International Project Management - IT

since 05-2018: TSI Transformation & Automation
Leading the Data Centre Automation Program, with internal & external development teams spread over several countries, including a large team in TSI India. Budget & Strategy, Status & Reporting, Agile methodology. Aprox. 160 people directly working in the project, 80 000 servers accross multiple data centres.  

Beschreibung:

• 2017 – Einstufung des VLS-Teams als das reifste agile Team im Betrieb der Shell SAP-Systeme. Aktive Unterstützung weiterer aufzubauender Support-Teams auf dem Weg zur operativen Anwendung agiler Vorgehensweisen (u.a. JIRA / Kanban) durch alle Teammitglieder. Methodiken sind voll im täglichen Geschäft integriert.
• 2016 - Sieben Teammitglieder verteilt auf Malaysia, Slowakei, Niederlande. Fokus liegt auf präventiven Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von Shell SAP Very Large Systems. Übergreifende Entwicklung in mehreren Ebenen:  Netzwerk / Speicher / Betriebssystem / Datenbank / SAP / Kunde. (Kunde bezeichnet das VLS-Team als „Das A-Team“!)

Aufgaben:

• Kunden- und Stakeholder-Management
• Priorisierung und Steuerung der Anforderungen nach Wertbeitrag.
• Management des Projekt-Budgets und Projekt-Controllings.
• Backlog-Erstellung und -Wartung.
• Sicherstellung der Kunden-Mitwirkungspflichten und Vermittlung von Visionen und Zielen.

Beschreibung:

• Globales Outsourcing-Projekt der Fa. Shell.
• Projektziele u.a. Stabilisierung produktionskritischer SAP Applikationen (60) und Erreichung einer Verfügbarkeit von 99.99%

Aufgaben:

• 2015: Manager für das Centre of Excellence  "Very Large Systems" (VLS). Führung von drei fest zugeordneten und weiteren ad-hoc Mitarbeitern. Schwerpunkte waren Fehlervermeidung, Entwicklung von Innovationen, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für beide Vertragspartner (Shell & TSI). Vorbereitung des Outsourcings von Shell`s  500+ SAP-Systemen.

• 2014: Führung eines internationalen Projektteams (Mitarbeiteranzahl 15+) für die Themen SAP Basis, Netzwerk, Speicher, AIX, SAP Architektur. Stabilisierung der produktionskritischen SAP Applikationen (60) und Erreichung einer Systemverfügbarkeit von 99,99%

• 2013: Globaler Release-Upgrade des SAP Systems (Herausforderung: Optimierung des technischen Upgrades über 5 System-Instanzen zur Reduzierung der Downtime). Projektabschluss erfolgte im März 2014. Angebots-/Vertriebunterstützung des Shell Account

• 2012: OTRAP UNIX/Linux- Durchführung eines vollumfänglichen Security Compliance Audits
  Unterstützung der “back-to-green” Initiative für kritische Projekte des Shell Accounts.

Beschreibung:

• Konzeption & Entwicklung einer neuen SAP Lösung “Wareneingang” für das Konzerntemplate “UNIT”

Aufgaben:

• Einsatz als Projektmanager-Coach
• Erstellung Guideline für Projektmanagement-Methodik
• Unterstützung des amtierenden PL

Beschreibung:

• Zusammenführung von 17 SAP-Systemen in 5 Instanzen.

Aufgaben:

• Anfangsphase des Projekts Realisierung. PM verantwortlich für Kundenabstimmung der Chemicals International, Chemie SA und WAX Divisionen.
• SAP Konsolidierung: Zusammenführung von 17 SAP-Systemen in 5 Instanzen.

Beschreibung:

• Nach dem Erwerb von 70% der Ghana Telekom (Staatliche Telekommunikationsgesellschaft) durch Vodafone wurde im Rahmen einer Studie zur strategischen Geschäftsentwicklung ein Großprogramm zur Neuausrichtung (“Transformationsprogramm”) der übernommenen Firma durchgeführt.

Aufgaben:

• Im Auftrag von Cap Gemini Leitung der Einheit “Data Center Work Stream” innerhalb des Transformationsprogramms. Komplettes Management der Errichtung eines neuen (Tier 3) Rechenzentrums („New Data Centre Project“).

