PMO, Projekt und Change Management, Kommunikation
Aktualisiert am 12.12.2023
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 14.01.2024
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 0%
Changemanagement
Projektmanagementoffice
Organisationstalent
Controlling
MS Office 365
MS Teams
MS Sharepoint
MS Excel
MS Visio
Risikomanagement
Reporting
MS Powerpoint
Atlassian JIRA Agile
MS Project
Planview
Planungskompetenz
Changemanagement
SRUM
Kanban
Attlassian Confluence
Deutsch
Muttersprache
Englisch
verhandlungssicher
Französisch
gut

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre
2021-01 - 2022-12

ONE ERP Core und Change & Communication

Workstream Lead Kommunikation und PMO PRINCE2 Office 365 Microsoft Sharepoint ...
Workstream Lead Kommunikation und PMO
ONE ERP: Umstellung auf SAP S/4Hana (Umstellung von 7 ERP-Systemen auf 1 System) einschließlich der Definition und Implementierung neuer Soll-Geschäftsprozesse in den Bereichen Fulfillment und Finance & Controlling sowie der Durchführung der organisatorischen Veränderungen und einem Change Network (weltweit). Vorgehensweise hybrides Projektmanagement (agile mit klassischen Projekt Management Elementen), Projektsprache Englisch, Projektorganisation: 20 Workstreams mit insgesamt 250 Core Team Mitgliedern, über 100 Fachexperten sowie 150 Change Leads und Ambassadore aus aller Welt

PMO
  • Strategische Unterstützung: Ausrichtung der Projektarbeit an der Unternehmensstrategie für die Projekte ONE ERP Core und Change & Communication
  • Management der Multiprojektumgebung/ Ressourcenmanagement
    • Den Überblick über alle Projekte behalten und sichergestellt, dass alle notwendigen Daten stets aktuell und plausibel waren. In diesem Zusammenhang gemeinsam mit den Projektmanagern Entscheidungen über den Umfang, die Budgets und die Ressourcen auch unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten getroffen.
  • Projektdurchführung/ Dienstleistungen
    • Operative Unterstützung in beiden Projekten durch Einführung des PMO und seinen Kernthemen und Aufgaben wie beispielsweise Einführung von Tools und Standards, Riskmanagement, Entscheidungslog, Monitoring, Reporting, Controlling (Kosten/ Zeit/Ressourcen) sowie Dokumententen Management
  • Training und Coaching
    • Schulung und Betreuung der Projektteams und Prozessbeteiligten
    • Erstellen von Anleitungen
  • Methoden, Prozesse und Werkzeuge
    • Auswahl und Anpassung der PM-Methoden und Prozesse, Auswahl, Einführung und Verwaltung geeigneter Tools für die verschiedenen Rollen im Programm
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Handbüchern, Anleitungen
  • Dokumentenmanagement/-controlling
    • Formale Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung programmspezifischer Anforderungen (z.B. Richtlinien, vertragliche Anforderungen)
    • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
  • Erstellen und Monitoring von Projektplänen, Kanban Boards, Whiteboards etc.
  • Organisation sowie Einweisung und Abstimmung mit den Beteiligten von programmspezifischen internen und externen Meetings sowie Teilnahme an Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen
  • Zusammenstellung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen
  • Administrative Unterstützung beim On- und Off-Boarding von neuen Teammitgliedern

Workstream Lead Kommunikation und PMO
Als Communication Lead war ich verantwortlich für die erfolgreiche Programmkommunikation auf Gruppenebene und die Erstellung von Kommunikationsmaterialien für die Sales Center (55 weltweit) und Production Center (5) sowie für die Leitung des Communication Teams
  • Unterstützung des Programm Leiters Business und des verantwortlichen Change Managers bei der Erstellung des Change Konzepts (Festlegung des Change Approach anhand der hauseigenen IDEAL Methode
  • Integration des Kommunikationskonzepts
  • Stakeholder Management
  • Etablierung eines weltweiten Change Networks, Change Monitoring mit.
  • SAP Qualtrics, Erstellung eines Training Approach mit SAP Enable now, Training des Change Konzepts der weltweit verteilten Change Leads und Ambassadore, Ansprechpartner für Change Leads und Ambassadore für inhaltliche, organisatorische und administrative Belange
  • Erstellung eines Kommunikationskonzeptes sowie Kommunikationsmaterialien für Mitarbeiter in Produktion Center und Sales Center sowie entsprechender SharePoint Seiten
  • Planung und Umsetzung der Programmkommunikation auf Gruppenebene (Info Sessions, Newsletter, Zoom-In Sessions, Zoom-In Abstracts, ONE ERP SharePoint Workspace, ...)
  • Publikation und Distribution von Kommunikationsinhalten
  • Bereitstellung der Sammlung und Auswertung von Feedback für die Programmkommunikation auf Gruppen- und Entitätsebene
  • Unterstützung des Change Managers beim Training der weltweit verteilten Change Leads und Ambassadore
  • Ansprechpartner für Change Leads und Ambassadore für inhaltliche, organisatorische und administrative Belange
S/4HANA ERP-Harmonisierung
PRINCE2 Office 365 Microsoft Sharepoint Atlassian JIRA Agile Klassisches PM Agiles PM SCRUM/Kanban MS Teams hybrides PM
Endress + Hauser
remote
10 Monate
2020-03 - 2020-12

persönliche Projekte in Deutschland und Kroatien

Projektmanagerin PRINCE2 MS Project agiles Projektmanagement
Projektmanagerin

  • Kernsanierung Dachgeschosswohnung Kreis Darmstadt-Dieburg 
  • Sanierung einer Hofseite in Kroatien 
  • Erstellen der Projektpläne
  • Sicherstellen eines kontinuierlichen Informationsflusses mit allen Projektbeteiligten
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten
  • Erstellen von Abnahmeprotokollen
  • kontinuierliche Kostenu?berwachung
  • Prüfen der projektbezogenen Rechnungen
  • Fortschreiben der Planungsziele und Sicherstellen der Optimierung der Planung

PRINCE2 MS Project agiles Projektmanagement
1 Jahr 5 Monate
2018-09 - 2020-01

VCM (Vergabe Cash Management)

Projekt Managerin PMO Prince2 MS Office 365 Risikomanagement ...
Projekt Managerin PMO
Im Rahmen des Projektes VCM (Vergabe Cash Management) sollen diese Leistungen in Verbindung mit dem Verkauf des zugehörigen Betriebsteils (Verkauf der Assets, Übergang von Personal und Verträgen) ausgeschrieben und ggf. an einen Drittanbieter vergeben werden. 
  • Für dieses Projekt wurden Ausschreibungsunterlagen inklusive Lastenheft und Musterverträge erstellt
  • Anschließend wurde das Vorhaben EU-weit ausgeschrieben und die erforderlichen Anpassungen umgesetzt
  • Unterstützen des Projekt- und der Teilprojektleiter bei der Erstellung der Fachkonzepte, des Lastenhefts sowie weiterer Vergabeunterlagen
  • Erstellung und Auswertung der Bewertungsmatrix für die Auswertung der Angebote diverser Bieter
  • Erstellung eines Betriebshandbuches
  • Analyse und Visualisierung von IST Prozessen 
  • Erstellung von Sollprozessen
  • Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops für interne und externe Teilnehmer Ausschreibung 
  • Fremdvergabe Cash Management
  • Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben uvm.
  • Anforderungsprofil DB
    • Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben
    • Unterstützen und Mitarbeit bei der Strukturierung des Projektes
    • Erstellen und aktualisieren von Aufwands und Terminplänen
    • Aufzeigen kritischer Projektteile
    • Durchführen der Projektorganisation und Dokumentation
      • Vor- und nachbereiten von Sitzungen
      • nachhalten vereinbarter Maßnahmen
      • Organisation der Projektdokumentation
      • ggf. Pflege der Fachkonzepte
    • Durchführen von Informationsaufgaben
      • Entscheidungsunterlagen vorbereiten
      • Projektberichte erstellen
    • Vertreten der Projektleitung
    • Projektsprache: Deutsch
Kassensysteme
Prince2 MS Office 365 Risikomanagement Projektmanagement Vertretung des Projektleiters Atlassian JIRA
Deutsche Bahn Vertrieb GmbH
Frankfurt am Main
4 Monate
2018-04 - 2018-07

