Projektinhalt:
Mergers & Aquisition (M&A) Framework für die Integration in die bestehende Soft- und Hardwarelandschaft

Rolle im Projekt:
Verantwortlich für die Steuerung des externen Dienstleisters und des internen Projektmanagers, Lieferung von Inhalten und Expertise

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Projektkontrolle im Rahmen der Position in einem Management Decision Board
• Beratung und Coaching des verantwortlichen Projektmanagers bei der Umsetzung
• Einbringen der eigenen Expertise und Erfahrung in diversen Workshops
• Qualitätskontrolle des fertigen Frameworks
• Durchführung der finalen Abstimmung und Abnahme mit dem Senior Management

Projektinhalt:
Aufsetzen eines Standard Projekt Frameworks für das Team Software Evaluierung & Implementierung einschließlich aller Prozesse und Templates

Rolle im Projekt:
Initiatorin und Verantwortliche Projektmanagerin für die Umsetzung

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Entwicklung der Idee, Präsentation beim Seniormanagement
• Einwerben des notwendigen Personalbudgets beim Seniormanagement
• Steuerung des Teams zur Umsetzung
• Qualitätskontrolle und Abnahme
• Einführung in das Projektmanagement Team und Verteilung unter internen Stakeholdern
• Aufsetzen von KPIs zur Messung des Grades der Standardisierung und des Benefits des Projektmanagements

Projektinhalt:
Einführung einer zalandoweiten Vertragsmanagementlösung und Digitalisierung aller vorhandenen Papierverträge

Rolle im Projekt:
Projektkontrolle und Verantwortlich für die Dienstleistersteuerung für die Digitalisierung

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Projektkontrolle im Rahmen der Position in einem Management Decision Board
• Beratung und Coaching der verantwortlichen Projektmanager bei Prozessoptimierungen und Vertragsverhandlung
• Eskalationsebene bei Konflikten mit den externen Dienstleistern
• Verantwortliche Projektmanagerin für die Digitalisierung der Papierverträge
• Abstimmung und Test der Schnittstelle zum Übertrag der digitalen Informationen aus den Altverträgen in die neu erstellte Vertragsmanagementlösung

Projektinhalt:
Aufsetzen eines IT-Projekt Portfoliomanagement inklusive Priorisierungsmechanismus für die datengestützte Zuweisung von Ressourcen

Rolle im Projekt:
Verantwortliche Projektmanagerin für Konzeption, Umsetzung sowie Einführung des Konzepts im Bereich Corporate Technology (interne IT) mit dem Schwerpunkt auf 3rd Party Software Projekte

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Erarbeitung des Grundkonzepts

• Abstimmung und Kontrolle der Arbeitsergebnisse mit dem externen Dienstleister
• Interne Abstimmung unter Einbeziehung aller Stakeholder
• Einführung des Portfoliomanagement und regelmäßige Abstimmung mit den Senior Management, kontinuierliche Verbesserung

Rolle im Projekt:
Verantwortlich für die Serviceausrichtung des Projektmanagementteams für Software Evaluation & Implementation

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Heranführen des Teams an den ITIL Ansatz

• Entwicklung des Value Proposition Frameworks für das Team und Abstimmung und Einpassung in die Gesamtabteilung
• Entwicklung des Service Delivery Framework mit dem Team
• Entwicklung der Service Delivery Management Werkzeuge und Abstimmung mit dem Senior Management

Projektinhalt:
Einführung einer zalandoweiten eProcurement Lösung über den gesamten indirekten Einkaufsprozess (Source to Contract (S2C) und Procure to Pay (P2P))

Rolle im Projekt:
Verantwortliche technische Projektleitung, ab 07/2016 Gesamtprojektleitung

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Aufsetzen der Projekt- Kommunikations- und Dokumentationsstruktur für das Projektteam
• Zunächst Leitung der technischen Workstreams, später Gesamtleitung der 8 fachlichen und technischen Workstreams (internes Kernteam: 35 Personen)
• Steuerung der agilen Entwicklung der Zalando spezifischen Schnittstellen
• Entwicklung und Abstimmung eines neuartigen Approval Workflows mit der HR, Rechts- und Accountingabteilung, finale Abstimmung mit dem Vorstand
• Abstimmung der SAP Schnittstellen für die Integration in das ERP
• Führung eines externen Dienstleisters zur Unterstützung der Einführung (5 Personen)
• Koordinierung der 5 externen Software Dienstleister (Konfliktlösung, Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle)
• Budgetkontrolle und Verwaltung (Projektvolumen: 5,4 Mio €)
• Regelmäßige Abstimmung und Bericht an den Vorstand
• Abstimmung mit Stakeholdern und Changemanagement
• Abstimmung der Prozesse mit vor- und nachgelagerten Abteilungen (e.g. Legal/Compliance, Accounting, Controlling)
• Durchführung einer unternehmensweiten Kommunikationskampagne zur Einführung der Lösung und Durchführung eines Lieferantentages
• Unterstützung beim Aufbau der operativen Unterstützungsorganisation (Tasks, Prozesse, notwendige Skillsets)
• Erstellung eines Betriebs- und Supportkonzeptes und Übergabe an den Betrieb
• Unterstützung bei der Entwicklung eines reibungslosen Releasemanagements

