Projektmanagement

• Leitung des Finanz Teams (5 Mitarbeiter)
• Projektsteuerung
• Projektkommunikation
• Projektcontrolling- /Reporting
• Budget Planung
• Erstellen von Business Case für EMEA
• Konsolidierung von Business Case für APAC und Nord Amerika
• Risikomanagement (Risikeneinschätzung und -Berechnung)
• Überwachung der Projektziele an Hand von Kennzahlen
• Erstellen von Monatsberichten, Forecasts und Abweichungsanalysen
• Auswertung der Finanzdaten auf dem Share Point

Finance und (Projekt)-Controlling

• Controlling
• Reporting im SAR R/3
• Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach HGB und US-GAAP
• Budgetplanung
• Budget-, Kosten- und Abweichungsanalyse
• Forecast
• Ad-hoc-Analysen
• Soll-Ist-Vergleich
• Profitability Review
• Projektanalyse anhand von PLM Projektliste
• Projektreporting in AO Tool
• Dreijährige Mittelfristplanung MOP 2019 (Forecast 09_2019, Budget 2020, Planung 2021/2022)
• Bewertung der Zeiterfassung von Forscher & Entwickler im Rahmen der Projektkosten
• Kalkulation der IFRS-Raten für bestimmte Projekte (IFRS 38 und IFRS 15)
• Cash Management für das In- und Ausland
• Verantwortung für Bankkonten in Frankreich und Deutschland
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Monatliche Durchführung der Gehaltsläufe für Mitarbeiter
• Quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt München
• Z4-Meldungen an die Deutsche Bundesbank und zusammenfassende Meldungen an das Bundeszentralamt für Steuern

• Ausgangsrechnungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Datenauswertung und Analyse von Operations Costs, Cash-Flow, Balance Sheet, Working Capital, Capex, Profit & Loss, Tax
• monatliche Finanzdatenaufbereitung auf Deutsch und Englisch (BAB, Anlagespiegel, steuerliche Anlagespiegel, Budget, Profit & Loss)
• Bilanzanalyse und Berechnung der wirtschaftlichen Kennzahlen
• Ermittlung von monatlichen KPI’s
• Cash-Flow-Analyse
• Monatsabrechnungen für unsere Kunden (Preisgestaltung & Kalkulation)
• Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Prozesse
• Betriebsprüfung
• Vorbereitung der Unterlagen zum Jahresabschuss für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Finanzbehörden und Kollegen weltweit

Accounting

• Durchführung des laufenden Accounting, u.a. Verbuchung von Geschäftsvorfällen & Bearbeitung aller in der Buchhaltung anfallenden Buchungen und Fragestellungen (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung)
• Datenauswertungen für anderen Sparten der Allianz (falsche Anlagen-klassen, Anlagen in Kosten)
• Beratung und Unterstützung der Allianz-Gesellschaften in Fragen der Anlagenbuchhaltung
• Umbuchung der falsch zugeordneten Anlagen im SAP R/3
• Bearbeitung der laufenden Aufgaben in der Anlagenbuchhaltung
• Qualitätssicherung bzw. Bereinigung der manuellen Konten
• laufende Kontrolle und Optimierung des Anlagenbuchhaltungsprozesses
• Erstellung und Prüfung der Reisekostenberichte für die Mitarbeiter im In- und Ausland

Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung

• Erstellung der Berichte zum Jahresabschluss bezüglich der Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage
• Erstellung und Offenlegung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
• Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfung

• Workshops im Projektmanagement (Klassisch; Agil: Scrum, Kanban; Change-Management) (Alle Workshops sind praxisbezogen, während dessen Kursteilnehmer ihre praktischen Übungen machen.)
• Anwendung der Projektmanagement Methoden in der Praxis
• Beratung des Unternehmens für die effiziente Projektplanung und -steuerung
• Begleitung und Coaching der Teams bei der Einführung und Etablierung des Scrum Prozesses
• Unterstützung der Teams bei der Anwendung der agilen Methoden
• Regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholder/Kunden/Auftraggeber und deren Beratung
• Projektunterstützung im Finance Bereich: Erstellen von Business Case, Projektcontrolling, Projektreporting, Budgetplanung, Ressourcenplanung, Soll/Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse 
• Risikomanagement (Risikeneinschätzung und -berechnung)
• Überwachung der Projektziele an Hand von Kennzahlen

Über mein Unternehmen

Das Unternehmen [Firmenname auf Anfrage] ist ein Einzelunternehmen, das Workshops, Beratung und Coaching im Projektmanagement für alle Projektarten (IT-, Bau-, Forschung & Entwicklungs-, Organisationsprojekte etc.) anbietet. 

Berufserfahrung:

• Head of Finance Team by AVC Project at Allianz Technology SE Munich
• Finance Manager bei FalconStore (amerikanisches Unternehmen) und Togal Werk AG München
• Projektcontroller bei Knorr & Bremse AG München

Kunden:

• Habmann Group GbR Stuttgart
• New Horizons München
• Deutsches Patentamt München
• Bildungsträger für AZAV geförderte Weiterbildungen

Projektmanagement Methoden:

• Klassisch: Grundlagen des Projektmanagements, Projektorganisation, Projektunterlagen (Projekthandbuch, Projektauftrag), Projektstrukturplan, Projektphasen (Initialisierung, Planung, Durchführung, Steuerung und Abschluss), Nachprojektphase, Projektdesign, Kosten und Finanzierung, Ressourcen, Ablauf- und Terminplan, Chancen und Risiken, Selbstreflexion und Selbstmanagement, persönliche Kommunikation.
• Agil: Unterschiede und Ergänzungen zu traditionellen Projektmanagement Methoden, Phasen eines agilen Projekts, Stärken und Schwächen des agilen Projektmanagements, Scrum-Philosophie, die verschiedenen Rollen in Scrum und ihre Aufgaben (Scrum Master, Entwicklerteam, Product Owner), selbstorganisiertes Team, 5 Rituale (Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospektive), die Scrum Meetings, Daily Scrum, 3 Scrum-Artefakte (Product-Backlog, Sprint-Backlog, Produktinkrement).
• Change-Management: Einführung ? Change-Management, Widerstand in Change Prozessen, Kommunikation in Change Prozessen

Workshops:

• Projektmanagement Basiskompetenz (GPM-IPMA)
• Agiles Projektmanagement: Scrum
• Change-Management
• Microsoft Project 2016

Soziale und kommunikative Kompetenz

• Professionelles Auftreten sowie Fähigkeit zu einem vertrauensvollen, wertschätzenden Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen und Kunden
• Lösungsorientierung in der Bearbeitung von schwierigen Situationen und Konflikten

Berufsspezifische Kenntnisse

• Projektmanagement PRINCE2 (Foundation, Practitioner, Agile, Scrum), IPMA Level D, HGB, IFRS, US-GAAP

• SAP Certified Application Associate ? Management
  Accounting (CO) with SAP ERP 6.0 EHP5

• Fachliche und Disziplinarische Führung von 5 Mitarbeiter
• Durchführung des IT-Projektes mit der neuen Software Concur und AVC Projektes