• Beratung im Bereich Financial Management sowie Kosten- und Leistungsrechnung von Shared Services mit Fokus auf IT und Finanzen.

• Schwerpunkte: Prozessanalyse, Prozess- und Organisationsberatung

• Erarbeitung von fachlichen, stark finanzorientierten Konzeptionen mit Kunden und Begleitung der Überführung in die Softwaresprache

• Durchführung von Kundenworkshops bis auf CXO-Level

• Großprojekte für Kunden im internationalen Umfeld

• Beratungsleistungen vor Ort in der D-A-CH Region

• Übernahme von Projekt-und Teamleitungsaufgaben

• Durchführung der Aktivitäten zum Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses

• Monatliche Berichterstattung in den europäischen Business Review Meetings

• Durchführung des Forecastes und der operativen Jahresplanung

• Durchführung von Schwachstellenanalysen und Prozessoptimierungen

• KPI Planung und Steuerung sowie operatives Monitoring und Interpretation

• Laufendes Cost-Controlling inkl. Cashplanung

• Pflege und Weiterentwicklung der Projektcontrollingtools

• Weitere Erarbeitung und Pflege des bestehenden Business Cases

• Wirtschaftlichkeitsberechnung für Einzelmaßnahmen innerhalb des Budgets

• Unterstützung in der inhaltlichen und zeitlichen Erreichung der Programmziele

• Bereitstellung von Analysen für Senior Management und Projektleitung

• Finanzplanung inkl. Forecasts

• Überprüfung und Analyse der Bilanzierung innerhalb des Projekts nach IFRS

• Aktualisierung des bestehenden Verrechnungspreismodells für SAP an die aktuelle Vertragssituation und die Umstrukturierungen im Konzern

• Abstimmung und Präsentation an das Management

• Analysen der gesamten IT-Kostenstellen der Group IT

• Aufbau einer neuen Kostenstellenstruktur für die Group IT

• Beratung zu globalen IT Verrechnungen von Großverträgen und Services (Lizenzen, Services) mit dem Ziel eines globalen Verrechnungskonzepts,

• Selbständige Erstellung von Berechnungslogiken für die globalen Services und Lizenzverträge

• Vorbereitung interner Verrechnungsverträge,

• Entwicklung eines Konzepts zur Optimierung von Bestellvorgängen,

• Prüfung des Prozesses von Rückstellungsbildung und -auflösung im Rahmen des Jahres/Quartalsabschluss für die Group IT

• Prozessdesign, Umsetzungskonzepte und Training von Neueinstellungen im aufzubauenden Near-Shore-Center Madrid im Bereich IT Finance

• Aktualisierung des in 2016 aufgebauten Verrechnungspreismodells für Microsoft an die aktuelle Vertragssituation und die Umstrukturierungen im Konzern

• Abstimmung und Präsentation an das Management

• Analysen der gesamten IT-Kostenstellen aller Konzernunternehmen in 3 versch. SAP Systemen

• Aufbau einer neuen, konzernweiten Kostenstellenstruktur im Sinne einer ITSM Organisation

• Aufbau eines monatlichen IT Kosten Reportings an das CIO Leadership Team

• Überarbeitung und Strukturierung des Rückstellungsprozesses für ausstehende Eingangsrechnungen im IT Bereich

• Entwicklung von Maßnahmen zur Erhöhung der Bestellquote und Minimierung der bestelllosen Rechnungseingänge zur Verbesserung des IT Controllings

• Verzahnung des IT-Projektmanagements mit dem IT Controlling

• Aufbau eines CAPEX Reportings für den IT Bereich

• Einführung eines globalen Konsolidierungssystems (CoPlanner)

  • Operative Projektleitung und Koordination zwischen Buchhaltung der Gesellschaften, zentralen Finanzteam und Berater

  • Aufbereitung und Bereitstellung von Masterdaten für den Programmierer

• Erstellung des Konzernabschlusses zum 31.12.2019

  • Koordination der Prozesse mit den internationalen Gesellschaften

  • Ansprechpartner bei Rückfragen des Wirtschaftsprüfers

  • Aufsetzen und Abstimmen der Prozesse

  • Durchführung sämtlicher Konsolidierungen (Schulden, Aufwand/Ertrag, Kapital und Zwischengewinn) in der neu eingeführten Software