Projektinhalt:
Auswahl und Einführung einer unternehmensweiten Reisebuchungs- und abrechnungsplattform inkl. Anbindung an ein externes Reisebüro und Kreditkarteninstitut

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Erfassung der IST-Prozesse und Erarbeitung der SOLL-Prozesse
• Erarbeitung und Abstimmung der Anforderungen an das System, insbesondere die Abstimmung mit dem Accounting um die Vorgaben des Reisekostenrechts zu gewährleisten
• Erarbeitung einer Longlist von Anbietern und Durchführung eines RFI
• Erstellung und Abstimmung eines RFP und Durchführung der Ausschreibung
• Analyse der RFP Ergebnisse, Durchführung von Challenge Days mit potenziellen Kandidaten
• Zusammenstellung einer Entscheidungsunterlage für das Senior Management und Moderation des Entscheidungstermins
• Vertragsentwurf, Verhandlung und Abschluss mit dem finalen Anbieter
• Leitung der technischen Implementierung aller Systemkomponenten und Schnittstellen
• Konzeptionierung und Durchführung der Tests
• Konzeptionierung und Durchführung des Rollouts
• Erstellung eines Betriebs- und Supportkonzeptes und Übergabe an den Betrieb

Projektinhalt:
Evaluierung und Verhandlung einer zalandoweiten Transport Management Lösung für die Steuerung der Touren von, zu und zwischen den Lägern und Ländern innerhalb des Liefergebietes

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Durchführung einer Stakeholderanalyse
• Erfassung der IST-Prozesse und Erarbeitung der SOLL-Prozesse (In- und Outbound)
• Erarbeitung und Abstimmung der Anforderungen an das System
• Erarbeitung einer Longlist von Anbietern und Durchführung eines RFI
• Erstellung und Abstimmung eines RFP und Durchführung der Ausschreibung
• Analyse der RFP Ergebnisse, Durchführung von Challenge Days mit potenziellen Kandidaten
• Zusammenstellung einer Entscheidungsunterlage für das Senior Management und Moderation des Entscheidungstermins
• Vertragsentwurf, Verhandlung und Abschluss mit dem finalen Anbieter

Projektinhalt:
Standardisierung des Sourcingprozesses sowie der Ausschreibungsunterlagen für Software und IT Dienstleistungen

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Erfassung der IST-Prozesse und Erarbeitung der SOLL-Prozesse
• Erarbeitung und Abstimmung der Inhalte der Ausschreibungsunterlagen mit betroffenen internen Stakeholdern (Legal, Compliance IT Security, Architektur, Einkauf)
• Erstellung von Kurz- und Langversion der RFI (Request for Information) und RFP (Request for Proposal) basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen
• Einführung der neuen Ausschreibungsunterlage, beständige Verbesserung und Anpassung

Projektinhalt:
Einführung der CostXpert Methode für die Kosten- und Aufwandsschätzung im Softwareeinkauf, Optimierung von Lasten- und Pflichtenheften

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Entwicklung der Trainingsunterlagen für Software Einkäufer
• Abstimmung mit der Einkaufsleitung
• Durchführung der Trainings
• Optimierung der Lasten- und Pflichtenhefte der Auftraggeber

Projektinhalt:
Erstellung neuer Consultingprodukte, Entwicklung interner Prozesse und Teamstrukturen für die Durchführung der Produkte und Einarbeitung und Training neuer Berater

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• Entwicklung und Dokumentation der Produkte in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Marketingteam
• Entwicklung und Einführung der notwendigen und Prozesse und Strukturen
• Einstellen und Einarbeiten neuer Mitarbeiter

Projektinhalt:
Re-engineering und Neubau der bestehenden PACKSTATION Backend IT und Automaten Software.

Rolle im Projekt:
Verantwortliche Anforderungsmanagerin für die Entwicklung der SOLL Prozesse, Verantwortliche Projektmanagerin für die Umsetzung und den Rollout

Schwerpunkt der persönlichen Tätigkeit:

• System Re-engineering und Neukonzeption aller Backend Prozesse und Systeme mit Hilfe der QFD Methode (Website und Kundenregistrierung- und Lebenszyklusmanagement, B2B Portal, Standort- und Automatenverwaltung, Automateninitiation, Call Center Prozesse und Tools)
• Verbesserung der Nutzungsabläufe an den Automaten für Kunden und Zusteller
• Anforderungsaufnahme und -abstimmung
• Schreiben und Abstimmen der Lasten- und Pflichtenhefte
• Fachliche Projektleitung der Entwicklung der Systeme und Abstimmung aller Schritte mit externen und internen IT Dienstleistern, enge Zusammenarbeit mit IT Architekten Team
• Erstellung der Teststrategie und der Testfälle
• Koordinierung und Durchführung der Tests
• Unterstützung bei der Erstellung eines Datenmigrationsskripts der Kundenbasis und Durchführung der Tests und der finalen Datenmigration
• Anschließen des Systems an das Post-Identverfahren
• Aufsetzen und Überwachen der Risiko- und Rolloutstrategie, Durchführung des Rollouts
• Aufsetzen einer Produktroadmap für weitere Verbesserungen
• Klärung der Releases und deren Inhalte mit dem DHL Betriebsrat