Optimierung - Reporting- und Governance-Prozesse

Programm Manager Business Excellence Kollaboratives Projektmanagement PMO Dokumentation der Prozesse ...
Programm Manager Business Excellence
Der Automobilhersteller implementierte Projektmanagement-Standards innerhalb der europäischen Organisation zeitgleich mit dem Deployment eines Projektmanagement Tools in seinen europäischen Niederlassungen. Ferner werden die Reporting- und Governance-Prozesse optimiert.
  • Einführen des cloud-based Projektmanagement Tools WRIKE in europäischen Märkten von JLR
  • Festlegen von Projektmanagement Standards innerhalb der europäischen Organisation
  • Training der lokalen Projekt Teams zu Change, Projekt, Risiko Management sowie zum Umgang mit WRIKE und der einzelnen Funktionalitäten (vor Ort in den einzelnen Niederlassungen sowie virtuell)
  • Definition der Reporting Prozesse des europäischen Projektportfolios und Vorbereitung eines regelmäßigen Reporting für die europäischen Führungskräfte
  • Erstellung von Templates (Projekt Pläne, Risk logs etc.) und Gouvernance Vorgaben sowie Sicherstellen ihrer Einhaltung
  • Koordination diverser globalen Projekte und Initiativen
  • Projektsprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch
Wrike MS Office
Kollaboratives Projektmanagement PMO Dokumentation der Prozesse Projektleiter
Jaguar Land Rover Europe
Kronberg im Taunus
10 Monate
2017-06 - 2018-03

Marktrisiko 2018

PMO Project Manager IT PMO
PMO Project Manager IT PMO
Das Projekt Marktrisiko 2018 wird die erforderlichen Änderungen an Marktrisikosystemen implementieren, die durch:

IRRBB ("Zinsänderungsrisiko des Bankbuchs", neuer aufsichtsrechtlicher Rahmen für CoBa): - RnBC-bezogene Änderungen (Regulatory and Business Critical Changes), z.B. TRIM Audit, Validation of Stressed VaR Period, Global Stress-Update, Unterstützung von EBA Stress Test, FRTB SA Implementierung sowie Model Change Audit verursacht werden. Die knappe Budgetsituation sowie die Detaillierung der CoBa 4.0 - New Markets Architektur F2B erfordert eine kontinuierliche und flexible Priorisierung des Aufgaben- und Umfangsmanagements. Der Projekt- und Implementierungsansatz ist agil. Commerzbank Fachbereiche: IT, IB Risk, IB Finance, Teamgröße IT: 100 Mitarbeiter (intern & extern)
  • Strategische Unterstützung
    • Ausrichtung der Projektarbeit an der Unternehmensstrategie
  • Management der Multiprojektumgebung/ Ressourcenmanagement:
    • Sichergestellt, dass alle notwendigen Daten stets aktuell und plausibel waren. In diesem Zusammenhang gemeinsam mit den Projektmanagern Entscheidungen über den Umfang, die Budgets und die Ressourcen auch unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten getroffen
  • Projektdurchführung/ Dienstleistungen
    • Operative Unterstützung in Bezug auf Tools und Standards
    • Riskmanagement
    • Entscheidungslog
    • Monitoring
    • Reporting
    • Controlling (Kosten/ Zeit/ Ressourcen) 
    • Dokumententen Management
  • Training und Coaching
    • Schulung und Betreuung der Projektteams und Prozessbeteiligten
    • Erstellen von Anleitungen
  • Methoden, Prozesse und Werkzeuge
    • Auswahl und Anpassung der PM-Methoden und -Prozesse
    • Auswahl, Einführung und Verwaltung geeigneter Tools für die verschiedenen Rollen im Programm
    • Erstellung von Präsentationen, Reports, Handbüchern und Anleitungen
  • Dokumentenmanagement/ -controlling
    • Formale Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung programmspezifischer Anforderungen (z.B. Richtlinien, vertragliche Anforderungen)
  • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
  • Erstellen und Monitoring von Projektplänen, Kanban Boards, Whiteboards etc.
  • Organisation sowie Einweisung und Abstimmung mit den Beteiligten von programmspezifischen internen und externen Meetings sowie Teilnahme an Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen
  • Zusammenstellung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen
  • Administrative Unterstützung beim On- und Off-Boarding von neuen Teammitgliedern
  • Projektsprachen: Englisch, Deutsch
Commerzbank AG
Frankfurt am Main
1 Jahr 10 Monate
2015-08 - 2017-05

verschiedene Auslandsprojekte

Projekt Managerin
Projekt Managerin
Kunde: Randstad Sourceright BV, Amsterdam (Niederlande)
  • Randstad Sourceright übernimmt für ihre Kunden die Organisation und Verwaltung aller definierten Personalservices wie Managed Service Provider (MSP)
  • Recruitment Process Outsourcing (RPO) 
  • Consolidated Supplier Invoicing (CSI) ? Lösungen
  • Das Projektziel war es Randstad Managed Services bei diversen Kunden in Europa zu implementieren
  • Verantwortlich für die Planung und Durchführung von Operational Assessments bei Kunden
  • Verwaltung und Optimierung des Toolkit
  • Automatisierung von Auswertungen und Optimierung von Abläufen
  • Beratung der Implementierungsmanager hinsichtlich Effizienz
  • Kontrolle der Umsetzung der definierten Prozesse in Implementierungsprojekten zur Sicherstellung einer akkuraten und vollständigen Projektdokumentation
  • Tracking des Implementierungsbudgets sowie Fortschritts
  • Unterstützung bei der Gestaltung und Anpassung der Programm- bzw. Projektplanung
  • Erstellung des Status Reporting
  • Erstellung einer Wissensdatenbank
  • Teamgröße: 30 Mitarbeiter (intern & extern) 
  • Projektsprache: Englisch
Kunde: Jacksons Island, Amsterdam (Niederlande)
  • Das Projektziel war es, eine schwimmende Terrasse mit elektrischen Antrieb zu entwerfen und bauen
  • Von der Recherche bis zur Auswahl der Materialien (Schwimmkörper, Unterkonstruktion, Bootsdeck, Werkzeug und Zubehör) die für den Bau benötigt werden
  • Kostenanalyse und Kontrolle
  • Erstellung der Präsentation des Entwurfs für den Investor sowie Bau der schwimmenden Terrasse
  • Teamgröße: 3 Mitarbeiter
Kunde: Gilde, Amsterdam (Niederlande)
  • Gemeinnütziger Verein für Expats
  • Individuelles Sprachtraining
Kunde: Koentact Amsterdam (Niederlande)
  • Sprachschule, Niederländisch A1-B1
diverse Kunden
Amsterdam (Niederlande)
2 Jahre 10 Monate
2012-09 - 2015-06

