Fachlicher Schwerpunkt dieses Freiberuflers

Business Analyst/PMO/Projektleitung im Dokumenten Management/ECM Umfeld, Digitalisierung Posteingang, Scanning (Analyse, Verifikation, Export)

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Projekte

10/2015 - Heute

3 Jahre 10 Monate

Projektberatung, Anforderungsanalyse und Umsetzung im DMS für das Bewerbermanagement (Scanning, OCR und Parsing)

Rolle
Projektleitung, Business Analyst
Kunde
REWE Konzern
Einsatzort
Köln
Projektinhalte

Elektronische Erfassung von Bewerbungsunterlagen in Success Factors von SAP

Aufgaben:

  • Projektberatung und Projektumsetzung
  • Auswahl eines Scandienstleisters
  • Anforderungsanalyse
  • Fachkonzepterstellung für das Scanning
  • Klassifizieren und Extrahieren von Metadaten bei Bewerbungsunterlagen in Success Factors/SAP
  • Testdurchführung
  • Datenschutz und Informationssicherhei
  • Schnittstelle zum externen Dienstleister
  • Fachbereich und IT
Kenntnisse

DMS Produkte

Success Factors

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

09/2010 - 08/2015

5 Jahre

Analyse, Konzepterstellung sowie Einführung der elektronischen Akte für den Fachbereich Schaden

Rolle
Business Analyst, Teilprojektleitung
Kunde
Alte Leipziger
Einsatzort
Oberursel
Projektinhalte

Einführung einer elektronischen Akte für den Bereich Schaden

Aufgaben:

  • Teilprojektleitung
  • IST Analyse
  • Erstellung Sollkonzepte
  • Betriebskostenerstellung
  • Kapazitätenplanung
  • Testmanagement
  • BCM
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die GF
  • Dokumentklassenerstellung für den Fachbereich Sach, Haftpflicht, Unfall, Kfz
  • Schriftgutanalyse und Dokumentenerhebung zur Ermittlung von Metadaten
  • fachliche Vorgaben für die OCR Erkennung
  • Dokumententraining für Dunkelverarbeitung
  • Unterstützung bei der Verfahrensbeschreibung nach GoBD
Kenntnisse

smartFIX

Open Text

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

11/2009 - 07/2010

9 Monate

Analyse, Beratung, Entwicklung und Implementierung einer Akten- und Dokumentenlösung

Rolle
Business Analyst
Kunde
Berliner Wasser Betriebe
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte

Einführung eines Genehmigungsmanagementtools mit Genehmigungsakte

Aufgaben:

  • Projektleitung
  • Implementierung einer Aktenlösung
  • Anforderungsaufnahme der fachlichen Prozesse
  • Geschäftsvorfallanalyse
  • Steuerung und Planung des Projektes
Kenntnisse

Cenit ECLISO

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

03/2010 - 03/2010

1 Monat

Nutzwertanalyse

Rolle
Business Analyst
Kunde
Württembergische Versicherung
Einsatzort
Stuttgart
Projektinhalte

Erstellung einer Analyse zum Thema „verschwundene Unterlagen“ im Unternehmen

Aufgaben:

  • IST Analyse
  • Einschätzung und Aufzeigen von Potenzialen
  • Dokumentation in Form einer Präsentation für die Geschäftsführung
Kenntnisse

MS Office

05/2008 - 09/2009

1 Jahr 5 Monate

Beratung/ Unterstützung in der Betriebsorganisation bei der Einführung eines zentralen Posteingangszentrums

Rolle
Business Analyst
Kunde
Allianz Versicherung
Einsatzort
Berlin
Projektinhalte

Konzeption und Implementierung neuer Geschäftsprozesse zur elektronischen Vorgangsbe- und verarbeitung für die Bereiche Schaden (Sach und Betrieb), Kranken (Vertrag und Leistung) und Leben

Aufgaben:

  • Teilprojektleitung
  • Geschäftsprozessanalyse und Optimierung
  • Konzeption
  • Implementierung
  • Präsentation
  • Moderation
  • Coaching
  • Beratung
Kenntnisse

PROSAR-AIDA

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

02/2009 - 02/2009

1 Monat

Managementprozessberatung im DMS

Rolle
Senior Consultant
Kunde
Württembergische Versicherung
Einsatzort
Stuttgart
Projektinhalte

Erarbeitung einer Management Entscheidungsvorlage

Aufgaben:

  • Analyse der Prozesse
  • Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
  • Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die Übernahme der fachlichen Prozesse an die Scanstraße
Kenntnisse

