• Führung der Bereiche Entgeltabrechnung und Personaladministration, HR Analytics und Controlling, betriebliche Altersvorsorge (11 Mitarbeiter)
• Migration der HR-IT auf P&I LogaAll-In
• Analyse der Anforderungen und Erstellung eines Lastenheftes zur Auswahl von HR IT- Systemen
• Auswahl eines Ticketing- und Automatic-Call-Distribution-Systems
• Effizienzsteigerung durch Standardisierung und Automatisierung von Prozessen
• Unterstützung und Administration von HR-Programmen und -Prozessen mit Blick auf die Mitarbeiter

HR Services und Entgeltabrechnung

• Neuausrichtung der HR Services und Payroll
• Leitung der HR Services und Entgeltabrechnung
• Standardisierung und Automatisierung von HR Prozessen
• Analyse der Anforderungen, Auswahl und Migration der HR-IT

HR Digital / Prozesse

• Standardisierung/Digitalisierung/Automatisierung von HR[1]Prozessen
• Analyse der Anforderungen, Auswahl und Migration der HR-IT
• Erweiterung EmployeeSelfService und ManagerSelfService

HR IT

• Analyse der Anforderungen an HR IT für alle Teilbereiche von HR einschließlich einer elektronischen Personalakte in Zusammen[1]arbeit mit Führungskräften, Mitarbeitern und dem Betriebsrat
• Erstellen eines Lastenheftes
• Planung und Durchführung einer Ausschreibung auf der Grundlage des Lastenheftes
• Migration von Loga Classic zu LogaAll-In
• Planung, Durchführung und Abnahme von Tests
• Projektmanagement und Steuerung des externen IT[1]Systemhauses
• Erweiterung EmployeeSelfService und ManagerSelfService

Compensation & Benefits / betriebliche Altersversorgung

• Beratung der Bereichsleiterin Personal zur Durchführung von Gehaltsvergleichen und Benchmarks
• Auswahl eines Anbieters für eine Datenbank mit Marktgehältern
• Schulung und Coaching einer Schufa-Mitarbeiterin zum Thema Job Evaluation, Grading und Gehaltsvergleiche

HR Business Partner

• Beratung und Untersützung des Vorstandes und von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragen
• Unterstützung des Vorstands und von Führungskräften in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Erstellen und interpretieren von HR Reports
• Optimierung/Automatisierung von HR Prozessen
• Analyse der Anforderungen, Auswahl und Migration der HR-IT
• Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Verantworten und Durchführen der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Berechnung von Abfindungen
• Brechnung von Rückstellungen
• Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich

Lecturer für strategische Unternehmensführung (MBA-Kurs für Führungskräfte), Leadership, Operations Research

• Wettbewerbsstrategien
• Mark- und Produktpositionierung
• Organisation
• Führung und Kommunikation

• Wettbewerbsanalyse Arbeitsmarkt
• Ausarbeitung und Umsetzung einer Rekrutierungsstragtegie für ein Einzelhandels-Store-Konzept
• Erstellung von Job-Profilen für die Ambassadoren in den Stores
• Erarbeitung einer Compensation & Benefits-Strategie
• Festlegung der Rekrutierungskanäle
• Budgeterstellung und -controlling

• Migration der HR-IT auf P&I LogaAll-In
• Leitung der Bereiche Entgeltabrechnung, Personaladministration, HR Analytics und Controlling, betriebliche Altersvorsorge
• Effizienzsteigerung durch Standardisierung und Automatisierung von Prozessen Unterstützung und Administration von HR-Programmen und -Prozessen mit Blick auf die Mitarbeiter

HR Services und Entgeltabrechnung

• Leitung der HR Services und Entgeltabrechnung
• Neuausrichtung der HR Services und Payroll
• Standardisierung und Automatisierung von HR Prozessen
• Analyse der Anforderungen, Auswahl und Migration der HR-IT

HR Digital / Prozesse

• Dokumentation von HR-Prozessen mit HR Prozesslandkarte, Swimlanes, RACI-Matrix und HR Prozess Canvas nach BPMN[1]Standard
• SIPOC-Modell zur Beschreibung von Lieferanten, Eingangsgrößen, Prozess, Ergebnis und Kunde
• Auswahl und Einführung von KPIs und SLAs für HR-Prozesse
• Standardisierung/Digitalisierung/Automatisierung von HR[1]Prozessen
• Einführung EmployeeSelfService und ManagerSelfService
• Marktanalyse von Anbietern einer elektronischen Personalakte