Liquiditätsprojekt "CLIP" (Konzernbereich IT)

Teilprojektleiter IT PMO
Teilprojektleiter IT PMO
Das Konzernprojekt CLIP hatte die konzeptionelle Weiterentwicklung der bestehenden kurz- und langfristigen Liquiditätssteuerung der Commerzbank AG zum Ziel. Commerzbank Fachbereiche: IT, IB Risk, IB Finance, Teamgröße IT: 50 Mitarbeiter (intern & extern)
  • Strategische Unterstützung
    • Ausrichtung der Projektarbeit an der Unternehmensstrategie
  • Management der Multiprojektumgebung/ Ressourcenmanagement:
    • Sichergestellt, dass alle notwendigen Daten stets aktuell und plausibel waren. In diesem Zusammenhang gemeinsam mit den Projektmanagern Entscheidungen über den Umfang, die Budgets und die Ressourcen auch unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten getroffen
  • Projektdurchführung/ Dienstleistungen
    • Operative Unterstützung in Bezug auf Tools und Standards
    • Riskmanagement
    • Entscheidungslog
    • Monitoring
    • Reporting
    • Controlling (Kosten/ Zeit /Ressourcen) 
    • Dokumententen Management
  • Training und Coaching
    • Schulung und Betreuung der Projektteams und Prozessbeteiligten
    • Erstellen von Anleitungen
  • Methoden, Prozesse und Werkzeuge
    • Auswahl und Anpassung der PM-Methoden und -Prozesse
    • Auswahl, Einführung und Verwaltung geeigneter Tools für die verschiedenen Rollen im Programm
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Handbüchern, Anleitungen
  • Dokumentenmanagement/ -controlling
    • Formale Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung programmspezifischer Anforderungen (z.B. Richtlinien, vertragliche Anforderungen)
  • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
  • Erstellen und Monitoring von Projektplänen, Kanban Boards, Whiteboards etc.
  • Organisation sowie Einweisung und Abstimmung mit den Beteiligten von programmspezifischen internen und externen Meetings sowie Teilnahme an Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen
  • Zusammenstellung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen
  • Administrative Unterstützung beim On- und Off-Boarding von neuen Teammitgliedern
Commerzbank AG, Frankfurt am Main
2 Monate
2012-04 - 2012-05

Ressourcenplanung und -controlling

Projekt Manager IT PMO
Projekt Manager IT PMO
  • Ressourcenplanung und -controlling
  • Bearbeitung von Hard- und Software Anforderungen
  • Administration der User Accounts
  • Status Reporting
  • Implementierung von Tools
  • Sicherstellung von Outotec Standards
  • Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung von Reports und Dokumenten
  • Kommunikation zwischen IT und Fachbereichen
Outotec GmbH, Oberursel
4 Monate
2012-01 - 2012-04

Unternehmensberatung im Bereich IT & Business Processes Optimization

Officer Manager
Officer Manager
  • Verantwortlich für das Office Management der Niederlassung Frankfurt
  • Business Administration
  • Optimierung der Back-Office Struktur und Prozesse
  • Koordination von Projektressourcen
  • Kostenkontrolle
  • Abrechnung der externen Projektressourcen
  • interne und externe Kommunikation
Cibsys Ltd., Frankfurt am Main
1 Jahr
2011-01 - 2011-12

verschiedene Projekte

PMO Project Manager IT PMO
PMO Project Manager IT PMO
?Growing Together? Projekte "Desktop and Infrastructure Migration for IB International? und ?Server Decommissioning? Integration der Dresdner Bank und Dresdner Kleinwort IT in die ?neue Commerzbank?
  • Strategische Unterstützung
    • Ausrichtung der Projektarbeit an der Unternehmensstrategie
  • Management der Multiprojektumgebung/ Ressourcenmanagement:
    • Sichergestellt, dass alle notwendigen Daten stets aktuell und plausibel waren. In diesem Zusammenhang gemeinsam mit den Projektmanagern Entscheidungen über den Umfang, die Budgets und die Ressourcen auch unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten getroffen
  • Projektdurchführung/ Dienstleistungen: 
    • Operative Unterstützung in Bezug auf Tools und Standards
    • Riskmanagement
    • Entscheidungslog
    • Monitoring
    • Reporting
    • Controlling (Kosten/ Zeit /Ressourcen) 
    • Dokumententen Management
  • Training und Coaching
    • Schulung und Betreuung der Projektteams und Prozessbeteiligten
    • Erstellen von Anleitungen
  • Methoden, Prozesse und Werkzeuge
    • Auswahl und Anpassung der PM-Methoden und -Prozesse
    • Auswahl, Einführung und Verwaltung geeigneter Tools für die verschiedenen Rollen im Programm
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Handbüchern, Anleitungen.
  • Dokumentenmanagement/-controlling
    • Formale Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung programmspezifischer Anforderungen (z.B. Richtlinien, vertragliche Anforderungen)
  • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
  • Erstellen und Monitoring von Projektplänen, Kanban Boards, Whiteboards etc.
  • Organisation sowie Einweisung und Abstimmung mit den Beteiligten von programmspezifischen internen und externen Meetings sowie Teilnahme an Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen Zusammenstellung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen
  • Administrative Unterstützung beim On- und Off-Boarding von neuen Teammitgliedern
Commerzbank AG
Frankfurt am Main
2 Jahre 7 Monate
2008-04 - 2010-10

Projektkoordination & Executive Assistance

  • Management von Investitionsvorhaben und Koordination von diversen Projekten für eine vermögende Privatperson
  • Persönliche Assistentin und Projektkoordination für Projekte und Investitionsvorhaben eines Schweizer Investment Management Unternehmens
  • Verwaltung diverser Immobilienprojekte
  • Projektsprachen: Spanisch, English, Französisch
Ibiza (Spanien)
2 Jahre 1 Monat
2006-03 - 2008-03

Optimierung der gesamten Geschäftsprozesse

Office Managerin
Office Managerin

Das Unternehmen verkaufte, vermietete und vercharterte Luxusyachten und benötigte eine Optimierung der gesamten Geschäftsprozesse um die zukünftige Kosteneffizienz des Unternehmens sicherzustellen

MT Exclusive Yachting S.L.
Ibiza (Spanien)
4 Jahre 10 Monate
2000-10 - 2005-07

Projektmanagement und Event Management

Managerin für internationale Messen und Events
Managerin für internationale Messen und Events
  • Projektmanagement und Event Management, Leitung der Planung und Koordination, Umsetzung und Nachsorge von
    • Veranstaltungen zu Formel 1 Rennen in Deutschland mit einem Setup für bis zu 400 Personen
    • Nationalen und internationalen Messeauftritten zu den Segmenten KFZ, LKW, Motorrad und Ackerschlepper sowie Mining
    • Internen sowie externen Unternehmensveranstaltungen wie Kick-Offs, Road Shows
    • Produktpräsentationen für Handel und Presse       
  • Verhandlung von Verträgen mit Agenturen und anderen Dienstleistern
  • Personalplanung und Leitung von Projektteams, Freiberuflern und anderen Agenturen                                     
  • Unterstützung des Bereichs Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Bridgestone Deutschland GmbH
Bad Homburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2012-05 - 2012-08

Sprachtraining Russisch als Vorbereitung für eine Projektausschreibung

Deutsch-Russisches Kulturinstitut, Dresden
Deutsch-Russisches Kulturinstitut, Dresden
1 Jahr
1999-08 - 2000-07

