Aufbau eines integrierten Project Assurance Team zur Sicherstellung des Projekterfolgs bei kritischen Projekten für ein großes internationales Versicherungsunternehmen mit einem Projektportfolio von über 900 Mio. Euro

Meine Rolle

• Durchführung von Programm- und Projektanalysen, Entwicklung und Begleitung von Turnaround-Maßnahmen
• Risk-Assessment des strategischen Programm- und Projektportfolios
• Leitungsverantwortung hinsichtlich Aufbaus der Teamkompetenz, der Entwicklung eines geeigneten Frameworks, Leistungsbeschreibung und Reporting-Strukturen
• Schaffung organisatorischer Strukturen mit Fokus auf Prozesse und bestimmte Kompetenzen
• Verantwortung für die Budget- und Kapazitätsplanung
• Steuerung des Project Assurance Portfolios
• Integration als Einheit im Regelbetrieb

• Gründung und Management von thematisch fokussierten Kooperationsstrukturen
• Bildung von Netzwerkportfolien mit hochinnovativen Lösungspartnern und Lösungen
• Vermarktung von Innovationen bei größeren Anwendungsunternehmen mittels hoch effizienten und effektiven Technology Races (spezielle und durch die GFFT IF GmbH entwickelte Vermarktungsmethodik)
• Unterstützung und Entwicklung von Geschäftsmodelle mit digitalen Lösungen
• Identifizieren von neue Themenfeldern
• Entwicklungen von IT Lösungen initiieren im Rahmen von IT Labs
• Forschungsanträge schreiben und Forschungsmittel beantragen
• Lösungsorientierte Recherche zu spezifischen Themen
• Bildung von Forschungskonsortien unter Nutzung von Förderprogrammen wie ZIM
• Organisationsberatung

• Zukunftsgerichteter Aufbau einer Gesamt–IT aus einer Portfolio-Holding heraus bei ausgeprägter Divisionalisierung
• Erreichung / Unterstützung / Förderung der Profitabilität und Effizienz stark leistungsunterschiedlicher Divisionen
• Anforderungs- und leistungsgerechte Budget-Verteilung auf Divisionen und Leistungsträger (Kostenträger)
• Erreichung der Transparenz und Akzeptanz von IT-Entscheidungen
• Initiierung einer an Geschäftsstrategie und Geschäftsmodell ausgerichteten Digitalen Transformation
• Organisatorisches Change-Management

Verantwortungsbereich:

• IT-Strategie und -Budget (47 Mio. €; 160 Mitarbeiter, strukturiert in 4 Regionen in 48 IT Standorten weltweit mit regionalen IT-Managern: China, Asia-Pacific, Europe, NAFTA)
• Business Alignment von IT- und Unternehmensstrategie
• SAP Konzerneinführung in weltweit 50 Unternehmenseinheiten
• Einführung weltweiter IT Standards, IT-Riskmanagement, IT Compliance und Security
• Operative Verantwortung für die IT Einheiten:
  • Infrastruktur (Rechenzentren, Netzwerke)
  • Client Service (Service Desk, Workplace Equipment)
  • Applications (SAP, Ebsoft,…)
  • Project Portfolio Management
• Ausrichtung der internen IT auf Geschäftsprozessoptimierung, -erweiterung
• Einführung globaler Supply Chain Prozesse zwischen den verbundenen Unternehmen der Additives & Instruments Division

• Turnaround einer gescheiterten SAP Implementierung in der amerikanischen Hauptverwaltung
• SAP/ERP Rollout in den Produktionsstandorten in Nord- und Südamerika

Verantwortungsbereiche:

• Leitung der IS-Abteilung (25 Mitarbeiter, 14 Mio. $ Budget)
• Erstellung von Unternehmenszielen und Budgets zur effizienten Datenerstellung, Datenspeicherung, Datenbearbeitung und Informationsverteilung
• Verantwortlich für den Betrieb der IT in 6 Produktionsniederlassungen in Süd- und Nordamerika
• Erstellung von Standards/Konsolidierung im Bereich Computing
• Erstellung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien

• SAP Joint-Venture Projekt mit APP an den europäischen Standorten
• Aufbau des Berechtigungswesens und Entwicklung eines Benutzer- und Berechtigungsmanagement zentral über alle SAP Instanzen
• Reorganisation und Archivierung von SAP Belegen
• Umstellung von SAP R2 nach SAP R3

Verantwortungsbereiche:

Verantwortlicher Projektleiter

• fachliche und technische Anforderungsanalyse, Konzeption und Steuerung der Umsetzung in SAP
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Budgetplanung, Reporting

Teilprojektleitung

• Projektmitarbeit in den Projekten SAP-Anwendungsunterstützung und SAP-Basisunterstützung
• SAP-Basis-Beratung (Betrieb- und Betreuung); bis 1997 SAP-R/2

Einführung von Materialwirtschaft- / Lagerverwaltungssystem mit automatischen Dispositionsverfahren unter SAP R/2

Verantwortungsbereich:

• SAP-R/2-Anwendungsberater
• Betreuung der Module RM, RF, RA