IT Infrastrukturprojekt , Konsolidierung diverser Standorte

Erstellung Templates zur Projektdokumentation, Time-Tracking, Vor- und Nachbereitung von Meetings

Erstellung Template zur Projektdokumentation, Erstellung Statusberichte, Projektmarketing

• Aufsetzen eines Programm- Management Office
• Erstellung Projektdokumentation
• Budget-Controlling
• Reporting
• Vorbereitung - und Nachbereitung von JourFix-Meetings und Lenkungsausschuss-Sitzungen

• Aufsetzen PMO
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Auftragszuweisung- und Tracking
• Erfassen von Status- und Budgetberichten
• Vorbereitung - und Nachbereitung von JourFix-Meetings und Lenkungsausschuss-Sitzungen

• Erstellen monatlicher Budget-Reports
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teamsitzungen
• Unterstüzung im Anforderungsmanagement
• Unterstützung im Prozessdesign

• Tracken offener Punkte
• Status Reporting
• Pflege des Projektplans
• Sammeln von Aufwänden bei Änderungsanträgen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Vorbereitung von Meilensteinen

• Tracken von Behebungsmaßnahmen von Schwachstellen
• Koordination von Ausnahmeanträgen
• Prüfung von Projektanträgen
• Unterstützung im Assessmentprozess

Diverse IT –Projekte zu HR Rekrutierungsverfahren und Entwicklungsprozessen

Aufgaben:

• Erstellung der Projektdokumentation nach inhaltlichen Vorgaben, Statusreporting
• On-Boarding neuer Projektleiter (Einführung in die Standardprozesse)
• Vorbereitung von Gate-Terminen

• Statusreporting für ein Projekt-Cluster
• Implementierung  eines Projektmanagementprozesses bei den einzelnen Projekten des Programmes
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation

• Testorganisation und -koordination mit SAP Solution Manager

• Beauftragungswesen
• Budgetcontrolling
• Teamassistenz

• Einholung von wöchentlichen Statusreports der einzelnen Teil-Projekte
• Vorbereitung, Protokollerstellung und Issuetracking der Status-Sitzungen und Workshops.
• Organisation und Durchführung von Schulungen
• Beauftragungswesen
• Budgetcontrolling
• Erstellung des Projektabschlussberichts - / abschlusskalkulation

Aufgaben:

• Projektcontrolling
  • Erstellen von Bedarfsanforderungen für Gewerke und personale Ressourcen nach Vorgaben von Projektplänen und ausgehandelten Angeboten an den Einkauf.
• Tracken des Beschaffungsprozesses mittels SAP/R3.
• Monatliche Auswertung der Zeiterfassungskonten (TICS)
• SOLL-IST-Abgleich mit der Planung
• Erstellung von Forecasts  und Unterstützung des Projektleiters bei der Anpassung der Planung.
• Anpassung der Beauftragungshöhe im Beschaffungsprozess.
• Überwachung der Teilabnahmen und deren Fakturierung.
• Erstellen von Internen Leistungsverrechnungen (ILVs)
• Programmunterstützung:
  • Einholung von wöchentlichen Statusreports der einzelnen Projekte, Vorbereitung, Protokollführung und Issuetracking der wöchentlichen Programm-Status-Sitzungen.

IT- Portierung einer Altanwendung

Rolle: Projektassistenz/ Konfigurationsmanagement

Aufgaben:

• Projektassistenz
  • Regelmäßige Protokollerstellung von Statussitzungen
  • Pflege der Issueliste (Verfolgung offener Punkte)
• Konfigurationsmanagement
  • Definieren von Konfigurationselementen, gemäß CMMI, Level 2
  • Sicherung von deren Vollständigkeit und Einhaltung der Konventionen auf dem Projektlaufwerk
  • Ziehen von Baselines zu den vorgegebenen Terminen der Quality Gate

• Projektassistenz
  • Statusabfrage, Meilensteinüberwachung, Vorbereitung wöchentlicher Status-und Risikoberichte.
  • Vor und Nachbereiten der Statussitzungen, Verfolgung offener Punkte. Aufbereitung von Bestands- und Beschaffungsdaten für Forecasts  und Fortschrittsberichte.
  • Festhalten von Vertragsänderungen und Verfahrenskonventionen.

Unternehmen tätig im Bereich des softwaregestützten Innovationsmanagements: Produktkonzeption, -herstellung und -vertrieb sowie Maintenance einer Internetplattform)

Aufgaben:

• Erstellung von Finanzplanungen und -vorschauen, Messevorbereitung, Recherchen
• sonstige kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Controlling von Softwareprojekten, Wissensmanagement, Begründer der Wissensmanagement Plattform ( Name gerne auf Anfrage)

Aufgaben:

• Überwachung von Konten, Zahlungsverkehr
• Vorbereitung der Buchführung
• klassische Sekretariatsarbeiten
• sonstige kaufmännische Tätigkeiten.