Studium - Architektur

Fachhochschule Frankfurt am Main
Fachhochschule Frankfurt am Main
2 Jahre 6 Monate
1996-08 - 1999-01

Ausbildung - Reiseverkehrskauffrau

Direkt Reisen GmbH & Co KG, Bad Homburg v.d.H.
Direkt Reisen GmbH & Co KG, Bad Homburg v.d.H.
3 Monate
1996-02 - 1996-04

Praktikum

Südkraft Internationale Spedition, Frankfurt/ M.
Südkraft Internationale Spedition, Frankfurt/ M.
3 Jahre
1992-07 - 1995-06

Abitur

Philip-Reis Gymnasium, Friedrichsdorf
Philip-Reis Gymnasium, Friedrichsdorf

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Changemanagement Projektmanagementoffice Organisationstalent Controlling MS Office 365 MS Teams MS Sharepoint MS Excel MS Visio Risikomanagement Reporting MS Powerpoint Atlassian JIRA Agile MS Project Planview Planungskompetenz Changemanagement SRUM Kanban Attlassian Confluence

Schwerpunkte

Klassisches/ agiles Project Management
Experte
Erfahrener PMO Consultant
Experte
MS 365/MS Teams/ SharePoint
Experte
Atlassian Jira
Experte
Kommunikation
Experte
Change Management
Fortgeschritten
Atlasian Confluence
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Prince2
Change Management
Klassisches/ agiles Projektmanagement
Kommunikation
MS Office
insbesondere MS Excel
MS PowerPoint
MS Project
MS Teams / Planner
SAP PS (Project System) & SAP PPM (Portfolio & Project Mgmt.)
SharePoint
JIRA
WRIKE
Google Drive
Google Mail
Google Calendar
Google Lucidchart
Google diverse kundenspezifische Anwendungen
MS Visio

Profil
  • Seit über 10 Jahren berate und unterstütze meine Kunden im Projekt- und Change & Communication Management, im Aufbau, Ausbau und dem Betrieb von Projektmanagement Offices und seinen Kernthemen (Projektvorbereitung, -planung, -kontrolle, -dokumentation und- nachbereitung) und bin sehr erfahren in der Projekt- und Ressourcenkoordination, Unterstützung bei der Projektsteuerung, Toolauswahl und Standardisierung, Team Coaching sowie operative Unterstützung der Teams.   
  • Ich verfüge über Experten Kenntnisse in MS Office 365, speziell Project, Teams, SharePoint (in der Rolle "Owner"), Excel, und Power Point sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Atlassian Jira und gute Confluence Kenntnisse durch selbstständiges Erlernen des Arbeitsbereichs für Teams via Atlassian University. Kunden und Kollegen profitieren von meiner Kommunikationsstärke, meinen proaktiven Handeln sowie meiner "Hands on" Mentalität.
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und analytisches Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalten sind meine Stärken. 
  • Ich bin flexibel und stressresistent und arbeite effizient. Eine lösungsorientierte Herangehensweise an Projekte und Herausforderungen sowie kundenorientiertes Denken, gewissenhaftes Handeln sind für mich selbstverständlich ebenso wie ein kompetentes und gepflegtes Auftreten. 
  • Deutsch ist meine Muttersprache und Englisch spreche ich fließend. Meine ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie mein Einfühlungsvermögen ermöglichen es mir, mit allen Beteiligten souverän und kompetent umzugehen. Ich bin Prince 2 zertifiziert und verfüge über internationale Erfahrung sowie fundierten und praxiserprobten Kenntnissen in IT und Business Projekten dank erfolgreichem Engagement bei Unternehmen
 
Kernaufgaben
  • Monitoring von Projektzielen und deren Ergebnissen
  • Implementierung, Steuerung und Koordination der Projektprozesse
  • Projektplanung und -verfolgung: Detaillierte Terminplanung, Meilenstein- und Terminüberwachung, Forecasts, laufende Validierung, Initialisierung von Gegenmaßnahmen zur Sicherstellung der Termineinhaltung und Ergebnislieferung, ggf. Umsetzung von Eskalationsmaßnahmen (Bereitstellung von Informationen über Risiken wie Verspätungen, Personalengpässe, Qualitätsdefizite, etc.
  • Unterstützung bei der Konzeption, Entwicklung, Projektleitung, Erstellung und Pflege von High-Level-Projekten
  • Monitoring der Projektpläne, um die Einhaltung der genehmigten Meilensteine zu gewährleisten.
  • Aktives Projektrisikomanagement, Support Change- und Testmanagement
  • Vorbereitung des Projektabschlusses in SAP
  • Implementierung eines PM Systems und Training der europäischen Nutzer

Kommunikation und Berichterstellung
  • Managementkommunikation und Erstellung von Statusberichten für Lenkungskreise
  • Projektreporting von Meilensteinen, Personalkapazitäten, Projektmanagementberichten, etc.
  • Strukturierte Aufbereitung und Dokumentation
  • Initiierung, Präsentation und Protokollierung von Sitzungen

Projekt-Controlling
  • Durchführung von Aufwands- und Kostencontrolling
  • Optimierung und Weiterentwicklung des projektinternen Budgetbuchs sowie der Controlling-Instrumente auf Basis von MS Excel
  • Feedback-orientierte Termin-, Kapazitäts- und Kostenkontrolle
  • Abweichungsanalysen und Einleitung von Gegenmaßnahmen
  • Erstellung monatlicher rollierender Forecasts
  • Initiierung von Budgetübertragungen auf andere Projekte
  • Überwachung des Aufwands und der Kosten in den kundenspezifischen SAP-Systemen und Abgleich mit dem internen Budgetbuch
  • Monitoring der Ressourcenplanung, Budgetplanung und Soll-Ist-Vergleiche
  • Erstellung von Sonderberichten und Präsentation für Projektleiter
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der PMO- und Projektmanagement-Methoden und -Prozesse

Human Ressource Management
  • Ermittlung des kurz-, mittel- und langfristigen Personalbedarfs und der Planungsprämissen
  • Beschaffungsmanagement Externe: Auftragsbestellungen über mandantenspezifisches System, Personalbesetzung und Arbeitsvorratsvergabe in SAP PS
  • Allokation interner Stellen (CATS in SAP PS), Allokation anderer Ressourcen (SAP PPM) zum Projekt
  • On- und Offboarding
  • Beschaffung und Überwachung von Arbeitsplätzen, Hard- und Software, Erstellung und Pflege von Zugriffsrechten
  • Kapazitätsplanung (MS Excel und Outlook) und Abwesenheitsüberwachung, abgestimmt auf Stundenzettel und Fakturierung
  • Zentrale Anlaufstelle für internationale Teams mit bis zu 80 Teammitgliedern

Administrative Tätigkeiten
  • Besprechungskoordination, Raumbuchungen
  • Aktualisierung von Inhalt und Layout, verwalten und Koordination verschiedene Aktivitäten von SharePoint (Project Site)
  • und vieles mehr

Schlüsselqualifikationen
  • Experte in MS Office 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, MS Project)
  • MS SharePoint-Owner
  • Ausgeprägte Präsentations- und Schulungsfähigkeiten
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Wasserfall, Agil, Hybrid)

Zusammenfassung der Anwendungskenntnisse
  • Wrike
  • MS Office 365
  • MS Projekt
  • MS Visio
  • MS SharePoint
  • MS Teams
  • Atlassian JIRA, Confluence
  • Planview
  • SAP PPM (Portfolio- und Projektverwaltung)
  • SAP PS (Projektsystem)
  • Google Drive, Google Mail & Kalender, Google Smartsheet
  • Kundenspezifische Anwendungen
  • Schnelle Beherrschung und Einarbeitung in spezifische Unternehmenssoftware

