Projektausschreibung – So machen Sie Freelancern Lust auf Ihr Projekt

In einer digitalisierten und sich immer schneller wandelnden Welt ist die Fähigkeit von Unternehmen, flexibel auf Marktgegebenheiten zu reagieren unabdingbar geworden. Doch wer Freelance Experten zur Umsetzung von Digitalprojekten an Bord holen möchte, muss sich zunächst über die Anforderungen im Klaren sein. Wir haben die wichtigsten Punkte für eine erfolgreiche Projektausschreibung für Sie zusammengefasst. So kann nichts schief gehen!
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Projektausschreibung – So machen Sie Freelancern Lust auf Ihr Projekt

In einer digitalisierten und sich immer schneller wandelnden Welt ist die Fähigkeit von Unternehmen, flexibel auf Marktgegebenheiten zu reagieren unabdingbar geworden. Doch wer Freelance Experten zur Umsetzung von Digitalprojekten an Bord holen möchte, muss sich zunächst über die Anforderungen im Klaren sein. Wir haben die wichtigsten Punkte für eine erfolgreiche Projektausschreibung für Sie zusammengefasst. So kann nichts schief gehen!
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Sie kennen das? Der Kunde oder die Kollegen aus anderen Abteilungen drängeln, ein Projekt anzugehen, doch Ihnen fehlt es an der dazu erforderlichen Expertise. Ein erfahrener IT- und Engineering-Freelancer könnte diese Lücke füllen. Jedes zweite Unternehmen beauftragt in dieser Situation freiberufliche Entwickler und Ingenieure, ergab eine Studie des Beratungsunternehmens techconsult im Auftrag von GULP.

Den passenden Freelancer für Ihr Projekt finden Sie einfach in unserer umfangreichen und gepflegten Datenbank. Folgen Sie bei der Beschreibung Ihres Projekts unserer Checkliste und machen Sie verfügbaren IT-Profis und Ingenieuren Lust, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

1. Überlegen Sie zunächst, welches Ziel genau Sie mit dem Projekt erreichen wollen, was der Freelancer konkret für Sie tun soll und welche technischen Rahmenbedingungen Sie ihm dazu bieten können.

2. Beziehen Sie auch die Experten aus der Fachabteilung ein, mit denen der Freelancer später zusammenarbeiten wird. Lassen Sie sich von den Kollegen dort detailliert erklären, welches Ziel sie mit dem Projekt erreichen wollen. Denn Sie wissen am besten, wie das Projekt ihre Prozesse oder Produkte verbessern soll.

3. Fassen Sie all diese Informationen darüber, was der Freelancer bei dem Projekt zu tun hat, möglichst konkret und in so einfachen Worten zusammen, sodass es auch Ihr Lebenspartner oder ein Freund versteht, der nicht vom Fach ist.

4. Beschreiben Sie Ihr Projekt so, dass es für freiberufliche IT-Experten und Ingenieure attraktiv ist. Bleiben Sie dabei seriös und achten Sie darauf, nicht in marktschreierische Werbesprache zu verfallen.

5. Verfassen Sie jedoch keine Stellenanzeige. Das ist weder authentisch noch motiviert es Freelancer, sich auf Ihre Ausschreibung zu melden. Schließlich suchen Sie mit einer Jobanzeige Bewerber für eine Festanstellung – keine freiberuflichen Experten.

6. Was Freelancern Lust macht, lässt sich nicht pauschalisieren. Immer jedoch gilt: Seien Sie ehrlich und authentisch. Je anschaulicher Sie Ihr Unternehmen, das Projektteam, dessen Arbeitsweise sowie die Aufgabe beschreiben, die ein Freelancer bei Ihrem Projekt erledigen soll, desto glaubwürdiger und attraktiver sind Sie für diesen.

7. Gehen Sie auch möglichst genau auf die Phase ein, in der sich das Projekt befindet, beispielsweise in der Konzeptionierung oder in der tatsächlichen Umsetzung. So kann der Freelancer einschätzen, in welcher Form seine Expertise benötigt wird.

8. Achten Sie bei der Formulierung Ihrer Projektbeschreibung darauf, dass Sie nicht gegen das Allgemeine Gleichstellungsgesetz (AGG) verstoßen. Dieses verbietet, Bewerber beispielsweise wegen ihres Geschlechts, einer Behinderung oder ihres Alters zu diskriminieren. Wenn Sie eine Mindestzahl an Jahren von Berufserfahrung fordern, benachteiligen Sie IT- und Engineering-Freelancer, die diese aufgrund ihres Alters noch nicht haben können. Junge Profis verfügen aber vielleicht über die technischen Kompetenzen, um eine Aufgabe für Sie zu erledigen.

9. Ohnehin sollten Sie Anforderungen an den gesuchten Freelancer, wo immer möglich, offen formulieren. Das führt zu einem besseren Rücklauf. Denn dann fühlen sich auch Freiberufler angesprochen, die sich die von Ihnen gestellte Aufgabe zutrauen, obwohl sie explizit geforderte Skills nicht haben.

10. Was Sie dagegen immer so präzise wie möglich beschreiben müssen, sind die Programmiersprachen und Tools, mit denen ein Freelancer bei Ihrem Projekt arbeiten wird. Die dazu erforderlichen technischen Skills muss er mitbringen.

Wenn Sie bei der Formulierung Ihrer Projektbeschreibung nicht weiterkommen, nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Kundenbetreuer bei GULP Direkt auf. Wir helfen Ihnen gerne!