Agile Coach, Scrum Master, Product Owner, Projektmanager, Projektleiter

von ca. 12.000 Mitarbeitern genutztes Content Management System (auf Basis HTML, CSS, PHP und Angular) und 6 weiteren Intranetapplikationen

• Moderation und Durchführung von Scrum-Meetings (Plannings, Dailys, Reviews und Retrospektiven)
• Aktualisierung der Scrum-Artefakte (Product Backlog, Sprint Backlog, Burndown Charts)
• Schutz vor unberechtigten Eingriffen während des Sprints
• Sicherstellung der Einhaltung des Scrum Frameworks im Entwicklungsteam
• Kontinuierliche Beseitigung von Impediments (Hindernissen) für das Scrum Team, welche außerhalb des Projekts liegen
• Erkennung und Deeskalation von Konflikten
• Förderung der Selbstorganisation und Verantwortlichkeit des Entwicklerteams
• Coaching und Unterstützung des Product Owners
• Coaching der Entwickler im Sinne des agilen Manifests

von ca. 12.000 Mitarbeitern genutzte Human Resources Applikation inkl. Content Management System auf Basis von HTML, CSS und JavaScript, Angular Framework

Scrum Master Tätigkeiten:

• Führung des agilen Entwicklungsteams
• Sicherstellung der Einhaltung des Scrum Frameworks im Entwicklungsteam
• Kontinuierliche Beseitigung von Impediments (Hindernissen) für das Scrum Team
• Coaching des Scrum Teams zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität
• Durchführung von regelmäßigen Retrospektiven
• Erkennung und Deeskalation von Konflikten
• Förderung der Selbstorganisation und Verantwortlichkeit des Entwicklerteams
• Meeting-Moderation

Product Owner Tätigkeiten:

• Funktionale und technische Analyse von Business Requirements
• Übersetzung Business Requirements in IT Requirements
• Durchführung von Sprint Plannings und Sprint Reviews
• Koordination und Strukturierung von Arbeitspaketen und Schreiben und Schärfen von Epics/User Stories/Bugs/Tasks
• Stakeholdermanagement
• Pflege und Priorisierung des Product-Backlogs
• Sicherstellung, dass zu jeder Zeit am wertvollsten Epic/Feature/Bugfix gearbeitet wird

Projektleiter Tätigkeiten:

• Gewährleistung des Betriebs der Applikation (Lifecycle Management)
• Testing von neuen Features und Bugfixes
• Budget- und Projektplanung der Applikation
• Regelmäßige Erstellung von Reportings
• Organisation und Moderation von Workshops
• Risikomanagement
• IT Service Management (Change Management, Incident Management, Problem Management)
• Koordination von externen Dienstleistern (u.a. DXC, HPE)
• Personalmanagement (Kündigung, Auswahl und Onboarding von externen Ressourcen)
• Release Management (Planung von Releases, Abstimmung mit Stakeholdern, Deployments mit Jenkins auf DEV, QA und PROD Server, Testing, Release Notes schreiben und versenden)

• Intensive Mitarbeit am strategischem Projekt „Beratung der Zukunft“ und des Teilprojektprojekts „Wissensmanagement“

• Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Weiterbildungen und Vorträgen
• Publikation von diversen Artikeln für den Unternehmensblog von affinis
• Ausarbeitung eines Wissenstransfer-Konzepts

• Umzug einer von 45.000 Mitarbeitern genutzten Human Resources Applikation inkl. Content Management System auf Uniper IT-Infrastruktur-Umgebung
• Organisation der Übergabe der Applikation in eine neue Unternehmensinfrastruktur und Gewährleistung des weiteren Betriebs (Applikationsübergang von E.ON zu Uniper im Zuge des Konzern-Splits)
• Organisation und Sicherstellung des Knowledge Transfers vom E.ON zum neuen Uniper Entwicklungsteam
• Organisation und Moderation von Workshops

• Qualitätssicherung und Einhaltung von Projektmanagement Standards und Prozessen im Projekt
• Sicherstellung der Korrektheit und Aktualität des Projektplans inkl. Monitoring von Meilensteinen anderer Projekte, die Einfluss auf das Projekt haben
• Risiko- und Problemidentifikation, und -analyse inkl. Monitoring der gegensteuernden Maßnahmen
• Monitoring und Tracking der Teilprojektleiter und Liefergegenstände
• Erstellung von Management Präsentationen und Status Reports
• Detailliertes Budget Management (Planung und Controlling)
• Reporting des Projekts im PPM Tool Clarity
• Projektspezifisches Prozessdesign und Implementierung
• Moderation von Meetings und Workshops

