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Die Bewerbung online, via E-Mail oder per Post

Welche Bewerbungsform Sie auch wählen, versichern Sie sich in jedem Fall, welche vom Unternehmen gewünscht wird. Sollten in der Stellenanzeige explizite Angaben dazu fehlen, klären Sie deshalb vorher telefonisch ab, wie die Bewerbung erfolgen soll. Einen Fehler sollten Sie nicht machen: Die Bewerbung sowohl via Postweg als auch per E-Mail bzw. ein Online-Formular schicken – dies sorgt nur für Zusatzarbeit und Ärger beim Adressaten.

Eine Bewerbung besteht immer aus:

Bei einer Bewerbungsmappe in gedruckter Form achten Sie zusätzlich darauf, dass die Firmenadresse und der Name des Ansprechpartners korrekt geschrieben sind. Das klingt auf den ersten Blick überflüssig und penibel, jedoch wissen viele Personalabteilungen von häufigen Fehlern gerade hier zu berichten.

Heutzutage ist die Bewerbung per E-Mail bzw. die E-Mail-Bewerbungsmappe mittlerweile Standard. Dabei gilt:

  • Im Betreff steht die Stelle, für die Sie sich bewerben und wo Sie die Stellenanzeige gelesen haben. Auch der Hinweis auf ein vorangegangenes Telefonat mit einem Ansprechpartner im Unternehmen kann hier erwähnt werden.
  • Bewerbungsanschreiben direkt im E-Mail oder als PDF-Anhang.
  • Alle Bewerbungsunterlagen bevorzugt in einer PDF-Anlage.
  • E-Mail-Format: „Nur-Text“ statt HTML, da dies nicht immer richtig dargestellt wird. Damit vermeidet man auch Formatierungen wie z.B. fett, kursiv, farbig etc.
  • Keine Emoticons oder Abkürzungen wie „MfG“ im E-Mail-Anschreiben.
  • E-Mail-Adresse mit Klarnamen statt einem Fantasienamen wie gulpi83@hotmail.com.

Bietet das Unternehmen ein Online-Bewerbungsformular an, so sollte dieses System des softwarebasierten Bewerbermanagements es auch genutzt werden. Achten Sie hier darauf

  • Ihr persönliches Anschreiben entweder in das Kommentarfeld oder Freitextfeld einzufügen oder es hochzuladen (je nach bereit gestelltem System).
  • die Anlagen Ihrer Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) in einem PDF-Dokument zusammen zu fassen und bei zu großer Datenmenge zu komprimieren. Ausnahme: Unternehmen wünschen ausdrücklich, dass die Bewerbungsbestandteile voneinander getrennt hochgeladen werden.
  • nur die Dokumente zu übermitteln, die auch tatsächlich verlangt werden.
     

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