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Success Story: Sana IT Services GmbH
Projekt: Erfolgreiche Besetzung von 10 Vakanzen durch den Aufbau eines individuellen Kandidatenpools von IT Healthcare Spezialisten.
Die Sana IT Services GmbH ist eine Dienstleistungstochter der Sana Kliniken AG mit Sitz in Ismaning. Das Leistungsangebot der Sana IT Services GmbH umfasst die strategische, wirtschaftliche und nachhaltige Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Landschaft der 96 Sana Kliniken und Medizinischen Versorgungszentren.
„Trotz des hart umkämpften Arbeitsmarktes war es uns mit der Hilfe von GULP möglich, qualifizierte Mitarbeiter für die Sana IT Services GmbH zu begeistern.“
Martin Tecklenburg
Regionalmanager IT-SH, -HH und -NI, Sana IT Services
Projektbeschreibung:
Situation
Die Sana IT Services GmbH ist wesentlicher Treiber für spannende Projekte rund um die Digitalisierung im Gesundheitswesen. So verantwortet sie auch die Planung und Umsetzung aller Vorhaben der Sana Kliniken AG aus dem Krankenhauszukunftsgesetzes. Um hier die staatlichen Fördertatbestände optimal und termingerecht zu realisieren, werden verschiedenste IT-Experten benötigt. Doch aufgrund des Fachkräftemangels und der großen Anzahl an ebenfalls suchenden Unternehmen sind diese nur sehr schwer auf dem Arbeitsmarkt zu finden. Hinzu kommt noch, dass die meisten potenziellen Kandidaten nicht aktiv auf Jobsuche sind, was deren Auffindbarkeit nochmals erschwert. So stand die relativ kleine HR-Abteilung vor der Herausforderung, viele Stellen in kurzer Zeit zu besetzen.
Lösung
GULP konnte dank seiner tiefgehenden Branchenexpertise die Personalabteilung der Sana IT Services GmbH bei der Suche nach den passenden Fachkräften ideal unterstützen und entlasten. Denn gerade im Healthcare-Bereich sind spezifische Anforderungen gefragt, die über eine normale IT-Personalvermittlung hinausgehen.
GULP übernahm die Vorauswahl, den Erstkontakt sowie die Terminabstimmung mit den potenziellen Spezialisten, die über die klassische Stellenausschreibung nicht auffindbar waren. So wurde ein online abrufbarer Kandidatenpool aufgebaut, der speziell auf die Bedarfe und die gesuchten Skills der Sana IT Services GmbH abgestimmt wurde. Dieser umfasst aktuell rund 50 Kandidaten für potenzielle Festanstellungen. Mit der tiefgehenden Branchenerfahrung hat GULP Experten ausgewählt, die sonst wohl nicht gefunden worden wären, für die Anforderungen der Sana IT Services GmbH jedoch ideal geeignet sind. Darüber hinaus konnten dank des großen Netzwerks auch offene Stellen mit Freelancern besetzt werden.
Das GULP IT Healthcare Team punktete zudem in Sachen Kommunikation über den gesamten Prozess hinweg. So konnte ein Spezialist, der bereits mit einem anderen Unternehmen in fortgeschrittenen Verhandlungen war, von der Attraktivität der Stelle bei Sana IT Services GmbH überzeugt und gewonnen werden. Insgesamt wurden zehn offene Vakanzen besetzt. Folgerichtig fiel die Entscheidung, mit GULP im Dezember 2021 einen bundesweiten Rahmenvertrag zu schließen.
Kundennutzen
GULP verschaffte der Sana IT Services GmbH Zugang zu Experten, die eine HR-Abteilung in dieser Größenordnung alleine nicht erreicht hätte. Denn die Suche nach Healthcare IT Spezialisten ist ein Prozess, der tiefgehende Branchenkenntnisse und exzellente Netzwerke voraussetzt, da die raren Fachkräfte heiß umkämpft sind. Dank der Kandidatensuche und -ansprache durch GULP wurden die offenen Vakanzen schnell besetzt. Im bereitgestellten Kandidatenpool können die Recruiter nun auch zukünftig die erforderliche Expertise bequem über ein passwortgeschütztes Onlineportal beziehen.