• Erstellung von Dokumentationen und Optimierung des Monatlichen Reportings (Fast Close)

  • Konsolidierung der globalen Einzelunternehmen auf Gruppenebene

  • Durchführung des laufenden, monatlichen Controlling-Prozesses: Reporting von GuV, Bilanzen, Kapitalflussrechnung

• Weiterentwicklung und Konzeption von Transfer Price Modellen zur Umsetzung der monatlichen Weiterverrechnung von IT Lizenzkosten

• Kalkulation der Verrechnungspreise für alle großen Lizenzrahmenverträge (Microsoft, SAP, IBM etc.) der Muttergesellschaft

• Abstimmung der zugrunde liegenden Vertragsgrundlagen (Intercompany Agreements)

• Durchführung der Intercompany Verrechnungen (Preiskalkulation und Mengengerüst)

• Optimierung und Vereinheitlichung des gesamten ?purchase to pay?-Prozess (P2P) im Zentralbereich Group Processes & Information Technology zur Vorbereitung eines BPO zu einem polnischen, internen Dienstleister

• Gestaltung, Vorbereitung und Umsetzung des BPOs

• Abstimmung der BPO Zielvorgaben mit dem Management und Überprüfung der Zieleinhaltung

• Kommunikation und Berücksichtigung der Erwartungshaltung relevanter Steakholder

• Schulung des Personals des polnischen, internen Dienstleisters in der Handhabe der zu verwendenden IT Systeme

• Schulung des Personals des polnischen, internen Dienstleisters in der Durchführung des aufgesetzten P2P-Prozesses

• Analysen der gesamten IT-Kostenstellen

• Vorbereitung und Durchführung der Monatsgespräche mit allen Kostenstellen-verantwortlichen

• Jahresabschlusstätigkeiten (Prüfung und Bereinigung des im Vorjahr gebildeten Rückstellungen für ausstehende Eingangsrechnungen inkl. Berichterstattung an den externen Prüfer / Prüfung und Bereinigung des Obligos zur Bildung der aktuellen Rückstellungen für ausstehende Eingangsrechnungen)

• Koordination und Überwachung des Prozesses zur Einholung ausstehender Seeburger Genehmigungen

• Aufbau und Implementierung eines neuen Kostenstellen-Reportings für das GJ 2014/2015 und Anpassungen für das GJ 2015/2016

• Entwicklung und Implementierung eines Kontierungshandbuches

• Verzahnung des IT-Portfoliomanagements mit dem Finanzreporting

• Aufbau und Implementierung eines ?purchase to pay? ?Prozesses für alle projektrelevanten Rechnungen

• Aufbau eines geeigneten Projekt-Controllings für die Programm-Leitung

• Steuerung der implementierten Finanzberichterstattung und Berichterstattung an alle Steakholder

• Erstellung des Projekt-Forecasts und ?Budgets

• Anfertigen diverser Berichterstattungen an den Konzernvorstand und Aufsichtsrat

• Erstellung eines integrierten Finanz- und Planungsmodells
• Abstimmung der zu treffenden Planungsannahmen im Modell mit dem Managementteam des Auftraggebers
• Abstimmung der zu treffenden Planungsannahmen im Modell mit dem Management der Muttergesellschaft
• Umsetzung branchenspezifischer und regulatorischer Anforderungen unter Berücksichtigung der Anforderungen des Kunden

