Vielseitige Karriere-Möglichkeiten bei GULP!

 

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Entdecken Sie die GULP-Fachabteilungen

Bei GULP gibt es nicht nur Experten im Vertrieb und Recruiting, sondern auch in vielen anderen Bereichen, unseren Fachabteilungen. Was machen wir alles?

Vertragsmanagement

Was würde GULP nur ohne diese Abteilung machen? Denn das Vertragsmanagement-Team ist die Schnittstelle in der internen Kommunikation zwischen unserem Vertrieb, der Rechtsabteilung und unserer Buchhaltung. Das Team kümmert sich um die freiberuflichen Experten hinsichtlich des gesamten Abwicklungsprozesses einschließlich Vertrags- und Rechnungsmanagement sowie um die Fakturierung gegenüber unseren Kunden.

MSP- & Bid-Management

Der Bereich Bid Management unterstützt unseren Vertrieb, kundenspezifische Anforderungen zu erfüllen, die über das Daily Business hinausgehen. Als Single-Point-of-Contact übernimmt das Team die Bearbeitung von Ausschreibungen und stellt schnell passgenaue Informationen zur Verfügung.

Der Bereich MSP bietet Kunden ein Portfolio von Services und Tools zur Verschlankung von Einkaufsprozessen. Der Kunde kann administrative Aufgaben an das MSP-Team delegieren, die er bislang selbst durchgeführt hat - vom einfachen Vertrags- und Rechnungsmanagement über das Ausschreibungs- bis hin zum kompletten Lieferantenmanagement.

Kandidaten-Service

Der Kandidatenservice bietet exklusiven Support für unsere Freelancer und Corporate-Partner. Das Team setzt sich unermüdlich und mit viel Engagement für eine größtmögliche Qualität der eingetragenen Profile ein und steht für alle Fragen rund um das GULP Profil sowie unsere Webseite als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung – intern wie extern.

Portale & Projekte

Im Mittelpunkt der Aktivitäten von "Portale & Projekte" steht das "Herzstück" von GULP: Unsere Kandidaten. Denn dieser Fachbereich bietet ihnen sowohl direkten Service und Support als auch spezialisierte Online-Dienste und Informationen, die es so nur bei GULP gibt.
Dieser Bereich beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit der (Weiter-)Entwicklung dieses Angebots, z. B. mit 

  • GULP Direkt, unserer Online Self Service Plattform, auf der KMU und IT-Freiberufler zusammenfinden 
  • GULP Profiledatenbank, in der sich IT- und Engineering-Freiberufler sowie Dienstleister mit festangestellten Mitarbeitern mit ihren CVs registrieren und damit auf ein großes Angebot an spezialisierten Informationen und Online-Diensten zugreifen können. 

Zudem führt das Team crossfunktionale GULP-interne Projekte mit allen Abteilungen durch und arbeitet eng mit den Kollegen vom Marketing im Bereich der Online-Marketingaktivitäten zusammen.

Marketing

Unsere Marketing-Abteilung setzt sich aus den Bereichen Online Marketing, Offline Marketing, Digital Analytics und Event Management zusammen. Es geht primär darum den richtigen Content zur richtigen Zeit über den richtigen Kanal an die richtige Zielgruppe zu bringen. Die Kernthemen sind dabei Buyer Persona Mapping, Customer Journey Management und auch Leadgenerierung, vor allem Leads mit Content Marketing und Lead-Nurturing zur Vertriebsreife zu entwickeln. Ein wichtiger Aspekt ist auch das Monitoring und Tracking von Kampagnen. Hier finden sowohl kreative Geister als auch zahlenaffine Analytiker ihren Platz.

Human Resources

Unser HR-Team ist für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsführung da. Über "klassische" HR-Aufgaben der Rekrutierung, Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinaus ist das Team in allen personalbezogenen Fragestellungen zentraler Ansprechpartner. Zudem begleitet HR, wie wir uns als Organisation weiterentwickeln und unsere Prozesse immer effektiver und effizienter gestalten können, z. B. in den Bereichen Recruiting, HR IT-Struktur oder Compensation & Benefits.

Softwareentwicklung

Unsere Softwareentwicklung ist zentral für unsere Dienstleistungen. Denn sie ist für unsere Webseite, für unsere neuen Online-Angebote, Entwicklung des Web-Designs, Programmierung der Webanwendungen sowie Information Security verantwortlich. Mit ihrer Unterstützung können wir unseren Kunden, die auf der Suche nach flexiblen Personallösungen sind, und Kandidaten, die sich neu orientieren oder ihre Skills in einem neuen Projekt unter Beweis stellen möchten,  benutzerfreundliche Applikationen zur Verfügung stellen, die leicht zu bedienen sind.

Systemadministration

Die Kolleginnen und Kollegen aus der Systemadministration kümmern sich um die gesamte IT-Infrastruktur unseres Unternehmens sowie um die User- und Rechteverwaltung. Darüber hinaus verantworten sie die Konzeption, das Design, die Planung und die Implementierung neuer Systeme, Applikationen und Prozesse, damit wir stets auf dem neuesten technischen Stand sind.

