Eines meiner erfolgreich umgesetzten Projekte war die Übernahme von 11 Standorten in Deutschland mit einer Liegenschaftsfläche von ca. 1.300.000 m² mit 250 Gebäuden (BGF ca. 800.000 m²) in unsere Betreuung. In meiner Position war ich mit verantwortlich für die Start up Phase, Anlagenverortung, Anlagenaufnahme, Erstellung Importsheets für das CAFM System nach DIN 276 auf Anlagenebene AKS Schlüssel und Bauteilebene BKS Schlüssel, Sichtung der Dokumentation, Anlagenbewertung, Go Live, und die Implementierung neuer Mitarbeiter an den Standorten zur Standortbetreuung vor Ort. Weitere Inhalte waren die Mitverantwortung für den Regelbetrieb und das komplette Budget. Zur Dokumentation erstellte ich Reviews mit KPI´s, Forecasts, Jahreswartungs–, Jahreszahlungspläne und durchgeführte Maßnahmen an den Anlagen um den Betrieb für den Eigentümer transparent zu machen. Die Leistungen wurden sowohl durch eigene wie auch Nachunternehmer ausgeführt.
Während des Regelbetriebes war ich mit verantwortlich für die Erfüllung der vertraglichen Anforderungen und im Hinblick auf Optimierungspotentiale der technischen und infrastrukturellen Leistungen teilweise Neuausschreibungen der einzelnen Gewerke.
Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers
Beratung, Projektmanagement, Facility Management, Gebäudemanagement, Start up, Due Diligence, Kreditorenoptimierung, Qualitätsmanagement
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Österreich
Schweiz
Einsatzort unbestimmt
Projekte
Projekthistorie
2017 – heute: Geschäftsführung
Rolle: Geschäftsführer
Kunde: (Firmenamen auf Anfrage)
2015 – 2017: Controlling für den gesamten Bereich Facility Management
Kunde: CBRE Industrial Services GmbH
Aufgaben:
- Controlling für den gesamten Bereich Facility Management (Umsatz ca. 7,5 Mio €)
- Vertretung der Leitung FM
- Projektplanung
- Start Up für neue Standorte in Deutschland
2011 – 2015: Controlling für den gesamten Bereich Facility Management
Kunde: Johnson Controls Industrial Services GmbH
Aufgaben:
- Controlling für den gesamten Bereich Facility Management (Umsatz ca. 7,5 Mio €)
- Vertretung der Leitung FM
- Projektplanung
- Start Up für neue Standorte in Deutschland
2009 – 2011: Leitung der Abteilung Kalkulation und Vertrieb
Kunde: FJohnson Controls Industrial Services GmbH
2004 – 2009: Vertrieb
Kunde: Freudenberg Produktionsservice KG
1998 – 2004: Projektleitung
Kunde: Freudenberg Service KG
Aufgaben:
- Projektleitung
- Planung und Projektierung
- Instandhaltungsplanung
- Vertrieb
1985 – 1998: Handwerk und Fertigungsvorbereitung
Rolle: Handwerker und Fertigungsvorbereitung
Kunde: Freudenberg Anlagen- und Werkzeugtechnik KG
Kompetenzen
Methodenkompetenz:
- Vertragsmanagement
- Erstellung von Ausschreibungen
- Lieferantenmanagement
- Kaufmännische Abwicklung der Prozesse
- Projektmanagement
- Prozess- und Schnittstellenanalyse
- Dokumentation und Reporting
- Betreiberverantwortung u. Risikomanagement im FM
- Integriertes Qualitätsmanagementsystem (TÜV) Auditor
- Prozessorientiertes Qualitätsmanagement (DGQ)
- Arbeitssicherheit und Gefährdungsbeurteilung
- Blitzschutz- und EMV Sachkunde
Führungs- und soziale Kompetenz:
- Führung von Mitarbeitern in verschiedenen Funktionen
- Leiter Facility Management Deutschland (CBRE)
- Stellvertretender Geschäftsführer (FGS)
- Leiter der Abteilung Kalkulation und Vertrieb (JCIS)
- Abteilungsleiter Umbau und Modernisierung (FGS)
- Werkstattleiter
- Arbeitsschutz für Führungskräfte (BG)
- Führungspraxis Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Organisationshaftung von Führungskräften beim Fremdfirmeneinsatz
- Arbeitszeitgesetz
EDV- Kenntnisse:
Kenntnisse der gängigen EDV Systemen
- Beratung
- Komplette Liegenschaftsbetreuung (TGM, IGM, KGM)
- Standort Umzug
- Standort Verlagerung
- Produktions Verlagerung
- Projektleitung Beschaffungsoptimierung
- C-Teile Management
- Working Kapital Management
- Kreditorenoptimierung
- CAFM
Technisches Gebäudemanagement (TGM):
Ich steuere, koordiniere und überwache qualifizierte Dienstleister und die Durchführung der Wartungen / Instandhaltungen an den gebäudetechnischen Anlagen.