• Bau des Rechenzentrums (incl. Vergabe der Bauaufträge an Fremd-Firmen)

• Einrichtung des Rechenzentrums (Hardware, Verkabelung, Racks, Elektroinstallationen, u.a.).

• Koordination der Ausschreibungen an externe Dienstleister (RFP, RFQ)

• Angebotsauswahl und Beauftragung der diversen Fremd-Firmen

• Budget: ca. 8 Mio. Euro

Beschreibung:

• Das Projekt beinhaltete die Trennung von Systemen und der zugehörigen Infrastruktur von Ford und Jaguar Land Rover, die an Tata Motors verkauft wurden.  Aufgrund der Erfahrungen aus dem Projekt Visteon (s. u.) und einer Management-Empfehlung von Ford konnte ich das Projekt optimal aufsetzen und das bei Visteon bewährte Konzept schnell umsetzen.
• Als Interims-Managerin habe ich die Führung des Satyam Teams übernommen, die unter Vertrag von Ford/Fujitsu standen.

Aufgaben:

• Projektbasisinformationen: Ca. 500 involvierte Systeme
• Mulitsite-Entwicklung: 3 Hauptstandorte (Detroit, London und Chennai)
• Konzept: Klonen von Systemen und der Infrastruktur
• Nach der vereinbarten Startup-Phase habe ich das Projekt an einen internen Satyam-Manager übergeben.

Beschreibung:

• Durch den Sarbanes-Oxley Act von 2002 (“SOX” - US-Bundesgesetz) wurden zahlreiche externen Audits erforderlich.
• Als vorbereitende Maßnahme wurde Analysen in den Landesgesellschaften von Ford in Europa durchgeführt, um  potentielle Schwachstellen zu identifizieren und Maßnahmenpläne zu entwickeln.

Aufgaben:

• Schritte der Analyse:
  • Inventur der genutzten Systeme und Anbieter
  • Durchsicht und ggf. Überarbeitung der Service Level Agreements zwischen Ford und den lokalen Lieferanten
  • Bewertung der Daten und Systeme in Hinblick auf die Sensibilität bzgl. Datenschutz und Datensicherheit
  • Vermittlung zwischen der jeweiligen Geschäftsführung und den IT-Abteilungen
  • Empfehlung und Prorisierung von Maßnahmen um die SOX-Anforderungen zu erfüllen
• Vor Ort Tätigkeit in den Landesgesellschaften
  • Frankreich
  • Italien 
  • Schweden
  • Dänemark 
  • Ungarn
  • Russland – nicht vor Ort

Beschreibung:

• TRW Automotive ist Zulieferer u.a. für BMW, Daimler, Ford.

• Als Interims-Managerin war ich bei TRW Automotive verantwortlich für die Produktentwicklung von Airbags.

Aufgaben:

• Personalverantwortung für ein 5-köpfiges Entwicklungsteam (Ingenieure) für die Konzeption und das Design der Airbags. 

• Steuerung von insgesamt 6 Airbag-Entwicklungsprojekten für den Peugeot 308.

• Kommunikation und Vertrags-Verhandlungen mit PSA (Peugeot). Entwicklungsbudget ca. 6 Mio. Euro.

• SAP-Projektmanagement Management der Finanzmodule bei TRW Automotive.

• Übergabe der Aufgaben an den künftigen Manager.

Beschreibung:

• Ford hat 1997 Visteon als „Spin-Off“ gegründet, mit einem IPO in 2000. Cap Gemini wurde von Visteon beauftragt, die Unternehmensstrategie und das Change Management Programm zu entwickeln und umzusetzen.
• Leitung der Europa-weiten Aktivitäten zur Migration der System- und Anwendungssoftware sowie die Koordination des Business-Process-Outsourcings (BPO) der Finanz-Fachbereiche in ein einziges Servicecenter.

Aufgaben:

• Fachliche Leiterin des gesamten Teams

• Leitung des 60-köpfigen Cap Gemini Teams

• Personalverantwortung in der Linie für eine Abteilung (ca. 10 Mitarbeiter)

• Projektbudget: ca. 10 Mio. USD