Elektronische Erfassung von Bewerbungsunterlagen in Success Factors von SAP

Aufgaben:

• Projektberatung und Projektumsetzung
• Auswahl eines Scandienstleisters
• Anforderungsanalyse
• Fachkonzepterstellung für das Scanning
• Klassifizieren und Extrahieren von Metadaten bei Bewerbungsunterlagen in Success Factors/SAP
• Testdurchführung
• Datenschutz und Informationssicherhei
• Schnittstelle zum externen Dienstleister
• Fachbereich und IT

Einführung einer elektronischen Akte für den Bereich Schaden

Aufgaben:

• Teilprojektleitung
• IST Analyse
• Erstellung Sollkonzepte
• Betriebskostenerstellung
• Kapazitätenplanung
• Testmanagement
• BCM
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die GF
• Dokumentklassenerstellung für den Fachbereich Sach, Haftpflicht, Unfall, Kfz
• Schriftgutanalyse und Dokumentenerhebung zur Ermittlung von Metadaten
• fachliche Vorgaben für die OCR Erkennung
• Dokumententraining für Dunkelverarbeitung
• Unterstützung bei der Verfahrensbeschreibung nach GoBD

Einführung eines Genehmigungsmanagementtools mit Genehmigungsakte

Aufgaben:

• Projektleitung
• Implementierung einer Aktenlösung
• Anforderungsaufnahme der fachlichen Prozesse
• Geschäftsvorfallanalyse
• Steuerung und Planung des Projektes

Erstellung einer Analyse zum Thema „verschwundene Unterlagen“ im Unternehmen

Aufgaben:

• IST Analyse
• Einschätzung und Aufzeigen von Potenzialen
• Dokumentation in Form einer Präsentation für die Geschäftsführung

Konzeption und Implementierung neuer Geschäftsprozesse zur elektronischen Vorgangsbe- und verarbeitung für die Bereiche Schaden (Sach und Betrieb), Kranken (Vertrag und Leistung) und Leben

Aufgaben:

• Teilprojektleitung
• Geschäftsprozessanalyse und Optimierung
• Konzeption
• Implementierung
• Präsentation
• Moderation
• Coaching
• Beratung

Erarbeitung einer Management Entscheidungsvorlage

Aufgaben:

• Analyse der Prozesse
• Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
• Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die Übernahme der fachlichen Prozesse an die Scanstraße

Erstellung eines Konzeptes zur Ablösung des Papierarchives, sowie Optimierungsvorschläge zur konzernweiten Nutzung des bestehenden ECM-Systems

Aufgaben:

• Beratung
• Präsentation
• Moderation

Erstellung Grob-Analyse

Aufgaben:

• Analyse der Anforderungen und Schwachstellen
• Geschäftsprozessanalyse und -optimierung

Fachliche Spezifikation für die Banken und Versicherungsbranche (Schadenakte, Bankkundenakte)

Aufgaben:

• Produktverantwortung

Anpassen der bestehenden KOFAX Lösung zur automatisieren Posteingangsbearbeitung und Integration weiterer Prozesse

Aufgaben:

• Projektleitung
• Analyse der Anforderung
• Designerstellung der Formulare zur OCR-Auslesung
• Unterstützung Implementierung
• Qualitätsmanagement
• Dokumentation

Abbilden der bestehenden fachlichen Lösung zur automatisierten Posteingangsbearbeitung und Aufzeigen der Verbesserungs-potenziale hinsichtlich Fach- und IT Prozesse

Aufgaben:

• Projektleitung
• Konzeption
• Beschreibung Soll-Prozesse
• Unterstützung Implementierung
• Präsentation

Analyse der Anforderungen und Schwachstellen, Erarbeiten von Lösungsalternativen des Produkts mit der höchsten Abdeckung zur automatisierten Posteingangsverarbeitung

Aufgaben:

• Projektleitung
• Analyse
• Konzeption
• Geschäftsprozessanalyse und -optimierung
• Präsentation

Einführung eines zweistufigen Regelwerks zur Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion zur automatisierten Posteingangsbearbeitung

Aufgaben:

• Projektleitung
• Analyse des Belegguts
• Konzeption des Regelwerks zur Datenextraktion
• Qualitätsmanagement
• Dokumentation

Optimierung und Anpassung der KOFAX Ascent Capture Lösung zur automatisierten Posteingangsbearbeitung, Steigerung der Leistungsfähigkeit und Flexibilität, Kostensenkung im Bereich des Fachbereiches

Aufgaben:

• Durchführung von fachlichen Analysen (Abläufe, Dokumentenstruktur, Berechtigungen, Ablage- und Zugriffsverhalten)
• Konzeption
• Unterstützung Schnittstellen-implementierung

Optimierung dokumentenbehafteter Prozesse, Ablösung einer Scan-Anwendung, Migration IBM Content Manager V7.1 auf V8

Aufgaben:

• Projektleitung
• Konzeption
• Schulung
• Qualitätsmanagement
• Dokumentation