Projektmanagement, Prozessmodellierung, BPMN, Web-Portale (SharePoint, CMS), Technische Doku., Dokumentenmanagement, QM, Englisch

IT-Kenntnisse: hohe IT-Affinität, als Anwenderin seit 1979

• Archivierung: Brainloop, Cloud Computing
• Büro-Software: MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Project, Word), IBM Lotus Notes
• Content-Management-Systeme: MS SharePoint 2010/2013, Sabio, OTC RedDot, e-Spirit “FirstSpirit”, PC-Ware “in4meta”, SAP R/3
• Web-Design: SEO, Web Analytics, CSS, HTML, XML-Editoren
• Bild, Video: digitale Aufnahme u. Bearbeitung, Adobe Elements 2017, Photoshop
• Prozesse: BOC Adonis, MS Visio
• Internet: seit 1995: eigene Homepage; seit 1993: privater Internet-Anschluss

Standards:

• "Projektmanagement-Fachmann GPM“ (Dt. Gesellschaft für Projektmanagement)
• Prozessmanagement (BPMN, Business Process Management Notation)
• Technische IT-Dokumentation/Redaktion

BERUFSERFAHRUNGEN

Interne & externe Unternehmenskommunikation

Informationsplanung, -erstellung, -steuerung, -vermittlung, -veröffentlichung

für verschiedene Zielgruppen (Mitarbeiter, Management, Vorstand)

Entwickeln von Styleguides u. Bildsprache gemäß Corporate Identity

Briefing, Zusammenarbeit mit externen Bild-, Werbe-Agenturen, IT-/Dienstleistern

• Web-Portale, diverse Content-Management-Systeme:
  • Digital Content, Social Media
  • Internet, Intranet, Kollaborationsplattformen
  • Konzepte/Strategie, Layout, Inhalte erstellen, umsetzen, lfd. pflegen
  • Usability: Navigation, Nutzerführung/-freundlichkeit, Barrierefreiheit
  • SEO: Suchfunktionen, Metadaten, Synonyme pflegen, Indexierung, Links
  • Website Analytics: Traffic, Nutzungs-, Wettbewerbsanalyse, Statistiken

• Crossmedia, Print- und Online-Medien:
  
  • div. Textsorten erstellt, redigiert, vereinheitlicht, z. B. Artikel, Blogs, Teaser, Online-Newsletter, Online-Hilfen, Broschüren, Flyer, Marketing, PR, Zeitschriften
  • CI-Styleguides, Design, Layout, Terminologie

• Bilder, Fotos, Grafiken, Videos:
  • Bilddatenbanken: Recherche, Beschaffung, Auswahl themenbezogener Bilder
  • Recht: Nutzungsrechte prüfen/beantragen, Markenrecht, Urheberrecht
  • digitale Nachbearbeitung, Ladegeschwindigkeit reduzieren für die Verwendung/ Veröffentlichung auf Web-Portalen; eigene digitale Foto-/Videoaufnahmen

Dokumentenmanagement

• Änderungs-/Dokumentenhistorie inkl. Dokumentenkontrolle, Klassifizierung, geograhische/funktionale Anwendbarkeit/Gültigkeit, Recht, Risiko, Reviews
• Digitalisierung, Cloud Computing: collaboration processes, document sharing, Metadaten, Verwaltung, Archivierung auf IT-Portalen

Projektmanagement in Großprojekten

• PMO oder Teilprojektleiterin (Split, Carve-out, Transition, Einführung IT-Plattformen, M&A, IT-Migration)
• Dokumentationen, Ergebnis-/Präsentationen, Status-/Reporting für Management/Vorstand, Ad-hoc-Analysen
• Controlling von Budget/Termine
• Dokumente zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen f. Management
• Zusammenarbeit in interdisziplinären u. internationalen Teams
• Briefing, Controlling, Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Dienstleistern

Prozessmanagement

• Ist-Prozesse: Geschäfts-, Produktprozesse und Arbeitsabläufe erhoben, analysiert, modelliert, optimiert nach diversen Abstimmungsrunden
• Soll-Prozesse: als Standards in Intranet-Anwendung veröffentlicht u. lfd. aktuali-siert nach Unternehmensvorgaben oder Gesetzesänderungen

Qualitätsmanagement

• IT-Systeme: Daten-Qualitätssicherung, Fehleranalyse, -behebung, Tests
• Lektorat: finale Qualitätssicherung vor Druckfreigabe oder Online-Veröffentlichungen, z. B. Dokumente, Texte, Bilder, Grafiken, Präsentationen, Web-Seiten
• Konformität nach Vorgaben (Kommunikations-, Rechts-, Risiko-, Revisionsabt.)
• Regelwerke, Styleguides, Standards, Templates erstellen

Arbeitsweise

• schnelles Einarbeiten in neue Arbeitsprozesse, selbstständig, gerne im Team
• strukturiertes, analytisches u. unternehmerisches Denken u. Arbeiten
• zielgruppen-, service-, ergebnisorientiertes Arbeiten auf hohem Qualitätsniveau