IBM FileNet P8

IBM Content Manager

MS Office

07/2007 - 12/2007

6 Monate

Strategieberatung wirtschaftlicher Einsatz der vorhandenen IBM FileNet P8 Infrastruktur

Rolle
Senior Consultant, Business Analyst
Kunde
Cenit AG
Einsatzort
Stuttgart
Projektinhalte

Erstellung eines Konzeptes zur Ablösung des Papierarchives, sowie Optimierungsvorschläge zur konzernweiten Nutzung des bestehenden ECM-Systems

Aufgaben:

  • Beratung
  • Präsentation
  • Moderation
Kenntnisse

IBM FileNet P8

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

10/2007 - 11/2007

2 Monate

Geschäftsprozessanalyse in den Versicherungssparten

Rolle
Business Analyst
Kunde
Württembergische Versicherung
Einsatzort
Stuttgart
Projektinhalte

Erstellung Grob-Analyse

Aufgaben:

  • Analyse der Anforderungen und Schwachstellen
  • Geschäftsprozessanalyse und -optimierung

Kenntnisse

IBM FileNet P8

IBM Content Manager

MS Office

07/2007 - 10/2007

4 Monate

Entwicklung einer Aktenlösung auf Basis IBM FileNet P8

Rolle
Projekt Manager
Kunde
Cenit AG
Einsatzort
Stuttgart
Projektinhalte

Fachliche Spezifikation für die Banken und Versicherungsbranche (Schadenakte, Bankkundenakte)

Aufgaben:

  • Produktverantwortung
Kenntnisse

IBM FileNet P8

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

06/2005 - 06/2007

2 Jahre 1 Monat

Prozessanpassung / Erweiterung Capturing Lösung

Rolle
Projekt Manager
Kunde
DB Direkt
Einsatzort
Bonn
Projektinhalte

Anpassen der bestehenden KOFAX Lösung zur automatisieren Posteingangsbearbeitung und Integration weiterer Prozesse

Aufgaben:

  • Projektleitung
  • Analyse der Anforderung
  • Designerstellung der Formulare zur OCR-Auslesung
  • Unterstützung Implementierung
  • Qualitätsmanagement
  • Dokumentation
Kenntnisse

PROSAR-AIDA

KOFAX Ascent Capture

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

02/2006 - 04/2006

3 Monate

Implementierung eines Prototyps auf Basis KOFAX Ascent for Mailrooms

Rolle
Projekt Manager
Kunde
DB Direkt
Einsatzort
Bonn
Projektinhalte

Abbilden der bestehenden fachlichen Lösung zur automatisierten Posteingangsbearbeitung und Aufzeigen der Verbesserungs-potenziale hinsichtlich Fach- und IT Prozesse

Aufgaben:

  • Projektleitung
  • Konzeption
  • Beschreibung Soll-Prozesse
  • Unterstützung Implementierung
  • Präsentation
Kenntnisse

KOFAX Ascent Capture

KOFAX Ascent for Mailrooms

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

09/2005 - 11/2005

3 Monate

Anforderungsanalyse und Produktevaluierung

Rolle
Business Analyst
Kunde
DB Direkt
Einsatzort
Bonn
Projektinhalte

Analyse der Anforderungen und Schwachstellen, Erarbeiten von Lösungsalternativen des Produkts mit der höchsten Abdeckung zur automatisierten Posteingangsverarbeitung

Aufgaben:

  • Projektleitung
  • Analyse
  • Konzeption
  • Geschäftsprozessanalyse und -optimierung
  • Präsentation
Kenntnisse

Diverse Capturing-Systeme

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

12/2004 - 05/2005

6 Monate

Zweistufiges Regelwerk zur Datenextraktion

Rolle
Projekt Manager
Kunde
DB Direkt
Einsatzort
Bonn
Projektinhalte

Einführung eines zweistufigen Regelwerks zur Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion zur automatisierten Posteingangsbearbeitung

Aufgaben:

  • Projektleitung
  • Analyse des Belegguts
  • Konzeption des Regelwerks zur Datenextraktion
  • Qualitätsmanagement
  • Dokumentation
Kenntnisse

PROSAR-AIDA

KOFAX Ascent Capture

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

07/2004 - 12/2004

6 Monate

Prozessreview, Optimierung und Realisierung der Capturing Architektur

Rolle
Projekt Manager
Kunde
DB Direkt
Einsatzort
Bonn
Projektinhalte

Optimierung und Anpassung der KOFAX Ascent Capture Lösung zur automatisierten Posteingangsbearbeitung, Steigerung der Leistungsfähigkeit und Flexibilität, Kostensenkung im Bereich des Fachbereiches