HR IT

• Einführung von LogaAll-In
• Einführung von EmployeeSelfService/ManagerSelfService
• Vorbereitung und Zuarbeit für Betriebsvereinbarungen
• Projektmanagement und Steuerung des externen IT[1]Systemhauses in Zusammenarbeit mit internem PMO
• Definition der Anforderungen an eine elektronische Personalakte
• Marktanalyse von Anbietern einer elektronischen Personalakte
• Definition der Anforderungen an eine Schnittstelle zwischen Zeiterfassung und Entgeltabrechnung zur Automatisierung der Berechnung von Entgeltbestandteilen
• Planung, Durchführung und Abnahme von Tests

Compensation & Benefits / betriebliche Altersversorgung

• Audit der betrieblichen Altersversorgungen
• Auswahl und Steuerung eines externen Dienstleisters für die Administration der betrieblichen Altersversorgung

HR Business Partner

• Beratung und Untersützung des Vorstandes und von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragen
• Unterstützung des Vorstands und von Führungskräften in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Erstellen und interpretieren von HR Reports
• Optimierung/Automatisierung von HR Prozessen
• Analyse der Anforderungen, Auswahl und Migration der HR-IT
• Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Verantworten und Durchführen der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Berechnung von Abfindungen
• Brechnung von Rückstellungen
• Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich

• HR-Projektleitung für Outsourcing des Facility Managements
• Bearbeitung aller HR relevanten Fragestellungen
• Unterstützung, Coaching und Steuerung der 24 nationalen VPs HR beim Outsourcing an einen globalen Dienstleister

M&A und Outsourcing

• Betriebsübergang von Serono zu Merck KGaA einschließlich Standortverlagerung von Genf nach Darmstadt
• Standardisierung der HR-Prozesse
• Globaler HR Outsourcing Lead für den Verkauf der Facility Management Services an einen Dienstleister: Betriebsübergang nach 613a, TUPE oder ähnliche nationale Verfahren weltweit (Amerikas, Asien, Europa)
• Verhandlungen mit Arbeitnehmervertretern zu Betriebsübergängen

Restrukturierung / Sanierung

• Verkauf der Facility Management Services an einen globalen Dienstleister
• Unterstützung, Coaching und Steuerung von 24 nationalen HR VPs bei der Umsetzung des Outsourcings

• Leitung der Bereiche Entgeltabrechnung, Personaladministration, HR Analytics und HR Controlling, betriebliche Altervorsorge (5 Mitarbeiter in Deutschland, 7 in Polen, 3 in Tschechien)
• Aufbau und Optimierung HR Shared Services
• Planung und Umsetzung eines Outsourcing
• Auswahl und Einführung einer neuen HR-IT: Migration von SAP auf Workday
• Unterstützung und Administration von HR-Programmen und
  -Prozessen mit Blick auf die Mitarbeiter
• Standardisierung und Automatisierung von Prozessen
• Zusammenarbeit mit und Steuerung von Outsourcing-Partnern (Polen und Tschechien) und Dienstleistern
• Projektmanagement
• Service Management
• Audit der betrieblichen Altersversorgung

HR Services und Entgeltabrechnung

• Leitung der HR Services und Entgeltabrechnung
• Neuausrichtung / Outsourcing der HR Services und Payroll
• Reduzierung von Kosten
• Standardisierung und Automatisierung/Digitalisierung von HR Prozessen
• Steuerung von Dienstleistern: Auswahl und Einführung von KPIs und SLAs für HR Services und Payroll
• Auswahl und Migration der HR-IT von SAP zu Workday

M&A und Outsourcing

• Leitung der HR Services und Entgeltabrechnung
• Outsourcing der Entgeltabrechnung und Personalservices an zwei Dienstleister (in Polen und der Tschechischen Republik)
• Auswahl, Einführung und Überwachung von KPIs und SLAs für HR Services und Payroll
• Monatliches Reporting an die Global HR Services Lead

HR Digital / Prozesse

• Dokumentation von HR-Prozessen mit HR Prozesslandkarte, Swimlanes, RACI-Matrix und HR Prozess Canvas
• SIPOC-Modell zur Beschreibung von Lieferanten, Eingangsgrößen, Prozess, Ergebnis und Kunde
• Auswahl und Einführung von KPIs und SLAs für HR-Prozesse
• Prozessdokumentation als Grundlage für das Outsourcing von HR Prozessen an zwei Dienstleister (Nearshore)
• Einführung eines HR Shared Service Centers
• Schaffung von Transparenz hinsichtlich Arbeitslast, Anzahl der bearbeiteten Fälle und Qualität der Beantwortung von Anfragen
• Monatliches Reporting zur Steuerung der Arbeitslast und der Prozessqualität mittels KPIs und SLAs