Durch die ordnungsgemäße Dokumentation garantiere ich Ihnen eine rechtssichere Organisation.
- Heizungstechnik, Klima- und Lüftungstechnik, Sanitärtechnik (HKLS)
- DGUV Prüfungen Vorschrift 3
- NRA / RWA Anlagen
- Sicherheitsbeleuchtung
- Brandschutztüren, Tür- und Toranlagen
- Blitzschutzanlagen
Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM):
Ich steuere, koordiniere und überwache qualifizierte Dienstleister zur Erfüllung ihrer individuellen Anforderungen.
Durch die ordnungsgemäße Dokumentation garantiere ich Ihnen die effiziente Abwicklung der IF- Leistungen.
- Unterhaltsreinigung, Glas- und Fassadenreinigung
- Industriereinigung
- Maschinenreinigung inkl. Verknüpfung mit geplanten Wartungstätigkeiten an Produktionsanlagen
- Winterdienst
- Straßenreinigung und Grünpflege
- Verwaltung und Steuerung der Abfallentsorgung
Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM):
Ich übernehme die komplette Steuerung der kaufmännischen Abwicklung des vereinbarten Leistungsportfolios.
- Übersicht der zurückliegenden und geplanten Aktivitäten
- Regelmäßige Finance Reviews
- Forecast Gespräche zur Budgetplanung
- Komplette Kostenübersicht aus einer Hand
- Signifikante Reduzierung des administrativen Aufwands
- Verlässliche Budgetsicherheit
Projektmanagement
Ich erarbeite individuell angepasste Lösungen komplexer Aktivitäten und greife dabei auf eine langjährige Projekterfahrung im industriellen Umfeld zurück.
- Projektplanung
- Erstellung der Projektausschreibung mit Preisspiegel und Empfehlung
- Projektleitung, Projektkoordination
- Projektdurchführung, Abnahme und Abrechnung
- Umbau, Renovierung, Sanierung, Maschinenumzüge, Büroumzüge
- Dokumentation
Beratungsleistungen operativ und strategisch:
Ich schaffe durch eine individuell abgestimmte Vorgehensweise Prozesstransparenz und Kostenersparnis.
- Überprüfung/ Erhebung grundstücks- und gebäudebezogener Daten
- Überprüfung/ Optimierung der Beauftragungen
- Überprüfung/ Optimierung der Leistungsinhalte
- Überprüfung/ Optimierung der Lieferanten
- Erstellung Jahreserwartungsplan/ Jahreszahlungsplan
- Flächenanalyse und Flächenoptimierung
- Kommunikation und Reporting
- Start Up Prozess
Als Ergänzung zu meinem Leistungsportfolio biete ich folgende Leistungen in vorheriger enger Abstimmung mit meinen Kunden an:
- Lieferantenaudits zur Einhaltung der vereinbarten Leistungserbringung und zur internen Revisionssicherheit
- Prozessanalysen technischer Anlagen, infrastruktureller Leistungen und der dazugehörigen FM-Prozesse
- Schnittstellenanalysen insbesondere in Bezug auf Eigenleistungstiefe
- Vertragsaudits im Hinblick auf ein mögliches Outsourcing von Dienstleistungen und deren Leistungs- und Kostenvergleich in Abgrenzung zum Kerngeschäft