Recht & Compliance

Unsere Rechtsabteilung berät die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen und  unterstützt den Vertrieb und das Vertragsmanagement bei der Verhandlung und Erstellung sämtlicher Vertragsdokumente. Auch den Fachbereichen steht die Rechtsabteilung für alle ihre rechtlichen Fragestellungen mit Rat und Tat zur Seite.

Die Risk & Compliance Abteilung schafft organisatorische Vorkehrungen, Prozesse und Richtlinien, um die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Bestimmungen zu überwachen. Dies beinhaltet die Identifikation, Analyse und Bewertung sämtlicher Unternehmensrisiken und die Erteilung von Handlungsempfehlungen gegenüber den Risikoeignern.

Unternehmenskommunikation

Die Unternehmenskommunikation verleiht GULP eine Stimme, sei es durch redaktionelle Beiträge, Unternehmensmeldungen, Geschäftsführungskommunikation oder interne Kommunikation. Auch die Durchführung, die Auswertung und die Veröffentlichung von Studien und Umfragen sowie die Content-Erstellung für unsere Social Media-Kanäle und deren Überwachung verantwortet unser Unternehmenskommunikationsteam.

Active Sourcing

Die Active Sourcing-Abteilung unterstützt unsere Vertrieb- und Recruiting-Teams dabei, Lücken im GULP-Pool zu schließen, wenn Freiberufler mit ganz speziellen Skills gefragt sind, die in unserer Datenbank noch nicht enthalten sind. Dabei gehört es zu den Aufgaben dieses Fachbereichs Trendentwicklungen zu erkennen, nach unbekannten Freiberuflern zu recherchieren, mit diesen in Kontakt zu treten und sie für eine Zusammenarbeit mit GULP zu begeistern. Das hört sich ja fast nach einer Detektivarbeit an!

Accounting

Unser Accounting bildet ein starkes Rückgrat für unser Unternehmen, indem es sämtliche Geschäftsvorfälle unter der Berücksichtigung von internationalen und nationalen Vorschriften der Rechnungslegung sowie den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung abwickelt und erfasst. 

Controlling & Reporting

Das Controlling koordiniert und steuert unser Unternehmen anhand von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Im Controlling werden Daten beschafft, aufbereitet und analysiert. Es stellt für die Managementebenen alle nötigen Informationen zusammen, die zur Entscheidungsfindung relevant sind. Das Controlling ist sehr stark in alle Themen rund um den Jahresabschluss eingebunden und bei den Budgets führend.

Das Reporting erarbeitet, verarbeitet und speichert Informationen über unser Unternehmen in Form von Berichten unterschiedlichster Art und Weise. Dabei ist das Ziel, die Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen zu unterstützen sowie zu begleiten.

Office Management

Hier ist Organisationstalent gefragt! Denn unser Office Management-Team deckt die gesamte Büroorganisation, von der Postbearbeitung über die Büromaterialverwaltung bis zur Instandhaltung unserer Büroräume an den verschiedenen Standorten ab. Außerdem wird unser Office Management nicht selten "das Gesicht von GULP" genannt, denn das Team vermittelt den Anrufern und den Besuchern einen ersten Eindruck von GULP.

Real Estate

Die Abteilung Real Estate ist verantwortlich für alle immobilienbezogenen Themen rund um die Zentrale und die Niederlassungen der GULP-Gruppe. Hierzu gehören das Mietvertragsmanagement, die Organisation und Koordination von Bauleistungen, die Projektsteuerung und -umsetzungen von Standortveränderungen (Umzüge, Neueröffnungen, Schließungen, Renovierungen) sowie die Ausstattung und Einrichtung der Büroräume.

Fuhrparkmanagement

Das Fuhrparkmanagement sorgt mit einem 360°- Service rund um die Dienstwagenflotte für Mobilität bei GULP. Neben administrativen Belangen, steht der reibungslose Ablauf von Beschaffung, Wartung und Reparaturen der Fahrzeuge im Vordergrund, um den Mitarbeitern jederzeit ein verkehrssicheres Verkehrsmittel zur Verfügung zu stellen.

Das sind die Teams, die hinter dem Erfolg unseres Unternehmens stehen.
So unterschiedlich diese Fachbereiche auch sind, das haben alle gemeinsam: einen hohen Qualitätsanspruch, einen wertschätzenden Umgang miteinander und viel Spaß bei der Arbeit. Und unser GULP-Spirit ist ansteckend! :)

Da wir immer wieder auf der Suche nach engagierten und begeisterungsfähigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind, freuen wir uns, bald vielleicht auch Sie persönlich kennen zu lernen!

 

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Kira Bukin Kira Bukin

 

Kira Bukin
Human Resources | Internal Recruiting
Telefon: +49 89 500316-453
E-Mail:  jobs@gulp.de

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