicklung, Verkauf, Kundenanpassungen, Installation und Support von DMS-Systemen
1991 – 1994:
Hauptabteilung Systemintegration Electronic Imaging
Abteilungsleiter (Direct Report zu Vorstand)
Beratung im Bereich Digital Imaging, Organisationsanalysen, Systemintegration, Projektmanagement und Implementierung
1994 – 1997:
OPUS ImageConsult GmbH
Geschäftsführender Gesellschafter
Beratung im Bereich Digital Imaging, Organisationsanalysen, Systemintegration, Projektmanagement und Implementierung
1998 – heute:
Koch ECM Consulting
Inhaber / Seniorberater
Beratung für Dokumentenmanagement und Informationstechnologie
2006 – heute:
Abwicklung diverser Projekte für
- PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH, Hamburg
- B&L Management Consulting GmbH, Frankfurt am Main
- MailConsult GmbH, Berlin
- Consultec Dr. Ernst GmbH, Hamburg
- plenum AG Management Consulting, Frankfurt am Main
- BGK & Partner GmbH, Gerlingen bei Stuttgart
Kompetenzen
- Projektmanagement und -controlling
- Coaching
- Analysen
- Konzeptionen
- Dokumentation
- Präsentationen
- Geschäftsprozess-Optimierung
- Systemdesign von DMS-Lösungen
- Optimierung bestehender DMS-Lösungen
- Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen
- Machbarkeitsstudien
- Ausschreibungen / Anbieter-Auswahl
- Koordination während der Realisierung
- Qualitätssicherung
- Koordination Tests, Training und Einweisung
Sonstiges:
- Autor diverser Fachpublikationen
- Vorträge bei verschiedenen Organisationen, Messen und Kongressen
- Organisation und Durchführung von Seminaren / Workshops
- Mitarbeit in VOI und AWV in diversen Arbeitskreisen
Berufliche Erfahrungen
- über 35 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
- IT
- DMS / ECM / Knowledge-Management
- Bereichs-Leitung
- Personal-Verantwortung
- Budget-Verantwortung
- Geschäftsführung
Ehrenamtliche Tätigkeiten (Auszug)
- 10 Jahre Vorsitzender Betriebssportverband Bezirk Stuttgart ·
- 5 Jahre Schulvereinsvorsitzender ·
- 5 Jahre Elternbeiratsvorsitzender
Ausbildungshistorie
1957 – 1960
Lersnerschule, Frankfurt am Main
1960 – 1968
Helmholtz-Gymnasium, Frankfurt am Main
1968 – 1974
Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, TH Darmstadt
Schwerpunkt Maschinenbau und Betriebswirtschaft Abschluss mit Diplomarbeit im Vertiefungsfach Marketing
Veronika, Java Developer
Veronika, Java Developer