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

2 Jahre
2021-01 - 2022-12

ONE ERP Core und Change & Communication

Workstream Lead Kommunikation und PMO PRINCE2 Office 365 Microsoft Sharepoint ...
Workstream Lead Kommunikation und PMO
ONE ERP: Umstellung auf SAP S/4Hana (Umstellung von 7 ERP-Systemen auf 1 System) einschließlich der Definition und Implementierung neuer Soll-Geschäftsprozesse in den Bereichen Fulfillment und Finance & Controlling sowie der Durchführung der organisatorischen Veränderungen und einem Change Network (weltweit). Vorgehensweise hybrides Projektmanagement (agile mit klassischen Projekt Management Elementen), Projektsprache Englisch, Projektorganisation: 20 Workstreams mit insgesamt 250 Core Team Mitgliedern, über 100 Fachexperten sowie 150 Change Leads und Ambassadore aus aller Welt

PMO
  • Strategische Unterstützung: Ausrichtung der Projektarbeit an der Unternehmensstrategie für die Projekte ONE ERP Core und Change & Communication
  • Management der Multiprojektumgebung/ Ressourcenmanagement
    • Den Überblick über alle Projekte behalten und sichergestellt, dass alle notwendigen Daten stets aktuell und plausibel waren. In diesem Zusammenhang gemeinsam mit den Projektmanagern Entscheidungen über den Umfang, die Budgets und die Ressourcen auch unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten getroffen.
  • Projektdurchführung/ Dienstleistungen
    • Operative Unterstützung in beiden Projekten durch Einführung des PMO und seinen Kernthemen und Aufgaben wie beispielsweise Einführung von Tools und Standards, Riskmanagement, Entscheidungslog, Monitoring, Reporting, Controlling (Kosten/ Zeit/Ressourcen) sowie Dokumententen Management
  • Training und Coaching
    • Schulung und Betreuung der Projektteams und Prozessbeteiligten
    • Erstellen von Anleitungen
  • Methoden, Prozesse und Werkzeuge
    • Auswahl und Anpassung der PM-Methoden und Prozesse, Auswahl, Einführung und Verwaltung geeigneter Tools für die verschiedenen Rollen im Programm
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Handbüchern, Anleitungen
  • Dokumentenmanagement/-controlling
    • Formale Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung programmspezifischer Anforderungen (z.B. Richtlinien, vertragliche Anforderungen)
    • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
  • Erstellen und Monitoring von Projektplänen, Kanban Boards, Whiteboards etc.
  • Organisation sowie Einweisung und Abstimmung mit den Beteiligten von programmspezifischen internen und externen Meetings sowie Teilnahme an Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen
  • Zusammenstellung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen
  • Administrative Unterstützung beim On- und Off-Boarding von neuen Teammitgliedern

Workstream Lead Kommunikation und PMO
Als Communication Lead war ich verantwortlich für die erfolgreiche Programmkommunikation auf Gruppenebene und die Erstellung von Kommunikationsmaterialien für die Sales Center (55 weltweit) und Production Center (5) sowie für die Leitung des Communication Teams
  • Unterstützung des Programm Leiters Business und des verantwortlichen Change Managers bei der Erstellung des Change Konzepts (Festlegung des Change Approach anhand der hauseigenen IDEAL Methode
  • Integration des Kommunikationskonzepts
  • Stakeholder Management
  • Etablierung eines weltweiten Change Networks, Change Monitoring mit.
  • SAP Qualtrics, Erstellung eines Training Approach mit SAP Enable now, Training des Change Konzepts der weltweit verteilten Change Leads und Ambassadore, Ansprechpartner für Change Leads und Ambassadore für inhaltliche, organisatorische und administrative Belange
  • Erstellung eines Kommunikationskonzeptes sowie Kommunikationsmaterialien für Mitarbeiter in Produktion Center und Sales Center sowie entsprechender SharePoint Seiten
  • Planung und Umsetzung der Programmkommunikation auf Gruppenebene (Info Sessions, Newsletter, Zoom-In Sessions, Zoom-In Abstracts, ONE ERP SharePoint Workspace, ...)
  • Publikation und Distribution von Kommunikationsinhalten
  • Bereitstellung der Sammlung und Auswertung von Feedback für die Programmkommunikation auf Gruppen- und Entitätsebene
  • Unterstützung des Change Managers beim Training der weltweit verteilten Change Leads und Ambassadore
  • Ansprechpartner für Change Leads und Ambassadore für inhaltliche, organisatorische und administrative Belange
S/4HANA ERP-Harmonisierung
PRINCE2 Office 365 Microsoft Sharepoint Atlassian JIRA Agile Klassisches PM Agiles PM SCRUM/Kanban MS Teams hybrides PM
Endress + Hauser
remote
10 Monate
2020-03 - 2020-12

persönliche Projekte in Deutschland und Kroatien

Projektmanagerin PRINCE2 MS Project agiles Projektmanagement
Projektmanagerin

  • Kernsanierung Dachgeschosswohnung Kreis Darmstadt-Dieburg 
  • Sanierung einer Hofseite in Kroatien 
  • Erstellen der Projektpläne
  • Sicherstellen eines kontinuierlichen Informationsflusses mit allen Projektbeteiligten
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten
  • Erstellen von Abnahmeprotokollen
  • kontinuierliche Kostenu?berwachung
  • Prüfen der projektbezogenen Rechnungen
  • Fortschreiben der Planungsziele und Sicherstellen der Optimierung der Planung

PRINCE2 MS Project agiles Projektmanagement
1 Jahr 5 Monate
2018-09 - 2020-01

VCM (Vergabe Cash Management)

Projekt Managerin PMO Prince2 MS Office 365 Risikomanagement ...
Projekt Managerin PMO
Im Rahmen des Projektes VCM (Vergabe Cash Management) sollen diese Leistungen in Verbindung mit dem Verkauf des zugehörigen Betriebsteils (Verkauf der Assets, Übergang von Personal und Verträgen) ausgeschrieben und ggf. an einen Drittanbieter vergeben werden. 
  • Für dieses Projekt wurden Ausschreibungsunterlagen inklusive Lastenheft und Musterverträge erstellt
  • Anschließend wurde das Vorhaben EU-weit ausgeschrieben und die erforderlichen Anpassungen umgesetzt
  • Unterstützen des Projekt- und der Teilprojektleiter bei der Erstellung der Fachkonzepte, des Lastenhefts sowie weiterer Vergabeunterlagen
  • Erstellung und Auswertung der Bewertungsmatrix für die Auswertung der Angebote diverser Bieter
  • Erstellung eines Betriebshandbuches
  • Analyse und Visualisierung von IST Prozessen 
  • Erstellung von Sollprozessen
  • Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Workshops für interne und externe Teilnehmer Ausschreibung 
  • Fremdvergabe Cash Management
  • Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben uvm.
  • Anforderungsprofil DB
    • Unterstützen der Projektleitung bei Planungsaufgaben
    • Unterstützen und Mitarbeit bei der Strukturierung des Projektes
    • Erstellen und aktualisieren von Aufwands und Terminplänen
    • Aufzeigen kritischer Projektteile
    • Durchführen der Projektorganisation und Dokumentation
      • Vor- und nachbereiten von Sitzungen
      • nachhalten vereinbarter Maßnahmen
      • Organisation der Projektdokumentation
      • ggf. Pflege der Fachkonzepte
    • Durchführen von Informationsaufgaben
      • Entscheidungsunterlagen vorbereiten
      • Projektberichte erstellen
    • Vertreten der Projektleitung
    • Projektsprache: Deutsch
Kassensysteme
Prince2 MS Office 365 Risikomanagement Projektmanagement Vertretung des Projektleiters Atlassian JIRA
Deutsche Bahn Vertrieb GmbH
Frankfurt am Main
4 Monate
2018-04 - 2018-07