• Automatisierung des Aktionspunkte-Tracking Prozess und des Projektplan-Tracking Prozesses inkl. Versand per E-Mail
• Automatisierung des „Service Implementation Request“ Prozesses, Anbindung an eine Datenbank und Integration in MS Access: damit verbundene signifikante Entlastung von drei Ressourcen um je ca. 20% der wöchentlichen Arbeitszeit
• Verbindung des „Service Implementation Request“ Prozesses mit der Ressourcenplanung in MS Access und MS Excel, automatisierte Erstellung von Dashboards und automatisierter Aufbereitung in MS PowerPoint pro Release und Konfiguration
• Erstellung eines Projekt Status Reporting Tools mit MS Access inkl. Eingabemasken, Auswertungen und automatisch generierter und versendeter Reports
• Design, Erstellung und Verwaltung von SharePoint-Workflows

• Aufsetzen einer Programmmanagement-Struktur
• Methodische Unterstützung der Programmmanager zur Sicherstellung eines einheitlichen Projektmanagementprozesses
• Programmsetup und Durchführung des Programms
• Management-Reporting

Projekte (Größenordnung PMI Level 3 bis 5):

• Deutsches Stahl- und Technologieunternehmen: Internationales Projekt zur Anbindung von WAN Anschlüssen weltweit und in Deutschland mit Sonderlösungsanteil.
• Deutsches Luftverkehrsverwaltungsunternehmen: Aufbau eines MPLS Netzwerks mit diversen Sonderlösungen.
• Verwaltung eines deutschen Bundeslandes: Migration von Mobilfunkverträgen mit Sonderlösungsanteil bzgl. Reporting.
• Deutscher Backwarenhersteller: Migration von Mobilfunkverträgen, Portierung von Festnetzanschlüssen und Bereitstellung von kundenspezifischem Reporting
• Deutscher Dachverband für IT-Dienstleister: Portierung von Festnetzanschlüssen, Migration von Mobilfunkverträgen, Aufbau eines MPLS Netzwerks und Implementierung eines Sondertarifmodells
• Deutscher Augenoptiker: Anbindung von nationalen und internationalen WAN Anschlüssen mit Mobilfunk-Backup.

Projektsetup:

• Erstellung und Abstimmung von Projektaufträgen und Projektorganisation
• Budgetplanung
• Erstellung von Projektstrukturplänen, Phasenplänen, Ablauf- und Terminplänen
• Erstellung von Umfeldanalysen, Stakeholderanalysen und Kommunikationsplänen
• Aufsetzen, Verwaltung und Pflege der Projektinfrastrukturen (MS SharePoint)
• Erstellung von Teilprojektbeschreibungen und Arbeitspaketbeschreibungen
• Organisation, Durchführung und Leitung von Meetings und Kick-Off-Meetings
• Terminplanung und -management
• Erstellung von Projekthandbüchern

Projektdurchführung:

• Risikoanalysen und -management
• Change Management / Änderungsmanagement
• Claim Management / Nachforderungsmanagement
• Eskalationsmanagement
• Erstellung von Statusreports, Managementreports und Protokollen
• Zeit-, Budget- und Zielcontrolling
• Koordination von Projektteammitgliedern und Aufgaben

Projektabschluss:

• Erstellung von Projektabschlussberichten / Projektnachdokumentation
• Durchführung von Kundenabnahmen
• Planung, Organisation und Durchführung von Lessons Learned Workshops

Erweiterte Tätigkeiten:

• Leitung von Personalentwicklungsmeetings, Tool-Schulungen und Teammeetings
• Weiterentwicklung des Projektmanagement-Office in der Organisation
• Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und Tools

• Anforderungsaufnahme mit relevanten organisatorischen Schnittstellen
• Entwicklung und Abstimmung des Prozesses
• Einführung und Schulung der Mitarbeiter

• Anforderungsaufnahme mit relevanten organisatorischen Schnittstellen
• Entwicklung und Abstimmung des Prozesses
• Einführung und Schulung der Mitarbeiter

• Projektleitung und Organisation
• Konzeptionierung des Projekts
• Marketing und Online-Marketing
• Teamführung
• PR-Arbeit