GULP Direkt Quickstart-Guide

In wenigen Schritten zum passenden Experten

Direkt suchen

Mit der Expertensuche können Sie nach passenden Freelancern suchen. Wenn jemand Ihren Wünschen entspricht, können Sie ihn unverbindlich auf die Merkliste setzen und danach jederzeit dort wieder finden.

Sie finden auf Anhieb keinen passenden Experten? Nachdem Sie Ihr Projekt beschrieben haben, werden Ihnen unter dem Reiter "Kandidantenvorschläge" automatisch Kandidaten vorgeschlagen, die zu Ihrem Projekt passen.

Direkt kontaktieren

Projekt beschreiben

Um einen Experten kontaktieren zu können, müssen Sie ein Projekt anlegen. Sie können später dieses Projekt immer wieder auswählen. Achten Sie bitte in eigenem Interesse darauf, hier präzise und fehlerfreie Daten einzugeben. Halten Sie nach dem „i“-Icon in der Eingabemaske Ausschau – diese Tipps helfen Ihnen, schnell den passenden Experten zu finden.

Experten anschreiben

Sie haben nun drei Möglichkeiten, Experten zu kontaktieren:

Aus der Merkliste.
Über die Expertensuche.
Projekt-Matching. Hier werden Ihnen automatisch Kandidaten vorgeschlagen, die zu Ihren Projektangaben passen.

Kontaktdaten erhalten

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kontaktdaten von Experten zu erhalten:

Ein Kandidat sagt auf Ihre Projektanfrage zu, nachdem Sie ihn kontaktiert haben.
Ein Kandidat bewirbt sich auf eines Ihrer Projekte. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Ihr Projekt veröffentlichen (siehe „Tipp: Bewerbungen erhalten“).

Die Kontaktdaten werden im öffentlichen Expertenprofil nicht dargestellt und auch bei Absagen auf Projektanfragen nicht mit versendet.

Tipp: Bewerbungen erhalten

Dafür müssen Sie nur Ihr Projekt veröffentlichen. Dies kann auf zwei Arten geschehen:

Beim Anlegen eines neuen Projekts: z.B. über den Button „Neue Projektausschreibung“ auf dem Dashboard. Am Ende der Eingabemaske können Sie Ihr Projekt veröffentlichen.
Bei der Auswahl eines bestehenden Projekts: In der Projektübersicht können Sie ein Projekt auswählen und veröffentlichen bzw. verlängern.

Mit Ihrem veröffentlichten Projekt wird Ihr Firmenname nicht sichtbar. Ihr Projekt wird Experten gegenüber als "GULP Direkt" Projekt dargestellt.

Direkt beauftragen

Sobald Sie eine Zusage eines Kandidaten haben, werden Sie benachrichtigt. Wenn Sie daraufhin seine Bewerbung akzeptieren, wird er unter Im Einsatz gelistet. Nun beauftragen Sie den Experten eigenständig und direkt.

So funktioniert die Projekt-Pflege und Experten-Beauftragung mit GULP Direkt

Projekte (wieder) veröffentlichen und Bewerbungen erhalten

Um zu vermeiden, dass sich Freelancer auf ein Projekt bewerben, bei dem Sie sich als Auftraggeber bereits in der Auswahlphase befinden, und Ihnen den Aufwand zu ersparen, zu viele Bewerbungen bearbeiten zu müssen, wird Ihr Projekt bei folgenden Kriterien automatisch unveröffentlicht:

Wenn ein Projekt 14 Tage öffentlich sichtbar war
Wenn ein Projekt 20 Bewerbungen generiert hat

Sobald einer der genannten Fälle eintritt, werden Sie per E-Mail informiert. Sollten Sie bis dahin noch keinen passenden Spezialisten gefunden haben, können Sie das Projekt über den mitgesendeten Link oder direkt auf unserer Plattform erneut veröffentlichen.

Ist Ihre Projektausschreibung nach 45 Tagen noch aktiv, bitten wir Sie, diese zu schließen. Durch die Schließung von älteren Projektausschreibungen stellen wir sicher, dass sich keine Freelancer auf bereits besetzte Ausschreibungen bewerben und unsere Experten auf unserer Plattform stets aktuelle Projekte vorfinden. Hat Ihre Ausschreibung die maximale Dauer von 45 Tagen erreicht und liegen keine offenen Bewerbungen vor, wird diese automatisch geschlossen.

Freelancer-/ Wieder-Beauftragung und geleistete Stunden melden

Sobald Sie den/die passenden Spezialisten für die Realisierung Ihres Projektes gefunden haben, klicken Sie in der Bewerbung einfach auf “Beauftragen”. So wird nicht nur der Experte, sondern auch Randstad Professional (vormals GULP) über die erfolgreiche Vermittlung informiert. Die monatlich geleisteten Stunden des Freelancers tragen Sie direkt unter “Experten im Einsatz” ein. Sollten sich Änderungen in den tatsächlich erbrachten Stunden geben, können diese per Mail an stundenmeldung@gulp.de mitgeteilt werden.

Da Randstad Professional auch nach Beauftragung oder Kontaktierung von Experten weitere 12 Monate provisionsberechtigt ist, erfragen wir nach Ablauf des Zeitraums, ob es zu einer (erneuten) Beschäftigung des Freelancers kam. Um den Einsatzstatus zu melden, erhalten Sie automatisch per Mail einen Link zur Erstellung und Übermittlung des Einsatzreports.

Bitte beachten Sie, dass Sie gemäß §6 Abs. 5 der GULP Direkt Geschäftsbedingungen zur Abgabe von Einsatzreports verpflichtet sind.

Vertragsschluss

Der Vertragsschluss erfolgt direkt zwischen Ihnen und dem Freiberufler. Vor Vertragsabschluss ist es ratsam, die wichtigsten Eckpunkte mit dem Kandidaten abzuklären:

Was: Welche Aufgaben soll der Freiberufler konkret übernehmen?
Wo: Soll die Leistung bei Ihnen im Büro oder vom Expertenbüro / Home Office aus erbracht werden?
Wie viel: Zu wie vielen Tage pro Woche wird der Experte mit Ihrem Auftrag ausgelastet?
Wie lange: Bis wann läuft die Beauftragung?
Wie: Werden die Arbeitsmittel (Computer, Netzwerk Zugriff, Arbeitsplatz etc.) von Ihnen gestellt?
Kosten: Stundensatz vereinbaren und Zahlungsziel festlegen. Mehr zu Kosten und Abrechnung

Zur kostenlosen Mustervertrags-Vorlage

Ihre Möglichkeiten mit GULP Direkt

Sie möchten wissen, welche Funktionen Ihnen auf der Freelancer-Plattform zur Verfügung stehen? Finden Sie es ganz einfach heraus!

Alle Features auf einen Blick