Auswahl und Einführung eines neuen CAFM Systems

Einsatzort: München

Aufgaben:

• Auswahl und Einführung eines neuen CAFM Systems an 5 Standorten im Großraum München - im 2. Schritt soll das Programm Weltweit ausgerollt werden.
• Dauer ca. 2 Jahre Analyse Ist Situation auf Basis von Workshops mit den verschiedenen Abteilungen
• Erstellung eines Lastenheftes Auswahl der optimal passenden CAFM Software
• Verifizieren und einspielen der momentan vorhandenen Daten Bestandsdatenerfassung und TDD Planung der Wartung und Instandhaltung unter dem Fokus der Betreiberverantwortung
• CAFM - System Implementierung

Sicherstellung einer effizienten Wahrnehmung der Eigentümer- und Betreiberverantwortung

Kunde: Automobilindustrie

Aufgaben:

• Das übergeordnete Ziel war die Sicherstellung einer effizienten Wahrnehmung der Eigentümer- und Betreiberverantwortung.
• Ferner soll das Immobilien- und Facility Management mit der digitalen Erfassung der FM-relevanten Daten professioneller und zukunftsfähiger für die digitale Business Transformation aufgestellt werden.
• Der Arbeitsauftrag beinhaltet die digitale facilitäre Bestandsdatenerfassung, Engineering Zustandsbewertung für Bau und Technik sowie die Raumbuchoptimierung.
• Die Anwendung der digitalen facilitären Bestandsdatenerfassung und Engineering Zustandsbewertung Bau und Technik findet für ca. 625 Objekte für alle Gebäudecluster über mehrere Jahre statt.
• Unsere Aufgabe hierbei ist ein Teil des Projektmanagements und die Überwachung der Qualität bei der Bestandsdatenerfassung und der TDD.

Neustrukturierung der Abteilung Instandhaltung

Kunde: Logistikdienstleister

Aufgaben:

Das Ziel war die Neustrukturierung der Abteilung Instandhaltung sowie die Sicherstellung der Betreiberverantwortung der gebäudetechnischen Anlagen. Der Standort ist immens gewachsen und somit musste die Instandhaltung der damit entstandenen Situation angepasst und neu organisiert werden.

• Ein Konzept für die Neuorganisation der Abteilung Instandhaltung erstellen.
• Mitarbeit bei der Übergabe der Revisionsunterlagen und Stand der Verträge Anlagenkataster der Prüfpflichtigen Anlagen erstellt und weitere To do´s identifiziert

Start up Phase, Anlagenverortung, Anlagenaufnahme

Kunde: Industrie

Aufgaben:

Übernahme von 11 Standorten in Deutschland mit einer Liegenschaftsfläche von ca. 1.300.000 m² mit 250 Gebäuden (BGF ca. 800.000 m²).

• In meiner Position war ich mit verantwortlich für die Start up Phase, Anlagenverortung, Anlagenaufnahme, Erstellung Importsheets für das CAFM System nach DIN 276 auf Anlagenebene, Sichtung der Dokumentation, Anlagenbewertung, Go Live, und die Implementierung neuer Mitarbeiter an den Standorten zur Standortbetreuung vor Ort.
• Weitere Inhalte waren die Mitverantwortung für den Regelbetrieb und das komplette Budget.
• Zur Dokumentation erstellte ich Reviews mit KPI´s, Forecasts, Jahreswartungspläne, Jahreszahlungspläne etc.
• Die durchgeführten Maßnahmen an den Anlagen wurden sowohl für den Betreiber wie auch für den Eigentümer transparent und vor allem rechtssicher dokumentiert.
• Die Leistungen wurden sowohl durch eigene wie auch durch Nachunternehmer ausgeführt.

Technisches Property Management

Einsatzort: Frankfurt

Kunde: Immobilien

Aufgaben:

• Vier Immobilien 10 Stockwerke hoch inklusive Tiefgaragen (Geschäfts und Wohngebäude) wurden ein dreiviertel Jahr nur durch einen Dienstleister aber nicht durch den Eigentümer betreut.
• Dadurch wurden viele Themen vernachlässigt, wie zum Beispiel Brandschutzthemen bei denen Entrauchungskonzepte umgesetzt werden mussten und Mängel resultierend aus Brandschutzbegehungen die dringendst behoben werden mussten.
• Weiterhin waren viele Projekte angelaufen die durch die Gewerke ohne Koordination abgearbeitet wurden.
• Hier galt es anzusetzen und diese Themen in geordnete Bahnen zu lenken.
• Des Weiteren mussten noch alle Themen im Bereich der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung bearbeitet und auf einen rechtssicheren Stand gebracht werden.
• Meine Aufgabe bestand darin alles aufzuarbeiten und die Immobilien dann einem eigenen Mitarbeiter zu übergeben.