Aufgaben:

  • Durchführung von fachlichen Analysen (Abläufe, Dokumentenstruktur, Berechtigungen, Ablage- und Zugriffsverhalten)
  • Konzeption
  • Unterstützung Schnittstellen-implementierung
Kenntnisse

PROSAR-AIDA

KOFAX Ascent Capture

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

01/2004 - 08/2004

8 Monate

Einführung neuer Dokumenten Management System Software

Rolle
Projekt Manager
Kunde
DB Direkt
Einsatzort
Bonn
Projektinhalte

Optimierung dokumentenbehafteter Prozesse, Ablösung einer Scan-Anwendung, Migration IBM Content Manager V7.1 auf V8

Aufgaben:

  • Projektleitung
  • Konzeption
  • Schulung
  • Qualitätsmanagement
  • Dokumentation
Kenntnisse

KOFAX Ascent Capture

Paradatec PROSAR-AIDA

IBM MQ Series (Workflow)

IBM Content Manager V8

Super Scan

MS Outlook / Exchange

MS Office

MS Project

Projekthistorie

--- weitere Projekte gerne auf Anfrage ---

Branchen

Finanzdienstleister
Versicherungsbranche
Servicedienstleister
Energiekonzern
Behörden
Handels- und Touristikbranche

Kompetenzen

Sprachkenntnisse
Englisch

Produkte / Standards / Erfahrungen
Abteilungsleitung
Agiles Projektmanagement
Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern
Beratung und Durchführung im BCM
BPM Tools
Business Case
Captiva InputAccel
Cenit ECLISO
Change Management
DMS Produkte
Exchange
Foxray xbound
IBM Content Manager
IBM FileNet Capture
IBM Visualinfo
Innovationsmanagement
Insiders smartFIX
Kapazitätenplanung
Kodak
Kofax Ascent Capture
Lotus Notes
Mind Manager
MQ Series Workflow
MS Office
MS Outlook
MS Outlook / Exchange
MS Project Server
MS Visio
Nutzwertanalyse
Open Text
Paradatec PROSAR-AIDA
Projektleitung
smartFIX
Strategische Anforderungsanalyse
Strategische Beratung im Dokumentenmanagement
Success Factors
Testmanagement
Unterstützung bei der Verfahrensbeschreibung nach GoBD

Kompetenzen

  • Projektmanagement
  • Agiles Projektmanagement
  • Innovationsmanagement
  • Anforderungsmanagement
  • Prozessmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Changemanagement
  • Testmanagement
  • Controlling
  • Kapazitätenplanung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Kundenberatung, -betreuung
  • Projektassistenz
  • Projekt Management Office (PMO)

Qualifikationen

  • Projektvorbereitung, -planung, -realisierung und -abschluss
  • Projektreview, Projektsanierung
  • Kostenmanagement
  • Zeitmanagement
  • Führungsmanagement, Führungstraining, Coaching
  • Rhetorik, Darstellung und Präsentation
  • Durchführung Auswahlverfahren (Assessment Center)
  • NLP Practitioner

 

Fachwissen

  • Strategische Beratung im Dokumentenmanagement (DMS)
  • Beratung bei der Einführung oder Ausbau von DMS-Lösungen im Bereich Scanning und Dokumentenerkennung zur Steigerung des Unternehmenserfolges
  • Beratung bei der Auswahl von Standartsoftware im Inputmanagement
  • Gestaltung von DMS-Geschäftsprozesse in Unternehmen zur Einhaltung von SLA, Effizienzsteigerung inkl. Begleitung der organisatorischen und technischen Umsetzung
  • Kommunikation zwischen Anwendungsentwicklern und Fachabteilungsspezialisten
  • Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern
  • Strategische Anforderungsanalyse
  • Unterstützung bei der Verfahrensdokumentation nach GoBD
  • Beratung und Durchführung im BCM
  • Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement

Aufgabenbereiche
MS Project
PMO

Managementerfahrung in Unternehmen
Abteilungsleitung
Projektleitung

Aus- und Weiterbildung

05/2018 - 06/2018

2 Monate

Agiles Projekt- und Innovationsmanagment

Abschluss
Zertifikat DIN EN ISO 9001-2015
Institution, Ort
WBS Training
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