Optimierung - Reporting- und Governance-Prozesse

Programm Manager Business Excellence Kollaboratives Projektmanagement PMO Dokumentation der Prozesse ...
Programm Manager Business Excellence
Der Automobilhersteller implementierte Projektmanagement-Standards innerhalb der europäischen Organisation zeitgleich mit dem Deployment eines Projektmanagement Tools in seinen europäischen Niederlassungen. Ferner werden die Reporting- und Governance-Prozesse optimiert.
  • Einführen des cloud-based Projektmanagement Tools WRIKE in europäischen Märkten von JLR
  • Festlegen von Projektmanagement Standards innerhalb der europäischen Organisation
  • Training der lokalen Projekt Teams zu Change, Projekt, Risiko Management sowie zum Umgang mit WRIKE und der einzelnen Funktionalitäten (vor Ort in den einzelnen Niederlassungen sowie virtuell)
  • Definition der Reporting Prozesse des europäischen Projektportfolios und Vorbereitung eines regelmäßigen Reporting für die europäischen Führungskräfte
  • Erstellung von Templates (Projekt Pläne, Risk logs etc.) und Gouvernance Vorgaben sowie Sicherstellen ihrer Einhaltung
  • Koordination diverser globalen Projekte und Initiativen
  • Projektsprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch
Wrike MS Office
Kollaboratives Projektmanagement PMO Dokumentation der Prozesse Projektleiter
Jaguar Land Rover Europe
Kronberg im Taunus
10 Monate
2017-06 - 2018-03

Marktrisiko 2018

PMO Project Manager IT PMO
PMO Project Manager IT PMO
Das Projekt Marktrisiko 2018 wird die erforderlichen Änderungen an Marktrisikosystemen implementieren, die durch:

IRRBB ("Zinsänderungsrisiko des Bankbuchs", neuer aufsichtsrechtlicher Rahmen für CoBa): - RnBC-bezogene Änderungen (Regulatory and Business Critical Changes), z.B. TRIM Audit, Validation of Stressed VaR Period, Global Stress-Update, Unterstützung von EBA Stress Test, FRTB SA Implementierung sowie Model Change Audit verursacht werden. Die knappe Budgetsituation sowie die Detaillierung der CoBa 4.0 - New Markets Architektur F2B erfordert eine kontinuierliche und flexible Priorisierung des Aufgaben- und Umfangsmanagements. Der Projekt- und Implementierungsansatz ist agil. Commerzbank Fachbereiche: IT, IB Risk, IB Finance, Teamgröße IT: 100 Mitarbeiter (intern & extern)
  • Strategische Unterstützung
    • Ausrichtung der Projektarbeit an der Unternehmensstrategie
  • Management der Multiprojektumgebung/ Ressourcenmanagement:
    • Sichergestellt, dass alle notwendigen Daten stets aktuell und plausibel waren. In diesem Zusammenhang gemeinsam mit den Projektmanagern Entscheidungen über den Umfang, die Budgets und die Ressourcen auch unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten getroffen
  • Projektdurchführung/ Dienstleistungen
    • Operative Unterstützung in Bezug auf Tools und Standards
    • Riskmanagement
    • Entscheidungslog
    • Monitoring
    • Reporting
    • Controlling (Kosten/ Zeit/ Ressourcen) 
    • Dokumententen Management
  • Training und Coaching
    • Schulung und Betreuung der Projektteams und Prozessbeteiligten
    • Erstellen von Anleitungen
  • Methoden, Prozesse und Werkzeuge
    • Auswahl und Anpassung der PM-Methoden und -Prozesse
    • Auswahl, Einführung und Verwaltung geeigneter Tools für die verschiedenen Rollen im Programm
    • Erstellung von Präsentationen, Reports, Handbüchern und Anleitungen
  • Dokumentenmanagement/ -controlling
    • Formale Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung programmspezifischer Anforderungen (z.B. Richtlinien, vertragliche Anforderungen)
  • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
  • Erstellen und Monitoring von Projektplänen, Kanban Boards, Whiteboards etc.
  • Organisation sowie Einweisung und Abstimmung mit den Beteiligten von programmspezifischen internen und externen Meetings sowie Teilnahme an Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen
  • Zusammenstellung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen
  • Administrative Unterstützung beim On- und Off-Boarding von neuen Teammitgliedern
  • Projektsprachen: Englisch, Deutsch
Commerzbank AG
Frankfurt am Main
1 Jahr 10 Monate
2015-08 - 2017-05

verschiedene Auslandsprojekte

Projekt Managerin
Projekt Managerin
Kunde: Randstad Sourceright BV, Amsterdam (Niederlande)
  • Randstad Sourceright übernimmt für ihre Kunden die Organisation und Verwaltung aller definierten Personalservices wie Managed Service Provider (MSP)
  • Recruitment Process Outsourcing (RPO) 
  • Consolidated Supplier Invoicing (CSI) ? Lösungen
  • Das Projektziel war es Randstad Managed Services bei diversen Kunden in Europa zu implementieren
  • Verantwortlich für die Planung und Durchführung von Operational Assessments bei Kunden
  • Verwaltung und Optimierung des Toolkit
  • Automatisierung von Auswertungen und Optimierung von Abläufen
  • Beratung der Implementierungsmanager hinsichtlich Effizienz
  • Kontrolle der Umsetzung der definierten Prozesse in Implementierungsprojekten zur Sicherstellung einer akkuraten und vollständigen Projektdokumentation
  • Tracking des Implementierungsbudgets sowie Fortschritts
  • Unterstützung bei der Gestaltung und Anpassung der Programm- bzw. Projektplanung
  • Erstellung des Status Reporting
  • Erstellung einer Wissensdatenbank
  • Teamgröße: 30 Mitarbeiter (intern & extern) 
  • Projektsprache: Englisch
Kunde: Jacksons Island, Amsterdam (Niederlande)
  • Das Projektziel war es, eine schwimmende Terrasse mit elektrischen Antrieb zu entwerfen und bauen
  • Von der Recherche bis zur Auswahl der Materialien (Schwimmkörper, Unterkonstruktion, Bootsdeck, Werkzeug und Zubehör) die für den Bau benötigt werden
  • Kostenanalyse und Kontrolle
  • Erstellung der Präsentation des Entwurfs für den Investor sowie Bau der schwimmenden Terrasse
  • Teamgröße: 3 Mitarbeiter
Kunde: Gilde, Amsterdam (Niederlande)
  • Gemeinnütziger Verein für Expats
  • Individuelles Sprachtraining
Kunde: Koentact Amsterdam (Niederlande)
  • Sprachschule, Niederländisch A1-B1
diverse Kunden
Amsterdam (Niederlande)
2 Jahre 10 Monate
2012-09 - 2015-06

Liquiditätsprojekt "CLIP" (Konzernbereich IT)

