Technischer Einkäufer – Berufsbild und Jobs

Was macht ein technischer Einkläufer?

Von der Automobilindustrie bis zur Gebäudetechnik, von der Bauindustrie bis zur IT und Kunststoffindustrie, von Betriebsstoffen bis zu Maschinen: Sobald ein Unternehmen technische Produkte benötigt, kommt der Technische Einkauf zum Einsatz. Er kümmert sich nicht nur um die Bedarfsermittlung und Beschaffung dieser Produkte, sondern leistet einen wesentlichen Beitrag zur Gewinnmaximierung eines Unternehmens. Denn der Unternehmensgewinn beginnt bereits bei der Beschaffung.

Nicht von ungefähr erlangt der Beruf des technischen Einkäufers eine kontinuierlich steigende Bedeutung – und zwar vom mittelständischen bis hin zum Großkonzern. 

Aufgaben und Tätigkeiten eines technischen Einkäufers

In Unternehmen mit technischem Einkauf übernimmt dieser Bereich bzw. der eingesetzte Spezialist eine Vielfalt von Aufgaben – genau an der Schnittstelle zum jeweiligen technischen Unternehmensbereich und zum Lieferanten.

Fokus Auf-/ Ausbau und Betreuung Lieferantenstamm: Möglichst reibungslose Prozesse und termingerechte Beschaffung definieren hier ebenso den Rahmen wie Zeit, Qualität und Kosten.

Der Technische Einkäufer

  • übernimmt die Lieferantensuche, -auswahl und -qualifizierung.
  • zeichnet verantwortlich für die Warengruppen.
  • holt Angebote ein, vergleicht diese und löst Bestellungen aus.
  • übernimmt Preisverhandlungen bis zum Vertragsabschluss.
  • ist zuständig für Marktanalysen.
  • überwacht Liefertreue und wickelt Reklamationen ab.

Technische Einkäufer übernehmen das gesamte Bestell- und Lieferantenmanagement zur Sicherstellung einer reibungslosen Muster- und Serienbelieferung. In der Regel ist der technische Einkäufer auch direkt beteiligt, wenn Einkaufsstrategien entwickelt werden. Auch bei der technischen Entwicklung, der Arbeitsvorbereitung sowie dem Projekt- und Produktmanagement ist eine enge Abstimmung mit dem technischen Einkauf erforderlich.

GULP Kandidatin Verena Baier lehnt an einer Tafel und schaut in die Kamera

Ohne GULP hätte ich den Job, den ich heute mache, nicht bekommen.

Verena Baier
Fertigungstechnologin

Ausbildung und Studium eines technischen Einkäufers

Es gibt (noch) keine anerkannte Ausbildung zum technischen Einkäufer. In der Regel wird bei der Besetzung einer entsprechenden Stelle entweder eine kaufmännische Ausbildung in Kombination mit hoher technischer Affinität gefordert oder ein abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium. Besonders gute Chancen für Top-Positionen haben Wirtschaftsingenieure – ebenso wie Kandidaten, die bereits über fundierte Erfahrungen im strategischen Einkauf sowie Markt- und Branchenkenntnisse besitzen. In den einschlägigen Projektstellenbesetzungen und Stellenbeschreibungen finden sich zudem folgende Skills:

  • Da technischer Einkauf meist international ist: verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse; zuweilen Bereitschaft zu internationalen Reisen
  • MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Lieferanten- und Qualitätsmanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
  • Verständnis für Fertigungsprozesse und Arbeitsvorbereitung
  • Ausgeprägtes Team-Play
  • Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Gehalt eines technischen Einkäufers

Das Gehalt eines technischen Einkäufers ist je nach Region und Branche, in der gearbeitet wird, unterschiedlich. Auch die eigene Berufserfahrung spielt eine wichtige Rolle, ebenso wie die wöchentlich geleisteten Arbeitsstunden. Bei einer 40-Stunden-Woche kann das monatliche Bruttogehalt in Deutschland zwischen 2.700 und 7.000 Euro liegen. Als technischer Einkäufer in der Schweiz verdient man hingegen zwischen 5.500 und 7.800 CHF brutto monatlich.

[Quelle: gehalt.de | Stand: 10/21]

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Fragen und Antworten

Welche Voraussetzungen braucht ein technischer Einkäufer?

Wirtschaftliches beziehungsweise kaufmännisches Verständnis sind für einen technischen Einkäufer unabdingbar, ebenso technische Kenntnisse und Wissen über die Branche. Zudem können nur mit einer guten Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick die besten Einkaufspreise erzielt werden. Oftmals sind dafür auch Fremdsprachenkenntnisse sowie eine Reisebereitschaft notwendig, zumindest, wenn man mit internationalen Lieferanten zusammenarbeitet. Selbstverständlich sollte ein technischer Einkäufer auch belastbar sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.

Wie wird man technischer Einkäufer?

Eine Ausbildung für diesen Beruf gibt es noch nicht. Dennoch gibt es verschiedene Möglichkeiten, als Technischer Einkäufer Fuß zu fassen. Bei kleinen und mittelständischen Unternehmen reicht zumeist eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einem hohen technischen Verständnis. Große Konzerne setzen jedoch auf ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Technik. Gerade Wirtschaftsingenieure sind sehr gefragt. Auch Bewerber, die bereits Erfahrungen in der jeweiligen Branche und im strategischen Einkauf haben, sind gern gesehen.

Wie viel verdient ein technischer Einkäufer?

Das Gehalt eines technischen Einkäufers ist, wie in jedem Beruf, von verschiedenen Faktoren abhängig. Die Region und Branche, in der gearbeitet wird, spielen eine essenzielle Rolle, ebenso wie die Größe des Unternehmens und die eigene Berufserfahrung. Daher sind monatliche Bruttogehälter zwischen 2.700 und 7.000 Euro möglich.

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