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Benutzerrolle "Finanz-Admin"

Separate Rolle für Stundenmeldungen und Bearbeitung von Beauftragungen

In Ihrem Unternehmen ist eine Person explizit für die Meldung der geleisteten Stunden von beauftragten Experten zuständig? Erinnerungen bzgl. Stundenmeldungen sollen immer direkt an diese Person gehen, statt an "Account-Inhaber" oder "Hiring Manager"?

Für diesen Fall haben wir die Benutzerrolle "Finanz-Admin" eingeführt.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Geleistete Stunden der Experten können direkt vom "Finanz-Admin" eingetragen werden.

Erinnerungs-E-Mails gehen direkt an den "Finanz-Admin" statt an "Account-Inhaber" oder "Hiring Manager".

 

Die Rolle "Finanz-Admin" ist die alleinverantwortliche Person für die Meldung geleisteter Arbeitsstunden. Alle Erinnerungs-E-Mails bezüglich Stundenmeldungen werden an diese Person gesendet, statt an die Person, die einen Experten beauftragt hat.

 

So funktioniert's:

  • Klicken Sie in Ihren Account-Settings auf den Reiter "Personen", um die Team-Funktion kostenlos zu aktivieren. Wenn die Team-Funktion aktiviert wurde, können Sie neue Nutzer anlegen.
  • Füllen Sie die angegebenen Felder mit den jeweiligen Daten aus und wählen Sie die Rolle "Finanz-Admin". Der neue Nutzer wird mit der Rolle "Finanz-Admin" angelegt und erhält anschließend eine Aktivierungs-E-Mail an die hinterlegte Mail-Adresse. Nachdem Ihr neues Team-Mitglied auf den Bestätigungslink geklickt hat, kann ein Passwort vergeben werden.
  • Sobald das Nutzer-Account aktiviert wurde, gehen alle künftigen Erinnerungen bzgl. Stundenmeldungen sowie Beauftragungs-Ende an diese Person, statt an die Person, die eine Beauftragung erstellt hat.
Nutzer Finanz-Admin anlegen
Finanz-Admin - Primäre Aufgaben
  • Die Rolle "Finanz-Admin" hat sehr eingeschränkte Berechtigungen.
  • Diese beschränken sich auf die primären Aufgaben
    • Geleistete Stunden von beauftragten Experten melden
    • Aktive Beauftragungen bearbeiten (Laufzeit, Auslastung, Vergütung)
    • Bestätigung Einsatzende eines Experten

Wird der Nutzer "Finanz-Admin" deaktiviert, gehen künftige Erinnerungen wieder jeweils an die Person, die eine Beauftragung angelegt hat.