Experten beauftragen
So holen Sie sich Ihren Spezialisten an Bord
Sie haben einen passenden Experten gefunden und sich zu den Rahmenbedingungen geeinigt? Glückwunsch! Nun können Sie ihn per Mausklick beauftragen und uns die Beauftragung melden. Das ist ganz einfach und in wenigen Minuten erledigt. Auch die Wiederbeauftragung geht schnell und unkompliziert.
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Ihre Vorteile auf einen Blick
- Jederzeit alle über GULP Direkt beauftragte Experten im Überblick. Sowohl aktive, als auch bereits abgeschlossene Beauftragungen.
- Einfache Verwaltung und Dokumentation der vom Experten geleisteten Stunden.
- Ehemals beauftragte Experten können bei Bedarf ganz schnell und einfach erneut beauftragt werden.
Experten beauftragen
So funktioniert's
- Sie können Experten sowohl aus aktiven Projektausschreibungen als auch aus bereits geschlossenen / archivierten Projektausschreibungen beauftragen.
- Gehen Sie einfach auf das betreffende Projekt. Bei dem Experten, den Sie beauftragen möchten, klicken Sie auf den Button "Beauftragen".
- Im nächsten Schritt sehen Sie zur Kontrolle nochmals Details zum Experten sowie zur zugehörigen Bewerbung und Korrespondenz zur Projektausschreibung.
- Nachdem sichergestellt ist, dass es sich um den korrekten Experten handelt, klicken Sie auf den Button "Beauftragen".
- Im folgenden Formular geben Sie die Rahmenbedingungen der Beauftragung ein.
- Vertragsart: Wird der Experte als Freelancer oder in Festanstellung beauftragt?
- Freelancer: Wird das Projekt auf Stundensatz-Basis oder mit Festpreis abgerechnet?
- Festanstellung: Welches Brutto-Jahreszielgehalt wurde vereinbart?
- Je nach Auswahl werden noch Angaben wie Startdatum, Enddatum und Auslastung benötigt.
- Je nach Auswahl variiert außerdem die Servicegebühr für GULP. Die wichtigsten Konditionen zeigen wir direkt an. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Seite "Preise und Konditionen".
- Mit Klick auf "Beauftragen" wird dieser Einsatz generiert und kann in der Übersicht 'Experten im Einsatz' gefunden werden.
- Bei Beauftragung auf Stundensatz-Basis werden Sie bei Bedarf per E-Mail daran erinnert, uns monatlich die geleisteten Stunden des Experten zu melden.
- Abschließend sehen Sie die Details der gemeldeten Beauftragung.
- Über den Button "Bearbeiten" können Sie Details wie Einsatz-Beginn/-Ende und Auslastung bearbeiten.
- Bei der Vertragsart "Freelancer" können Sie die Abrechnung per Stundensatz oder Festpreis ändern, solange noch keine geleisteten Stunden gemeldet wurden.
- Über den Button "Einsatz-Ende bestätigen" können Sie melden, dass eine Beauftragung zu einem bestimmten Datum definitiv enden wird.
- Nachdem das Enddatum erreicht und alle geleisteten Stunden gemeldet wurden, wird der Einsatz automatisch ins Archiv für ehemalige Beauftragungen verschoben.
- Festanstellungen werden entsprechend markiert. Diese verbleiben für die ersten drei Monate in den aktiven Beauftragungen. Danach werden sie automatisch ins Archiv verschoben.
Personaldienstleistungen für alle, die eine Schwäche für starke Teams haben.
Sie benötigen Unterstützung bei der Suche nach dem passenden Experten? Oder haben Sie diesen bereits gefunden und wünschen sich Support im Vertrags- und Rechnungsmanagement? Unser Recruiting-Team berät Sie gerne!
Experten erneut beauftragen
So funktioniert's
- Gehen Sie ins Archiv der bereits eingesetzten Experten.
- Bei Bedarf nutzen Sie die Suchfunktion "Nach Name filtern" um den gewünschten Experten zu finden.
- Klicken Sie auf den Experten.
- Sie sehen nun die Details der früheren Beauftragung.
- Klicken Sie hier auf "Erneut beauftragen".
- Nennen Sie im Formular nun den Projekttitel, für das der Experte eingesetzt wird.
- Bitte geben Sie auch die Rahmenbedingungen der Beauftragung ein.
- Bei Bedarf können Sie, genau wie bei einer Erstbeauftragung, zwischen den Vertragsarten 'Freelancer' auf Stundensatz-/Festpreis-Basis oder 'Festanstellung' wählen.
- Mit Klick auf "Erneut beauftragen" wird dieser Einsatz generiert und kann in der Übersicht 'Experten im Einsatz' gefunden werden.
- Bei Beauftragung auf Stundensatz-Basis werden Sie, wie gewohnt, daran erinnert, uns monatlich die geleisteten Stunden des Experten zu melden.