• Überprüfung der Werthaltigkeit des Anlagevermögens und Berechnung enthaltener, stiller Reserven
• Analyse aller Darlehensverträge (unabhängig von Art und Laufzeit), der Beteiligungssituation, ggf. vorhandener Zinssicherungsgeschäfte (Derivate) sowie der Sicherheitenverhältnisse im Rahmen der Darlehensverträge der aktuellen Finanzierungssituation (insbesondere unter den Gesichtspunkten Kapitalaufnahmefähigkeit, Rating, Möglichkeiten für ?off-balance? Strukturen, Sicherheiten und Gesamtkapitalstruktur)
• Erarbeitung einer Zielkapitalstruktur auf Basis vorgenannter Analyse
• Ableitung und Skizzierung eines geeigneten Vorgehens zur Erreichung der vorgeschlagenen Zielkapitalstruktur
• Abstimmung der Ergebnisse mit dem Management
• Erstellung von Prozess-Dokumenten, Präsentationsunterlagen sowie eines integrierten Planungs- und Finanzmodells
• Ansprache von Banken und sonstigen Kapitalgebern auf der Basis konkreter Strukturen und Termsheets
• Organisation, Begleitung und Nachbearbeitung von allen Banken- und Kapitalgeberpräsentationen sowie Verhandlungsrunden;
• Aufbau eines effizienten Reportings gegenüber Banken oder anderen Kapitalgebern
• Aufbau eines effizienten Banken-Relationship-Managements
• Erstellung von Verhandlungsgrundlagen (Termsheets) in Abstimmung mit den Rechtsberatern
• Einholung, Analyse und Aufbereitung indikativer und verbindlicher Angebote
• Verhandlungen mit Banken und sonstigen Kapitalgebern

• Analyse des vorläufigen Jahresabschlusses und Unterstützung bei der Finalisierung

• Analyse der aktuellen Finanzierungssituation und der damit einhergehenden Sicherheitenstruktur der Kapitalgeber

• Erarbeitung einer Zielkapitalstruktur auf Basis vorgenannter Analyse

• Ableitung möglicher Handlungsalternativen sowie Ableitung und Skizzierung eines geeigneten Vorgehens (Finanzierung, Vertrieb, Einkauf, Controlling, interne und externe Kommunikation, interne Projektsteuerung)

• Priorisierung der einzelnen Maßnahmen nach Wichtigkeit und Umsetzbarkeit

• Verhandlung und Aufbau eines Kreditorenmanagements

• Verhandlungen einer Verlängerung der Linien mit dem bestehenden Banken-pool

• Verhandlung eines Haircuts mit dem bestehenden Bankenpool

• Erstellung eines integrierten Finanz- und Planungsmodells

• Erstellung einer Sanierungsdokumentation (Informationsmemorandum, Management Präsentation) für die Ansprache von Kapitalgebern

• Leitung des Finanz- und Rechnungswesens nach gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften
• Disziplinarische und fachliche Verantwortung für die Buchhaltung mehrerer Entities
• Berichterstattung an den Aufsichtsrat der Gruppe
• Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Reportings
• Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer bezüglich der Einzelabschlüsse im Verantwortungsbereich
• Verantwortung für die Re-Organisation des Personalwesens im Hinblick auf die Standardisierung der benötigten Prozesse
• Aufbau einer gruppenweiten Liquiditätssteuerung und eines Kennzahlensystems
• Verantwortung für die Budgetplanung und das Forecasting inkl. Vorratsplanung (?stock demand planning")
• Umsatz, Kosten und Performance Reviews einzelner Business Units
• Initiierung und Umsetzung eines Projektes zur Überprüfung und Korrektur der Abbildung des Anlagevermögens nach HGB (inkl. Afa, Zu- und Abgangsbewertung)

• Planung, Vorbereitung und Durchführung interner Revisionen als Prüfungsleiter mit dem Fokus auf Financial (IFRS und HGB) und Risk Compliance (insbes. Vorräte, Anlagevermögen, GuV, Kapitalflussrechnung)

• Analyse und Bewertung unternehmensinterner Geschäftsprozesse in Hinblick auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Effizienz

• Dokumentation der Ergebnisse

• Erstellen von Revisionsberichten

• Aussprechen von Handlungsempfehlungen oder Optimierungsvorschlägen an das Management

• Überprüfung der Umsetzung von Handlungsempfehlungen

• Entwicklung verbesserter Prüfungsmethoden

• Steuerung der Sicherheitsstandards gemäß MaRisk

• Fraud Prevention und Detection

• Prüfung und Konzipierung von Zugriffsrechten/ -konzepten (IT)

• Teilprojektleitung bei der Veräußerung eines Geschäftsbereichs
• Analyse der einzelnen Jahresabschlüsse
• Normalisierung der vorgelegten Jahresabschlüsse und Planungsrechnung
• Anpassung der Mittel- und Langfristplanung
• Erstellung der Databooks
• Erstellung der Due Dilligence Berichte
• Berichterstattung und Projektmanagement ggü dem Auftraggeber