Projektmanagement

Kunde: Frankfurt am Main

Kunde: öffentlicher Dienst

Aufgaben:

Umzug von 200 Mitarbeitern (Büroarbeitsplätze) von 2 eigenen Bestandsgebäuden in ein Mietobjekt

• Ist Aufnahme und grobe Umzugsplanung, Leitung des internen Umzugsteams (Abteilungsleiter) und Durchführung der jour fixe
• Leistungsbeschreibung als Grundlage für die öffentliche Ausschreibung des Einkaufes erstellen
• Begehung mit den Dienstleistern, Mitwirkung bei der Vergabe, Neumöblierung des neuen Standortes (Massenermittlung, Planung, begleiten der Bestückung, Reklamationsmanagement, Inventarisierung)
• Organisation des Umzuges (Terminplanung, Projektleitung, Abrechnung)
• Vertragsmanagement der Bestandsgebäude mit verantwortlichem des Auftraggebers, Leerstandsmanagement mit verantwortlichem des Auftraggebers organisieren

Abwicklung des kompletten Projektes im sehr eng gesteckten Zeit- und Kostenplan.

Kunde: Industrie, Hersteller Gleitringdichtungen

Aufgaben:

Zusammenführung von ca. 1000 Werkzeugmaschinen aus 2 Standorten und Renovierung der Gebäude in diesem Zuge mit minimalen Ausfallzeiten.

• Dauer ca. 2 Jahre Analyse Ist Situation Einbeziehung der Fachkraft für Arbeitssicherheit und aller Stakeholder Grobterminplanung
• Erstellung der Kompletten Terminplanung des Maschinenumzuges inklusive der Planung der Renovierungszeiträume in MS Project
• Erstellung Lasten- und Pflichtenheft
• Mitwirkung bei der Ausschreibung der Produktionsverlagerung
• Mitwirkung im Vergabeprozess
• Führung des Dienstleisters des Maschinenumzuges
• Führung der Dienstleister bei der Erneuerung der Infrastruktur und Bodensanierung
• Termin- und Kostenkontrolle während des Projektes
• Mitwirkung bei der Organisation der jour fixe Termine
• Abnahmen Kontrolle der Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften

Das Projekt wurde im geplanten Zeitfenster und unter Einhaltung des Projektbudgets fertiggestellt.

Bodensanierung in der Reinraum Produktion

Kunde: Pharmaindustrie

Aufgaben:

• Bodensanierung Reinraum Der Boden der Produktion (Tablettenherstellung) muss erneuert werden. Ausarbeitung verschiedener Varianten zur Vorlage bei der GL mit 2 verschiedenen Bodenbelagsarten.

• Durchführung nur an Wochenenden und Feiertagen oder an Blockwartungsterminen um keinen Produktionsausfall zu verursachen.
• Erneuerung oder Umbau weiterer Gewerke wie Brandschutztüren, Tore, Blechverkleidungen, Rammschutze.
• Diese mussten in diesem kurzen Zeitfenster koordiniert, geplant und umgesetzt werden.

• Kürzest mögliche Ausfallzeiten
• Entscheidung für einen Kautschuk Bodenbelag
• Qualifizierung der Materialien und der Fugenmasse
• Erstellung Ausschreibung, Begehung mit den Firmen/Gewerken, Projektplanung und Projektleitung
• Begleitung der Abnahme und Qualifizierung

Keine Ausfallzeiten der Produktion durch optimale Planung im Vorfeld und das gute Zusammenspiel der einzelnen Gewerke.

Aus- und einbringen einer Produktionsanlage

Kunde: Pharmaindustrie

Aufgaben:

• Ermitteln des besten Ausbringweges unter Berücksichtigung dass dieser Weg dann zum ?schwarzen Bereich? wird und nach dem Einbringen der neuen Anlage wieder qualifiziert werden muss.
• Planung und Überwachung des Aus- und Einbringens zusammen mit einem Projektleiter des Auftraggebers.

Schnellst mögliche Inbetriebnahme der neuen Anlage.

FM Leistungen in einem Produktions- und Bürogebäude

Kunde: Pharmaindustrie

Aufgaben:

FM Leistungen in einem Produktions- und Bürogebäude (ca. BGF 20.000 m²) optimieren

• Erstellung Gebäudedatenbank um die Dienstleistungen neu zu vergeben, die Nutzung der Büroflächen zu optimieren und die Gebäudepläne zu aktualisieren.
• Hierzu war ein Abgleich der Gebäudepläne zum ?Ist? Zustand incl. Begehungen der Gebäude erforderlich.

Reduzierung der Kosten bei den technischen und infrastrukturellen Leistungen.