HR IT

• Anforderungsanalyse und Auswahl eines Standard HR IT Systems in Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmensgremien
• Migration von SAP zu Workday und Implementierung von Workday
• Auswahl und Einführung einer mobilen Zeiterfassung für Feldarbeiter / Abschaffung der manuellen Zeiterfassung
• Definition der Anforderungen an eine Schnittstelle zwischen Zeiterfassung und Entgeltabrechnung zur Automatisierung der Berechnung von Entgeltbestandteilen
• Planung, Durchführung und Abnahme von Tests
• Projektmanagement und Steuerung des externen IT[1]Systemhauses
• Vorbereitung und Zuarbeit für Betriebsvereinbarungen

Compensation & Benefits / betriebliche Altersversorgung

• Audit der betrieblichen Altersversorgungen
• Berechnung der Höhe von Entgeltumwandlungen
• Berechnung der Höhe der Arbeitgeberanteile
• Auswahl und Steuerung eines externen Dienstleisters für die Administration der betrieblichen Altersversorgung

HR Business Partner

• Beratung und Untersützung des Vorstandes und von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragen
• Unterstützung des Vorstands und von Führungskräften in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Erstellen und interpretieren von HR Reports
• Optimierung/Automatisierung von HR Prozessen
• Auswahl und Migration der HR-IT
• Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Verantworten und Durchführen der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Berechnung von Abfindungen
• Brechnung von Rückstellungen
• Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich
• Leitung der HR Services und Entgeltabrechnung
• Neuausrichtung / Outsourcing der HR Services und Payroll
• Reduzierung von Kosten
• Standardisierung und Automatisierung/Digitalisierung von HR Prozessen
• Steuerung von Dienstleistern: Auswahl und Einführung von KPIs und SLAs für HR Services und Payroll
• Auswahl und Migration der HR-IT von SAP zu Workday

• HR Business Partnering
• Betreuung von Führungskräften in allen Personalangelegenheiten
• Internationales Rekruiting
• Neugestaltung und Harmonisierung Performance Management
• Weiterentwicklung der Vergütungsgrundsätze, z.B. Einführung neuer Vergütungsgruppen und Gehaltsbänder
• Bewertung / Eingruppierung von neuen Funktionen in Vergütungsgruppen und Gehaltsbänder
• Personalcontrolling, z.B. Analyse der Fluktuationsgründe in den USA
• Entwicklung und Einführung von Karrierepfaden für technische Funktionen und Ingenieure
• Verhandlung und Harmonisierung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien

• Entwickeln und Einführung HR Controlling
• Personalplanung und -budgetierung

• HR Controlling
• Erstellen und interpretieren von Kennzahlen-Reports
• Personalplanung
• Verbessern von Prozessen und IT-Tools
• Bewertung von Stellen nach Tarifvertrag, IPE und Global Grade-Verfahren
• SAP HCM – PA, PY, ECM, OM, HCM P&F
• Betriebsvereinbarungen entwerfen und kommentieren
• Erstellen von Marktgehaltsvergleichen
• Alternativen zur Umsetzung des Tarifabschluss entwerfen und berechnen mit anschließender Implementierung
• Berechnen von Boni, Prämien und Gehaltsanpassungen im Compensation Review Cycle
• Steuern des Talent Management-Prozesses
• Durchführen von Gehaltsstudien und Benchmarks

Compensation & Benefits / betriebliche Altersversorgung

• Bewertung von Stellen nach Tarifvertrag, IPE und Global Grade[1]Verfahren
• Durchführen von Gehaltsstudien und Benchmarks
• Steuerung des Prozesses und Berechnung der Entgeltumwandlung der betrieblichen Altersversorgung

• Leitung der Bereiche Personal, HR Services und Entgletabrechnung
• Durchführen und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Aufbauen und organisieren der Personalabteilung für Europa
• Digitalisierung/Automatisierung von HR-Prozessen
• Internationalisierung HR Management
• Gestalten, einführen und optimieren von HR-Prozessen/Workflows
• SAP HCM – PA, PY, ECM, OM, HCM P&F
• Unterstützen und coachen von Führungskräften und Geschäftsführern
• HR Controlling
• Performance und Talent Management
• HR-Strategie und Richtlinien entwerfen und einführen
• Rekrutierung
• Gestalten der internen Kommunikation
• Führen von kritischen Gesprächen
• Durchführen personeller Einzelmaßnahmen

