Projektleiter – Berufsbild und Jobs

Was macht ein Projektleiter?

Ob in der Logistik, der IT oder im technischen Bereich, bei Projekten ist die Einhaltung aller Fristen und Termine sowie des vorgegebenen Finanzrahmens essenziell. Ebenso gilt es, sämtliche qualitativen Anforderungen zu erfüllen und einzelne Teilschritte dem Zeitplan entsprechend durchzuführen. Erfreulicherweise ist Projektarbeit aber immer Teamarbeit, sodass die zahlreichen Aufgaben auf verschiedene Mitglieder mit unterschiedlichen Stärken und Interessen aufgeteilt werden. Dennoch braucht es eine Person, die die Führung des Teams übernimmt. Die Projektleiterin oder der Projektleiter bewahrt den Überblick über alle Prozesse, delegiert einzelne Aufgaben an die Teammitglieder und kommuniziert die Ziele und Teilziele des Projekts verständlich und klar. Der Beruf zeichnet sich durch Abwechslungsreichtum und Vielseitigkeit aus und ist mit großer Verantwortung verbunden.

Projektleiter – Aufgaben und Tätigkeiten

Projektleiter werden heutzutage in diversen Branchen eingesetzt. In leitender Funktion betreuen sie ein Projekt von der ersten Planung über die finale Umsetzung bis zur abschließenden Dokumentation. Dabei fallen in den einzelnen Phasen des Projekts unterschiedliche Tätigkeiten an. Während des gesamten Zeitraums übernimmt der Projektleiter die Verantwortung für das gesamte Team. Er motiviert die einzelnen Teammitglieder und kümmert sich um die Koordination der Aufgaben. Im Zuge dessen bewahrt er den Überblick über die Fortschritte in den jeweiligen Tätigkeitsbereichen aller Beteiligten.

Der Projektleiter bringt sowohl eine hohe fachliche Kompetenz als auch Führungsqualitäten und betriebswirtschaftliches Know-how mit. Sprachlich wird oftmals nicht eindeutig zwischen Projektleiter und Projektmanager unterschieden, da im englischsprachigen Raum der Begriff „project manager“ für den Projektleiter gebräuchlich ist.

Im Wesentlichen übernehmen Projektleiter Aufgaben wie zum Beispiel:

  • Erstellung eines Projektplans
  • Zusammenstellung und Übernahme des Teams
  • Kommunikation mit den einzelnen Teammitgliedern
  • Kommunikation nach außen mit Partnern, Auftraggebern und anderen Stakeholdern
  • Zuständigkeit für das Budget
  • Festlegen der einzelnen Teilziele
  • Projektpräsentation und -dokumentation
  • Verfassen eines Abschlussberichts
  • Terminkoordination
  • Klärung etwaiger Konflikte zwischen Teammitgliedern

Projektleiter – Ausbildung und Studium

Für den Beruf Projektleiter gibt es keine Ausbildung und kein Hochschulstudium im klassischen Sinne. Vielmehr existieren in Deutschland zahlreiche unterschiedliche Wege, die zum Berufsbild des Projektleiters führen. In der Regel erlangen die meisten Projektleiter ihre Position aufgrund langjähriger Praxiserfahrung in einem konkreten Bereich.

Dennoch setzen Arbeitgeber neben einer umfassenden Berufserfahrung im Normalfall eine fundierte fachliche Ausbildung voraus. Für gewöhnlich haben Projektleiter ein Studium absolviert, häufig bringen sie sogar einen Masterabschluss oder eine Promotion im jeweiligen Fachgebiet mit. Weil zahlreiche Projekte im wirtschaftlichen Bereich angesiedelt sind, sind viele Projektleiter beispielsweise studierte Betriebswirte. Bei einem IT-Projektleiter wird üblicherweise ein Studium der Informatik vorausgesetzt. Im technischen Bereich bringen Projektleiter oft ein abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium mit.

Neben umfassenden fachlichen Kompetenzen sollte ein Projektleiter auch Führungs- und Managementqualitäten vorzuweisen haben. Zu diesem Zweck gibt es spezifische Fortbildungen im Bereich des Projektmanagements.

Soft Skills und Fähigkeiten eines Projektleiters

Um als Projektleiter erfolgreich zu sein, sollte man über bestimmte persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen. Welche konkreten Kompetenzen Projektleiter mitbringen müssen, hängt für gewöhnlich vom jeweiligen Fachbereich ab. Abgesehen davon sind die meisten Qualitäten, die man aufweisen sollte, jedoch branchenübergreifend gefragt.