Teilprojektleiter IT PMO
Teilprojektleiter IT PMO
Das Konzernprojekt CLIP hatte die konzeptionelle Weiterentwicklung der bestehenden kurz- und langfristigen Liquiditätssteuerung der Commerzbank AG zum Ziel. Commerzbank Fachbereiche: IT, IB Risk, IB Finance, Teamgröße IT: 50 Mitarbeiter (intern & extern)
  • Strategische Unterstützung
    • Ausrichtung der Projektarbeit an der Unternehmensstrategie
  • Management der Multiprojektumgebung/ Ressourcenmanagement:
    • Sichergestellt, dass alle notwendigen Daten stets aktuell und plausibel waren. In diesem Zusammenhang gemeinsam mit den Projektmanagern Entscheidungen über den Umfang, die Budgets und die Ressourcen auch unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten getroffen
  • Projektdurchführung/ Dienstleistungen
    • Operative Unterstützung in Bezug auf Tools und Standards
    • Riskmanagement
    • Entscheidungslog
    • Monitoring
    • Reporting
    • Controlling (Kosten/ Zeit /Ressourcen) 
    • Dokumententen Management
  • Training und Coaching
    • Schulung und Betreuung der Projektteams und Prozessbeteiligten
    • Erstellen von Anleitungen
  • Methoden, Prozesse und Werkzeuge
    • Auswahl und Anpassung der PM-Methoden und -Prozesse
    • Auswahl, Einführung und Verwaltung geeigneter Tools für die verschiedenen Rollen im Programm
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Handbüchern, Anleitungen
  • Dokumentenmanagement/ -controlling
    • Formale Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung programmspezifischer Anforderungen (z.B. Richtlinien, vertragliche Anforderungen)
  • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
  • Erstellen und Monitoring von Projektplänen, Kanban Boards, Whiteboards etc.
  • Organisation sowie Einweisung und Abstimmung mit den Beteiligten von programmspezifischen internen und externen Meetings sowie Teilnahme an Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen
  • Zusammenstellung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen
  • Administrative Unterstützung beim On- und Off-Boarding von neuen Teammitgliedern
Commerzbank AG, Frankfurt am Main
2 Monate
2012-04 - 2012-05

Ressourcenplanung und -controlling

Projekt Manager IT PMO
Projekt Manager IT PMO
  • Ressourcenplanung und -controlling
  • Bearbeitung von Hard- und Software Anforderungen
  • Administration der User Accounts
  • Status Reporting
  • Implementierung von Tools
  • Sicherstellung von Outotec Standards
  • Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung von Reports und Dokumenten
  • Kommunikation zwischen IT und Fachbereichen
Outotec GmbH, Oberursel
4 Monate
2012-01 - 2012-04

Unternehmensberatung im Bereich IT & Business Processes Optimization

Officer Manager
Officer Manager
  • Verantwortlich für das Office Management der Niederlassung Frankfurt
  • Business Administration
  • Optimierung der Back-Office Struktur und Prozesse
  • Koordination von Projektressourcen
  • Kostenkontrolle
  • Abrechnung der externen Projektressourcen
  • interne und externe Kommunikation
Cibsys Ltd., Frankfurt am Main
1 Jahr
2011-01 - 2011-12

verschiedene Projekte

PMO Project Manager IT PMO
PMO Project Manager IT PMO
?Growing Together? Projekte "Desktop and Infrastructure Migration for IB International? und ?Server Decommissioning? Integration der Dresdner Bank und Dresdner Kleinwort IT in die ?neue Commerzbank?
  • Strategische Unterstützung
    • Ausrichtung der Projektarbeit an der Unternehmensstrategie
  • Management der Multiprojektumgebung/ Ressourcenmanagement:
    • Sichergestellt, dass alle notwendigen Daten stets aktuell und plausibel waren. In diesem Zusammenhang gemeinsam mit den Projektmanagern Entscheidungen über den Umfang, die Budgets und die Ressourcen auch unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten getroffen
  • Projektdurchführung/ Dienstleistungen: 
    • Operative Unterstützung in Bezug auf Tools und Standards
    • Riskmanagement
    • Entscheidungslog
    • Monitoring
    • Reporting
    • Controlling (Kosten/ Zeit /Ressourcen) 
    • Dokumententen Management
  • Training und Coaching
    • Schulung und Betreuung der Projektteams und Prozessbeteiligten
    • Erstellen von Anleitungen
  • Methoden, Prozesse und Werkzeuge
    • Auswahl und Anpassung der PM-Methoden und -Prozesse
    • Auswahl, Einführung und Verwaltung geeigneter Tools für die verschiedenen Rollen im Programm
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Handbüchern, Anleitungen.
  • Dokumentenmanagement/-controlling
    • Formale Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung programmspezifischer Anforderungen (z.B. Richtlinien, vertragliche Anforderungen)
  • Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum
  • Erstellen und Monitoring von Projektplänen, Kanban Boards, Whiteboards etc.
  • Organisation sowie Einweisung und Abstimmung mit den Beteiligten von programmspezifischen internen und externen Meetings sowie Teilnahme an Besprechungen sowie das Erstellen von Protokollen Zusammenstellung und Auswertung von Daten in Excel-Tabellen
  • Administrative Unterstützung beim On- und Off-Boarding von neuen Teammitgliedern
Commerzbank AG
Frankfurt am Main
2 Jahre 7 Monate
2008-04 - 2010-10

Projektkoordination & Executive Assistance

  • Management von Investitionsvorhaben und Koordination von diversen Projekten für eine vermögende Privatperson
  • Persönliche Assistentin und Projektkoordination für Projekte und Investitionsvorhaben eines Schweizer Investment Management Unternehmens
  • Verwaltung diverser Immobilienprojekte
  • Projektsprachen: Spanisch, English, Französisch
Ibiza (Spanien)
2 Jahre 1 Monat
2006-03 - 2008-03

Optimierung der gesamten Geschäftsprozesse

Office Managerin
Office Managerin

Das Unternehmen verkaufte, vermietete und vercharterte Luxusyachten und benötigte eine Optimierung der gesamten Geschäftsprozesse um die zukünftige Kosteneffizienz des Unternehmens sicherzustellen

MT Exclusive Yachting S.L.
Ibiza (Spanien)
4 Jahre 10 Monate
2000-10 - 2005-07

Projektmanagement und Event Management

Managerin für internationale Messen und Events
Managerin für internationale Messen und Events
  • Projektmanagement und Event Management, Leitung der Planung und Koordination, Umsetzung und Nachsorge von
    • Veranstaltungen zu Formel 1 Rennen in Deutschland mit einem Setup für bis zu 400 Personen
    • Nationalen und internationalen Messeauftritten zu den Segmenten KFZ, LKW, Motorrad und Ackerschlepper sowie Mining
    • Internen sowie externen Unternehmensveranstaltungen wie Kick-Offs, Road Shows
    • Produktpräsentationen für Handel und Presse       
  • Verhandlung von Verträgen mit Agenturen und anderen Dienstleistern
  • Personalplanung und Leitung von Projektteams, Freiberuflern und anderen Agenturen                                     
  • Unterstützung des Bereichs Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Bridgestone Deutschland GmbH
Bad Homburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

4 Monate
2012-05 - 2012-08

Sprachtraining Russisch als Vorbereitung für eine Projektausschreibung

Deutsch-Russisches Kulturinstitut, Dresden
Deutsch-Russisches Kulturinstitut, Dresden
1 Jahr
1999-08 - 2000-07

Studium - Architektur

Fachhochschule Frankfurt am Main
Fachhochschule Frankfurt am Main
2 Jahre 6 Monate
1996-08 - 1999-01