• Planung und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen mit Hilfe des risikoorientierten Prüfungsansatzes (insbes. Vorräte (inkl. Überprüfung Incoterms), Anlagevermögen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Jahresabschlussbuchungen)
• Prüfung der Konzernrechnungslegung
• Prüfung der nachvollziehbaren Überleitung von HGB nach IFRS
• Prüfung von Abweichungen im Vergleich zum Vorjahr/zur Vorperiode
• Prüfung möglicher Auffälligkeiten innerhalb bestehender Konsolidierungskreise
• Prüfung der Konsistenz des Zahlenwerks sowie der Datengrundlagen im Vergleich zu den Vorperioden
• Prüfung der Konsistenz innerhalb des Jahresabschlusses (Bilanz, GuV, EnWG, Netzunbundling, Verbrauchsabgrenzung, EEG, KWKG)
• Dokumentation der Ergebnisse und Abstimmung mit dem Kunden
• Prüfung und Anpassung der Notes im Rahmen des Jahresabschlusses nach IFRS 3, IFRS 7, IAS 32/39, IAS 40, BilMoG (§ 254 HGB)
• Prüfung und Designation von Derivaten als Sicherungsinstrumente („Hedge Accounting“) nach IAS 39

• Teilprojektleitung beim Erwerb eines kompletten Teilkonzerns
• Informationseschaffung und Teilnahme am Datenraum
• Analyse der einzelnen Jahresabschlüsse
• Verplausibilisierung der Mittel- und Langfristplanung
• Bereinigung der vorgelegten Jahresabschlüsse und Planungsrechnung
• Erstellung der Databooks
• Erstellung des Due Dilligence Berichtes
• Berichterstattung und Projektmanagement ggü dem Auftraggeber

• Teilprojektleitung bei der Veräußerung eines Geschäftsbereichs
• Analyse der einzelnen Jahresabschlüsse
• Verplausibilisierung und Anpassung der Mittel- und Langfristplanung
• Normalisierung der vorgelegten Jahresabschlüsse und Planungsrechnung
• Erstellung der Databooks
• Erstellung der Due Dilligence Berichte
• Berichterstattung und Projektmanagement ggü dem Auftraggeber

• Aufbereitung des vorhandenen Datenmaterials
• Erstellung des Infomemorandums
• Erstellung von Longlists und Shortlists

• Kontaktaufnahme zu potentiellen Käufern
• Vorbereitung von Verkaufsverhandlungen
• Teilnahme an Verkaufsgesprächen

Phase 1 (Vorbereitungen zur Einführung von SOX):

• Mitwirkung beim konzernweiten Scoping (relevante Entities, relevante Prozesse)
• Erstellung der Control Sheets für die identifizierten Unternehmensprozesse

Phase 2 (Einführung von SOX):

• Aufnahme, Analyse und Dokumentation der relevanten Prozesse (insbes. Anlagevermögen, Forderungen, Verbindlichkeiten)
• Identifizierung von Deficiences innerhalb der Prozesse anhand der Control Sheets
• Ermittlung und Umsetzung von Lösungen zur Beseitigung identifizierter Deficiencies

Phase 3 (Überprüfung der Umsetzung von SOX):

• SOX Control Testing inkl. Sampling
• Erstellung SAP Zugriffsrechtsmatrix und Zugriffstesting
• Anpassung der Dokumentation

• Identifizierung der wesentlichen Unternehmensprozesse (insbes. Vorräte (inkl. Überprüfung Incoterms), Anlagevermögen, Forderungen, Verbindlichkeiten)
• Verknüpfung der Unternehmensprozesse mit relevanten Bilanz- und Guv-Posten
• Identifizierung, Kategorisierung und Bewertung vorhandener Unternehmens-kontrollen
• Erstellen einer Riskmatrix pro Prozess
• Erweiterung der vorhandenen Unternehmenskontrollen zur Abdeckung der gesamten Riskmatrix
• Design und Testing der neuen Kontrollen
• Erstellung SAP Zugriffsrechtsmatrix und Zugriffstesting
• Ermittlung Bedarfsanforderungen
• Koordination der Anforderungen aus den Fachabteilungen
• Dokumentation der Arbeitsergebnisse
• Verwendete IT: SAP-FI, SAP-CO

• SOX Control Testing inkl. Sampling
• Anpassung der Dokumentation