Dazu zählen folgende Soft Skills und Fertigkeiten:

  • Unternehmerische Denkweise
  • Planungskompetenz
  • Organisationsvermögen
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstsicheres und überzeugendes Auftreten
  • Führungskompetenz
  • Empathie und Menschenkenntnis
  • Zielorientierung
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Proaktives Handeln

Karriere und Weiterbildung als Projektleiter

Projektleiter werden in der modernen Arbeitswelt in den unterschiedlichsten Branchen und Industriezweigen benötigt. Sie finden unter anderem in der Automobilbranche, in der Finanzwirtschaft, im Gesundheitswesen, in der IT, in der Elektrotechnik oder in der Logistik Beschäftigung. Insbesondere im Kontext mit Digitalisierungsprozessen werden sie in der heutigen Zeit oftmals eingesetzt.

Vor allem fachliche Kompetenzen sind bei Projektleitern gefragt. Ihre berufliche Leistung hängt vom Erfolg der jeweiligen Projekte ab. Daher machen sich Weiterbildungen für sie zumeist bezahlt. Je nach Vorbildung empfiehlt es sich etwa, ein weiterführendes Studium zu absolvieren, um vertiefende Fachkenntnisse zu erlangen. Ebenso gibt es ein großes Angebot an Fortbildungen in den Bereichen Management, Kommunikation, Controlling sowie Führungskompetenz. Als sinnvoll haben sich beispielsweise Weiterbildungen erwiesen, die Aspekte wie das Konfliktmanagement, die Mitarbeiterführung oder die Nutzung moderner Arbeitstechniken behandeln.

Gehalt eines Projektleiters

Die große Verantwortung, die Projektleiter tragen, schlägt sich in einer entsprechenden Entlohnung nieder. Das durchschnittliche Projektleiter-Gehalt liegt bei 4.971 Euro brutto pro Monat. Das entspricht einem Jahresgehalt von 61.637 Euro brutto. Wie viel ein Projektleiter tatsächlich verdient, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Dazu zählen etwa die Berufserfahrung und die Ausbildung des Projektleiters, der konkrete Fachbereich, in dem das Projekt angesiedelt ist, die Art und Größe des Unternehmens sowie der Standort.

So erzielen Projektleiter in Baden-Württemberg ein durchschnittliches Monatsgehalt von 5.205 Euro brutto. Deutlich niedriger fallen die Gehälter hingegen zum Beispiel in Brandenburg mit durchschnittlich 4.370 Euro brutto pro Monat aus. In großen Konzernen verdienen Projektleiter im Schnitt 6.065 Euro brutto monatlich, während die Gehälter im mittelständischen Bereich bei Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern bei durchschnittlich 4.458 Euro brutto liegen.

[Quelle: gehalt.de | Stand: 11/23]

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Fragen und Antworten

Was macht man als Projektleiter?

Projektleiter übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen und planmäßigen Verlauf eines Projekts von der ersten Planung über die konkrete Realisierung bis hin zum Abschluss. Sie koordinieren die Arbeit des Projektteams und delegieren die Aufgaben an die einzelnen Mitglieder des Teams. Dabei achten sie auf die Einhaltung aller Vorgaben und Ziele sowie des vorgegebenen Projektbudgets. Während jeder Phase des Projekts bewahren sie den Überblick über die Fortschritte in den einzelnen Bereichen.

Wie wird man Projektleiter?

In der Regel gelten für den Beruf des Projektleiters Voraussetzungen wie eine langjährige Praxiserfahrung in einem einschlägigen Bereich sowie eine fundierte Ausbildung. Ein bestimmter Ausbildungsweg ist nicht vorgeschrieben, jedoch setzen die meisten Arbeitgeber zumindest ein grundständiges Hochschulstudium, oftmals sogar ein weiterführendes Masterstudium oder eine Promotion voraus. So haben Projektleiter im technischen Bereich beispielsweise ein ingenieurwissenschaftliches Studium absolviert, IT-Projektleiter hingegen können häufig ein Studium der Informatik oder der Wirtschaftsinformatik vorweisen.

Wie viel verdient man als Projektleiter?

Im Durchschnitt verdienen Projektleiter 4.971 Euro brutto pro Monat oder 61.637 Euro brutto pro Jahr. Das individuelle Gehalt hängt allerdings von diversen Faktoren wie der Ausbildung, dem Fachbereich, der Unternehmensgröße und dem jeweiligen Bundesland ab. [Quelle: gehalt.de | Stand: 11/23]

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