Ausbildung - Reiseverkehrskauffrau

Direkt Reisen GmbH & Co KG, Bad Homburg v.d.H.
Direkt Reisen GmbH & Co KG, Bad Homburg v.d.H.
3 Monate
1996-02 - 1996-04

Praktikum

Südkraft Internationale Spedition, Frankfurt/ M.
Südkraft Internationale Spedition, Frankfurt/ M.
3 Jahre
1992-07 - 1995-06

Abitur

Philip-Reis Gymnasium, Friedrichsdorf
Philip-Reis Gymnasium, Friedrichsdorf

Position

Position


Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Changemanagement Projektmanagementoffice Organisationstalent Controlling MS Office 365 MS Teams MS Sharepoint MS Excel MS Visio Risikomanagement Reporting MS Powerpoint Atlassian JIRA Agile MS Project Planview Planungskompetenz Changemanagement SRUM Kanban Attlassian Confluence

Schwerpunkte

Klassisches/ agiles Project Management
Experte
Erfahrener PMO Consultant
Experte
MS 365/MS Teams/ SharePoint
Experte
Atlassian Jira
Experte
Kommunikation
Experte
Change Management
Fortgeschritten
Atlasian Confluence
Fortgeschritten

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Prince2
Change Management
Klassisches/ agiles Projektmanagement
Kommunikation
MS Office
insbesondere MS Excel
MS PowerPoint
MS Project
MS Teams / Planner
SAP PS (Project System) & SAP PPM (Portfolio & Project Mgmt.)
SharePoint
JIRA
WRIKE
Google Drive
Google Mail
Google Calendar
Google Lucidchart
Google diverse kundenspezifische Anwendungen
MS Visio

Profil
  • Seit über 10 Jahren berate und unterstütze meine Kunden im Projekt- und Change & Communication Management, im Aufbau, Ausbau und dem Betrieb von Projektmanagement Offices und seinen Kernthemen (Projektvorbereitung, -planung, -kontrolle, -dokumentation und- nachbereitung) und bin sehr erfahren in der Projekt- und Ressourcenkoordination, Unterstützung bei der Projektsteuerung, Toolauswahl und Standardisierung, Team Coaching sowie operative Unterstützung der Teams.   
  • Ich verfüge über Experten Kenntnisse in MS Office 365, speziell Project, Teams, SharePoint (in der Rolle "Owner"), Excel, und Power Point sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Atlassian Jira und gute Confluence Kenntnisse durch selbstständiges Erlernen des Arbeitsbereichs für Teams via Atlassian University. Kunden und Kollegen profitieren von meiner Kommunikationsstärke, meinen proaktiven Handeln sowie meiner "Hands on" Mentalität.
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und analytisches Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalten sind meine Stärken. 
  • Ich bin flexibel und stressresistent und arbeite effizient. Eine lösungsorientierte Herangehensweise an Projekte und Herausforderungen sowie kundenorientiertes Denken, gewissenhaftes Handeln sind für mich selbstverständlich ebenso wie ein kompetentes und gepflegtes Auftreten. 
  • Deutsch ist meine Muttersprache und Englisch spreche ich fließend. Meine ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie mein Einfühlungsvermögen ermöglichen es mir, mit allen Beteiligten souverän und kompetent umzugehen. Ich bin Prince 2 zertifiziert und verfüge über internationale Erfahrung sowie fundierten und praxiserprobten Kenntnissen in IT und Business Projekten dank erfolgreichem Engagement bei Unternehmen
 
Kernaufgaben
  • Monitoring von Projektzielen und deren Ergebnissen
  • Implementierung, Steuerung und Koordination der Projektprozesse
  • Projektplanung und -verfolgung: Detaillierte Terminplanung, Meilenstein- und Terminüberwachung, Forecasts, laufende Validierung, Initialisierung von Gegenmaßnahmen zur Sicherstellung der Termineinhaltung und Ergebnislieferung, ggf. Umsetzung von Eskalationsmaßnahmen (Bereitstellung von Informationen über Risiken wie Verspätungen, Personalengpässe, Qualitätsdefizite, etc.
  • Unterstützung bei der Konzeption, Entwicklung, Projektleitung, Erstellung und Pflege von High-Level-Projekten
  • Monitoring der Projektpläne, um die Einhaltung der genehmigten Meilensteine zu gewährleisten.
  • Aktives Projektrisikomanagement, Support Change- und Testmanagement
  • Vorbereitung des Projektabschlusses in SAP
  • Implementierung eines PM Systems und Training der europäischen Nutzer

Kommunikation und Berichterstellung
  • Managementkommunikation und Erstellung von Statusberichten für Lenkungskreise
  • Projektreporting von Meilensteinen, Personalkapazitäten, Projektmanagementberichten, etc.
  • Strukturierte Aufbereitung und Dokumentation
  • Initiierung, Präsentation und Protokollierung von Sitzungen

Projekt-Controlling
  • Durchführung von Aufwands- und Kostencontrolling
  • Optimierung und Weiterentwicklung des projektinternen Budgetbuchs sowie der Controlling-Instrumente auf Basis von MS Excel
  • Feedback-orientierte Termin-, Kapazitäts- und Kostenkontrolle
  • Abweichungsanalysen und Einleitung von Gegenmaßnahmen
  • Erstellung monatlicher rollierender Forecasts
  • Initiierung von Budgetübertragungen auf andere Projekte
  • Überwachung des Aufwands und der Kosten in den kundenspezifischen SAP-Systemen und Abgleich mit dem internen Budgetbuch
  • Monitoring der Ressourcenplanung, Budgetplanung und Soll-Ist-Vergleiche
  • Erstellung von Sonderberichten und Präsentation für Projektleiter
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der PMO- und Projektmanagement-Methoden und -Prozesse

Human Ressource Management
  • Ermittlung des kurz-, mittel- und langfristigen Personalbedarfs und der Planungsprämissen
  • Beschaffungsmanagement Externe: Auftragsbestellungen über mandantenspezifisches System, Personalbesetzung und Arbeitsvorratsvergabe in SAP PS
  • Allokation interner Stellen (CATS in SAP PS), Allokation anderer Ressourcen (SAP PPM) zum Projekt
  • On- und Offboarding
  • Beschaffung und Überwachung von Arbeitsplätzen, Hard- und Software, Erstellung und Pflege von Zugriffsrechten
  • Kapazitätsplanung (MS Excel und Outlook) und Abwesenheitsüberwachung, abgestimmt auf Stundenzettel und Fakturierung
  • Zentrale Anlaufstelle für internationale Teams mit bis zu 80 Teammitgliedern

Administrative Tätigkeiten
  • Besprechungskoordination, Raumbuchungen
  • Aktualisierung von Inhalt und Layout, verwalten und Koordination verschiedene Aktivitäten von SharePoint (Project Site)
  • und vieles mehr

Schlüsselqualifikationen
  • Experte in MS Office 365 (insbesondere Excel, PowerPoint, MS Project)
  • MS SharePoint-Owner
  • Ausgeprägte Präsentations- und Schulungsfähigkeiten
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Wasserfall, Agil, Hybrid)

Zusammenfassung der Anwendungskenntnisse
  • Wrike
  • MS Office 365
  • MS Projekt
  • MS Visio
  • MS SharePoint
  • MS Teams
  • Atlassian JIRA, Confluence
  • Planview
  • SAP PPM (Portfolio- und Projektverwaltung)
  • SAP PS (Projektsystem)
  • Google Drive, Google Mail & Kalender, Google Smartsheet
  • Kundenspezifische Anwendungen
  • Schnelle Beherrschung und Einarbeitung in spezifische Unternehmenssoftware

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