HR Services und Entgeltabrechnung

• Verantwortung für Organisation und Durchführung der HR Services und Entgeltabrechnung für Deutschland und Österreich
• Planung und Durchführung einer Ausschreibung zum Outsourcing der Entgeltabrechnung für eine make-or-buy-Entscheidung
• Entwicklung, Digitalisierung/Automatisierung von HR Prozessen
• Ansprechpartner für Geschäftsführung und Prüfer

M&A und Outsourcing

• Leitung der HR Services und Entgeltabrechnung für Deutschland und Österreich
• Planung und Durchführung einer Ausschreibung zum Outsourcing der Entgeltabrechnung für eine make-or-buy-Entscheidung
• Digitalisierung/Automatisierung von HR-Prozessen
• Ansprechpartner für Geschäftsführung und Prüfer
• HR-IT Datev

HR Digital / Prozesse

• Entwicklung, Digitalisierung/Automatisierung von HR-Prozessen
• Erstellen einer Prozessdokumentation mit einer HR Prozesslandkarte, Swimlanes, RACI-Matrix und HR Prozess Canvas

HR IT

• Erstellen einer Anforderungsanalyse für das Outsourcing der Entgeltabrechnung mit Datev
• Planung und Durchführung einer Ausschreibung/eines Pitches für eine make-or-buy-Entscheidung
• Erstellen einer Entscheidungsvorlage für den Vorstand

HR Business Partner

• Verantwortung für Organisation und Leitung des Bereichs Human Resources sowie der HR Services und Entgeltabrechnung für Deutschland und Österreich
• Beratung und Untersützung des Vorstandes und von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragen
• Unterstützung des Vorstands und von Führungskräften in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Erstellen und interpretieren von HR Reports
• Planung und Durchführung einer Ausschreibung zum Outsourcing der Entgeltabrechnung für eine make-or-buy-Entscheidung
• Entwicklung, Digitalisierung/Automatisierung von HR Prozessen
• Ansprechpartner für Geschäftsführung und Prüfer

• Post Merger Integration Serono in die Merck KGaA
• Restrukturierung / Change Management bei der Neuausrichtung des globalen Geschäfts
• Optimieren des HR Shared Service Centers
• Digitalisierung/Automatisierung/Vereinfachung von HR-Prozessen
• Personalbeschaffung
• HR Projektleiter für Aufbau des Asien Geschäfts
• Betreuen und coachen von Führungskräften in HR Fragen
• HR Controlling
• Globale Stellenbewertung mit Global Grades und IPE Scores
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Durchführen und managen von Performance Management / Talent Management
• HR Controlling: Erstellen und interpretieren von Kennzahlen
• Compensation & Benefits

• Entwickeln, einführen und dokumentieren von Prozessen und Systemen
• Entwickeln von HR Controlling als Führungsinstrument
• SAP HCM – PA, PY, ECM, OM, HCM P&F, MSS; ESS
• Aufbauen und organisieren der Personalabteilung für Europa
• Entwicklung von Policies, Richtlinien und allgemeinen Regelungen
• Coachen des HR Director Europe

• Aufbauen und organisieren der Personalabteilung für Deutschland
• Gestalten und mappen der Prozesse für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• SAP HCM – PA, PY, ECM, OM, HCM P&F, MSS; ESS
• Entwickeln eines HR Controlling
• Compensation & Benefit

• Rekrutierung von Fach- und Führungskräfte im Engineering (europaweit)
• Planen und durchführen von Marktanalysen
• Identifizieren von Rekrutierungskanälen für Ingenieure in Europa und Asien
• Aufbauen von Kontakten zu Hochschulen und Verbänden in Europa
• Personalmarketing international

• Verantwortung HR für Restrukturierung der Gesellschaft (alle Geschäftsbereiche, Funktionen und Ebenen)
• Beraten beim Aufbau eines Customer Contact Centers
• Unterstützung HR Shared Service Center
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Unterstützen bei der Optimierung von HR-Prozessen und –Systemen
• SAP HCM – PA, PY, ECM, OM, HCM P&F, MSS; ESS
• Führen von 4 HR Business Partnern: Coachen in der Business Partner Rolle beim Change Projekt
• Coachen der Führungskräfte beim Erstellen von Business Plänen

• Erstellen von Kommunikationsmaterialien (Flyer, Broschüren und Präsentationen) auf Grundlage des Business Case für die Zielgruppe Investoren
• Unterstützung hinsichtlich Compliance

• Erstellen von Unterlagen und Marketingmaterial für den Vertrieb
• Rekrutieren von Vertriebsmitarbeitern
• Beratung Compensation & Benefits
• HR Controlling
• HR Outsourcing